메일 그룹 관리

Exchange 관리 센터(EAC) 또는 Exchange 관리 셸을 사용하여 Exchange 조직에서 새 메일 그룹을 만들거나 Active Directory에서 기존 그룹을 메일로 사용하도록 설정합니다.

메시지를 배포하는 데 사용할 수 있는 그룹에는 두 가지 유형이 있습니다.

• 메일 사용이 가능한 유니버설 메일 그룹(메일 그룹이라고도 함)은 메시지 배포에만 사용할 수 있습니다.

• 메일 사용이 가능한 유니버설 보안 그룹 ( 보안 그룹이라고도 함)을 사용하여 메시지를 배포하고 Active Directory의 리소스에 대한 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Server 메일 사용 보안 그룹 관리를 참조하세요.

Active Directory와 Exchange의 용어 차이에 주의해야 합니다. Active Directory에서는 메일 사용이 가능한지 여부에 관계없이 보안 컨텍스트가 없는 모든 그룹을 메일 그룹이라고 합니다. 이와 달리 Exchange에서는 보안 컨텍스트가 있는지 여부에 관계없이 메일 사용이 가능한 모든 그룹을 메일 그룹이라고 합니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

• 예상 완료 시간: 2~5분

• 이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한을 보려면 받는 사람 권한 항목의 "메일 그룹" 항목을 참조하세요.

• 조직에서 그룹 명명 정책을 구성한 경우 이는 사용자가 만드는 그룹에만 적용됩니다. 관리자가 EAC를 사용하여 메일 그룹을 만들 때는 그룹 명명 정책이 무시되며 그룹 이름에 적용되지 않습니다. 그러나 Exchange 관리 셸을 사용하여 메일 그룹을 만들거나 이름을 바꾸는 경우 IgnoreNamingPolicy 매개 변수를 사용하여 그룹 명명 정책을 재정의하지 않는 한 정책이 적용됩니다. 자세한 내용은 다음 항목을 참조하세요.

  • 메일 그룹 명명 정책 만들기

  • 메일 그룹 명명 정책 재정의

• 이 항목의 절차에 적용할 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키을 참조하세요.

메일 그룹 만들기

EAC를 사용하여 메일 그룹 만들기

1. EAC에서 받는 사람>그룹으로 이동합니다.

2. 새을 클릭합니다.>메일 그룹.

3. 새 메일 그룹 페이지에서 다음 입력란에 해당 정보를 입력합니다.

   • * 표시 이름: 이 상자를 사용하여 표시 이름을 입력합니다. 이 이름은 조직의 주소록, 받는 사람: 줄(이 그룹으로 전자 메일을 보낸 경우), EAC의 그룹 목록에 표시됩니다. 표시 이름은 필수이며 다른 사람들이 알아 볼 수 있도록 친숙한 형태로 지정해야 합니다. 또한 포리스트에서 고유해야 합니다.

   • * 별칭: 이 상자를 사용하여 그룹의 별칭 이름을 입력합니다. 별칭은 64자를 초과할 수 없으며 포리스트에서 고유해야 합니다. 전자 메일 메시지의 받는 사람: 줄에 별칭을 입력하면 그룹의 표시 이름으로 확인됩니다.

   • 설명: 그룹의 용도를 사람들이 알 수 있도록 이 상자를 사용하여 그룹을 설명합니다. 이 설명은 주소록에 표시됩니다.

   • 조직 구성 단위: 기본값(받는 사람 범위)이 아닌 OU(조직 구성 단위)를 선택할 수 있습니다. 받는 사람 범위가 포리스트로 설정되어 있으면 기본값은 EAC를 실행 중인 컴퓨터가 포함된 Active Directory 도메인의 사용자 컨테이너로 설정됩니다. 받는 사람 범위가 특정 도메인으로 설정되어 있으면 해당 도메인의 사용자 컨테이너가 기본적으로 선택됩니다. 받는 사람 범위가 특정 OU로 설정되어 있으면 해당 OU가 기본적으로 선택됩니다.

     다른 OU를 선택하려면 찾아보기를 클릭합니다. 이 대화 상자에는 지정된 범위 내에 있는 포리스트의 모든 OU가 표시됩니다. 원하는 OU를 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

   • * 소유자: 기본적으로 그룹을 만드는 사람은 소유자입니다. 모든 그룹에는 한 명 이상의 소유자가 있어야 합니다. 을 클릭하여 소유자를 추가할 수 있습니다.

   • 구성원: 이 섹션을 사용하여 구성원을 추가하고 사용자가 그룹에 가입하거나 탈퇴하는 데 승인이 필요한지 여부를 지정할 수 있습니다.

     그룹 소유자는 그룹의 구성원이 아니어도 됩니다. 그룹 소유자를 구성원으로 추가를 사용하면 소유자를 구성원으로 추가하거나 구성원에서 제거할 수 있습니다.

     그룹에 구성원을 추가하려면 추가을 클릭합니다. 구성원 추가를 마치면 확인을 클릭하여 새 메일 그룹 페이지로 돌아갑니다.

     그룹에 조인하는 데 소유자 승인이 필요한지 여부를 선택에서 사용자가 그룹에 가입하는 데 승인이 필요한지 여부를 지정합니다. 다음 설정 중 하나를 선택합니다.

     • 열기: 누구나 그룹 소유자의 승인을 받지 않고 이 그룹에 가입할 수 있습니다. 기본 설정입니다.

     • 폐쇄 모드: 그룹 소유자만이 구성원을 추가할 수 있음. 모든 참가 요청이 자동으로 거부됩니다.

   • 소유자 승인: 모든 요청이 그룹 소유자에 의해 수동으로 승인되거나 거부됩니다. 이 옵션을 선택하면 그룹 소유자 또는 소유자가 그룹에 가입 승인을 요청하는 전자 메일 메시지를 받게 됩니다.

     그룹이 나갈 수 있도록 열려 있는지 여부 선택에서 사용자가 그룹을 떠나는 데 승인이 필요한지 여부를 지정합니다. 다음 설정 중 하나를 선택합니다.

   • 열기: 누구나 그룹 소유자의 승인을 받지 않고 이 그룹을 떠날 수 있습니다. 기본 설정입니다.

   • 폐쇄 모드: 그룹 소유자만이 구성원을 제거할 수 있음. 모든 탈퇴 요청은 자동으로 거부됩니다.

4. 모든 설정이 끝나면 저장을 클릭하여 메일 그룹을 만듭니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 메일 그룹 만들기

이 예에서는 별칭이 itadmin이고 이름이 IT Administrators인 메일 그룹을 만듭니다. 메일 그룹은 기본 OU에 만들어지며, 누구나 그룹 소유자의 승인 없이 이 그룹에 가입할 수 있습니다.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Exchange 관리 셸을 사용하여 배포 그룹을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 New-DistributionGroup을 참조하세요.

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

메일 그룹이 성공적으로 만들어졌는지 확인하려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

• EAC에서 받는 사람>그룹으로 이동합니다. 새 메일 그룹이 그룹 목록에 표시됩니다. 그룹 종류에서 종류가 메일 그룹으로 표시됩니다.

• Exchange 관리 셸에서 다음 명령을 실행하여 새 메일 그룹에 대한 정보를 표시합니다.

  Get-DistributionGroup <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

메일 그룹 속성 변경

EAC를 사용하여 메일 그룹 속성 변경

1. EAC에서 받는 사람>그룹으로 이동합니다.

2. 그룹 목록에서 보거나 변경할 메일 그룹을 클릭한 다음 편집 편집을 클릭합니다.

3. 그룹 속성 페이지에서 다음 섹션 중 하나를 클릭하여 속성을 보거나 변경합니다.

   • General

   • Ownership

   • 구성원

   • Membership approval

   • Delivery management

   • Message approval

   • Email options

   • 메일 설명

   • Group delegation

일반

이 섹션을 사용하여 그룹에 대한 기본 정보를 보거나 변경합니다.

• * 표시 이름: 이 이름은 주소록, 받는 사람: 전자 메일이 이 그룹으로 전송되면 줄 및 그룹 목록에 나타납니다. 표시 이름은 필수이며 다른 사람들이 알아 볼 수 있도록 친숙한 형태로 지정해야 합니다. 또한 도메인 내에서 고유해야 합니다.

  그룹 명명 규칙을 구현한 경우에는 표시 이름이 정책에 정의된 명명 규칙을 따라야 합니다.

• * 별칭: (@) 기호의 왼쪽에 표시되는 전자 메일 주소의 부분입니다. 별칭을 변경하면 그룹의 기본 SMTP 주소도 변경되며 새 별칭을 포함하게 됩니다. 또한 이전 별칭을 사용한 전자 메일 주소는 그룹의 프록시 주소로 남아 있습니다.

• 설명: 그룹의 용도를 사람들이 알 수 있도록 이 상자를 사용하여 그룹을 설명합니다. 이 설명은 주소록과 EAC의 세부 정보 창에 나타납니다.

• 주소 목록에서 이 그룹 숨기기: 사용자가 주소록에 이 그룹을 표시하지 않으려면 이 확인란을 선택합니다. 이 그룹으로 전자 메일을 보내려면 보내는 사람은 그룹의 별칭이나 전자 메일 주소를 받는 사람: 참조: 줄에 입력해야 합니다.

  팁

  일반적으로 보안 그룹은 전자 메일을 보내는 용도가 아닌 그룹 구성원에게 사용 권한을 할당하는 데 사용되므로 숨기는 것이 좋습니다.

• 조직 구성 단위: 이 읽기 전용 상자에는 메일 그룹이 포함된 OU(조직 구성 단위)가 표시됩니다. 그룹을 다른 OU로 이동하려면 Active Directory 사용자 및 컴퓨터를 사용해야 합니다.

소유권

이 섹션을 사용하면 그룹 소유자를 할당할 수 있습니다. 그룹 소유자는 그룹에 구성원을 추가하고, 그룹 가입 또는 탈퇴 요청을 승인하거나 거부하고, 그룹에 전송된 메시지를 승인하거나 거부할 수 있습니다. 기본적으로 그룹을 만든 사람이 소유자가 됩니다. 모든 그룹에는 한 명 이상의 소유자가 있어야 합니다.

을 클릭하여 소유자를 추가할 수 있습니다. 소유자를 선택한 다음 을 클릭하여 소유자를 제거할 수 있습니다.

구성원

이 섹션을 사용하면 구성원을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 그룹 소유자는 그룹의 구성원이 아니어도 됩니다. 구성원 아래에서 을 클릭하여 멤버를 추가할 수 있습니다. 구성원 목록에서 사용자를 선택한 다음 을 클릭하여 구성원을 제거할 수 있습니다.

구성원 승인

이 섹션을 사용하여 그룹에 가입하거나 그룹에서 탈퇴하려는 사용자에 대해 승인이 필요한지 여부를 지정할 수 있습니다.

• 그룹에 가입하려면 소유자 승인이 필요한지 여부를 선택합니다. 다음 설정 중 하나를 선택합니다.

  • 개방 모드: 그룹 소유자의 승인 없이 자유롭게 이 그룹에 가입할 수 있습니다.

  • 폐쇄 모드: 그룹 소유자만이 구성원을 추가할 수 있음. 모든 참가 요청이 자동으로 거부됩니다.

  • 소유자 승인: 모든 요청이 그룹 소유자에 의해 승인되거나 거부됩니다. 이 옵션을 선택하면 그룹 소유자 또는 소유자가 그룹에 가입 승인을 요청하는 이메일을 받습니다.

• 그룹이 나가도록 열려 있는지 여부를 선택합니다. 다음 설정 중 하나를 선택합니다.

  • 개방 모드: 누구나 그룹 소유자의 승인 없이 이 그룹을 탈퇴할 수 있습니다.

  • 폐쇄 모드: 그룹 소유자만이 구성원을 제거할 수 있음. 모든 탈퇴 요청은 자동으로 거부됩니다.

배달 관리

이 섹션을 사용하여 이 그룹으로 메일을 보낼 수 있는 사람을 관리합니다.

• 내 조직 내에서 보낸 사람만: 조직의 보낸 사람만 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다. 즉, 조직 외부의 사람이 이 그룹에 전자 메일 메시지를 보내면 거부됩니다. 기본 설정입니다.

• 내 조직 안팎에서 보낸 사람: 누구나 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다.

  특정 보낸 사람만 이 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 하여 메시지를 보낼 수 있는 사람을 추가로 제한할 수 있습니다. 추가 추가을 클릭한 다음 하나 이상의 받는 사람을 선택합니다. 이 목록에 보낸 사람을 추가하면 목록에 있는 사람만 그룹에 메일을 보낼 수 있습니다. 목록에 없는 사람이 보낸 메일은 거부됩니다.

  목록에서 사용자 또는 그룹을 제거하려면 목록에서 해당 사용자를 선택한 다음 제거를 클릭합니다.

메시지 승인

이 섹션을 사용하여 그룹 중재 옵션을 설정합니다. 중재자는 메시지가 그룹 구성원에게 배달되기 전에 그룹으로 전송된 메시지를 승인 또는 거부합니다.

• 이 그룹에 전송된 메시지는 중재자의 승인을 받아야 합니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있지 않습니다. 이 확인란을 선택하면 그룹 중재자가 들어오는 메시지를 배달하기 전에 검토합니다. 그룹 중재자는 들어오는 메시지를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

• 그룹 중재자: 그룹 중재자를 추가하려면 추가을 클릭합니다. 중재자를 제거하려면 중재자를 선택한 다음 을 클릭합니다. "이 그룹에 전송된 메시지는 중재자의 승인을 받아야 합니다." 확인란을 선택하고 중재자를 선택하지 않으면 그룹으로 보내는 메시지는 승인을 위해 그룹 소유자에게 보내집니다.

• 메시지 승인이 필요하지 않은 보낸 사람: 이 그룹에 대한 조정을 무시할 수 있는 사용자 또는 그룹을 추가하려면 을 클릭합니다. 사용자 또는 그룹을 제거하려면 항목을 선택한 다음 을 클릭합니다.

• 조정 알림 선택: 이 섹션을 사용하여 사용자에게 메시지 승인에 대한 알림을 받는 방법을 설정합니다.

  • 메시지가 승인되지 않은 경우 모든 보낸 사람에게 알립니다. 기본 설정입니다. 메시지가 승인되지 않으면 조직 내부 및 외부의 모든 보낸 사람에게 해당 사실을 알립니다.

  • 메시지가 승인되지 않은 경우 조직의 보낸 사람에게 알림: 이 옵션을 선택하면 조직에 보낸 메시지가 중재자에 의해 승인되지 않은 경우 조직의 사용자 또는 그룹만 알림을 받습니다.

  • 메시지가 승인되지 않은 경우 아무에게도 알리지 마세요. 이 옵션을 선택하면 그룹 중재자가 메시지를 승인하지 않은 메시지 보낸 사람에게 알림이 전송되지 않습니다.

전자 메일 옵션

이 섹션을 사용하여 그룹과 연결된 전자 메일 주소를 보거나 변경합니다. 여기에는 그룹의 기본 SMTP 주소와 관련된 프록시 주소가 포함됩니다. 기본 SMTP 주소(회신 주소)는 주소록에 굵게 표시되며 대문자로 된 SMTP 값이 유형 열에 표시됩니다.

• 추가: 추가 을 클릭합니다. 이 사서함에 대한 새 전자 메일 주소를 추가합니다. 다음 주소 형식 중 하나를 선택합니다.

  • SMTP: 기본 주소 유형입니다. 이 단추를 클릭한 다음 * Email 주소 상자에 새 SMTP 주소를 입력합니다.

  • 사용자 지정 주소 유형: 이 단추를 클릭하고 * Email 주소 상자에 지원되는 비 SMTP 전자 메일 주소 유형 중 하나를 입력합니다.

    참고

    X.400 주소를 제외하고 Exchange는 사용자 지정 주소 형식이 올바른지 확인하지 않습니다. 지정하는 사용자 지정 주소는 해당 주소 유형에 대한 형식 요구 사항을 충족해야 합니다.

• 편집: 그룹과 연결된 전자 메일 주소를 변경하려면 목록에서 전자 메일 주소를 선택한 다음 편집 편집을 클릭합니다.

• 제거: 그룹과 연결된 전자 메일 주소를 삭제하려면 목록에서 선택한 다음 을 클릭합니다.

• 이 받는 사람에게 적용된 전자 메일 주소 정책에 따라 전자 메일 주소를 자동으로 업데이트: 조직의 전자 메일 주소 정책에 대한 변경 내용에 따라 받는 사람의 전자 메일 주소가 자동으로 업데이트되도록 하려면 이 확인란을 선택하세요. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다.

메일 설명

이 섹션에서는 메일 설명을 추가하여 이 그룹으로 메시지를 보낼 경우 발생할 수 있는 문제를 사용자에게 알릴 수 있습니다. 메일 설명은 새 전자 메일 메시지의 받는 사람, 참조 또는 숨은 참조 필드에 이 그룹이 추가될 때 정보 표시줄에 표시되는 텍스트입니다. 예를 들어 대규모 그룹에 메일 설명을 추가하여 잠재적인 보낸 사람에게 자신의 메시지를 여러 사람에게 보낼 것임을 알려줄 수 있습니다.

그룹 위임

이 섹션에서는 사용자에게 그룹으로 메시지를 보내거나 그룹 대신 메시지를 보내기 위한 권한을 할당합니다(위임). 다음 권한을 할당할 수 있습니다.

• 다른 이름으로 보내기: 이 권한을 사용하면 대리자가 메시지를 그룹으로 보낼 수 있습니다. 이 권한이 할당되면 대리인에게는 보낸 사람 줄에 그룹을 추가하여 해당 메시지를 그룹에서 보낸 것으로 표시할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

• 대신 보내기: 이 권한을 사용하면 대리자가 그룹을 대신하여 메시지를 보낼 수도 있습니다. 이 사용 권한이 할당된 후 대리인은 보낸 사람 줄에 그룹을 추가할 수 있습니다. 메시지는 그룹이 보낸 것으로 나타나며 그룹 대신 대리인이 보낸 것으로 확인됩니다.

대리인에게 권한을 할당하려면 적절한 권한 아래에서 추가 를 클릭하여 사용 권한을 할당할 수 있는 Exchange 조직의 모든 받는 사람 목록을 표시하는 받는 사람 선택 페이지를 표시합니다. 원하는 받는 사람을 선택하여 목록에 추가한 다음 확인을 클릭합니다. 검색 상자에 받는 사람 이름을 입력한 다음 검색을 클릭하여 특정 받는 사람을 검색할 수도 있습니다.

Exchange 관리 셸을 사용하여 메일 그룹 속성 변경

메일 그룹의 속성을 보거나 변경하려면 Get-DistributionGroup 및 Set-DistributionGroup cmdlet을 사용합니다. Exchange Management Shell을 사용할 경우의 장점은 EAC에서 사용할 수 없는 속성을 변경하고 여러 그룹의 속성을 변경하는 기능입니다. 메일 그룹 속성에 해당하는 매개 변수에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.

• Get-DistributionGroup

• Set-DistributionGroup

다음은 Exchange 관리 셸을 사용하여 메일 그룹 속성을 변경하는 몇 가지 예입니다.

다음은 Seattle Employees 메일 그룹의 기본 SMTP 주소(회신 주소라고도 함)를 에서 employees@contoso.comsea.employees@contoso.com로 변경하는 예제입니다. 아울러 이전 응답 주소는 프록시 주소로 유지합니다.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

이 예에서는 조직의 모든 메일 그룹에 보낼 수 있는 최대 메시지 크기를 10MB로 제한합니다.

Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalDistributionGroup'" | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 10MB

이 예에서는 Customer Support 메일 그룹에 대한 중재를 사용하도록 설정하고 중재자를 Amy로 설정합니다. 또한 이 중재되는 메일 그룹은 메시지가 승인되지 않을 경우 조직 내에서 메일을 보낸 사람에게 이를 알립니다.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

이 예에서는 사용자가 만든 메일 그룹인 Dog Lovers를 변경하여 그룹 관리자가 사용자의 그룹 참여 요청을 승인하도록 합니다. 또한 BypassSecurityGroupManagerCheck 매개 변수를 사용하여 메일 그룹 설정이 변경되었음을 그룹 관리자에게 알리지 않도록 합니다.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

메일 그룹의 속성이 성공적으로 변경되었는지 확인하려면 다음을 수행하십시오.

• EAC에서 그룹을 선택한 다음 편집 편집 을 클릭하여 변경한 속성 또는 기능을 봅니다. 변경한 속성에 따라, 선택한 그룹에 대한 세부 정보 창에 해당 속성 변경 내용이 표시될 수도 있습니다.

• Exchange 관리 셸에서 Get-DistributionGroup cmdlet을 사용하여 변경 내용을 확인합니다. Exchange Management Shell을 사용할 때의 한 가지 이점은 여러 그룹에 대한 여러 속성을 볼 수 있다는 것입니다. 받는 사람 제한을 변경한 위의 예에서는 다음 명령을 실행하여 새 값을 확인합니다.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits
  

  메시지 제한이 변경된 위 예제의 경우 다음 명령을 실행합니다.

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults