보관 뷰어 보고서
마지막으로 수정된 항목: 2011-04-07
준수 매니저, 기술 관리자 및 감독자 역할의 사용자는 다양한 보고서를 선택할 수 있으며, 필요할 때마다 원하는 보고서를 선택하여 실행할 수 있습니다. 또한 정기적으로 보고서를 실행하고 본인에게 배달하도록 예약할 수도 있습니다.
보고서는 웹 페이지, PDF 파일(인라인 PDF 보기가 설정된 Adobe Acrobat 5.0 이상 버전) 또는 Excel 워크시트로 볼 수 있습니다.
참고
대기업에서 또는 검토할 전자 메일 수가 많은 경우 일부 보고서 처리에 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 보고서 처리에 걸리는 시간은 보관 뷰어의 세션 시간 제한 설정을 초과할 수도 있습니다. 처리 시간이 오래 걸릴 수 있는 대용량 보고서의 경우에는 해당 보고서에 가입하여 결과 보고서를 전자 메일로 받아볼 수 있도록 합니다. 가입된 보고서는 기본 보고서 설정을 사용하며 구성될 수 없습니다.
다음 표에서는 보관 뷰어에서 사용 가능한 보고서를 간략하게 설명합니다.
| 보고서 | 설명 |
|---|---|
활동 요약 보고서 |
전자 메일 메시지, 인스턴트 메시지, 기타 파일 및 문서로 보내고 받는 내부 및 외부 메시지 수를 표시합니다. 이 보고서에는 각 메시지 범주의 전체 및 평균 크기도 제공됩니다. 이 보고서는 실제 메시지 수를 계산하며 포함된 메시지는 제거합니다. |
보관 요약 보고서 |
회사의 보관 통계를 표시합니다. 이 통계에는 전자 메일 메시지, 인스턴트 메시지, 기타 파일 및 문서(Bloomberg 보고서, 팩스, 업로드된 문서 등)로 보내고 받는 내부 및 외부 메시지 수를 표시합니다. 세부 통계 항목으로는 메시지 수, 기본 크기, 첨부 파일 크기, 평균 크기가 있습니다. 총계는 모든 데이터 범주에 대해 제공됩니다. |
첨부 파일 요약 보고서 |
데이터가 표와 3차원 세로 막대형 차트로 표시되며, 여기서는 보관된 메시지 트래픽에서 발견된 가장 일반적인 첨부 파일 유형 정보를 확인할 수 있습니다. 이 보고서에는 파일 확장자, 문서 유형, 양, 총 크기, 평균 크기에 대한 데이터가 포함됩니다. |
감사 이벤트 보고서 |
수행된 모든 특정 사용자 관련 동작에 대한 세부 정보를 제공합니다. 이 활동에는 전자 메일 보기, 메시지 활동 내보내기/복구, 로그인/로그아웃 등이 포함됩니다. 또한 이 보고서에는 각 범주에 대한 전체 정보와 개별 정보를 표시할 수 있습니다. |
일별 통계 보고서 |
특정일에 보관되는 모든 메시지 유형(전자 메일 메시지, 인스턴트 메시지, 기타 파일 및 문서)에 대한 일별 통계를 표시합니다. 총 수와 크기는 모든 데이터 열에 대해 제공됩니다. |
폐기 보고서 |
보존 기간 만료 날짜로 인해 폐기된 메시지의 유효성을 검사하고 나열합니다. 각 개별 메시지에 관한 세부 정보에는 폐기 날짜, 메시지를 보내고 받은 날짜, 폐기 당시 메시지 사용 기간, 보낸 사람, 받는 사람, 메시지 제목이 포함됩니다. 보존 기간이 지난 메시지는 모든 데이터 센터(운영 및 재해 복구)에서 하루에 한 번 폐기되며 이 작업은 18:00(태평양 표준시)부터 시작됩니다. 단, 보류를 적용한 메시지는 폐기되지 않습니다. 모든 전자 메일 메시지, 인스턴트 메시지, Bloomberg 사본 또는 업로드된 문서는 보존 기간이 만료되면 폐기됩니다. 메시지의 헤더 정보는 유지되나, 본문과 첨부 파일은 삭제됩니다. |
전자 메일 요약 보고서 |
모든 사용자 또는 개별 사용자에 대한 통계를 요약합니다. 이 통계에는 보내고 받은 내부 및 외부 메시지 요약, 평균 메시지 크기, 총계가 포함됩니다. |
직원 명부 보고서 |
사용자가 할당된 역할, 사용자의 감독자, 마지막 로그인 날짜를 비롯하여 보관 계정을 가진 사용자의 전체 목록을 표시합니다. 이 보고서에서는 개인의 보존 기간 설정, 마지막으로 보낸 메시지, 마지막으로 받은 메시지도 확인할 수 있습니다. 총계는 모든 데이터 열에 대해 포함되며, 여기에는 할당된 역할별 총계 내역도 포함됩니다. |
권한 역할 보고서 |
다음 권한을 가진 각 역할에 대한 범주를 표시합니다. 준수 매니저, 준수 운영자, 외부 준수 감시자, HR 관리자, 모니터 요원, 모니터 운영자, 역할 관리자, 감독자, 기술 관리자, 기술 운영자. 각 범주에는 해당 역할을 가진 사용자가 나열되며, 여기에는 역할이 할당된 날짜도 표시됩니다. 총 수는 각 역할에 대해 제공됩니다. |
SEC 17a-4 보고서 |
회사에 대한 완전하고 보관된 일련의 전자 메일에 대한 증거를 제공합니다. 이 보고서는 처음으로 보관된 메시지와 가장 최근에 보관된 메시지를 식별하며 날짜, 시간, 보낸 사람, 받는 사람, 제목, 연속화를 위한 메시지 ID 번호 등의 정보도 표시합니다. 또한 캡처된 메시지 수, 폐기한 메시지 수, 보류 상태의 메시지 수, 빈 메시지 ID도 포함됩니다. ID 번호가 연속으로 발생되지 않을 경우에는 ID 번호가 사용되지 않습니다(이것이 빈 ID임). |
SRE(Supervisory Review Evidentiary) 보고서 |
SRE(Supervisory Review Evidentiary) 보고서는 감사에 유용하게 사용됩니다. 이 보고서는 FINRA 3010 규정 준수를 위해 검토된 통신 수와 비율을 준수 매니저에게 알려줄 뿐 아니라, 이러한 일반적인 목적으로 검토되는 전자 메일의 소유자인 하위 직원에 대해서도 동일한 메트릭을 제공합니다. 준수 매니저는 이 보고서에 포함시킬 사용자를 결정할 수 있습니다. 이를 위해 FINRA 3010 검토가 필요한 사용자 포함과 검토가 필요한 사용자 포함 옵션 중에서 하나 또는 둘 다 선택할 수 있습니다. 첫 번째 옵션만 선택하면 보고서 제목이 FINRA 3010 Evidentiary Report로 지정되고, 나머지 경우 보고서 제목은 Supervisory Review Evidentiary 보고서가 됩니다. FINRA 3010 검토가 필요한 사용자 포함 옵션과 검토가 필요한 사용자 포함 옵션을 모두 선택하면 FINRA 3010에 대한 준수 검토가 이루어지고 있는 사용자의 이름이 빨간색의 굵은 글꼴로 표시됩니다. 준수 매니저는 이 보고서를 사용하여 감독자의 보고 활동을 모니터링할 수 있습니다. SRE(Supervisory Review Evidentiary) 보고서는 감독자에 의해 세분화되며 각 하위 직원에 대해 캡처되고 검토된 메시지 수를 표시합니다. SRE(Supervisory Review Evidentiary) 보고서의 마지막 샘플링 필드는 감독자가 일반 메시지 샘플링을 마지막으로 수행한 시간을 표시합니다. |
시스템 통계 보고서 |
시스템 통계 보고서는 특정 날짜 범위에 대한 전체 시스템의 보기를 제공합니다. 통계에는 수신함 수, 받는 사람, 보낸 사람, 양, 보관 통계가 포함됩니다. 데이터 세부 내역에는 모든 데이터 범주에 대한 합계, 평균 크기, 양이 포함됩니다. |