Bruke EHA til e-postnødhjelp

 

Emne sist endret: 2011-04-06

Administratorer vil eventuelt ha behov for å sende e-post til alle brukere av arkivet, for eksempel for å varsle brukere om avbrudd i det lokale e-postsystemet. Hvis organisasjonens primære e-postsystem er nede, kan du likevel sende meldinger til arkivbrukere og til alle eksterne e-postadresser som er konfigurert for arkivet. Du kan også vise dine eksisterende meldinger, samt sende og motta nye meldinger i sanntid selv om det lokale e-postsystemet er nede.

Hvis du vil sende e-postvarslinger til arkivbrukere, følger du fremgangsmåten nedenfor i administrasjonssenteret.
  1. Gå til kategorien Administrasjon i kategorien Firma i administrasjonssenteret, og klikk deretter Send nødmelding i Oppgaver-ruten.

  2. Legg til mottakere i boksene Til, Cc og Bcc på én av tre måter:

    • Skriv inn mottakernes e-postadresser i hver boks.

    • Velg mottakere fra Adressebok.

    • Merk av for alternativet Alle brukere under adressefeltet Til. Dette vil sende en e-post til alle aktive brukere og til alle brukere utenfor rekkevidde som er tilknyttet brukerne.

    Hvis du vil skrive inn flere adresser, atskiller du adressene med semikolon (;).

  3. Skriv inn emnet for meldingen i Emne-boksen.

  4. Hvis du vil legge ved filer i e-postmeldingen, følger du fremgangsmåten under. Ellers går du videre til trinn fem.

    • Klikk VedleggNy melding-verktøylinjen.

    • Klikk Bla gjennom i dialogboksen Vedlegg for å velge filen du vil legge ved, og klikk deretter Legg ved.

    • Klikk Lukk for å gå tilbake til vinduet Ny melding.

  5. Skriv inn meldingen i meldingsteksten, og klikk deretter Send.

 
Vis: