보고서 기록에서 스냅숏 만들기, 수정 및 삭제
보고서 기록은 보고서 스냅숏의 모음입니다. 스냅숏을 추가하고 삭제하거나 보고서 기록 저장소에 영향을 주는 속성을 수정하여 보고서 기록을 유지 관리할 수 있습니다. 수동으로 또는 예약된 일정을 통해 보고서 기록을 만들 수 있습니다.
보고서 기록을 만들려면 역할 할당에 "보고서 기록 관리" 태스크가 포함되어 있어야 합니다. 보고서 기록을 보려면 역할 할당에 "보고서 보기" 태스크가 포함되어 있어야 합니다. 보고서에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 보고서 기록을 사용할 수 있습니다. 특정 사용자 그룹에 대해서만 보고서 기록을 설정하거나 해제할 수는 없습니다.
보고서 기록의 스냅숏은 작성 날짜와 시간으로 식별됩니다. 날짜와 시간은 쿼리 실행 시점을 기준으로 합니다.
보고서 기록에서 스냅숏 만들기
무인 모드에서 실행할 수 있는 모든 보고서에 대해 수동으로 또는 예약된 간격으로 스냅숏을 만들 수 있습니다. 무인 모드에서 실행하려면 보고서에서 저장된 자격 증명을 사용하거나 아무 자격 증명도 사용하지 않아야 합니다. 또한 보고서가 매개 변수를 사용하는 경우 보고서를 실행할 때 사용할 기본값을 지정해야 합니다. 보고서의 속성 페이지에서 저장된 자격 증명과 매개 변수 값을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 매개 변수 속성 페이지(보고서 관리자)를 참조하십시오.
보고서 스냅숏을 만들면 다음 요소가 보고서 서버 데이터베이스의 보고서 스냅숏과 함께 저장됩니다.
결과 집합(즉, 보고서의 데이터 원본 속성 페이지에서 지정된 자격 증명을 통해 검색된 보고서의 데이터)
기본 보고서 정의(스냅숏 작성 시 존재하는 보고서 정의). 스냅숏 생성 후 보고서 정의가 수정되는 경우 해당 변경 내용은 스냅숏에 반영되지 않습니다.
결과 집합을 구하거나 필터링하는 데 사용되는 매개 변수 값
이미지 등의 포함 리소스. 보고서에 링크된 외부 리소스는 보고서 스냅숏에 저장되지 않습니다.
보고서 기록을 만들 수 있는 방법과 저장할 수 있는 보고서 스냅숏 수는 설정에 따라 결정됩니다. 자세한 내용은 보고서 기록 속성 구성을 참조하십시오.
보고서에서 오류가 발생하면 스냅숏이 생성되지 않습니다. 보고서에서 경고가 발생하지만 계속 실행되는 경우에는 스냅숏을 생성할 수 있습니다.
속성 수정 및 보고서 기록 삭제
한번 생성된 보고서 스냅숏은 수정할 수 없습니다. 그러나 보고서 기록을 삭제하는 방식으로 속성을 수정할 수 있습니다.
보고서 기록은 다음과 같은 방법으로 삭제할 수 있습니다.
스냅숏을 단독으로 또는 그룹으로 직접 삭제합니다.
보고서 관리자의 기록 페이지에서 스냅숏을 삭제할 수 있습니다. 보고서로 이동하고 기록을 클릭한 다음 삭제할 스냅숏 옆의 확인란을 선택한 후 삭제를 클릭합니다.
보고서 기록 제한을 낮춰 저장되는 스냅숏 수를 줄입니다. 보고서 기록 제한은 보고서 서버나 특정 보고서에 대해 설정할 수 있습니다. 제한을 낮추면 기록에서 가장 오래된 스냅숏부터 삭제됩니다.
보고서 서버에 저장된 보고서 기록을 대량 작업으로 모두 삭제할 수는 없습니다.
보고서를 삭제하면 보고서 기록도 삭제됩니다. 예를 들어 월별 판매 보고서를 새 버전으로 바꾸기 위해 삭제하면 이 보고서와 연결된 보고서 기록도 모두 삭제됩니다. 그러나 보고서를 이동하면 모든 보고서 기록도 함께 이동합니다.