보고서 내보내기

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업데이트: 2006년 4월 14일

SQL Server 2005 Reporting Services에서 제공하는 내보내기 옵션을 사용하여 브라우저 기반의 보고서를 다른 응용 프로그램으로 내보낼 수 있습니다. 내보내기 옵션은 HTML 뷰어에서 렌더링되는 모든 보고서의 상단에 나타나는 보고서 도구 모음에서 사용할 수 있습니다. 보고서를 내보내면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 다른 응용 프로그램에서 보고서 작업
  • 응용 프로그램 데이터 파일로 보고서 저장
  • 다른 렌더링 형식으로 보고서 인쇄

보고서를 내보내려면 드롭다운 목록에서 렌더링 형식을 선택하고 내보내기를 클릭합니다. 해당 렌더링 형식과 연결된 응용 프로그램에서 보고서가 열립니다. 예를 들어 Excel을 선택하면 보고서가 Microsoft Excel에서 열립니다. 로컬 컴퓨터에 정의된 파일 연결에 따라 특정 렌더링 형식에 사용되는 응용 프로그램이 결정됩니다.

보고서 서버에서는 현재 사용자 세션에 있는 보고서를 내보냅니다. 보고서를 연 상태에서 보고서 작성자가 보고서의 업데이트 버전을 게시하면 업데이트 버전이 무시됩니다.

보고서 서버에는 이전 내보내기 작업에 대한 정보가 저장되지 않으며 사용자는 보고서 서버에서 직접 보고서를 열기 위한 렌더링 형식 기본 설정을 지정할 수 없습니다. 기본적으로 브라우저 응용 프로그램에 열려 있는 보고서는 처음에는 항상 HTML로 렌더링됩니다. 다른 렌더링 확장 프로그램을 기본값으로 지정할 수 없습니다. 그러나 이후에 받은 편지함이나 공유 폴더로 배달할 때 사용할 렌더링 형식으로 보고서를 생성하는 구독을 만들 수 있습니다. 또는 렌더링 확장 프로그램을 URL 매개 변수로 지정한 URL을 통해 보고서에 액세스할 수 있습니다. 자세한 내용은 구독의 보고서 표시 형식 선택 및 Specifying a Rendering Format in a URL을 참조하십시오.

[!참고] 보고서 내보내기는 보고서가 브라우저 창에 열려 있을 때 사용자가 수행하는 요청 시 작업입니다. 되풀이 일정에서 특정 파일 형식으로 공유 폴더에 보고서를 내보내려는 경우와 같이 내보내기 작업을 자동화하려면 보고서를 공유 폴더로 배달하는 구독을 만듭니다. 자세한 내용은 Reporting Services의 파일 공유 배달을 참조하십시오.

보고서 서버에서 액세스하는 보고서는 변경될 수 있습니다. 단, 보고서 기록 스냅숏은 예외입니다. 특정 보고서의 복사본을 저장하려면 원하는 응용 프로그램으로 보고서를 내보내고 파일로 저장합니다. 자세한 내용은 보고서 저장을 참조하십시오.

사용 가능한 내보내기 형식 및 구성 옵션

내보내기 형식은 보고서 서버에 설치된 렌더링 확장 프로그램을 통해 지원되며 구성 설정을 통해 사용 가능하게 됩니다. 내보내기 기능은 보고서나 보고서 서버 설치 환경에 따라 다를 수 있습니다.

  • 개발자는 보고서에서 보고서 도구 모음을 숨기는 URL 매개 변수를 설정하여 내보내기 옵션이나 기타 도구 모음 기능을 사용하지 못하도록 할 수 있습니다.
  • 개발자는 보고서를 특정 출력 형식으로 렌더링하는 URL 매개 변수를 설정할 수 있습니다.
  • 보고서 서버 관리자는 구성 파일에서 렌더링 확장 프로그램을 추가하거나 제거하여 드롭다운 목록에서 사용 가능한 내보내기 형식을 결정할 수 있습니다.
  • 보고서 서버 관리자는 기본 렌더링 동작을 재정의하는 장치 정보 설정을 지정할 수 있습니다.
  • SQL Server 2005 Express Edition with Advanced Services를 사용하는 경우에는 일부 내보내기 형식을 사용할 수 없습니다. 특히 TIFF(이미지), XML 및 CSV 렌더링 확장 프로그램을 사용할 수 없습니다.

보고서 서버에서 사용할 수 있는 내보내기 형식은 Reporting Services 구성 파일의 렌더링 확장 프로그램 설정을 통해 정의됩니다. 렌더링 확장 프로그램을 사용할 수 없게 하려면 RSReportServer.config 파일의 Render 설정에서 렌더링 확장 프로그램 설정을 제거합니다. 렌더링 확장 프로그램 기능을 설정하거나 해제할 수 있습니다. 그러나 특정 그룹, 사용자 또는 보고서에 대해 확장 프로그램의 사용 설정을 다르게 지정할 수는 없습니다. 자세한 내용은 RSReportServer 구성 파일 및 구성 파일에서 렌더링 확장 프로그램 매개 변수 설정을 참조하십시오. URL 액세스에 대한 자세한 내용과 보고서 도구 모음을 숨기는 방법은 Using a URL to Access Report Server Items 및 Using URL Access Parameters을 참조하십시오.

렌더링에 대한 고려 사항

성능과 메모리 사용량은 렌더링 형식에 따라 다릅니다. 같은 보고서라도 선택하는 형식에 따라 렌더링 속도와 필요한 메모리 양이 다릅니다. 가장 빠르고 메모리를 적게 사용하는 형식은 CSV, XML 및 HTML입니다. PDF와 Excel는 각각 다른 이유로 성능이 가장 낮습니다. PDF는 CPU를 많이 사용하고 Excel은 RAM을 많이 사용합니다. 이미지 렌더링은 두 그룹 사이에 있습니다.

페이지 매김은 렌더링 형식마다 다릅니다. 예를 들어 Adobe Acrobat(PDF)의 경우 페이지 매김은 용지 크기를 기준으로 합니다. HTML 페이지 매김은 물리적인 치수를 기준으로 하지 않습니다. 페이지는 보고서에 추가하는 페이지 나누기로 구분되지만 실제 길이는 페이지마다 다를 수 있습니다. HTML 형식의 페이지 매김 예제는 Product Catalog 예제 보고서를 참조하십시오. 페이지 매김에 대한 자세한 내용은 보고서 페이지 매김 제어를 참조하십시오.

다음 표에서는 내보내기 작업에 사용할 수 있는 렌더링 형식을 설명합니다.

형식 설명 권장 사항

Excel

Microsoft Excel에서 보고서를 엽니다.

이 형식을 사용하여 Microsoft Excel 2000 이상에서 보고서 데이터를 조작할 수 있습니다.

웹 보관 파일

MHTML로 보고서를 엽니다. 보고서가 Internet Explorer에서 열립니다. 웹 보관 파일은 Internet Explorer 6.0에 대한 기본 렌더링 형식입니다.

다른 HTML 렌더링 확장 프로그램과 달리 웹 보관 파일 형식은 자체 포함된 이식 가능한 보고서(보고서에 이미지 포함)를 생성합니다. 이 형식을 사용하여 HTML 보고서를 오프라인으로 보거나 전자 메일 기반 배달을 사용할 수 있습니다.

Acrobat(PDF) 파일

Adobe Acrobat Reader(버전 6.0 이상)에서 보고서를 엽니다.

이 형식을 사용하여 페이지가 매겨진 보고서를 인쇄하거나 보고서의 PDF 버전을 만들 수 있습니다.

TIFF

페이지 형식으로 보고서를 엽니다. Windows 운영 체제 버전에 따라 사용되는 응용 프로그램이 결정됩니다.

이 형식을 사용하여 페이지가 매겨진 보고서를 인쇄할 수 있습니다. 이 형식은 Acrobat Reader가 설치되어 있지 않은 경우 유용합니다.

XML

XML로 보고서를 엽니다. 보고서가 브라우저에서 열립니다.

이 형식을 사용하여 보고서 데이터를 보고서 서버에서 다른 응용 프로그램이나 서버로 복사할 수 있습니다.

CSV

쉼표로 분리된 형식으로 보고서를 엽니다. 보고서가 CSV 파일 형식과 연결된 응용 프로그램에서 열립니다.

이 형식은 가장 작은 크기의 파일을 생성합니다. 이 형식을 사용하여 보고서 데이터를 보고서 서버에서 다른 응용 프로그램이나 서버로 복사할 수 있습니다.

참고 항목

작업

방법: 보고서 내보내기(SharePoint 통합 모드)
방법: 보고서 내보내기(보고서 관리자)

개념

보고서 보기
보고서 인쇄
보고서 저장

관련 자료

HTML 뷰어(Reporting Services)
게시된 보고서 관리 및 작업

도움말 및 정보

SQL Server 2005 지원 받기

변경 내역

릴리스 내역

2006년 4월 14일
새로운 내용
  • URL을 통한 보고서 액세스에 대한 정보를 추가했습니다.