Verkoop boeken (formulier)

Artikel
10/19/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Verkoop en marketing > Periodiek > Bijwerking van verkoop > Bevestiging verkooporder.

– of –

Klik op Verkoop en marketing > Periodiek > Bijwerking van verkoop > Orderverzamellijst.

– of –

Klik op Verkoop en marketing > Periodiek > Bijwerking van verkoop > Pakbon.

– of –

Klik op Klanten > Periodiek > Bijwerking van verkoop > Factuur.

Gebruik dit formulier om te bevestigen en verkooporders afdrukken. U kunt ook boeken en afdrukken picken lijsten, pakbonnen en facturen. De naam van dit formulier is afhankelijk van het pad dat u gebruikt om het formulier te openen:

Gebruik de Verkooporder bevestigen te bevestigen en verkooporders afdrukken.
Gebruik de Orderverzamellijst wordt geboekt formulier afdrukken en boeken picken voor verkooporders bevat.
Gebruik de Boeking van pakbon formulier afdrukken en boeken van pakbon pakbonnen voor verkooporders.
Gebruik de Factuur wordt geboekt formulier afdrukken en boeken van klantfacturen voor verkooporders.

Notitie

De besturingselementen in dit formulier worden weergegeven afhankelijk van hoe het formulier is geopend.

Taken die dit formulier gebruiken

Belangrijkste taken: Klantenfacturen

Sleuteltaken: Documentair krediet voor het exporteren van goederen

Klantfacturen samenvatten op basis van pakbonnummers

Artikelbehoeften in een project verbruiken

(DNK) Een verkoopfactuur met een betalingsbon boeken

(ITA) Een verpakkingsbon boeken en afdrukken met gegevens over vervoer en bezorging

(MEX) Een verkooporder en een projectverkooporder maken en boeken als elektronische facturen

(MEX) creditnota´s maken en boeken voor een verkooporder en een projectverkooporder als elektronische facturen

In het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabblad

Knop	Omchrijving
Parameters	Parameters opgeven die worden gebruikt om te boeken en afdrukken van documenten die betrekking op verkooporders hebben.
Overige	Opgeven of de limiet van kredietcontroles automatisch worden uitgevoerd en de methode die wordt gebruikt. U selecteert meerdere documenten tegelijkertijd worden bijgewerkt met de Overzicht bijwerken voor veld. Als u meerdere orders bijwerkt, klikt u op Schikken orders consolideren in één order op de Overzicht tabblad.
Overzicht	Een lijst met verkooporders waarvoor updates weergeven.
Instellen	Datum en verzending voor de geselecteerde verkooporder weergeven.
Regels	De regels die zijn gekoppeld aan het geselecteerde document weergeven.
Regeldetails	Voorraad- en informatie voor de geselecteerde regel weergeven.
Pakbon	Hoeveelheidsinformatie weergeven over pakbonnen die betrekking op de factuur hebben. Dit tabblad is alleen beschikbaar als de waarde Pakbon is geselecteerd in het veld Hoeveelheid.
Verkooporders	De naam en het nummer van de verkooporder bekijken.
Transportdocument	De documentgegevens die worden afgedrukt op de pakbon weergeven. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is. Bovendien de Informatie van transportdocument op pakbon weergeven het selectievakje in de Parameters van module Klanten formulier moet worden geselecteerd.

Knop

Knoppen	Omchrijving
Selecteren	Een query definiëren om de gegevens die worden geboekt te beperken en te sorteren. Selecteer de Later selecteren selectievakje later, de query uitvoeren wanneer een batchverwerking wordt uitgevoerd.
Pakbon selecteren	Selecteer de pakbonnen, facturen baseren op. Deze knop is alleen beschikbaar als in het veld Hoeveelheid de waarde Pakbon is ingesteld.
Schikken	Consolideer meerdere orders in bijvoorbeeld één factuur. Om de Schikken knop beschikbaar op de Overige tabblad in de Overzicht bijwerken voor veld, selecteert u een waarde anders dan Geen. Notitie Wanneer u verschillende orders consolideren door summary update uitvoert, kunt u het overzicht van de order weergeven de Verkooporder formulier. Selecteer de relevante verkooporder en klik vervolgens op de In het actievenster, klik op de Verkopen tabblad. Klik op Bevestigingen verkooporder, en selecteer vervolgens de naam van het dagboek.
Totalen	De totalen voor alle orders weergeven in het boekingsformulier.
Betalingsschema	Weergeven en wijzigen van gegevens in de Betalingsschema formulier.
Printerinstelling	Het document afdrukken. Als de printer wilt gebruiken, klikt u op Printerinstelling, selecteer het type document dat u wilt afdrukken en selecteer een printer.
Verkooporderregel	Een menu openen met de volgende opdracht: Dimensies: Open de Weergave van dimensies formulier waarin u de afmetingen wilt weergeven in het boekingsformulier kunt opgeven.
Voorraad	Een menu met de volgende opties openen: Uitvoerorders: Open de Uitvoerorders formulier waar u informatie over de uitvoerorders die zijn ingevoerd kunt bekijken. Uitvoerorders worden gebruikt voor magazijnbeheer voor activiteiten met betrekking tot geavanceerde orderverzameling. Uitvoerorders wordt ook gebruikt om artikelen voor productie of distributiekanalen. Reservering: Open de Reservering formulier waar van voorraad reserveren. Voorhanden: Open de Voorhanden formulier waar u voorhanden hoeveelheden voor het geselecteerde product kunt bekijken. Partij: Open de Partij formulier waar u de transactie voor het opgegeven lotnummer hoeveelheden kunt bekijken. Transacties: Open de Voorraadtransacties formulier waar u het item voorraadtransacties weergegeven als ontvangsttransacties of transacties van het probleem kunt bekijken.
Regel bijwerken	Een menu met de volgende opties openen: Registratie: Open de Registratie formulier waar u de voorraadproblemen kunt registreren. Orderverzamelen: Open de Orderverzamelen formulier waar u Orderverzamelen voorraad kunt registreren. Als de Orderverzamelvereisten is ingeschakeld in de Artikelmodelgroepen formulier, een probleem van het item moet worden gepickt voordat de pakbon voor het artikel is bijgewerkt.

Veld

Knop	Omchrijving
Hoeveelheid	De hoeveelheden selecteren waarop de boekingen van het document moeten worden gebaseerd. De opties die beschikbaar in het veld variëren afhankelijk van het type document dat u zijn, zoals een pakbon of factuur boeken wilt. Nu geleverd– Alle hoeveelheden selecteren die zijn ingevoerd in de Nu geleverd veld. Gebruik deze optie om te bevestigen of een gedeeltelijke bestelling leveren. Opgenomen– Alle hoeveelheden selecteren die zijn verzameld. Alle– Alle hoeveelheden op de verkooporder die nog niet zijn bijgewerkt door het huidige documenttype selecteren. Pakbon– Alle hoeveelheden selecteren die een pakbon zijn bijgewerkt. Gepickt aantal en producten niet in voorraad: Selecteer alle hoeveelheden die zijn verzameld en alle producthoeveelheden die niet in voorraad.
Boeking	Schakel dit selectievakje in als u de verkooporder journaliseren. Schakel dit selectievakje in als u wilt afdrukken een pro forma-verkooporder. Notitie Als u een overeenkomst voor een betalingsschema hebt aangebracht, wordt het betalingsschema niet weergegeven op de pro forma-verkooporder. Betalingsschema's worden alleen op de werkelijke verkooporders weergegeven.
Later selecteren	Dit selectievakje inschakelen om de geselecteerde query later toe te passen. Deze optie wordt gebruikt voor batchverwerkingen. De query wordt uitgevoerd wanneer de batchverwerking is uitgevoerd.
Hoeveelheid verminderen	Schakel dit selectievakje in als u automatisch verminderen de geleverde hoeveelheid wanneer het document wordt geboekt, zodat de geleverde hoeveelheid is gelijk aan de beschikbare voorraad.
Afdrukken	Selecteer wanneer documenten afdrukken: Huidig: Documenten afdrukken nadat elke factuur is bijgewerkt. Na: Documenten afdrukken nadat alle facturen zijn bijgewerkt. Notitie De Afdrukken veld is alleen beschikbaar als u de Factuur afdrukken, Bevestiging afdrukken, Orderverzamellijst afdrukken, of Pakbon afdrukken selectievakje. Bijvoorbeeld in de Sortering van formulier formulier ingestelde het systeem de gegevens sorteren op factuurrekening. Vervolgens kunt u selecteren Na de documenten in een batch die is gesorteerd op factuur afdrukken. Anders de documenten worden afgedrukt voordat de verwerking is voltooid en de documenten worden niet gesorteerd in de volgorde die is opgegeven in de Sortering van formulier formulier.
Factuur afdrukken	U kunt dit selectievakje inschakelen als u de factuur wilt afdrukken.
E-mail verzenden	Schakel dit selectievakje in als u de factuur voor een verkooporder voor de klant als e-mailbijlage wordt verzonden nadat de factuur is geboekt. Bijlagen worden verzonden als PDF en XML-bestanden. Dit selectievakje is alleen beschikbaar als u het selectievakje CFD inschakelen (elektronische facturen) in het formulier Parameters voor elektronische facturen hebt ingeschakeld. Notitie (MEX) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Mexico is.
Bevestiging afdrukken	U kunt dit selectievakje inschakelen als u het bevestigingsdocument wilt afdrukken.
Orderverzamellijst afdrukken	U kunt dit selectievakje inschakelen als u de orderverzamellijst wilt afdrukken.
Pakbon afdrukken	U kunt dit selectievakje inschakelen als u de pakbon wilt afdrukken.
Doel van afdrukbeheer gebruiken	Schakel dit selectievakje in als u gebruik van de instellingen die zijn opgegeven voor de transactie, het document of de module in de Instelling afdrukbeheer formulier.
Kredietlimiet controleren	Selecteer de gegevens die worden geanalyseerd wanneer een kredietlimietcontrole wordt uitgevoerd. Zie Informatie over kredietlimiettypes in klantenparameters voor meer informatie. Geen: er is geen vereiste voor de controle van de kredietlimiet. Saldo: de kredietlimiet wordt gecontroleerd ten opzichte van het saldo van de klant. Saldo + pakbon of productontvangstbon: de kredietlimiet wordt vergeleken met het saldo en de leveringen van de klant. Saldo+Alle: de kredietlimiet wordt vergeleken met het saldo, de leveringen en de openstaande orders van de klant.
Creditcorrectie	Schakel dit selectievakje in om de creditnota als debet in de boekstuktransacties weer te geven.
Krediet van resterende hoeveelheid	Dit selectievakje inschakelen als u een creditnota boekt om de resterende hoeveelheid op de order te behouden. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de resterende hoeveelheid ingesteld op 0 (nul).
Overzicht bijwerken voor	Selecteer meerdere verkooporders worden samengevat: Geen: Geen verkooporders samengevat. Bijvoorbeeld wordt een aparte factuur gemaakt voor elke verkooporder. Te factureren rekening– Vatten alle geselecteerde orders op basis van criteria die zijn ingesteld in de Overzicht van updateparameters formulier. Order– Een geselecteerd bereik aan orders wordt samengevat in een volgorde die u opgeeft. De orders worden samengevat op basis van criteria die zijn ingesteld in de Overzicht van updateparameters formulier. Als u deze optie selecteert, moet u selecteert een waarde in de Verkooporder veld. Automatisch overzicht– Vatten alle geselecteerde orders op basis van criteria die zijn ingesteld in de Overzicht van updateparameters formulier, maar alleen als overzicht bijwerken is opgegeven in de Overzicht bijwerken formulier. Als samenvatting bijwerken niet is opgegeven, wordt de order afzonderlijk geboekt. Pakbon– Een geselecteerd bereik van orders wordt samengevat in één factuur voor elke pakbon. Deze optie is beschikbaar als Pakbon is geselecteerd in de Hoeveelheid veld.
Bijwerken	Het type document dat u wilt bijwerken, zoals orderbevestigingen, pakbonnen of facturen.
Verkooporder	De id van de geconsolideerde verkooporder.
Verkooporder	Het nummer dat overeenkomt met het aantal in de Verkooporder op de verkooporder.
Naam	De naam van de volgorde die overeenkomt met de naam in de Naam op de verkooporder.
Valuta	De valutacode voor de transactie.
Nummer klantpakbon	De id van de pakbon die overeenkomt met het geselecteerde artikel.
Bevestigingsdatum – of – Pakbondatum	Geef een datum op te geven van de transacties die in het voorstel zijn opgenomen.
Vervaldatum	Voer de laatste datum van betaling. De laatste datum van betaling is niet gerelateerd aan de betalingsvoorwaarden. Houd rekening met het volgende: De vervaldatum kan ook worden ingesteld op het tabblad Prijs/korting op het formulier Verkooporder. De vervaldatum in het boekingsformulier overschrijft de vervaldatum in de Verkooporder formulier. U kunt een betalingsschema en een vervaldatum niet tegelijk gebruiken.
Documentdatum	De documentdatum invoeren of weergeven. Wanneer een klantfactuur wordt ingevoerd, wordt de werkelijke datum van de factuur doorgaans gebruikt als boekingsdatum. In dat geval worden de vervaldatum en de contantkortingsdatum berekend op basis van de datum in dit veld. Soms moet u mogelijk de vervaldatum en de contantkortingsdatum gebaseerd op een andere datum dan de boekingsdatum van de transactie. In dat geval kunt u in dit veld de transactiedatum invoeren.
Bijlage 'gekoppelde betaling' bij klantfactuur	Selecteer het type betaling slip afdrukken wanneer de verkoopfactuur is geboekt. Een van de volgende opties selecteren: Geen – Er wordt geen betalingsbon afgedrukt. Selecteer deze optie als het betalingsbedrag in een andere valuta dan de Deense kroon (DKK) is. FIK 751 – Druk een FIK 751-betalingsbon af als u handmatig een betalingsbedrag en vervaldatum op de betalingsbon wilt schrijven. FIK 752 – Druk een FIK 752-betalingsbon af als u een betalingsbon wilt gebruiken die door de computer wordt gegenereerd en die al een betalingsbedrag en vervaldatum bevat. Notitie (DNK) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Denemarken is.
Bankrekening	De id van de bankrekening van de klant.
Verkooporder	De order waaruit de regel is gegenereerd.
Pakbon	De id van de pakbon die overeenkomt met het artikel.
Verkoopcategorie	De categorie in de hiërarchie van verkoopcategorieën. Als de orderregel een productnummer dat intern is gedefinieerd, wordt de categorie afgeleid van de instellingen van het product. Als de orderregel geen productnummers heeft, wordt de categorie op de regels geselecteerd.
Tekst	De beschrijving van het artikel of service op de offerteregel. Deze beschrijving wordt gebruikt in rapporten en query's. Als het artikelnummer op de orderregel niet uniek is geïdentificeerd in de productdatabase, dan is deze omschrijving de hoofdidentificatie van het verkochte artikel of dienst. Als het artikelnummer op de orderregel uniek is geïdentificeerd, voegt deze omschrijving meer informatie toe over het verkochte artikel of service.
Verzenddatum	De leveringsdatum van de pakbon die met het regelitem overeenkomt.
Verzendnummer	Het verzendnummer van de pakbon voor de kredietbrief. Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Exportkredietbrief inschakelen in het formulier Grootboekparameters is ingeschakeld.
Artikelnummer	Het artikelnummer van de orderregel.
Configuratie	Selecteer een item configuratie een artikel met specifieke kenmerken. Notitie Als u met inkoop- en verkooporders werkt, niet de configuratie van het object wijzigen als u hebt bijgewerkt volgorde transacties, zoals registraties, pakbonnen en factuurupdates.
Grootte	De afmeting van het artikel.
Kleur	De kleur van het artikel.
Magazijn	Voer het magazijn van waaruit u de artikelen verzendt.
Batchnummer	De batchnummerdimensie invoeren. Als u Regels bewerken en Regels exploderen in het bovenste gedeelte van het formulier Zending of Ontvangen selecteert, kunt u het batchnummer voor de transferorderregel bewerken.
Serienummer	Hier kunt u een serienummerdimensie invoeren. Als u Regels bewerken en Regels exploderen in het bovenste gedeelte van het formulier Zending of Ontvangen selecteert, kunt u het serienummer voor de transferorderregel bewerken.
Bijwerken	Voer de hoeveelheid die moet worden bijgewerkt voor de orderregel in de verkoopeenheid. De waarde is gebaseerd op de selectie in het Hoeveelheid op de Parameters tabblad.
Nettobedrag	De valutawaarde van de hoeveelheid die is opgegeven in de Bijwerken veld.
Afsluiten	Schakel dit selectievakje in als u de resterende hoeveelheid instellen op 0 (nul) als een orderregel niet kan worden bezorgd of de orderregel kan slechts gedeeltelijk worden geleverd. Als er slechts één orderregel is, de gehele order afgesloten en wordt de status gewijzigd in Geannuleerd.
Uitval	Schakel dit selectievakje in als u de regel aanwijzen als uitval. Er worden geen voorraadtransacties gemaakt voor de regel.
Nog te leveren	De hoeveelheid die nabestelde blijft nadat de orderregel is bijgewerkt. U kunt het aantal in dit veld wijzigen. Bijvoorbeeld u een overeenkomst met de klant gemaakt en vervolgens wilt maken van een definitieve levering van een hoeveelheid die kleiner is dan de oorspronkelijk bestelde hoeveelheid. Dit soort levering is een minderlevering genoemd. Minderleveringen zijn alleen toegestaan als de Minderlevering accepteren is ingeschakeld in de Parameters van module Klanten formulier.
Bijwerken	De hoeveelheid in voorraadeenheden van het totale aantal dat is opgegeven in de Bijwerken op de Regels tabblad. De berekening voor dit veld is gebaseerd op de Bijwerken op de Regels tab en wordt vermenigvuldigd met de eenheidsomrekeningsfactor die is opgegeven voor het product. U kunt de hoeveelheid handmatig wijzigen.
Nog te leveren	De hoeveelheid in voorraadeenheden die terug besteld blijft als de regel wordt bijgewerkt met behulp van de hoeveelheid die is ingevoerd in de Bijwerken veld. De berekening voor dit veld is gebaseerd op de Nog te leveren veld voor de pakbon en wordt vermenigvuldigd met de eenheidsomrekeningsfactor die is opgegeven voor het product. U kunt de hoeveelheid handmatig wijzigen.
Verpakkingseenheid	Als de verkooporderregel slechts gedeeltelijk is geleverd of gefactureerd, selecteert u een verpakkingseenheid dan de verpakkingseenheid al voor het geselecteerde item opgegeven is.
Hoeveelheid voor verpakkingseenheden	Als de verkooporderregel slechts gedeeltelijk is geleverd of gefactureerd, wijzigt u de hoeveelheid van de verpakkingseenheid.
Naam	De naam of bedrijfsnaam van het afleveradres.
Adres	De ingedeelde informatie voor het geselecteerde adres weer geven. Dit is het adres dat op een afgedrukt document wordt weergegeven. De oorspronkelijke adresrecord kan informatie bevatten die niet is opgenomen in deze weergave, afhankelijk van de specifieke indeling voor land/regio.
Leveringsmethode	De leveringsmethode.
Verkooporder	Het nummer dat overeenkomt met het aantal in de Verkooporder op de verkooporder. Deze regel wordt slechts één verkooporder tegelijk weergegeven. Aangezien de regel afhankelijk is van de verkooporder die u hebt geselecteerd op de Overzicht tabblad niet kunt u een nieuwe regel maken.
Naam	De naam van de volgorde die overeenkomt met de naam in de Naam op de verkooporder.
Geconsolideerde orderverzamelmethode	Schakel dit selectievakje in als u de geconsolideerde orderverzamelmethode gebruiken voor deze verkooporderregel. Zie Verzamelmethoden voor meer informatie over orderverzamelmethoden.
Compiler	Selecteer de naam van de persoon die de levering transportdocument maakt. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is.
Contractant	Selecteer Vervoerder, Rechtspersonen, Klant, of Leverancier als het type van de contractant en selecteer vervolgens de naam van de contractant. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is.
Laadprogramma	Selecteer Vervoerder, Rechtspersonen, Klant, of Leverancier als het type van de lader en selecteer vervolgens de naam van de lader. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is.
Eigenaar	Selecteer Vervoerder, Rechtspersonen, Klant, of Leverancier als het type van de eigenaar en selecteer vervolgens de naam van de eigenaar. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is.
Aanvullende declaraties	Voer eventuele aanvullende aangiften afdrukken op de pakbon. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is.
Verdere notities	Voer eventuele aanvullende notities afdrukken op de pakbon. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is.
Aanvullende instructies	Voer eventuele extra aanwijzingen op de pakbon afdrukken. Notitie (ITA) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Italië is.