Budsjettkontrollkonfigurasjonen (skjema)
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dette emnet inneholder innhold fra tidligere versjoner av Microsoft Dynamics AX som er oversatt av en menneskelig oversetter. Deler av dette emnet er maskinoversatt uten menneskelig inngripen. Det leveres “som det er”, og garanteres ikke å være feilfritt. Det kan inneholde feil når det gjelder vokabular, syntaks eller grammatikk. Microsoft er ikke ansvarlig for eventuelle unøyaktigheter, feil eller skade som følge av feiloversettelser i dette emnet eller bruken av det.
Klikk Budsjettering > Oppsett > Budsjettkontroll > Budsjettkontrollkonfigurasjon.
Bruk dette skjemaet til å konfigurere budsjettkontroll for en juridisk enhet for finans.
Hvis du er i offentlig sektor, og du bruker generelle Budsjettreservasjoner, se også Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector).
Oppgaver som bruker dette skjemaet.
Scenario: Bruke budsjettkontroll på en bestilling
Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector)
Navigere i skjemaet
Følgende tabeller inneholder beskrivelser av kontrollene i dette skjemaet.
Koblinger
Koble til |
Beskrivelse |
---|---|
Definer parametere |
Definer finansdimensjoner og parametere for budsjettkontroll. |
Tillatelser for budsjettoverskridelse |
Definer standard over budsjett-tillatelser for brukergrupper og endre innstillingene for bestemte budsjettkontrollregler og budsjettgrupper. |
Budsjettmidler tilgjengelig |
Definer beregningen som bestemmer budsjettmidlene som er tilgjengelige. |
Velg kildedokumenter |
Velg kildedokumentene som skal gjennomgå budsjettkontroll. Du kan også velge for å aktivere budsjettkontroller mens linjene for kildedokumentene angis. |
Velg regnskapsjournaler |
Velg regnskapsjournalene som skal gjennomgå budsjettkontroll. Du kan også velge for å aktivere budsjettkontroller mens linjene for regnskapsjournalene registreres. |
Tilordne budsjettmodeller |
Tilordne budsjettmodeller til budsjettsykluser for budsjettkontroll. |
Definer budsjettkontrollregler |
Definer kombinasjonene av finansdimensjon for budsjettkontroll. |
Velg hovedkontoer |
Velg hovedkontoene for budsjettkontrollregler, hvis hovedkontoen ikke er en finansdimensjon som er aktivert for budsjettkontroll. |
Definer budsjettgrupper |
Definer kombinasjonene av finansdimensjonen som du kan bruke til å velge budsjettressurser. |
Definer meldingsnivåer |
Definer budsjettet advarsel og feil kontrollmeldinger for bestemte brukergrupper. |
Aktiver budsjettkontroll |
Aktivere en budsjettkontrollkonfigurasjon, og slå budsjettkontroll på eller av. |
Knapper og koblinger
Knappen eller koblingen |
Beskrivelse |
---|---|
Budsjettmodeller |
Åpne den Budsjettmodell -skjemaet der du kan opprette og vise budsjettmodellene. |
Tidsrom for budsjettsyklus |
Åpne den Tidsrom for budsjettsyklus -skjemaet der du kan opprette eller vise budsjettsyklusen tidsrom for budsjettsyklus. |
Rediger budsjettkontrollregel |
Endre den valgte budsjettkontrollregelen. |
Budsjettillatelser for brukergruppe(Definer budsjettkontrollregler area) |
Åpne den Budsjettillatelser for brukergruppe -skjemaet der du kan definere alternativer for og over budsjett-alternativ for budsjettgruppekontroll for brukergrupper. |
Budsjettillatelser for brukergruppe(Definer budsjettgrupper area) |
Åpne den Budsjettillatelser for brukergruppe -skjemaet der du kan definere alternativer for budsjettoverskridelse for brukergrupper. |
Aktiver |
Gjør en Budsjettkontrollkonfigurasjon utkast til den aktive konfigurasjonen. Når du aktiverer utkast budsjettkontrollkonfigurasjonen, den Gjenopprett fra aktiv knappen er ikke lenger tilgjengelig. Når du klikker Slå på, den aktive budsjettkontrollkonfigurasjonen trer i kraft. |
Slå på |
Start den aktive budsjettkontrollkonfigurasjonen. |
Slå av |
Stopp budsjettkontroll. Du får en melding der du blir bedt om å bekrefte at du slår av budsjettkontroll. |
Rediger |
Endre den aktive budsjettkontrollkonfigurasjonen. |
Gjenopprett fra aktiv |
Hvis det finnes aktive budsjettkontrollkonfigurasjonen, sletter du utkast konfigurasjon og Gjenopprett innstillingene fra den forrige konfigurasjonen som ble aktivert. |
Lås opp |
Åpne utkast budsjettkontrollkonfigurasjonen for redigering når kladden brukes av en annen bruker. |
Felt
Felt |
Beskrivelse |
---|---|
Kontostruktur |
Velg en kontostruktur for budsjettkontroll. Kontostrukturer som er inkludert i listen er aktiv, og inneholder finansdimensjonene som er definert for budsjettering. |
Budsjettkontrolldimensjoner |
Finansdimensjonene som er aktivert for budsjettkontroll, og du har valgt for å definere budsjettkontrollregler for. |
Budsjettdimensjoner |
Finansdimensjonene som er definert for budsjettering for den valgte kontostrukturen. |
Intervall for budsjettkontroll |
Velg eller Vis intervallet som skal brukes til å beregne budsjettmidlene som er tilgjengelige for finansdimensjonene som er aktivert for budsjettkontroll. Intervall i budsjettet som velges i den Definer parametere område kan endres for budsjettkontrollregler og budsjettgrupper. |
Tidsrom for budsjettsyklus |
Velg eller Vis den standard tidsrommet for budsjettsyklusen som brukes til å beregne budsjettmidlene som er tilgjengelige for finansdimensjonene som er aktivert for budsjettkontroll. |
Budsjettbehandling |
Velg eller Vis brukeren som skal godkjenne transaksjoner, hvis du bruker arbeidsflyten for budsjettering. |
Budsjetterskel |
Angi eller Vis prosentdelen av budsjettet som kan brukes før advarsler blir vist. Angi 100 vise meldinger bare når hele budsjettet er brukt. Hvor mange prosent kan være større eller mindre enn 100. |
Vis en melding når budsjetterskelen overskrides |
Velg denne avmerkingsboksen for å vise meldinger når budsjettet tersklene er overskredet. |
Gruppe |
Velg en brukergruppe for standard over budsjett-tillatelser. |
Brukergruppenavn |
Beskrivelse av gruppen. |
Alternativer for budsjettoverskridelse |
Velg når en brukergruppe kan behandle transaksjoner som er basert på budsjettmidlene som er tilgjengelige:
|
Overbudsjetteringsalternativ for kontroll av budsjettgruppe |
Velg for å forhindre eller tillate for budsjettgruppekontroll for en brukergruppe når ikke Budsjettfinansieringer er tilgjengelig for en budsjettkontrollregel.
|
Inkluder overføringsbeløp |
Velg denne avmerkingsboksen for å ta med i beregningen av tilgjengelige budsjettmidler alle budsjetter, disposisjoner og faktiske utgifter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Opprinnelig budsjett |
Velg denne avmerkingsboksen for å legge til i tilgjengelige budsjettmidler beløpene for Fullført opprinnelige budsjettregisteroppføringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Budsjettendringer |
Velg denne avmerkingsboksen for å legge til i tilgjengelige budsjettmidler beløpene for Fullført endringer i opprinnelige budsjetter, som vanligvis finnes øker. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Budsjettutkastendringer |
Velg denne avmerkingsboksen for å legge til i tilgjengelige budsjettmidler beløpene for Utkast endringer i opprinnelige budsjetter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Budsjettoverføringer |
Velg denne avmerkingsboksen for å legge til i tilgjengelige budsjettmidler beløpene for Fullført overføringer av budsjettbeløp. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Inngående budsjettutkastoverføringer |
Velg denne avmerkingsboksen for å ta med i beregningen av tilgjengelige budsjettmidler beløpene for Utkast budsjettutkastoverføringer, noe som øker i beregningen av tilgjengelige budsjettmidler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Utgående budsjettutkastoverføringer |
Velg denne avmerkingsboksen for å ta med i beregningen av tilgjengelige budsjettmidler beløpene for Utkast budsjettutkastoverføringer, noe som reduserer beregningen av tilgjengelige budsjettmidler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Preliminary budget |
Velg denne avmerkingsboksen for å legge til i tilgjengelige budsjettmidler beløpene for Fullført foreløpig budsjettregisteroppføringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. Obs! Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis konfigurasjonsnøkkelen Public Sector er valgt. |
Budget apportionments Use only apportioned amount |
Velg denne avmerkingsboksen for å ta med i beregningen av tilgjengelige budsjettmidler noen Fullført apportioned beløp i budsjettet apportionment registrerer oppføringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. Obs! Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis konfigurasjonsnøkkelen Public Sector er valgt. |
Faktiske utgifter |
Velg denne avmerkingsboksen for å trekke fra tilgjengelige budsjettmidler antall posterte faktiske saldoer for debet og Kreditt som er postert til en finansdimensjon som er aktivert for budsjettkontroll. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Uposterte faktiske utgifter |
Velg denne avmerkingsboksen for å trekke fra tilgjengelige budsjettmidler beløpene for ikke-posterte faktiske saldoer for debet og kreditt til en finansdimensjon som er aktivert for budsjettkontroll. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Budsjettreservasjoner for disposisjoner |
Velg denne avmerkingsboksen for å trekke fra tilgjengelige budsjettmidler antall budsjettreservasjoner mot betalingsforpliktelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. Viktig Hvis du er i offentlig sektor, og du bruker generelle Budsjettreservasjoner, inkluderes i denne kategorien for budsjettet. |
Budsjettreservasjoner for ubekreftede disposisjoner |
Velg denne avmerkingsboksen for å trekke fra tilgjengelige budsjettmidler beløpene som er reservert for ubekreftede betalingsforpliktelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Reduksjon til budsjettreservasjoner for ubekreftede disposisjoner |
Velg denne avmerkingsboksen for å trekke fra tilgjengelige budsjettmidler beløpene som reduserer reserverte ubekreftede betalingsforpliktelser. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Budsjettreservasjoner for forhåndsdisposisjoner |
Velg denne avmerkingsboksen for å trekke fra tilgjengelige budsjettmidler beløpene som er reservert for bekreftede innkjøpsrekvisisjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Budsjettreservasjoner for ubekreftede forhåndsdisposisjoner |
Velg denne avmerkingsboksen for å trekke fra tilgjengelige budsjettmidler beløpene som er reservert for ubekreftede innkjøpsrekvisisjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere budsjettkontroll. |
Tilgjengelige budsjettmidler = (%1) - (%2) |
Budsjettmidler tilgjengelig beregning, basert på alternativene du valgte i dette området. |
Innkjøpsrekvisisjoner |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for innkjøpsrekvisisjoner. |
Aktiver budsjettkontroll for linjeelement ved registrering |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroller når en kilde-dokument eller regnskap journallinje lagres. |
Bestillinger |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for bestillinger. |
Leverandørfakturaer |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for leverandørfakturaer. Obs! Når denne avmerkingsboksen er valgt, fakturere journaler, fakturere godkjenningsjournaler og ankomstregistrering journaler også er aktivert for budsjettkontroll. |
Reiserekvisisjoner |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for reiserekvisisjoner. |
Reiseregninger |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for utgiftsrapporter. |
Advanced ledger entries |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for avanserte postene. Obs! Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis konfigurasjonsnøkkelen Public Sector er valgt. |
General budget reservations |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for generelle Budsjettreservasjoner. Når det er merket av i denne avmerkingsboksen, de tilknyttede Aktiver budsjettkontroll for linjeelement ved registrering alltid er merket av for. Denne kontrollen er tilgjengelig bare hvis installeres hurtigreparasjonen KB3047235, og hvis den Public Sector konfigurasjonsnøkkelen er valgt. |
Commitments |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for forpliktelser. Når det er merket av i denne avmerkingsboksen, de tilknyttede Aktiver budsjettkontroll for linjeelement ved registrering alltid er merket av for. |
Kassejournaler |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for daglige journaler. |
Fordelingsjournaler |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for tildelingsjournaler. |
Prosjektutgiftsjournaler |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for prosjektutgiftsjournaler. |
Anleggsmiddeljournaler |
Velg denne avmerkingsboksen for å aktivere budsjettkontroll for anleggsmiddeljournaler. |
Tidsrom for budsjettsyklus |
Velg en budsjettsyklus tidsrommet for å finne ut hvilke budsjettsykluser som er tilgjengelig. |
Budsjettsyklus |
Velg budsjettsyklusen som skal knyttes til budsjettmodellen. |
Startperiode |
Den første regnskapsperioden for budsjettsyklusen. |
Sluttperiode |
Den siste regnskapsperioden for budsjettsyklusen. |
Budsjettmodell |
Velg budsjettmodellen som skal knyttes til budsjettsyklusen. Du kan bruke den samme budsjettmodellen for flere budsjettsykluser. |
Budsjettkontrollregel |
Angi navnet på budsjettkontrollregelen. |
Beskrivelse |
Angi en valgfri beskrivelse for budsjettkontrollregelen. |
KriterierHurtigkategorien |
Bruke uttrykksverktøyet, og klikk deretter Legg til filter til å lage et uttrykk ved hjelp av en finansdimensjon, operator og numerisk verdi:
|
Intervall for budsjettkontroll |
Velg intervallet for budsjettkontroll skal brukes for regelen. Hvis du ikke velger en verdi, standardverdien som er valgt for budsjettkontroll i den Definer parametere området brukes. |
Tidsrom for budsjettsyklus |
Velg budsjettsyklusen tidsrommet som skal brukes for regelen. Hvis du ikke velger en verdi, standardverdien som er valgt for budsjettkontroll i den Definer parametere området brukes. |
Budsjettbehandling |
Velg lederen budsjettet control skal brukes for regelen. Hvis du ikke velger en verdi, standardverdien som er valgt for budsjettkontroll i den Definer parametere området brukes. |
Budsjetterskel |
Angi budsjetterskelen skal brukes for regelen. Hvis du ikke angir en verdi, standardverdien som ble angitt for budsjettkontroll i den Definer parametere området brukes. |
Hovedkonto |
Hovedkontoen i kontoplanen for postering i Finans. |
Navn |
Navnet på hovedkontoen. |
Kontotype |
Den type hovedkonto : Utgift, Resultat, eller Sum. |
Navn |
Angi et navn for budsjettgruppemedlemmet. |
Beskrivelse |
Angi en beskrivelse for budsjettgruppemedlemmet. |
Gruppe |
Velg brukergruppen til å definere budsjettet advarsel og feil kontrollmeldinger for. |
Brukergruppenavn |
Navnet på brukergruppen. |
Dato for siste aktivering |
Datoen da budsjettkontrollkonfigurasjonen sist ble aktivert. |
Aktivert av |
Brukeren som sist aktivert budsjettkontrollkonfigurasjonen. |
Se også
Eksempler Budsjettering og budsjett-kontroll
Kunngjøringer: Hvis du vil se kjente problemer og nylige reparasjoner, kan du bruke Problemsøk tm Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).