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Exchange Online 메일 그룹 Create 및 관리

  • 아티클

EAC(Exchange 관리 센터) 또는 Exchange Online PowerShell을 사용하여 Exchange Online organization 메일 그룹을 만들거나 수정하거나 제거합니다.

Exchange는 메시지를 배포하는 데 사용할 수 있는 세 가지 유형의 그룹을 지원합니다.

  • 메시지를 배포하는 데만 사용할 수 있는 배포 목록입니다. 이 문서에는 이러한 유형의 그룹을 관리하기 위한 절차만 포함되어 있습니다. 메일 그룹을 공유 사서함으로 변환할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Exchange Online 메일 그룹을 공유 사서함으로 변환을 참조하세요.

  • 메시지를 배포하고 리소스에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 사용할 수 있는 보안 그룹입니다. 자세한 내용은 메일 사용이 가능한 보안 그룹 관리를 참조하십시오.

  • 사용자가 파일, 채팅, 통화 및 온라인 모임에서 공동 작업하고 함께 작업할 수 있는 공간을 설정하는 데 사용할 수 있는 Microsoft 365 그룹입니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 그룹 개요를 참조하세요.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

Exchange 관리 센터를 사용하여 메일 그룹 관리

EAC를 사용하여 메일 그룹 만들기

  1. EAC에서 받는 사람>그룹>배포 목록을 클릭합니다.

  2. 그룹 만들기 마법사를 열 그룹 추가 를 클릭합니다.

  3. 그룹 유형 선택 페이지에서 배포를 선택하고 다음을 클릭한 다음 마법사의 나머지 페이지에 대한 지침을 따릅니다.

  4. 그룹 추가 검토 및 완료 페이지에서 모든 세부 정보를 확인하고 Create 그룹을 클릭한 다음 닫기를 클릭합니다.

EAC를 사용하여 메일 그룹 수정

  1. EAC에서 받는 사람>그룹>배포 목록을 클릭합니다.

  2. 행의 아무 곳이나 클릭하여 개별 그룹을 선택합니다.

  3. 메일 그룹 속성 페이지에서 다음 탭 중 하나를 클릭하여 속성을 보거나 변경합니다.

    • 일반

    • 구성원

    • Settings

  4. 작업을 마쳤으면 저장을 클릭합니다.

다음 탭에서 사용할 수 있는 설정을 살펴보겠습니다.

일반

이 섹션을 사용하여 표시 이름 또는 설명과 같은 그룹에 대한 기본 정보를 보거나 변경할 수 있습니다. 이 메일 목록과 연결된 이메일 주소를 추가, 변경, 제거할 수도 있습니다.

구성원

이 섹션을 사용하여 이 배포 목록에 대한 소유자 및 멤버를 관리할 수 있습니다. 각 배포 목록에는 하나 이상의 소유자가 있어야 합니다.

Settings

사용자가 주소록에 이 메일 그룹을 표시하지 않으려면 전역 주소 목록에서 이 그룹 숨기기 확인란을 선택합니다. 숨겨도 사용자는 전자 메일 주소를 입력하여 이 목록에 전자 메일을 보낼 수 있습니다.

배달 관리

이 섹션을 사용하여 이 그룹으로 메일을 보낼 수 있는 사람을 관리합니다.

보낸 사람 옵션:

  • 내 organization 내 내부 사용자의 메시지만 허용: organization 보낸 사람만 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다. 즉, 조직 외부의 사람이 이 그룹에 전자 메일 메시지를 보내면 거부됩니다. 기본 설정입니다.

  • 내 organization 안팎의 사용자 메시지 허용: 인터넷 사용자 등 누구나 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 허용하려면 이 옵션을 선택합니다.

  • 지정된 보낸 사람: 특정 보낸 사람만 이 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 허용하여 그룹에 메시지를 보낼 수 있는 사람을 추가로 제한할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 하나 이상의 받는 사람/그룹을 선택/제거합니다. 이 목록에 보낸 사람을 추가하면 목록에 있는 사람만 그룹에 메일을 보낼 수 있습니다. 목록에 없는 사람이 보낸 메일은 거부됩니다.

    중요

    조직 내부의 보낸 사람만 그룹에 메시지를 보낼 수 있도록 그룹을 구성한 경우 이 목록에 메일 연락처를 추가해도 해당 메일 연락처에서 보낸 전자 메일이 거부됩니다.

대리인 관리

이 섹션에서는 사용자에게 그룹으로 메시지를 보내거나 그룹 대신 메시지를 보내기 위한 권한을 할당합니다(위임). 각 대리자의 드롭다운을 사용하여 다음 권한을 할당할 수 있습니다.

  • 다른 이름으로 보내기: 이 권한을 사용하면 대리자가 메시지를 그룹으로 보낼 수 있습니다. 이 권한이 할당되면 대리인에게는 보낸 사람 줄에 그룹을 추가하여 해당 메시지를 그룹에서 보낸 것으로 표시할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

  • 대신 보내기: 이 권한을 사용하면 대리자가 그룹을 대신하여 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 권한이 할당되면 대리자는 그룹을 From 줄에 추가할 수 있습니다. 메시지는 그룹에서 보낸 것으로 보이며 그룹을 대신하여 대리인이 보낸 것을 나타냅니다.

EAC의 대리자에게 권한을 할당하려면 대리자 편집 페이지에서 대리자를 추가하고 드롭다운 목록에서 사용 권한 유형을 선택하고 변경 내용 저장을 클릭합니다.

메시지 승인

이 섹션을 사용하여 그룹 중재 옵션을 설정합니다. 중재자는 메시지가 그룹 구성원에게 배달되기 전에 그룹으로 전송된 메시지를 승인 또는 거부합니다.

  • 이 그룹에 전송된 메시지에 대한 중재자 승인 필요: 이 검사 상자는 기본적으로 선택되지 않습니다. 이 확인란을 선택하면 그룹 중재자가 들어오는 메시지를 배달하기 전에 검토합니다. 그룹 중재자는 들어오는 메시지를 승인하거나 거부할 수 있습니다.

  • 그룹 중재자: 그룹 중재자를 추가/제거하려면 드롭다운 목록에서 사용자를 검색/추가합니다. 이 그룹에 전송된 메시지에 대해 중재자 승인 필요를 선택했고 중재자를 선택하지 않은 경우 그룹에 대한 메시지는 승인을 위해 그룹 소유자에게 전송됩니다.

  • 메시지 승인이 필요하지 않은 보낸 사람 추가: 이 그룹에 대한 조정을 무시할 수 있는 사용자를 추가/제거하려면 드롭다운 목록에서 사용자를 검색/추가합니다.

  • 메시지가 승인되지 않은 경우 보낸 사람에게 알림: 이 섹션을 사용하여 사용자에게 메시지 승인에 대한 알림을 받는 방법을 설정합니다.

  • 보낸 사람만: 기본 설정입니다. 메시지가 승인되지 않으면 조직 내부 및 외부의 모든 보낸 사람에게 해당 사실을 알립니다.

  • organization 보낸 사람만: 이 옵션을 선택하면 그룹에 보낸 메시지가 중재자의 승인을 받지 못한 경우 organization 사용자 또는 그룹만 알림을 받습니다.

  • 알림 없음: 이 옵션을 선택하면 그룹 중재자가 메시지를 승인하지 않은 보낸 사람에게 알림이 전송되지 않습니다.

멤버 자격 승인

이 섹션을 사용하여 멤버 자격 승인을 편집하고 사용자가 이 그룹에 가입하거나 나가기 위해 그룹 소유자 승인이 필요한지 여부를 지정합니다.

  • 그룹 참가: 그룹에 조인할 수 있는 사용자 보기/편집

    1. 열기: 누구나 소유자 승인 없이 이 그룹에 가입할 수 있습니다.

    2. 닫힘: 그룹 소유자만 구성원을 추가할 수 있습니다. 조인에 대한 모든 요청은 자동으로 거부됩니다.

    3. 소유자 승인: 누구나 이 그룹에 가입하도록 요청할 수 있으며 소유자는 요청을 승인해야 합니다.

  • 그룹 나가기: 그룹을 떠날 수 있는 사용자 보기/편집

    1. 열기: 누구나 그룹 소유자 승인 없이 이 그룹을 떠날 수 있습니다.

    2. 닫힘: 그룹 소유자만 구성원을 제거할 수 있습니다. 모든 종료 요청은 자동으로 거부됩니다.

EAC를 사용하여 메일 그룹 제거

  1. EAC에서 받는 사람>그룹>배포 목록을 클릭합니다.

  2. 그룹 목록에서 제거할 메일 그룹을 선택한 다음 그룹 삭제를 클릭합니다.

PowerShell을 사용하여 메일 그룹 관리

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹 만들기

이 예제에서는 itadmin 이라는 별칭과 IT 관리자 이름으로 메일 그룹 그룹을 만듭니다. 누구나 그룹 소유자의 승인 없이 이 그룹에 가입할 수 있습니다.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

자세한 구문 및 매개 변수 정보는 New-DistributionGroup을 참조하세요.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹 수정

Get-DistributionGroup 및 Set-DistributionGroup cmdlet을 사용하여 배포 목록의 속성을 보고 변경합니다. Exchange Online PowerShell을 사용할 경우의 장점은 EAC에서 사용할 수 없는 속성을 변경하고 여러 그룹의 속성을 변경하는 기능입니다. 배포 목록 그룹 속성에 해당하는 매개 변수에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

다음은 Exchange Online PowerShell을 사용하여 메일 그룹 속성을 변경하는 몇 가지 예입니다.

이 예에서는 Customer Support 메일 그룹에 대한 중재를 사용하도록 설정하고 중재자를 Amy로 설정합니다. 또한 이 중재되는 메일 그룹은 메시지가 승인되지 않을 경우 조직 내에서 메일을 보낸 사람에게 이를 알립니다.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

이 예제에서는 IT 관리자 배포 그룹의 멤버 목록을 테이블 형식으로 제공합니다.

Get-DistributionGroupMember -Identity "IT Administrators" | Format-Table Name,PrimarySMTPAddress,RecipientType