SharePoint Online : SharePoint Online 시작

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SharePoint가 클라우드로 가져온 공동 작업 기능 덕분에 배포 및 관리가 간소해질 것입니다.

Joshua Hoffman

우리는 아이디어 경제에 살고 있습니다. 정보화 시대는 이제 새벽을 지나 바쁜 오후 시간으로 접어들고 있습니다. 지난 20여년간 9시에 출근해서 5시에 퇴근하며 제품을 생산하던 "전통적" 산업 경제의 여러 오래된 구조들은 이제 서서히 뒷자리로 물러나고 있습니다. 데이터가 비즈니스의 통화가 되었으며 공동 작업이 연료가 되었습니다.

여러 사무소, 표준 시간대 및 대륙에서 공동 작업을 하기는 쉬운 일은 아닙니다. SharePoint는 이렇게 더욱 중요해지고 있는 공동 작업 프로세스를 가능하게 하는 선두 플랫폼의 위치를 오랫동안 지켜왔습니다. SharePoint는 뉴스 및 정보의 공유, 문서, 스프레드시트 및 다른 구조적 비즈니스 데이터의 공유, 그리고 파트너, 공급자 및 고객과의 새로운 통신 채널을 촉진하는 과정을 용이하게 합니다.

IT 인프라의 환경은 변화하고 있으며 기업에서는 클라우드 기반 서비스의 장점을 인식하고 있습니다. 공유된 리소스 및 가상화된 리소스를 통한 비용 절감, 주문형으로 확장할 수 있는 능력, 그리고 물리적 및 지역적 중복을 통한 복구 능력은 매력적인 요소입니다.

SharePoint Online을 사용하면 사용자 커뮤니티에 클라우드를 통해 SharePoint 2010에 대한 액세스를 제공할 수 있습니다. SharePoint Online은 Microsoft Office 365 제품군의 일부입니다. 이제 클라우드 기반 서비스를 사용하여 기존 "온-프레미스" 설치를 향상 및 확장할 수 있습니다. SharePoint Online의 관리는 온-프레미스 설치와는 분명히 다른데, 특히 배포 고려 사항과 사용자 및 사이트 생성 및 관리 부분에 많은 차이가 있습니다.

시작하기

SharePoint Online은 Office 365 제품군의 일부이므로 시작하기 위해서는 계정을 등록해야 합니다. 등록하려면 Office 365 사이트를 방문하고 구독을 구입하면 됩니다.

Office 365에서는 전문가 및 소기업(최대 50명의 사용자 지원)을 위한 "P Plan"에서부터 엔터프라이즈의 요구에 맞춘 "E Plan"에 이르기까지 다양한 계획을 제공합니다. 이러한 계획에는 더 많은 용량뿐 아니라 추가 기능도 포함되어 있습니다. SharePoint 팀 블로그를 방문하면 자신에게 맞는 계획을 찾는 데 도움이 되는 안내를 볼 수 있습니다.

등록한 다음에는 Office 365 포털의 관리 개요 페이지로 이동합니다(그림 1 참조).

The Office 365 Admin Overview page in the Office 365 portal

그림 1 Office 365 포털의 Office 365 관리 개요 페이지.

관리 개요 페이지는 Office 365와 관련된 모든 주요 관리 작업을 수행할 수 있는 중심 위치입니다. 이러한 작업에는 사용자 및 도메인, 그리고 Lync Online 및 Exchange Online, 자체 SharePoint Online 인프라를 비롯한 통합 통신 서비스의 관리가 포함됩니다. 관리 포털에서는 또한 Office 365 서비스 구독 및 라이선스를 관리할 수 있습니다.

인프라의 범위를 확장하는 관점에서 조직에 SharePoint Online 배포를 계획하는 방법을 고려해 보겠습니다. SharePoint Online이 온-프레미스 설치의 일부를 대체하거나 확장하게 될까요? 어떤 사용자가 SharePoint Online 사이트 및 데이터에 액세스해야 할까요? 얼마나 많은 기존 데이터를 새로운 SharePoint Online 설치(어디에서, 그리고 어떤 유형을)로 마이그레이션해야 할까요? 다른 사용자에게 관리 권한을 위임하게 될까요? 이러한 질문에 대답할 수 있게 되면 사용자에게 SharePoint Online을 배포를 시작할 수 있는 더 나은 위치를 차지하게 됩니다.

가장 적합한 Office 365 SharePoint를 선택하기 위한 정확한 의사 결정을 내릴 수 있도록 서비스에 대한 다음 설명을 참조하십시오.

도메인 추가

자체 도메인 이름을 이미 보유하고 있는 경우 SharePoint Online을 포함한 Office 365 서비스에서 이 이름을 사용할 수 있습니다. 사용자 지정 도메인을 추가하려면 관리 개요 페이지 세로 막대의 관리 섹션에서 도메인을 선택하십시오. 여기에서 "도메인 추가"를 선택하면 사용하려는 도메인 이름을 입력하라는 메시지가 표시됩니다(그림 2 참조).

Adding a custom domain to Office 365.

그림 2 Office 365에 사용자 지정 도메인 추가.

정보가 정확한지 확인하고 다음을 클릭합니다. 그 다음에는 등록자가 포함된 TXT 또는 MX DNS 레코드를 생성하여 도메인의 소유권을 확인해야 합니다. 확인 프로세스는 일반적으로 15분에서 30분이면 끝나지만 DNS 시스템에 따라서는 최대 72시간까지 걸릴 수 있습니다. 도메인 소유권이 확인된 후에는 Office 365를 가리키도록 나머지 DNS 레코드를 구성해야 합니다.

사용자 추가 및 관리

SharePoint Online에는 사용자 ID를 추가 및 관리하고 세부적인 관리 모델을 설정하기 위한 전체 기능을 갖춘 프레임워크가 있습니다. 관리 개요 페이지의 사용자 섹션에서 새 사용자를 추가하는 첫 번째 옵션을 볼 수 있습니다. 새 사용자 ID를 수동으로 추가할 수 있습니다(그림 3 참조).

SharePoint Online은 또한 조직의 필요에 맞게 추가로 보강할 수 있는 기본 사용자 특성의 집합을 제공합니다. 사용자 프로필 특성을 사용자 지정하는 방법은 “사용자 프로필의 속성 추가, 편집 또는 삭제”를 참조하십시오. (참고: 기본적으로 포함된 항목 이외에 사용자 지정 사용자 프로필 특성을 만들려면 “E Plan” 구독이 필요합니다.)

Adding a new user to Office 365

그림 3 Office 365에 새 사용자 추가.

사용자 정보가 입력된 CSV 파일을 가져와서 사용자를 일괄적으로 추가할 수도 있습니다. 관리 개요 페이지의 일괄 추가 페이지에 샘플 CSV 파일이 있습니다.

조직에서 엔터프라이즈 수준 “E Plan” 구독을 보유하고 있는 경우 Active Directory 동기화를 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 기존 AD DS(Active Directory 도메인 서비스) 인프라를 사용하여 SharePoint Online 리소스에 대한 액세스를 부여할 수 있습니다.

Single Sign-On(SSO) 기능을 사용할 수도 있습니다. 이 기능은 AD FS(Active Directory Federation Services)의 지원을 받아 작동합니다. SSO를 사용하면 사용자가 자격 증명을 다시 입력할 필요 없이 원활하게 SharePoint Online 리소스에 액세스할 수 있습니다. SSO는 다른 기능도 제공합니다. 중앙 Active Directory 관리 도구를 통해 계정 정책 및 액세스 제한을 관리할 수 있습니다.

SSO를 사용하기 위한 몇 가지 요구 사항이 있습니다. 사전에 이러한 사항을 알아두십시오.

이러한 요구 사항이 충족된 후에는 관리 개요 페이지를 통해 SSO 및 Active Directory 동기화를 구성할 수 있습니다. 자세한 단계별 설명은 “Single Sign-On을 위한 준비” 및 “Active Directory 동기화 로드맵”을 읽어 보십시오. 온라인 프레젠테이션 “Office 365와 Active Directory 사용”에서 추가적인 고급 가이드를 볼 수 있습니다.

SharePoint Online에서는 공동 작업을 원활하게 하기 위해 외부 사용자가 안전한 SharePoint Online 사이트에서 호스팅되는 리소스에 액세스하도록 허용합니다. 이 기능은 문서 및 정보 공유를 간소화하기 위한 것으로 완전한 익스트라넷 솔루션을 위한 일반적인 엔터프라이즈 요구 사항을 충족하지는 않습니다.

외부 사용자가 SharePoint Online 사이트에 액세스할 수 있도록 하려면 SharePoint Online 관리 센터에서 설정 | 외부 사용자 관리를 클릭하여 액세스를 활성화해야 합니다(그림 4 참조).

Enabling access for external users in SharePoint Online

그림 4 SharePoint Online에서 외부 사용자 액세스 활성화.

이렇게 하면 환경의 모든 사이트 모음 관리자에게 자신의 사이트에 대한 외부 공유를 허용하는 옵션이 주어집니다. 사이트 모음 관리자는 자신의 모음에 대한 외부 사용자 초대를 활성화할 수 있습니다(그림 5 참조). 이후부터 사이트 소유자 및 디자이너가 자신의 사이트에 액세스하기 위한 전자 메일 초대를 외부 사용자에게 보낼 수 있게 됩니다.

Enabling external user invitations in SharePoint Online

그림 5 SharePoint Online에서 외부 사용자 초대 활성화.

사용 권한 설정

SharePoint Online 인프라 내에서 사용자에게 사용 권한을 부여하는 방법도 고려해야 합니다. SharePoint Online에서는 온-프레미스 SharePoint 설치와 마찬가지로 사용 권한 수준이 사용자가 특정 작업을 수행할 수 있도록 하는 사용 권한의 모음을 나타냅니다. 예를 들어 읽기 권한 수준에는 항목 보기, 항목 열기, 페이지 보기 및 버전 보기 권한이 포함되며, 이들은 모두 SharePoint Online에서 페이지, 문서 및 항목을 보기 위해 필요한 사용 권한입니다.

사용자의 사용 권한이 사용 권한 수준 두 개 이상의 일부일 수 있습니다. 사용 권한을 상속하는 것도 가능하므로 사용자 및 사용자 그룹에 부여하는 사용 권한을 확인하는 것이 중요합니다.

개별 사용자에게 직접 사용 권한을 할당하는 것은 좋지 않습니다. 이렇게 하면 사이트에 액세스할 수 있는 사용자를 추적 및 관리하기 어렵기 때문입니다. 이보다는 그룹에 사용 권한을 할당하고 개별 사용자를 적절한 그룹에 할당하는 것이 더 나은 전략입니다.

SharePoint Online에서 관리 개요 페이지를 통해 보안 그룹을 만들 수 있습니다. Active Directory와 동기화하는 경우 기존 보안 그룹을 사용할 수도 있습니다. 필요한 보안 그룹을 준비한 다음에는 SharePoint Online 관리 콘솔(사이트 설정 | 사용자 및 그룹)을 통해 보안 그룹(그림 6 참조)에 사용 권한을 할당할 수 있습니다.

Granting permissions in SharePoint Online

그림 6 SharePoint Online에서 사용 권한 부여.

사용자 지정 솔루션

SharePoint Online에서는 또한 Microsoft SharePoint 네임스페이스의 부분 집합을 사용하여 사이트 모음 수준에서 실행할 수 있는 사용자 지정 응용 프로그램 솔루션을 업로드할 수 있습니다. SharePoint Online은 Visual Studio 2010 및 SharePoint Designer 2010으로 개발된 사용자 지정 솔루션을 지원합니다.

Office 365 구독을 준비하고, 도메인을 구성하고, 사용자 및 그룹을 채웠다면 SharePoint Online을 시작할 준비가 완료된 것입니다. 이제 문서 라이브러리, 일정, 블로그, Wiki, 토론 그룹 등을 비롯한 SharePoint의 모든 익숙한 기능을 사용할 수 있습니다.

Joshua Hoffman

Joshua Hoffman은 TechNet Magazine의 전 편집장입니다*. 현재 독립적인 저자이자 컨설턴트로 활동하면서 고객에게 기술과 청중 지향 마케팅에 대해 조언하고 있습니다. Hoffman은 시장 조사 커뮤니티의 성장 및 향상을 위한 사이트인 ResearchAccess.com의 편집장으로도 활동 중이며 뉴욕 시에 거주하고 있습니다.*

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