Aktivere og deaktivere HIPAA-regler

 

Gjelder: Forefront Online Protection for Exchange

Emne sist endret: 2012-08-21

NoteObs! 
Du må abonnere på den valgfrie Exchange Hosted Encryption-tjenesten for å kunne aktivere HIPAA policyfilteret. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forstå flere abonnement med FOPE.

Du kan aktivere regler Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) for å sikre at organisasjonen er i samsvar med regler og lovgivning i United States Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Det er bare hvis du abonnerer på den valgfrie Exchange Hosted Encryption-tjenesten at du har muligheten til å konfigurere en utgående krypteringsregel ved hjelp av et policyfilter som evaluerer utgående e-post og ser etter uttrykk som krever at e-posten skal krypteres, i henhold til HIPAA.

Alternativet for HIPAA-regelsettet vises i delen Innstillinger for policyfilter i ruten Tjenester i kategorien Domener. Den eneste administratorhandlingen består i å slå av eller på HIPAA-filteret i området Policyfiltre. Ingenting vises i delen Policyregler som følge av denne handlingen, men filteret bruker et sett med regler til å evaluere utgående meldinger. Du kan ikke endre på regelsettene som beskrives i denne tabellen, de er bare til informasjon.

To sett med nøkkelord brukes til å avgjøre om en melding skal krypteres. Hvis HIPAA-regelsettet er aktivert, og et nøkkelord eller mønster fra det første regelsettet er brukt OG et nøkkelord eller uttrykk fra det andre settet samsvarer i samme melding, krypteres meldingen.

NoteObs! 
Meldingens emne og meldingsteksten gjennomsøkes for samsvar med begge disse regelsettene.

 

Regelsett 1 Regelsett 2
  • Mr.

  • Ms.

  • Mrs.

  • Miss

  • St.

  • Pl.

  • Ave.

  • Ct.

  • ‘PB’

  • 'POSTBOKS'

  • DOB

  • d.o.b.

  • ‘dødsdato’

  • død:

  • 'utgivelsesdato'

  • 'tilgangsdato'

  • 'dato for tilgang'

  • Alder:

  • '(ddd) ddd dddd'

  • 'ddd ddd dddd'

  • *@*.com

  • *@*.net

  • *@*.gov

  • *@*.biz

  • Pers.nr.

  • ‘Personnummer’

  • ddd dd dddd

  • Kontonummer:

  • Kto.:

  • Kontonr.

  • ‘Sertifikatnumer;’

  • 'Sertifikatnr.'

  • 'Lisensnummer:'

  • 'Lisensnr.:'

  • ‘/~*’

  • *.*.*.*

  • forsikret

  • fordringshaver

  • skadebehandler

  • 'hendelsesdato'

  • 'kravnr.'

  • 'kravnummer'

  • 'pasientjournal'

  • ‘abonnent-ID’

  • 'mammogram'

  • 'radiologisk film'

  • røntgen

  • røntgen

  • skade

  • 'mikrofilm'

  • ‘ct-røntgen’

  • MRI

  • myelogram

  • 'dental film'

  • ultralyd

  • tomogram

  • 'smalfilm'

  • 'videofilm'

  • ‘kroppsrøntgen’

  • konfidensiell

  • patologi

Slik aktiverer og deaktiverer du meldingsfiltrering med HIPAA-regelsettet
  1. Gå til kategorien Administrasjon og klikk kategorien Domener.

  2. Klikk domenet du vil endre, i Domener-listen. Du kan søke etter et bestemt domenenavn ved å bruke søkeboksen.

  3. Gå til delen Innstillinger for policyfilter i den midtre ruten, og klikk deretter Aktiver eller Deaktiver ved siden av HIPAA-regelsettet, avhengig av hva du ønsker å utføre.

  4. Når du blir bedt om det, klikker du OK for å bekrefte avgjørelsen. Hvis du aktiverer HIPAA-regelsettet, vil du bli bedt om å lese og godkjenne en ansvarsfraskrivelse, før du bekrefter aktiveringen.

 
Vis: