Microsoft Project Server: Project Server 관리 방법 안내

새로 소개된 Microsoft Project Server 역할 가이드는 특정 사용자가 작업을 수행하기 위한 올바른 지침을 제공합니다.

Efren Edwards, Joshua Hoffman

새 응용 프로그램 또는 새 하드웨어를 관리, 배포 및 유지 관리하는 방법을 배우는 것은 IT 전문가에게 피할 수 없는 과제가 됩니다. 현재 기술에 능숙하더라도 새 버전이 출시되고 최상의 방법이 계속 발전하고 변화함에 따라 기술을 끊임없이 유지 관리해야 합니다.

이는 특히 Microsoft Project Server와 같은 다면적 플랫폼의 경우에 그렇습니다. Microsoft Project Server는 프로젝트 관리 솔루션인 만큼 본질적으로 다양한 사용자의 구미에 맞아야 합니다. 다행히도 최신 Project Server 버전의 배포, 통합 및 관리 프로세스를 안내하는 리소스가 있습니다.

최근에 게시된 “Microsoft Project Server 2010 관리자 가이드”는 Project Server 2003 고객들 사이에서 유명하고 상당히 인정받는 Project Server 역할 가이드를 복구하기 위한 지속적인 노력의 시작입니다. Project Server 2003 역할 가이드의 원래 시리즈에서는 특정 사용자 역할의 사용자에게 일반적인 절차와 기술을 모두 다루는 문서를 제공했습니다. Project Server 2003이 출시될 때는 관리자, 프로젝트 관리자, 임원, 리소스 관리자, 포트폴리오 관리자, 팀장 및 팀원을 위한 역할 가이드가 제공되었습니다.  

Microsoft는 고객들로부터 Project Server 2010의 역할 가이드를 복구해 달라는 의견을 많이 받았습니다. 역할 가이드가 Project Server를 사용하는 모든 팀원에게 중요한 리소스임은 분명합니다. “Microsoft EPM[Enterprise Project Management] 솔루션에는 많은 기능이 있습니다.” Microsoft Project 제품 팀 그룹 관리자 Keshav Puttaswamy가 말합니다. “단일 배포의 경우에도 IT 전문가부터 프로젝트 관리자, 최종 사용자까지 여러 대상 독자가 있습니다. 각 독자는 다양한 부분에 대해 알고 싶어 하며 저마다 다른 고민을 안고 있습니다. 역할 가이드는 특정 독자가 작업을 수행하기 위해 알아야 하는 정보를 획득할 수 있도록 적합한 관점을 제공하는 데 상당히 유용했습니다.”

역할 가이드의 초기 시리즈에 대한 많은 의견은 3가지 부분에 집중되어 있었습니다.

• 다운로드 가능: 역할 가이드는 다운로드 및 인쇄가 쉬워야 합니다. 일련의 개별 온라인 기사를 인쇄하는 것은 너무 번거로웠습니다(Project Server 2007 형식의 경우에 해당).
• 그래픽: 다양한 절차를 쉽게 탐색하려면 Project Web App UI 스크린 샷이 있어야 합니다. UI 스크린 샷을 지역화해서 다시 만드는 데 드는 비용으로 인해 온라인 콘텐츠에서 많은 스크린 샷을 사용하기가 어렵습니다.
• 사용자 지정 가능: 사용자 지정을 용이하기 위해 역할 가이드를 Adobe PDF 형식뿐만 아니라 Microsoft Word 파일로도 제공해야 합니다. 이렇게 하면 내부 교육 및 빠른 참조 시트에 대한 고유한 요구 사항에 맞게 콘텐츠를 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

“Microsoft Project Server 2010 관리자 가이드”는 다운로드 가능한 PDF, DOCX 및 XPS 형식으로 제공됩니다. 가이드를 직접 다운로드하고 인쇄하거나 Amazon.com을 통해 관련 서적을 주문할 수 있습니다(곧 제공될 예정).

Office User Assistance Project Server IT Pro 기사 팀은 현재 다음 역할 가이드인 “Microsoft Project Server 2010 프로젝트 관리자 가이드”를 제작하고 있습니다. 이 가이드는 몇 개월 후에 제공될 예정입니다. 이 그룹은 올해 후반에 포트폴리오 관리자 가이드를 게시하려고 생각하고 있습니다.

“Microsoft Project Server 2010 관리자 가이드”는 프로젝트 서버 관리자가 Project Web App Server 설정 페이지를 보는 방식대로 배열되어 있습니다. 각 장에서는 서버 설정 페이지의 섹션(보안, Enterprise 데이터, 데이터베이스 관리 등)을 다룹니다. 각 섹션에서 실행할 수 있는 작업 및 해당 절차를 설명합니다. 부록에는 Project Server 2010 전역 및 범주 권한의 정의, 기본 보안 그룹 및 기본 범주에 할당된 권한, 기본 범주 및 범주 권한과 같은 참조 자료가 포함됩니다.

지침과 가이드가 제공할 수 있는 배경 정보를 이해할 수 있도록 Project Server 사용자 또는 관리자에게 중요한 주제인 Enterprise 달력 관리에 기반을 둔 샘플 작업 스레드를 살펴보겠습니다.

Enterprise 달력

Enterprise 달력은 회사의 미리 정의된 작업 시간, 휴일 및 기타 일정 정보를 캡처합니다. 이러한 정보를 사용하여 모든 조직 프로젝트의 작업 시간을 표준화할 수 있습니다. Project Web App에서 기존 달력 목록을 보거나, 편집할 달력을 선택하거나, 새 달력 만들기를 시작할 수 있습니다. 그러나 달력을 완전히 만들거나 수정하려면 Project Web App에 액세스하는 데 사용할 시스템에 Project Professional 2010이 설치되어 있어야 합니다.

새 달력 만들기

Project Server는 일정 관리를 위해 표준 Enterprise 달력을 사용합니다. 일부 조직에서는 여러 달력을 사용할 수 있습니다. 예를 들어 조직의 직원 중 일부가 다른 국가에서 일하는 경우 이러한 작업자는 휴일이 다를 수 있습니다. 프로젝트 작업 일정을 관리하려면 다른 Enterprise 달력이 필요합니다. Project Web App and Project Professional 2010을 사용하여 새로운 빈 Enterprise 달력을 만들 수 있습니다.

새로운 빈 Enterprise 달력을 만들려면 다음과 같은 단계를 따르십시오.

1. 빠른 실행의 설정에서 서버 설정을 클릭합니다.

2. 서버 설정 페이지의 Enterprise 데이터에서 Enterprise 달력을 클릭합니다.

3. Enterprise 달력 페이지에서 새 달력을 클릭합니다(그림 1 참조).

   

   그림 1 새 달력을 만드는 기능은 작업 표시줄에 명확히 표시됩니다.

4. Windows 보안 대화 상자에서 Project Professional 2010을 통해 Project Server에 연결하는 데 사용할 사용자 이름 및 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 통합 Windows 인증을 사용하는 경우 Internet Explorer 설정에 자동 로그온이 설정되어 있거나 프로젝트가 올바른 프로필을 사용하여 서버에 이미 연결된 경우 자격 증명을 묻는 메시지가 표시되지 않습니다.

5. 대상 달력 상자에 새 달력의 이름을 입력합니다.

6. 예외 및 작업 주 탭이 있는 달력을 사용하여 조직의 작업 및 휴무 시간을 수정합니다.

7. 작업 시간 변경 대화 상자에서 확인을 클릭하여 Project Server에 새 달력을 저장합니다.

기존 달력 복사

기존 달력에 새 달력에 사용할 휴일 및 기타 항목이 많이 있는 경우 기존 달력을 기반으로 새 달력을 만들 수 있습니다. Project Web App에서 기존 달력을 복사한 다음 Project Professional 2010에서 복사본을 수정합니다. 예를 들어 조직의 표준 달력이 모든 고유한 휴일 및 이벤트를 캡처하지만 24시간 연중무휴 작업 일정을 반영하기 위해 별도의 달력이 필요한 경우 표준 달력을 복사하고 24시간 연중무휴 일정으로 수정할 수 있습니다.

기존 달력의 복사본으로 새 달력을 만들려면 다음과 같은 단계를 따르십시오.

1. 빠른 실행의 설정에서 서버 설정을 클릭합니다.
2. 서버 설정 페이지의 Enterprise 데이터에서 Enterprise 달력을 클릭합니다.
3. 복사하려는 달력이 포함된 행을 클릭한 다음 달력 복사를 클릭합니다(그림 2 참조).
4. 달력 복사 대화 상자의 이름 상자에 새 달력의 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다. 프로젝트가 Enterprise 달력 페이지의 목록에 달력을 추가합니다.
5. 복사된 새 달력이 포함된 행을 클릭한 다음 달력 편집을 클릭합니다. (Windows 보안 대화 상자가 표시되면 Project Server에 로그온합니다.)

그림 2 달력 복사는 직관적인 작업 표시줄 명령입니다.

기존 달력 편집

Project Server를 처음 구성할 때 회사의 작업 시간과 휴무 시간을 반영하도록 기본 표준 Enterprise 달력을 수정할 수 있습니다. 언제든지 Project Web App에서 일정을 선택하고 Project Professional 2010을 변경하여 Enterprise 달력을 수정할 수 있습니다.

기존의 Enterprise 달력을 수정하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 빠른 실행의 설정에서 서버 설정을 클릭합니다.
2. 서버 설정 페이지의 Enterprise 데이터에서 Enterprise 달력을 클릭합니다.
3. 변경하려는 달력이 포함된 행에서 달력 편집을 클릭합니다(그림 3 참조). (Windows 보안 대화 상자가 표시되면 Project Server에 로그온합니다.)

그림 3 달력 편집 기능은 일관적인 형식을 따릅니다.

달력 삭제

조직에서 특정 Enterprise 달력을 사용하지 않는 경우 Project Web App에서 쉽게 삭제할 수 있습니다. Enterprise 달력을 삭제하려면:

1. 빠른 실행의 설정에서 서버 설정을 클릭합니다.
2. 서버 설정 페이지의 Enterprise 데이터에서 Enterprise 달력을 클릭합니다.
3. 삭제하려는 달력이 포함된 행을 클릭한 다음 달력 삭제를 클릭합니다(그림 4 참조).
4. 메시지가 표시되면 확인을 클릭하여 선택한 달력을 삭제합니다.

그림 4 달력 삭제는 새로 만들기, 편집 또는 복사와 유사한 명령입니다.

이는 “Microsoft Project Server 2010 관리자 가이드” 및 곧 제공될 역할 가이드가 Project Server 설치를 배포하고 관리하는 데 얼마나 도움이 되는지를 간략히 보여 줍니다.

Efren EdwardsPMP는 Microsoft Office User Assistance Group의 Project Server IT Pro 기사 팀의 수석 테크니컬 라이터입니다. Microsoft에서 6년 넘게 일했으며 Project Server 2003, Project Server 2007 및 Project Server 2010에 대한 Microsoft TechNet 콘텐츠를 제작해 왔습니다. 현재 미국 워싱턴 주 커클런드에 거주하고 있습니다.

Joshua Hoffman은 TechNet Magazine의 전 편집장입니다. 현재 독립적인 저자이자 컨설턴트로 활동하면서 고객에게 기술과 청중 지향 마케팅에 대해 조언하고 있습니다. Hoffman은 시장 조사 커뮤니티의 성장 및 향상을 위한 사이트인 ResearchAccess.com의 편집장으로도 활동 중이며 뉴욕 시에 거주하고 있습니다.

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