Journaalkoptekst (formulier)

Artikel
10/19/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.

De naam van dit formulier is afhankelijk van de manier waarop u het formulier opent.

Gebruik dit formulier om journalen te maken en weer te geven voor de volgende modules:

Leveranciers
Klanten
Contant- en bankbeheer
Vaste activa
Grootboek
Payroll(Alleen bekijken)

Als u meer informatie wilt over een bepaald journaal, selecteert u het journaal, klikt u op Regels en drukt u op F1.

Notitie

Als u werkt met een journaal dat is ingesteld voor het gebruik van workflowgoedkeuring, worden boven aan het formulier extra besturingselementen weergegeven, waaronder een gele informatiebalk en de knop Aanbieden of het menu Acties. Zie Een document indienen en Workflowacties voor meer informatie.

Een aantal knoppen is niet beschikbaar wanneer een journaal is ingediend voor workflowjournaalgoedkeuring. Wanneer het journaal is goedgekeurd, zijn de opties voor de knop Boeken beschikbaar en zijn de andere besturingselementen en velden in het formulier niet beschikbaar. Als u een goedgekeurd journaal wijzigt, wordt de status van de workflow opnieuw ingesteld, zijn de opties voor de knop Boeken niet beschikbaar en zijn de andere besturingselementen en velden wel beschikbaar. Wanneer u de wijzigingen hebt aangebracht, moet u het journaal opnieuw indienen voor goedkeuring.

Taken die dit formulier gebruiken

Journalen en journaalregels maken en valideren

Een journaal goedkeuren

Meerdere journalen boeken

In het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Notitie

De besturingselementen in dit formulier worden weergegeven afhankelijk van hoe het formulier is geopend.

Tabbladen

Tabblad	Omschrijving
Overzicht	Een journaal maken en open, geboekte of alle journalen weergeven volgens de selectie die u hebt gemaakt in de lijst Weergeven boven aan het formulier.
Algemeen	Extra boekingsparameters selecteren en weergeven voor het journaal dat u hebt geselecteerd op het tabblad Overzicht.
Instellen	Extra instellingsopties selecteren voor het journaal dat u hebt geselecteerd op het tabblad Overzicht, zoals tegenrekening, valuta en of de journaalregels inclusief btw zijn
Blokkering	Parameters opgeven en weergeven die bepalen hoe het journaal dat is geselecteerd op het tabblad Overzicht wordt geblokkeerd voor gebruik. Als u gebruikers of gebruikersgroepen wilt uitsluiten van het journaal, schakelt u het selectievakje Privé in of definieert u een groep in het veld Privé voor gebruikersgroep. Uit beveiligingsoverwegingen kan slechts één gebruiker tegelijk regels invoeren in een bepaald journaal.
Financiële dimensies	Geef gegevens over financiële dimensies weer, zoals de standaarddimensies en waar de dimensies worden gebruikt in rekeningstructuren en geavanceerde regelstructuren.
Wissel	Bankgegevens opgeven voor het journaal dat is geselecteerd op het tabblad Overzicht als het een wisseljournaal betreft.
Promesse	Bankgegevens opgeven voor het journaal dat is geselecteerd op het tabblad Overzicht als het een promessejournaal betreft.
Historie	De details van de goedkeuringsprocedure weergeven voor het journaal dat is geselecteerd op het tabblad Overzicht. Als het journaal is gemaakt via intercompany-boekhouding, kunt u ook details weergeven over de oorsprong van het journaal.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Regels	Het formulier Journaalboekstuk openen, waar u journaalregels kunt maken of weergeven voor het journaal dat is geselecteerd op het tabblad Overzicht. Als u de knop Regels wilt activeren in een remisejournaal, opent u het tabblad Wissel en geeft u een bankrekening op. U kunt de bankrekening op journaalregels niet wijzigen.
Goedkeuring	Een menu met de volgende opties openen: Gereedmelden: opgeven dat het geselecteerde journaal gereed is voor goedkeuring. Goedkeuren: het geselecteerde journaal goedkeuren. Afwijzen: het geselecteerde journaal afwijzen Notitie Deze knop is alleen beschikbaar als het selectievakje Actief is ingeschakeld in het formulier Journaalnamen voor de journaalnaam die door het geselecteerde journaal wordt gebruikt.
Afdrukken	Journaalrapporten afdrukken.

Regels

Het formulier Journaalboekstuk openen, waar u journaalregels kunt maken of weergeven voor het journaal dat is geselecteerd op het tabblad Overzicht.

Als u de knop Regels wilt activeren in een remisejournaal, opent u het tabblad Wissel en geeft u een bankrekening op. U kunt de bankrekening op journaalregels niet wijzigen.

Goedkeuring

Een menu met de volgende opties openen:

Gereedmelden: opgeven dat het geselecteerde journaal gereed is voor goedkeuring.
Goedkeuren: het geselecteerde journaal goedkeuren.
Afwijzen: het geselecteerde journaal afwijzen

Notitie

Deze knop is alleen beschikbaar als het selectievakje Actief is ingeschakeld in het formulier Journaalnamen voor de journaalnaam die door het geselecteerde journaal wordt gebruikt.

Afdrukken

Journaalrapporten afdrukken.

Veld

Knop	Omchrijving
Weergeven	Selecteer een van de filterinstellingen: Alle: alle transacties weergeven. Open: transacties weergeven die niet zijn geboekt. Geboekt: geboekte transacties weergeven. De standaardselectie is Open.
Alleen door de gebruiker gemaakte journalen weergeven	Schakel dit selectievakje in om alleen journalen weer te geven die u hebt gemaakt. U kunt dit bijvoorbeeld doen als u alleen journalen kunt boeken die u hebt gemaakt. Zie Boekingsbeperkingen (formulier) voor meer informatie.
Naam	De naam van het journaal invoeren of selecteren. De lijst bevat alleen journaalnamen van het relevante journaaltype. U kunt journaalnamen maken en definiëren in het formulier Journaalnamen.
Batchnummer journaal	Het nummer van het huidige journaal, dat wordt toegewezen via de boekstuknummering die is ingesteld in het gebied Nummerreeksen in het formulier Grootboekparameters.
Omschrijving	Een omschrijving voor het journaal invoeren. De omschrijving van het formulier Journaalnamen is de standaardwaarde.
Geboekt	Als dit selectievakje is ingeschakeld, is het journaal geboekt. Notitie Als u aangeeft of een journaal is geboekt, kunt u met een filter bepalen welke journalen worden weergegeven in het formulier Journalen.
Logboek	Schakel dit selectievakje in om de foutberichten op te slaan die zijn gegenereerd tijdens de validatie van het journaal.
In gebruik	Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het journaal momenteel gebruikt.
Stornopost	Als dit selectievakje is ingeschakeld, is een standaardstornodatum beschikbaar voor de eerste post in het boekstuk.
Stornodatum	Een standaardstornodatum invoeren voor de stornotransacties in het geselecteerde journaal. U kunt de datum ook wijzigen in het formulier Journaalboekstuk.
Type journaal	Het journaaltype dat is opgegeven in het formulier Journaalnamen. U kunt deze waarde wijzigen.
Boekingslaag	Het type transacties dat kan worden geboekt in dit journaal. Notitie Het transactietype van het journaal wordt overgenomen uit het veld Boekingslaag in het formulier Journaalnamen.
Detailniveau	Het optellingsniveau opgeven. Selecteer Details: alle exemplaren van een rekeningnummer in de journaalregels boeken als afzonderlijke rekeningtransacties. Selecteer Overzicht: de journaalregels bij het boeken samenvoegen in één transactie als de datum, het rekeningnummer, de dimensie en de valutacodewaarden in de boekstukken overeenkomen en het veld Betalingsverwijzing leeg is.
Regels verwijderen na de boeking	Schakel dit selectievakje in als u wilt dat journaalregels worden verwijderd na de boeking. Waarschuwing Als u journaalregels verwijdert, kunt u later geen query´s voor die journaalregels bekijken.
Regellimiet	Het maximale aantal regels opgeven dat een journaal kan bevatten. Als het aantal regels in een journaal dit aantal overschrijdt, worden de regels verspreid over verschillende kleinere journalen voordat de journalen worden geboekt. De instelling uit het veld Regellimiet in het formulier Journaalnamen is de standaardwaarde.
Rekeningtype	Het rekeningtype selecteren dat u dit journaal wilt laten gebruiken als standaard tegenrekeningtype. De standaardwaarde is ingesteld in het veld Tegenrekening in het formulier Journaalnamen, maar kan worden gewijzigd.
Tegenrekening	De standaardtegenrekening die automatisch wordt gekopieerd naar alle regels van het journaal. De tegenrekening wordt ingesteld in het formulier Journaalnamen. Voor een betalingsjournaal geeft u het rekeningnummer op, zodat alle betalingen naar de juiste rekening kunnen worden geboekt. Eventuele wijzigingen in dit veld hebben geen invloed op eerdere transacties.
Document	Het nummer van het externe document, zoals een leveranciersfactuur, op basis waarvan het boekstuk is gegenereerd. Het nummer wordt gekopieerd naar de journaalregels, waar het kan worden gekoppeld aan een documentdatum.
Nummertoewijzing tijdens boeking	De nummertoewijzing van het boekstuk in journalen bij het boeken.
Valuta	De standaard valutacode die in het veld Valuta in het formulier Journaalnamen is opgegeven. U kunt deze waarde wijzigen. De code wordt in het veld Valuta in de journaalregels ingevoegd. Als het veld leeg wordt gelaten, dan wordt de standaardvaluta voor de journaalregels ingevoegd.
Gedwongen tarief	Schakel dit selectievakje in als u een wisselkoers wilt gebruiken die afwijkt van de wisselkoers die volgens de boekingsdatum normaal gesproken wordt gebruikt voor de geselecteerde valutacode. De standaardinstelling is opgegeven in het veld Vaste wisselkoers in het formulier Journaalnamen, maar kan worden gewijzigd.
Wisselkoers	De wisselkoers die geldt voor de transactie. De wisselkoers wordt uitgedrukt als het aantal eenheden van de vreemde valuta (niet de valuta voor de boekhouding) dat is opgegeven in het veld Eenheid voor offerte in het formulier Valutawisselkoersen. (Klik op Grootboek > Instellen > Valuta > Valutawisselkoersen.)
Secundaire wisselkoers	De secundaire wisselkoers.
Bedragen inclusief BTW	Schakel dit selectievakje in als het bedrag dat in de journaalregel wordt ingevoerd, inclusief btw is. De instelling is opgegeven in het veld Bedragen inclusief BTW in het formulier Journaalnamen, maar kan worden gewijzigd voor het huidige journaal.
Privé	Als u dit selectievakje aanvinkt, wordt het veld Privé voor gebruiker automatisch gevuld met uw gebruikers-ID.
Gebruikt door gebruiker	De gebruiker die het journaal momenteel gebruikt.
Privé voor gebruiker	De aanduiding voor de gebruiker die het selectievakje Privé heeft ingeschakeld.
Vergrendeld door systeem	Als dit selectievakje is ingeschakeld, is het journaal vergrendeld door het systeem en kunt u niet boeken naar het journaal. U kunt het selectievakje ook handmatig inschakelen. Om een geblokkeerd journaal vrij te geven, wist u het selectievakje en valideert u de transacties in het journaal.
Privé voor gebruikersgroep	De gebruikersgroep die toegang heeft tot het journaal. Alleen de gebruikers in de groep kunnen het journaal openen.
Remisetype	Het type remise naar de bank voor de wissel opgeven.
Bankrekening	De standaardbankrekening voor de journaalregels selecteren.
Afrekeningen protesteren	Schakel dit selectievakje in als u het journaal gebruikt om een vereffende wissel of promesse te protesteren.
Afgerekend proces protesteren	De methode voor het afhandelen van protesten selecteren: Als factuur – Met het protest van de vereffende transacties worden nieuwe openstaande transacties gemaakt. Als openstaande betaling – De transacties kunnen later opnieuw worden ingediend.
Financiële dimensies	De financiële dimensies die zijn opgesteld in het formulier Financiële dimensies.
Waar de dimensie %1 wordt gebruikt	De rekeningstructuren en geavanceerde regelstructuren die gebruikmaken van de financiële dimensies die u hebt geselecteerd in de veldgroep Financiële dimensies of Financiële standaarddimensies. Notitie De naam van het veld is afhankelijk van de selectie in de veldgroep Financiële dimensies of Financiële standaarddimensies.
Gereedgemeld door	Als het journaal is gereedgemeld, ziet u hier de ID van de gebruiker die het heeft gereedgemeld.
Goedgekeurd door	Als het journaal is goedgekeurd, wordt in dit veld de gebruikers-ID weergegeven van de gebruiker die dit heeft goedgekeurd.
Afgewezen door	Als het journaal is afgewezen, wordt in dit veld de gebruikers-ID weergegeven van de gebruiker die dit heeft afgewezen.
Goedkeuringsstatus workflow	Workflowstatus voor het journaal: Geen: er wordt geen workflowgoedkeuring gebruikt voor het journaal. Concept: het journaal is niet ingediend of de workflowgoedkeuring is geannuleerd. Ingediend: de gebruiker die het journaal heeft gemaakt, heeft dit ingediend voor goedkeuring. Het journaal kan niet worden gewijzigd. Wordt gecontroleerd: het workflowgoedkeuringselement is gestart, de fiatteur heeft de goedkeuring overgedragen naar een andere fiatteur of de workflow is opnieuw gestart nadat een wijziging is voltooid. Wijziging gevraagd: de fiatteur heeft het journaal afgewezen en er is een taak toegewezen aan de gebruiker die het journaal heeft gemaakt of aan een andere gebruiker. Alleen de gebruiker aan wie de taak is toegewezen, kan het journaal wijzigen. Goedgekeurd: alle stappen in het workflowgoedkeuringselement zijn voltooid en het journaal is goedgekeurd.
Intercompany-boekhouding	Bij intercompany-boekhouding de rechtspersoon op basis waarvan het journaal is gemaakt.
Oorspronkelijk journaalnummer	Het oorspronkelijke journaalnummer.
Geboekt op	De boekingsdatum, als het huidige journaal is geboekt.
Logboek	De berichten die zijn gegenereerd tijdens de validatie van het journaal. Wanneer de fouten zijn opgelost en er een nieuwe validatie is uitgevoerd, worden de berichten automatisch verwijderd.