보고서 기록에서 스냅샷 만들기, 수정 및 삭제

보고서 기록은 보고서 스냅샷의 모음입니다. 스냅샷 추가 및 삭제하거나 보고서 기록 스토리지에 영향을 주는 속성을 수정하여 보고서 기록을 기본 수 있습니다. 수동으로 또는 예약된 일정을 통해 보고서 기록을 만들 수 있습니다.

보고서 기록을 만들려면 역할 할당에 "보고서 기록 관리" 태스크가 포함되어 있어야 합니다. 보고서 기록을 보려면 역할 할당에 "보고서 보기" 태스크가 포함되어 있어야 합니다. 보고서 기록은 보고서에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 사용자의 하위 집합에 대해 보고서 기록을 선택적으로 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 수 없습니다.

보고서 기록의 스냅샷 만든 날짜와 시간으로 식별할 수 있습니다. 날짜 및 시간은 쿼리가 실행된 시간을 기반으로 합니다.

보고서 기록에 스냅샷 만들기

스냅샷은 무인으로 실행할 수 있는 모든 보고서에 대해 수동 또는 예약된 간격으로 만들 수 있습니다. 무인으로 실행하려면 보고서에서 저장된 자격 증명을 사용하거나 자격 증명을 전혀 사용하지 않아야 합니다. 또한 보고서에서 매개 변수를 사용하는 경우 보고서를 실행할 때 사용할 기본값을 지정해야 합니다. 보고서의 속성 페이지에서 저장된 자격 증명과 매개 변수 값을 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 매개 변수 속성 페이지(보고서 관리자)를 참조하세요.

보고서 스냅샷 만들 때 다음 요소는 보고서 서버 데이터베이스의 보고서 스냅샷 함께 저장됩니다.

• 보고서의 데이터를 포함하는 결과 집합은 보고서의 데이터 원본 속성 페이지에 지정된 자격 증명을 통해 검색됩니다.

• 기본 보고서 정의는 스냅샷 만들 때 존재합니다. 스냅샷 생성된 후 보고서 정의가 수정된 경우 해당 변경 내용은 스냅샷 반영되지 않습니다.

• 결과 집합을 가져오거나 필터링하는 데 사용되는 매개 변수 값입니다.

• 이미지와 같은 포함된 리소스입니다. 보고서에 연결된 외부 리소스는 보고서 스냅샷 함께 저장되지 않습니다.

설정 보고서 기록을 만들 수 있는 방법과 저장할 수 있는 보고서 스냅샷 수를 결정합니다.

보고서에서 오류가 발생하면 스냅샷 만들어지지 않습니다. 보고서에서 경고가 발생하지만 계속 실행되는 경우에는 스냅샷을 생성할 수 있습니다.

속성 수정 및 보고서 기록 삭제

보고서 스냅샷 있으면 수정할 수 없습니다. 그러나 보고서 기록을 삭제하는 방식으로 속성을 수정할 수 있습니다.

보고서 기록은 다음과 같은 방법으로 삭제할 수 있습니다.

• 수동으로 또는 그룹에서 스냅샷 삭제합니다.

  보고서 관리자의 기록 페이지에서 스냅샷 삭제할 수 있습니다. 보고서로 이동하여 기록을 선택하고 삭제할 스냅샷 옆에 있는 검사 상자를 선택한 다음 삭제를 선택합니다.

• 보고서 기록 제한을 낮추어 저장된 스냅샷 수를 줄입니다. 보고서 서버 또는 특정 보고서에 대해 보고서 기록 제한을 설정할 수 있습니다. 제한을 낮추면 가장 오래된 스냅샷 기록에서 삭제됩니다.

대량 작업에서는 보고서 서버에 저장된 모든 보고서 기록을 삭제할 수 없습니다.

보고서를 삭제하면 보고서 기록도 삭제됩니다. 예를 들어 월별 판매 보고서를 최신 버전으로 바꾸기 때문에 삭제하는 경우 보고서와 연결된 모든 보고서 기록도 삭제됩니다. 그러나 보고서를 이동하면 모든 보고서 기록이 함께 이동합니다.

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