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폴더 만들기 및 관리

  • 아티클

 

마지막으로 수정된 항목: 2011-04-07

폴더를 사용하면 메시지를 쉽게 정리하고 빨리 찾을 수 있습니다. 메시지, 검토 및 검색 탭의 메시지 창에 있는 내 폴더 아래에서 새 폴더를 만들 수 있습니다. 또한 이러한 폴더에 메시지를 복사하고, 자신의 작업 스타일에 맞게 메시지를 정리하고 다른 사용자와 폴더 및 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

폴더 만들기

  1. 아무 탭의 보관 뷰어 메시지 창에서 내 폴더 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 새 폴더를 클릭합니다.

  2. 폴더 만들기 대화 상자에서 만들 폴더의 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

폴더 이름 바꾸기

내 폴더 폴더에 있는 기존 폴더의 이름을 변경할 수 있습니다. 내 폴더 폴더에서 직접 만든 폴더만 이름을 바꿀 수 있으며 내 메시지, 내 검토 등의 표준 폴더는 이름을 바꿀 수 없습니다. 다른 사용자와 공유하고 있는 폴더의 이름을 바꾸면 해당 폴더 및 콘텐츠를 볼 수 있는 모든 사람에게 변경 사항이 자동으로 적용됩니다. 다른 사용자가 공유한 폴더의 이름은 바꿀 수 없습니다.

폴더 이름을 바꾸려면

  1. 아무 탭의 보관 뷰어 메시지 창에 있는 내 폴더 폴더 아래에서 이름을 바꿀 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 폴더 이름 바꾸기를 클릭합니다.

  2. 폴더 이름 바꾸기 대화 상자에서 새 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

폴더 삭제

메시지 창의 내 폴더 폴더 아래에 만든 폴더를 삭제할 수 있습니다. 폴더를 삭제하면 해당 폴더에 들어 있는 모든 메시지 사본도 함께 삭제됩니다. 단, 원래 폴더 내의 원래 메시지는 보존됩니다. 다른 사용자와 공유한 폴더를 삭제하는 경우에는 해당 사용자가 더 이상 그 폴더와 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.

폴더를 삭제하려면

  1. 아무 탭의 보관 뷰어 메시지 창에 있는 내 폴더 폴더 아래에서 삭제할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 폴더 삭제를 클릭합니다.

  2. 확인을 클릭하여 폴더를 영구적으로 삭제합니다.

폴더 공유

보관 뷰어에서 공유 폴더를 통해 조직 내 다른 사용자와 함께 정보를 수집, 정리 및 공유할 수 있습니다. 내 폴더 폴더 아래에 새 폴더를 만들고 각 폴더 안에 메시지 사본을 만든 다음 사본을 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

내 폴더 폴더 아래에 만든 폴더를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 공유 폴더로 복사한 모든 메시지는 특정 사용자만 볼 수 있습니다. 또한 내 메시지, 내 검토 등 보관 뷰어의 표준 폴더는 공유할 수 없습니다.

폴더를 공유하려면

  1. 보관 뷰어 메시지 창의 내 폴더 폴더에서 공유할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 폴더 공유를 클릭합니다.

  2. 폴더 공유 대화 상자에서 사용자 추가를 클릭합니다.

  3. 사용자 계정 선택 대화 상자에서 폴더를 공유할 사용자를 선택합니다.

    참고

    이름, 성, 전자 메일 별칭 등을 기준으로 사용자를 검색하고 결과를 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 또한 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

  4. 선택을 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

폴더에 대한 권한 공유 제거

언제든지 본인 폴더에 대한 다른 사용자의 액세스 권한을 해지할 수 있습니다. 다른 사람의 공유 액세스 권한을 해지하면 해당 사용자가 더 이상 공유 폴더를 사용할 수 없으며 공유 폴더에 복사된 메시지를 볼 수 없습니다.

폴더에서 공유를 제거하려면

  1. 보관 뷰어의 내 폴더 폴더에서 액세스를 해지할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 폴더 공유를 클릭합니다.

  2. 폴더 공유 대화 상자에서 액세스 권한을 해지할 사용자를 선택한 다음 삭제 아이콘을 클릭합니다.

  3. 확인을 클릭하여 폴더 공유 대화 상자를 닫습니다.

공유 폴더 보기

다른 사용자가 공유한 폴더에 있는 메시지를 볼 수 있습니다. 보관 뷰어의 메시지 및 검색 탭의 메시지 창에 있는 다른 사용자의 폴더 폴더 아래에서 공유 폴더를 찾을 수 있습니다.

공유된 메시지를 보려면

  1. 보관 뷰어에서 다른 사용자의 폴더 폴더를 확장하여 다른 사용자가 공유한 폴더를 표시합니다.

  2. 보려는 폴더를 클릭합니다.

  3. 가운데 창에서 보려는 메시지를 두 번 클릭합니다.

폴더에 메시지 복사

나중에 본인 또는 다른 사용자가 읽거나 내보낼 수 있도록 메시지를 내 폴더 폴더 아래에 만들어 놓은 폴더에 복사할 수 있습니다.

메시지를 복사하려면

  1. 보관 뷰어의 메시지 또는 검색 탭의 가운데 창에서 복사할 메시지 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

  2. 작업 창에서 폴더로 복사를 클릭합니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    1. 선택한 메시지를 복사할 폴더를 선택합니다.

    2. 새 폴더를 만듭니다.

  4. 선택을 클릭합니다.