데이터 경고 디자이너

데이터 경고 디자이너에서 데이터 경고 정의를 만들고 편집할 수 있습니다. 경고 정의는 관심 있는 보고서 데이터, 데이터 경고 인스턴스를 만들고 데이터 경고 메시지를 보내기 위해 보고서 데이터가 충족해야 하는 규칙, 경고 메시지를 받는 사람 등을 비롯한 메타데이터의 컬렉션입니다.

경고 정의를 만들기 위해서는 다음과 같은 여러 관련 태스크를 수행해야 합니다.

• 보고서를 선택하고 사용하려는 데이터가 포함된 보고서 데이터 피드를 선택합니다.

• 경고를 보내기 위한 규칙 및 절을 정의합니다. 규칙은 간단하거나 복잡(AND 연산자로 결합되는 여러 절 사용)할 수 있습니다.

• 경고 메시지를 보내는 빈도 및 경고가 시작되고 중지되는 날짜 및 시간을 정의합니다. 경고 메시지는 결과가 변경되는 경우에만 보낼 수 있습니다.

• 경고 메시지를 받는 사람의 전자 메일 주소를 지정합니다.

• 경고 메시지의 제목 줄을 사용자 지정합니다.

• 경고 메시지에 포함할 경고 설명을 제공합니다.

[!참고]

Reporting Services 데이터 경고 기능은 Reporting Services를 SharePoint 모드로 설치하는 경우에만 사용할 수 있으므로 경고를 만들려는 보고서가 SharePoint 문서 라이브러리에 저장, 배포 또는 업로드되어 있어야 합니다.

Windows 통합 인증 또는 자격 증명 프롬프트를 사용하는 보고서에 대해서는 데이터 경고를 만들 수 없습니다. 보고서는 저장된 자격 증명을 사용해야 합니다. 자세한 내용은 보고서 데이터 원본에 대한 자격 증명 및 연결 정보 지정을 참조하십시오.

데이터 경고 디자이너를 열려면 보고서 도구 모음의 동작 메뉴에서 새 데이터 경고 옵션을 클릭합니다. 새 데이터 경고 옵션이 표시되지 않을 경우 보고서가 저장된 자격 증명을 사용하도록 구성되지 않은 것입니다. SharePoint 라이브러리에서 보고서 데이터 원본을 업데이트하여 자격 증명 유형을 업데이트할 수 있습니다.

문서 내용

데이터 경고 디자이너 사용자 인터페이스

데이터 경고 정의 만들기

데이터 경고 정의 저장

데이터 경고 정의 편집

관련 태스크

데이터 경고 디자이너 사용자 인터페이스

데이터 경고 디자이너는 각 영역으로 구분됩니다. 이러한 영역에는 보고서 데이터 피드를 선택하는 영역, 조건에 규칙을 추가하여 단순하거나 복잡한 조건을 만드는 영역 등이 있습니다. 다음 그림은 데이터 경고 디자이너의 영역을 보여 줍니다.

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경고 데이터

데이터 경고 디자이너를 열면 보고서에서 모든 데이터 피드가 생성되어 사용할 수 있도록 설정되며 보고서 데이터 이름 드롭다운 목록에 피드 이름이 포함됩니다. 데이터 피드는 경고 정의를 만드는 동안 메모리에 캐시되어 사용자가 보고서 데이터 탐색을 위해 다른 데이터 피드로 전환할 때 데이터 피드 데이터를 표시하는 테이블이 빠르게 채워집니다.

데이터 경고 정의를 만드는 첫 번째 단계는 경고를 통해 모니터링할 데이터가 포함된 보고서 데이터 피드를 선택하는 것입니다. 보고서에는 데이터 피드가 0개 또는 여러 개 포함될 수 있습니다. 보고서에 데이터 피드가 없으면 보고서에 대해 경고를 만들 수 없습니다. 데이터 피드는 테이블, 행렬 및 목록은 물론 모든 유형의 차트, 계기, 표시기를 포함하여 모든 데이터 영역으로 생성할 수 있습니다.

보고서에 매개 변수가 있는데 보고서 데이터 피드에 있어야 하는 데이터 및 열이 표시되지 않는 경우 적절한 매개 변수 값을 사용하여 보고서를 다시 실행하십시오. 데이터 피드에 포함하려면 열 및 값이 보고서에 있어야 합니다.

보고서 레이아웃에 따라 보고서에 포함된 데이터 피드 수 또는 데이터 피드에 포함된 데이터가 무엇인지 쉽게 파악하지 못할 수 있습니다. Reporting Services Atom 렌더링 확장 프로그램은 경고에 사용되는 데이터 피드를 생성합니다. Atom 렌더링 확장 프로그램은 모든 열의 행 수가 동일한 표 형식을 사용하여 보고서 데이터를 플랫 행 집합으로 제공합니다. 이러한 행 집합은 데이터 피드의 내용입니다. 보고서 레이아웃은 복잡하고 피어 또는 중첩된 데이터 영역이 여러 개 포함된 경우가 많기 때문에 모든 보고서 데이터를 사용할 수 있도록 만들려면 여러 개의 데이터 피드가 필요합니다. 보고서에서 데이터 피드를 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 보고서에서 데이터 피드 만들기(보고서 작성기 및 SSRS) 및 보고서에서 데이터 피드 생성(보고서 작성기 및 SSRS)을 참조하십시오.

데이터 피드를 선택하면 피드의 데이터가 데이터 경고 디자이너의 경고 데이터 창에서 행 및 열이 포함된 테이블로 표시됩니다. 열 이름은 보고서에서 사용하는 데이터 원본의 메타데이터 또는 보고서 자체를 통해 지정되며 데이터 조건에서 규칙을 정의하는 데 사용되는 필드 목록에 데이터 피드가 채워집니다. 또한 데이터 피드는 값을 제한하는 테이블 열의 데이터 형식과 같은 메타데이터와 규칙을 만들 때 필드에 사용할 수 있는 비교 연산자를 제공합니다.

일부 보고서에는 수백만 개의 데이터 행이 포함됩니다. 테이블에는 피드에서 처음 100개의 데이터 행만 표시됩니다.

경고 이름

기본적으로 경고 정의의 이름은 보고서와 동일합니다. 경고 이름은 보다 의미 있는 이름으로 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 업데이트 또는 삭제 등을 수행할 경고를 식별하여 경고를 보다 쉽게 관리할 수 있습니다.

경고는 한 보고서에 대해 여러 개 만들 수 있습니다. 경고 정의는 같은 이름을 여러 번 사용할 수도 있지만 경고 이름을 고유하게 지정하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 경고 정의를 보다 쉽게 서로 구분하고 관리할 수 있습니다. 자신이 만든 모든 경고의 목록은 데이터 경고 관리자에서 볼 수 있습니다. 자세한 내용은 경고 담당자를 위한 데이터 경고 관리자입니다. 및 데이터 경고 관리자에서 내 데이터 경고 관리를 참조하십시오.

규칙 및 절

데이터 변경 범위 및 경고 규칙에 따라 경고를 발생시키는 데이터 변경 사항이 정의됩니다. 데이터 변경 범위는 다음과 같습니다.

• 데이터가 다음을 포함함 - 데이터에서 하나 이상의 값이 조건으로 지정된 규칙을 만족합니다.

• 데이터가 다음을 포함하지 않음 - 데이터에서 어떤 값도 조건으로 지정된 규칙을 만족하지 않습니다.

규칙에는 절이 0개, 한 개 또는 여러 개 포함됩니다. 여러 규칙은 AND 논리 연산자로 결합됩니다. 열에 문자열 데이터 형식이 있는 경우 규칙에 OR 연산자로 결합되는 여러 절이 포함될 수 있습니다. 다음은 절을 하나만 사용하는 기본 규칙, AND 연산자를 사용하여 결합된 여러 규칙, 하나 이상의 OR 절로 결합된 여러 규칙을 보여 줍니다.

간단한 규칙

• 순매출액 보다 큼 100,000

• 판매 날짜 이후 2010년 6월 1일

• 회사 이름 다음이 아닌 경우 Contoso

AND 연산자로 결합된 규칙

• 판매액 보다 큼 1,500.00

  AND 판매 단위 보다 작음 500

  반환 날짜 이전 2010년 1월 1일

• 판매액 크거나 같음 1,500.00

  AND 반환 날짜 이후 2010년 1월 1일

  AND 판매 단위 보다 큼 500

• 홍보 행사 이름 포함 '봄'

  AND 판매 단위 보다 큼 500

  AND 반환 값 다음인 경우 0

OR 절을 사용하는 규칙

• 성 다음인 경우 Blythe

  OR Petulescu

  OR Martin

• 반환 날짜 이후 2010년 1월 1일

  AND 영업 지역 다음인 경우 중앙

  OR 남쪽

  OR 북쪽

필드의 데이터 형식에 따라 데이터 경고 디자이너는 다른 비교를 제공합니다. 데이터 경고 디자이너는 값이 비교되는 필드의 데이터 형식에 맞는 비교를 제공합니다. 다음은 다양한 데이터 형식에 사용할 수 있는 비교 목록입니다. Boolean 데이터 형식은 규칙에서 지원되지 않습니다.

• 날짜/시간 데이터 형식 비교: 다음인 경우, 다음이 아닌 경우, 이전 및 이후

• 숫자 데이터 형식 비교: 다음인 경우, 다음이 아닌 경우, 보다 작음, 작거나 같음, 보다 큼 및 크거나 같음

• 문자열 데이터 형식 비교: 다음인 경우, 다음이 아닌 경우 및 포함

규칙을 만들 때는 값 입력 모드 또는 필드 선택 모드를 선택하여 비교 시 값을 사용할지, 아니면 필드를 사용할지를 지정합니다. 값 입력 모드를 선택할 경우 비교할 값 목록을 제공해야 합니다. 여러 OR 절을 포함하는 비교는 일치하는지 테스트하기 위한 값 목록인 Transact-SQL의 IN 논리 비교와 매우 유사합니다. 자세한 내용은 IN(Transact-SQL)을 참조하십시오.

필드 선택 모드를 선택할 경우 행별로 두 필드가 비교됩니다. 이 두 필드에는 호환되는 데이터 형식이 있어야 하며(예: 두 숫자 필드), 그렇지 않으면 비교가 유효하지 않습니다. 필드 선택 모드를 선택하면 필드 목록이 자동으로 표시됩니다.

규칙이 없는 데이터 경고도 유효합니다. 이러한 유형의 경고는 매우 유용할 수 있습니다. 보고서 데이터 피드에 데이터가 포함되었을 때만 알림을 제공하려는 경우를 가정해 보십시오. 데이터 피드에 참석자 정보가 포함되어 있으며 이 피드는 참석자가 취소할 때까지 비어 있습니다. 이 시나리오에서는 첫 번째 취소로 시작되는 경고를 받게 됩니다.

개별 규칙 및 절을 삭제할 수 있습니다.

규칙 및 절은 데이터 경고 메시지에 포함됩니다.

일정 설정

데이터 경고에 대해 정의하는 일정에 따라 데이터 경고 메시지를 보내기 위한 되풀이 패턴과 경고 메시지 보내기 시작 및 중지 시간이 정의됩니다. 패턴은 한 번, 분, 매일 및 매주입니다. 경고에는 일정이 하나만 포함되지만 이러한 간격을 사용하여 대부분의 업무 요구 사항을 충족시킬 수 있는 복잡한 되풀이 패턴을 만들 수 있습니다. 다음은 예약에 사용되는 일반적인 되풀이 패턴의 예입니다.

• 매일 10일마다 — 10일마다 하루 한 번 경고를 보냅니다.

• 매주 2주마다 월요일에 — 2주마다 월요일에만 경고를 보냅니다.

• 매시간 12시간마다 — 12시간마다 경고를 보냅니다.

• 분 30분마다—30 분마다 경고를 보냅니다.

되풀이 패턴은 경고를 보낼 시간을 지정합니다. 패턴에서 지정된 기간 중에 규칙이 충족되면 기간이 끝날 때까지 경고를 보내지 않습니다.

보고서 데이터가 지정된 규칙에 부합하는 경우 최대한 바로 데이터 경고 메시지를 받으려면 경고가 자주 실행되게 예약합니다. 보고서 데이터가 변경되지 않으면 사용자와 기타 받는 사람이 중복 메시지를 많이 받게 될 수 있습니다. 규칙 적용 시 받는 결과가 변경될 때만 메시지를 받으려는 경우에는 결과가 변경될 때만 메시지 보내기 옵션을 선택하십시오.

중요
업무상 중요한 이유가 있지 않은 한 '매일'보다 간격이 짧은 되풀이 패턴은 사용하지 않는 것이 좋습니다. 실시간 데이터 경고 정의 처리는 지원되지 않는 시나리오입니다. 데이터 경고 정의를 너무 자주 처리하면 보고서 서버 및 전반적인 Reporting Services 배포의 성능에 영향이 있습니다.

전자 메일 설정

받는 사람 옵션에서 전자 메일을 통해 데이터 경고 메시지를 받을 사람의 전자 메일 주소를 지정합니다. 전자 메일 주소가 여러 개 있으면 Microsoft Office Outlook 전자 메일 메시지와 마찬가지로 세미콜론으로 구분합니다. 메일 그룹을 받는 사람으로 지정할 수도 있습니다. 이렇게 하면 더 쉽고 효율적인 방식으로 받는 사람 목록을 관리할 수 있습니다. 사용자가 경고 정의를 만들 때 SharePoint에서 사용자의 전자 메일 주소를 확인할 수 있으면 해당 전자 메일 주소가 받는 사람 목록에 자동으로 추가되고, 그렇지 않으면 자신을 받는 사람으로 명시적으로 추가해야 합니다.

전자 메일의 기본 제목은 <alert name> 데이터 경고입니다. 제목은 필요에 따라 변경할 수 있습니다.

설명 옵션에서 데이터 경고 메시지에 포함할 설명을 입력할 수도 있습니다. 유사한 여러 데이터 경고가 있는 경우 등에 설명을 포함하면 경고 메시지를 빠르게 구분하고 이해하는 데 도움이 됩니다. 보고서 데이터가 지정된 규칙을 만족하는 경우 전송되는 경고 메시지 외에, 오류 발생 시 모든 받는 사람에게 전송되는 경고 메시지도 있습니다. 자세한 내용은 데이터 경고 메시지를 참조하십시오.

전자 메일의 생성 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 경고(SSRS)를 참조하십시오.

데이터 경고 정의 만들기

SharePoint 항목 보기 및 경고 만들기 권한이 부여된 경우 보기 권한이 있는 모든 보고서에 대해 데이터 경고 정의를 만들 수 있습니다. 단, 해당 보고서에 저장된 자격 증명이 사용되거나 자격 증명이 아예 사용되지 않아야 합니다. SharePoint 라이브러리에서 보고서를 실행합니다. 데이터 경고 디자이너에서 사용할 수 있는 데이터는 보고서에서 제공됩니다. 보고서에 매개 변수가 있는 경우 관심이 있는 데이터가 보고서에 표시될 수 있도록 다른 매개 변수 값을 사용하여 보고서를 실행해야 할 수 있습니다. 보고서를 연 후 보고서 도구 모음의 동작 메뉴에서 새 데이터 경고 옵션을 클릭하여 데이터 경고 디자이너를 엽니다. 다음 그림은 데이터 경고 디자이너를 여는 방법을 보여 줍니다.

자세한 내용은 데이터 경고 디자이너에서 데이터 경고 만들기를 참조하십시오.

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데이터 경고 정의 저장

데이터 경고 디자이너에는 데이터 경고 정의가 저장되는 사이트의 URL이 표시됩니다. 데이터 경고 정의는 항상 보고서와 같은 사이트에 저장됩니다.

[!참고]

보고서를 실행하기 위해 선택한 매개 변수 값은 경고 정의에 저장되며 경고 정의 처리 단계의 일환으로 보고서를 다시 실행할 때 사용됩니다. 다른 매개 변수 값을 사용하려면 새 경고 정의를 만들어야 합니다.

경고 정의는 유효성 검사 후에 저장됩니다. 경고 정의를 저장하려면 먼저 오류를 수정해야 합니다. 자세한 내용은 데이터 경고 디자이너에서 데이터 경고 만들기를 참조하십시오.

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데이터 경고 정의 편집

데이터 경고 정의를 저장한 후 다시 데이터 경고 디자이너에서 열어 편집할 수 있습니다. 규칙 및 절을 추가, 변경 또는 삭제하고 일정 및 전자 메일 설정을 변경할 수 있습니다. 경고에 사용되는 보고서 데이터 피드가 변경되어 경고 규칙이 참조하는 필드가 더 이상 제공되지 않거나 필드의 데이터 형식 또는 다른 메타데이터가 변경된 경우 경고 정의가 더 이상 유효하지 않으며 다시 저장하기 위해서는 경고 정의를 수정해야 합니다. 다른 데이터 피드를 사용하려면 새 경고 정의를 만들어야 합니다.

데이터 경고 정의를 편집하려면 데이터 경고 관리자에서 해당 정의를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 편집을 클릭합니다. 다음 그림은 데이터 경고 관리자에 있는 데이터 경고의 상황에 맞는 메뉴를 보여 줍니다.

자세한 내용은 경고 디자이너에서 데이터 경고 편집을 참조하십시오.

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관련 태스크

이 섹션에는 경고를 만들고 편집하는 방법을 보여 주는 절차가 나와 있습니다.

• 경고 디자이너에서 데이터 경고 편집

• 데이터 경고 디자이너에서 데이터 경고 만들기

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참고 항목

개념

데이터 경고(SSRS)

경고 담당자를 위한 데이터 경고 관리자입니다.