Projecten (formulier)

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.

Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Projecten > Alle projecten. Selecteer een project, en klik, in het Actievenster, op het tabblad Project, in de groep Onderhouden, op Bewerken. U kunt ook in de lijst Alle projecten op een projectregel dubbelklikken.

Gebruik dit formulier om basisgegevens voor projecten te maken en te onderhouden. Dit formulier bevat informatie over het projectnummer, de naam, het projectcontract, de groep, de projectstatus, de resourceplanning, en andere basisgegevens. In het formulier Projecten kunt u de volgende taken uitvoeren:

  • Projecttransacties en factuurgegevens beoordelen.

  • Projecten instellen voor boeking.

  • Projectverkoopprijzen en -kostprijzen instellen.

  • Projectprognose instellen en beoordelen.

  • Projectbudgettering en -prognoses inschakelen, budgetteringsinstellingen definiëren en werkelijke projectgegevens vergelijken met prognoses.

  • In Microsoft Dynamics AX 2012 R2: De installatievereisten voor vaardigheden en de kenmerken voor een project, en identificeren en plannen van geschikte werknemers voor een project.

  • Het maken van een factuur voor het aanvragen van een voorschot van een klant.

  • Het beheren van bedragen die door een klant zijn ingehouden.

  • De inhoudingstermijnen voor klantbetalingen specificeren voor een project.

  • Opgeven inhoudingstermijnen voor leveranciersbetalingen voor een project.

Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt

Een project aan een raming koppelen

Een prijsgroep toewijzen aan een project, projectcontract of klant

Een project maken

De projectgroep wijzigen

Een verkooporder voor een project maken

Gefactureerde bedragen in projecten crediteren

Een beginsaldo voor een project maken

Een oorspronkelijk projectbudget maken en indienen

Serviceabonnementen maken op basis van een project

Een werkruimte voor samenwerking maken of loskoppelen (project)

Een werkruimte voor samenwerking loskoppelen of verwijderen (project)

Validatieparameters inschakelen

Prognosetransacties invoeren

Een project invoeren voor synchronisatie met Microsoft Project Server

Project-ID's automatisch genereren

Een prognose naar een grootboek kopiëren

Klantfacturen voor projecten weergeven

Een subsidie maken of bewerken

Belangrijke taken: Een planning maken op basis van een project inMicrosoft Dynamics AX 2012

Door het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Aa585245.collapse_all(nl-nl,AX.60).gifTabbladen (actievenster)

Tabblad

Omschrijving

Project

Een project maken, bewerken of verwijderen. U kunt ook beginsaldi invoeren voor het geselecteerde project invoeren, en projectgroepen en subprojecten maken.

Plan

Projectbudgetten maken, en voer uren, artikelen, onkosten, bijzondere kosten, en de transacties van de op-rekeningprognose in.

Beheren

Projecttransacties maken en weergeven, en factuurvoorstellen invoeren.

Controle

Projectanalysegegevens weergeven, zoals projectsaldorapporten en projectoverzichten.

Aa585245.collapse_all(nl-nl,AX.60).gifTabbladen (Sneltabbladen)

Tabblad

Omschrijving

Algemeen

Details over een afzonderlijk project weergeven en configureren, zoals klantgegevens, de werknemers die verantwoordelijk zijn voor verkoop- en projectbeheer, en datums.

Instellen

Selecteer de parameters instellen voor het geselecteerde project te gebruiken.

Projecthiërarchie

Informatie over het hoofdproject of subprojecten voor het geselecteerde project weergeven.

Opbrengstentoerekening

Opties selecteren voor een ramingsproject, een kostensjabloon, en een periodecode om te bepalen hoe de opbrengst in een een Vaste Prijs of Investeringsproject wordt verantwoord.

Planning en resourcetoewijzing

De volgende informatie over de planningsvereisten voor het project weergeven:

  • De projectstatus

  • De begindatum en einddatum

  • De duur van het project

  • Het aantal werknemersuren dat is vereist om het project te voltooien

  • Kalenderopties voor het project

Notitie

Dit bedieningselement is alleen beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

Projectteam en planning

De informatie weergeven en bijwerken over de planningsvereisten voor het project, zoals de planningsstatus, overeenkomen begin- en einddatums, en planningskalender die voor het project wordt gebruikt.

Bovendien kunt u de volgende taken plannen voor het project uitvoeren:

  • Definieer een of meerdere rollen vereiste voor het project.

  • Geef de datums waarop het werk voor een projectrol is begint en eindigt.

  • Reserveer een werknemer voor een projectrol.

  • Bekijk het aantal uren dat een werknemer aan het project is toegewezen, en het aantal uren dat een werknemer in de structuur voor werkspecificatie van het project is gereserveerd.

  • Annuleren de reservering van een werknemer voor een projectrol, verwijderen en een rol van de projectvereisten.

Notitie

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

Budget en prognose

Budgetterings- en prognoseopties voor het geselecteerde project selecteren.

Adres

De leveringsnaam en adresgegevens voor het project weergeven of bewerken. U kunt ook de adreslocatie weergeven op een onlinekaart.

Integratie

Het geselecteerde projectcontract integreren met Microsoft Project Server. Projectgegevens schrijven van Microsoft Dynamics AX naar Project Server. Projectgegevens schrijven van Project Server naar Microsoft Dynamics AX.

Notitie

Dit sneltabblad is alleen beschikbaar nadat de integratie tussen Project Server en Microsoft Dynamics AX is ingesteld.

Financiële dimensies

Geef gegevens over financiële dimensies weer, zoals de standaarddimensies en waar de dimensies worden gebruikt in rekeningstructuren en geavanceerde regelstructuren.

Leveranciersovereenkomsten

Informatie weergeven over de voorwaarden van de leveranciersovereenkomsten die voor het projectcontract zijn gespecificeerd.

Inhoudingstermijnen voor betaling

De informatie over de financieringsbronnen voor het projectcontract, en informatie invoeren over de inhoudingstermijnen door bron voor het project in te financieren.

Notitie

Dit Sneltabblad is alleen beschikbaar als de financieringsbron een klant is.

Rapportsortering

Criteria selecteren of wijzigen, zoals projectsaldi of projectoverzichten, waarmee wordt bepaald hoe de gegevens worden weergegeven of gefilterd in projectrapporten.

Werkruimte voor samenwerking

Invoeren of bewerken interne of externe websitelocaties in waar gebruikers kunnen samenwerken aan het project.

Aa585245.collapse_all(nl-nl,AX.60).gifKnoppen (actievenster)

U kunt Actievenster tot knoppen openen of door een project in de lijst Alle projecten te selecteren of door het formulier Projecten te openen.

Knop

Omschrijving

Bewerken

De velden in het formulier activeren zodat u wijzigingen kunt aanbrengen in het geselecteerde project.

Projectfase

De fase van het project wijzigen.

Verwijderen

Het project verwijderen.

Project

Een nieuw project maken.

Subproject

Een subproject voor het geselecteerde project maken.

Project kopiëren

Een nieuw project maken door een projectsjabloon te kopiëren.

Projectgroep

De projectgroep wijzigen waartoe een project behoort.

Beginsaldi

Beginsaldi voor het geselecteerde project invoeren.

Werkruimte voor samenwerking

Maken, een onlinewerkruimte of koppeling naar een bestaande onlinewerkruimte, waarin teamleden op documenten, lijsten en discussies, kunnen samenwerken die aan een project.

Regeleigenschappen

De projecten, projectgroepen, categorieën of categoriegroepen definiëren waarop een regeleigenschap van toepassing is. U kunt verschillende regeleigenschappen voor een transactie in het invoerformulier selecteren.

Boeking in grootboek

De grootboekrekeningen opgeven waarnaar projecttransacties moeten worden geboekt.

Borgstelling

Open het formulier Borgstelling, waarin u een borgstellingsaanvraag maken voor een nieuw project kunt maken.

Notitie

De optie Borgstelling is alleen beschikbaar als het selectievakje Borgstelling inschakelen in het formulier Grootboekparameters is ingeschakeld, en als het type bankdocument Borgstelling is.

Uur 
(in de groep Journalen )

Projecturenjournalen maken, onderhouden, valideren, boeken, afdrukken, goedkeuren of afwijzen.

Onkosten 
(in de groep Journalen )

Projectonkostenjournalen maken, onderhouden, valideren, boeken, afdrukken, goedkeuren of afwijzen.

Artikel 
(in de groep Journalen )

Projectartikeljournalen maken, onderhouden, valideren, boeken, afdrukken, goedkeuren of afwijzen.

Bijzondere kosten 
(in de groep Journalen )

Projectjournalen voor bijzondere kosten maken, onderhouden, valideren, boeken, afdrukken, goedkeuren of afwijzen.

Exporteren naar Microsoft Excel

Gegevens van het formulier exporteren naar Microsoft Excel.

Bijlagen

De documenten openen of weergeven die zijn gekoppeld aan de huidige registratie.

Structuur voor werkspecificatie

Activiteiten voor het geselecteerde project weergeven of wijzigen in een hiërarchie.

Openen in Microsoft Project

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

Open het project in Microsoft Project, waarin u de structuur voor werkspecificatie en werknemertoewijzingen voor een project meer gedetailleerd kunt beheren.

Uren 
(in de Veldgroep Kostprijzen )

De kostenprijs voor projectuurtransacties definiëren.

Onkosten 
(in de veldgroep Kostprijzen )

De kostprijs voor projectonkostentransacties definiëren.

Intercompany-uren

De kostenprijs voor de uren van de intercompanyurenstaat.

Uren 
(in de veldgroep Verkoopprijzen)

De verkoopprijs voor projectuurtansacties definiëren.

Onkosten 
(in de veldgroep Verkoopprijzen)

De verkoopprijs voor projectonkostentransacties definiëren.

Bijzondere kosten

De verkoopprijs voor projecttransacties voor bijzondere kosten definiëren.

Abonnementen

De verkoopprijs voor projectabonnementstransacties definiëren.

Prognoses overboeken

Regels kopiëren vanuit een projectofferte die is gekoppeld aan het geselecteerde project, naar een doelprognosemodel.

Artikelbehoeften overboeken

Regels kopiëren vanuit een bevestigde projectofferte die is gekoppeld aan het geselecteerde project, naar een artikelbehoefte.

Uurprognoses

Het verwachte aantal uren voor een project invoeren, bewerken of weergeven.

Onkostenprognoses

De verwachte uitgaven voor een project invoeren, bewerken of weergeven.

Artikelprognoses

Verwachte artikeltransacties voor het geselecteerde project invoeren, bewerken of weergeven.

Prognoses bijzondere kosten

Toekomstige bijzondere kosten invoeren, bewerken of weergeven die het bedrijf aan klanten verwacht te factureren.

A conto-prognoses

Verwachte a conto-transacties voor het geselecteerde project invoeren, bewerken of weergeven.

Prognoses kopiëren

Een projectprognosemodel kopiëren naar een ander model, of specifieke transactietypen kopiëren naar een ander model.

Prognoses kopiëren naar grootboek

Een projectprognosemodel of specifieke transactietypen overbrengen vanuit een projectprognosemodel naar een grootboekbudgetmodel.

Prognoses verwijderen

Een projectprognosemodel of verwijderen, typen verwijderen de de specifieke transactietypen van een projectprognosemodel.

Projectbudget

Een budget voor het geselecteerde project invoeren, beoordelen of herzien.

Transporteren

Aan het einde van het jaar transporteren, eventuele resterende projectbudgetbedragen transporteren naar toekomstige, jaren en desgewenst die bedragen overboeken naar de bijbehorende grootboekrekeningen.

Werknemers toewijzen

Selecteren welke werknemers transacties voor het geselecteerde project kunnen invoeren. Validatie wordt gecontroleerd aan de hand van de instellingen in het formulier Projectbeheer- en boekhoudingsparameters.

Categorieën toewijzen

Definiëren welke categorieën kunnen worden ingevoerd voor projecttransacties. Validatie wordt gecontroleerd aan de hand van de instellingen in het formulier Projectbeheer- en boekhoudingsparameters.

Artikeltaak

Een menu met de volgende opties openen:

Notitie

Artikelbehoefte en Verkooporder zijn niet beschikbaar als het projectcontract dat is gekoppeld aan het geselecteerde project, meerdere externe financieringsbronnen heeft.

  • Artikelbehoefte: een bedrag of aantal artikelen voor het geselecteerde project in één artikelbehoefte reserveren en de artikelen vervolgens verbruiken wanneer dat nodig is.

  • Verkooporder: een nieuwe verkooporder maken.

  • Inkooporder: een nieuwe inkooporder maken.

  • Productieorder: een nieuwe productieorder maken.

  • Opdracht tot inkoop: een nieuwe opdracht tot inkoop maken.

  • Offerteaanvraag: een nieuwe offerteaanvraag maken.

  • Verkoopovereenkomst: een nieuwe verkoopovereenkomst maken.

  • Inkoopovereenkomst: een nieuwe inkoopovereenkomst maken.

Projectofferte

Een nieuwe verkoopofferte voor een klant of prospect maken.

Service

Een menu met de volgende opties openen:

  • Serviceovereenkomst: serviceovereenkomsten weergeven die aan het geselecteerde projectcontract zijn gekoppeld.

  • Serviceorder: serviceorders weergeven die aan het geselecteerde projectcontract zijn gekoppeld.

  • Serviceabonnement: serviceabonnementen weergeven die aan het geselecteerde projectcontract zijn gekoppeld.

  • Serviceorders - maak, weergeven, wijzigen en weergeven informatie voor een serviceorder en de serviceorderregels in.

  • Abonnementskosten - tarieftransacties abonnement maken.

Case

Door uw klanten of werknemers opgemerkte problemen met het geselecteerde project invoeren, bijhouden en oplossen.

Correcties

Transacties voor het geselecteerde project aanpassen.

Ramingen

Een nieuwe raming voor het geselecteerde project maken.

Opbrengst samenvoegen

Een menu met de volgende opties openen:

  • Tijd en materiaal - opbrengst samenvoegen in tijd- en materiaalprojecten.

  • Abonnementsopbrengsten samenvoegen - transitorische opbrengsten voor tarieftransacties, of transitorische opbrengsten omkeren.

Kosten boeken

Boeken kosten van uren-, onkosten, en artikeltransacties die over naar winst-en-verliesrekeningen en balansgrootboekrekeningen worden geboekt, maar die niet zijn gefactureerd.

Serviceorders boeken

De transacties van geselecteerde serviceorders overboeken en boeken naar de projectgrootboekrekeningen.

Index abonnement

De basisprijs en indexen voor abonnementen bijwerken.

Factuurvoorstellen

Projectfactuuroffertes weergeven die niet zijn geboekt of nieuwe project- of a conto-factuurvoorstellen maken.

Voorschot klant

Open het formulier Voorschot klant, waarin u een factuur kunt maken om een betaling van een klant te vragen voordat het werk voor een project is gestart.

Factuurjournalen

De historische gegevens over facturering weergeven voor het geselecteerde project weergeven.

A conto-transacties

A conto-transacties voor projecten invoeren of weergeven.

Ingehouden bedrag aanvragen

Open het formulier Verzoek om betaling inhoudingsbedrag klant, waarin u het totale bedrag geven door elke financieringsbron is ingehouden. U kunt een factuurvoorstel voor bedragen ook maken die door een klant of een andere financieringsbron worden ingehouden als een project een vooraf overeengekomen status bereikt.

Artikeltaken

Artikelbehoeften, opdrachten tot inkoop, inkooporders, productieorders, verkooporders, offerteaanvragen, verkoopovereenkomsten of inkoopovereenkomsten weergeven die zijn gekoppeld aan het geselecteerde project.

Notitie

Verkooporders en artikelbehoeften kunnen niet worden geopend als het projectcontract dat is gekoppeld aan het geselecteerde project, meerdere externe financieringsbronnen heeft.

Transacties in behandeling

Een menu openen waarin u gerelateerde, nog niet geboekte uren-, onkosten, bijzondere-kosten- of a conto-transacties voor het geselecteerde project kunt weergeven.

Geboekte transacties

Een lijst openen met uren-, onkosten-, artikel-, bijzondere-kosten- en a conto-transacties die verband houden met het geselecteerde project.

Service

Een menu openen waarin u lijsten met serviceovereenkomsten, -orders of -abonnementen kunt weergeven voor het geselecteerde project.

Cases

Aanvragen weergeven die aan het geselecteerde project zijn gekoppeld.

Projectoverzichten

Projectoverzichten voor een gedefinieerde combinatie van projecttypen en transactietypen.

Factuurbeheer

Informatie over geboekte factuurtransacties berekenen en weergeven. Deze informatie biedt een overzicht van de bedragen die zijn gefactureerd, de bedragen die nog moeten worden gefactureerd en de bedragen die hoger zijn dan het offertebedrag en nog moeten worden gefactureerd.

Projectbudgetsaldi

Saldi weergeven van gebudgetteerde en werkelijke opbrengsten en kosten voor het geselecteerde project.

Uurverbruik

Het uurverbruik berekenen voor werknemers die zijn toegewezen aan het geselecteerde project.

Cashflow

De verwachte en werkelijke cashflow berekenen voor het geselecteerde project.

Door klant ingehouden betalingen

Open het formulier Query op ingehouden bedragen klant, waarin u een overzicht van inhoudingsbedraggen en facturen kunt bekijken die aan klantinhoudingsbedragen worden gekoppeld.

Kostenbeheer

De kosten van een project of een set projecten berekenen en analyseren.

Ingehouden betalingen van leveranciers

Een menu met de volgende opties openen:

  • per inkooporder - open het formulier Query op ingehouden betalingen leverancier, waar u een lijst met inkooporders kunt bekijken en filteren waarvoor u de ingehouden bedragen van leveranciersbetalingen hebt.

  • per leveranciersfactuur - open het formulier Inhouding op leveranciersfactuur - leveranciersfactuur, waar u een lijst van leveranciersfacturen bekijken en kunt filteren waarvoor u de ingehouden bedragen van betalingen aan de leverancier hebt.

Toegezegde kosten

Toegezegde kosten voor het geselecteerde project weergeven. U kunt toegewezen kosten in het formulier Projectparameters inschakelen.

Kostentracering

Open het formulier Structuur voor werkspecificatie, waar u de werkelijke en geraamde kosten voor projectentaken kunt weergeven.

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.

Inzettracering

Open het formulier Structuur voor werkspecificatie, waar u de werkelijke en geraamde inspanning uitgedrukt in uren kunt weergeven voor productietaken weer.

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.

Resourceverbruik

Een menu met de volgende opties openen:

  • Resourcetoewijzingen - open het formulier Resourcetoewijzingen, waarin u werknemers kunt toewijzen aan een project.

  • Analyse resourcetoewijzing - Werknemer - open het formulier Analyse resourcetoewijzing - Werknemer, waar u de projecten kunt bekijken waaraan een werknemer is toegewezen.

  • Analyse resourcetoewijzing - Project - open het formulier Analyse resourcetoewijzing - Project, waar u de werknemertoewijzingen kunt bekijken die voor een project zijn gemaakt.

Aa585245.collapse_all(nl-nl,AX.60).gifKnoppen (sneltabbladen)

Knop

Omschrijving

Toewijzen 
(Sneltabblad Planning en resourcetoewijzing )

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is geïnstalleerd, maar het is niet beschikbaar als cumulatief bijwerkt 7 of later voor AX 2012-R2 wordt geïnstalleerd.

Open het formulier Resources toekennen, waarin u werknemers voor een project of een activiteit kunt plannen. U kunt tevens de vaardigheden en opleiding van werknemers afstemmen op de vereisten voor het project.

Vrijgave 
(Sneltabblad Planning en resourcetoewijzing )

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is geïnstalleerd, maar het is niet beschikbaar als cumulatief bijwerkt 7 of later voor AX 2012-R2 wordt geïnstalleerd.

Vrijgegeven alle zacht-geboekte werknemer uren en hard-geboekte uren van het geselecteerde project of activiteit.

Toewijzingsdetails 
(Sneltabblad Planning en resourcetoewijzing )

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is geïnstalleerd, maar het is niet beschikbaar als cumulatief bijwerkt 7 of later voor AX 2012-R2 wordt geïnstalleerd.

De harde of zachte toezegging door een werknemer voor projectactiviteiten weergeven.

Notitie

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als de werknemers voor het project worden gepland.

Rollen toevoegen 
(Sneltabblad Projectteam en planning )

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

Voeg één of meer van de projectrol vereisten aan het project toe, en opgeven of werknemers onmiddellijk moeten worden gereserveerd.

Roldetails 
(Sneltabblad Projectteam en planning )

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

De weergave wijzigt of de vereiste vaardigheden, de opleiding, en de certificaatvereisten voor een projectrol.

Reservewerknemer 
(In Cumulatieve update 7 voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Reservewerknemer 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R3)
(Sneltabblad Projectteam en planning )

Open het formulier Werknemersreservering, waarin u werknemers voor een project of een activiteit kunt plannen. U kunt tevens de vaardigheden, projectervaring, certificeringen, de opleiding, en vorige projectrollen van werknemers op de vereisten voor het project.

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

Reserveringsdetails weergeven 
(Sneltabblad Projectteam en planning )

Open het formulier Het boeken details weergeven, waarin u het huidige boeking voor de geselecteerde werknemer kunt instellen.

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.

Reservering annuleren 
(In Cumulatieve update 7 voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Reservering annuleren 
(In Microsoft Dynamics AX 2012 R3)
(Sneltabblad Projectteam en planning)

Een geselecteerde werknemer verwijderen uit een projectrol, maar op de rol die aan het project is toegevoegd.

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

Uren bevestigen 
(Sneltabblad Projectteam en planning )

Omzetten zacht-geboekte uren in de geselecteerde regels naar hard-geboekte uren.

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd

Rol verwijderen 
(Sneltabblad Projectteam en planning )

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

Een geselecteerde werknemer verwijderen uit een projectrol, en de rol verwijderen die aan het project is toegevoegd.

Instellingen 
(Sneltabblad Budget en prognose)

Projectparameters die gebruikersrechten voor budgettering instellen per gebruikersgroep voor één project of projectgroep, of voor alle projecten of projectgroepen. Selecteer of om overschrijdingen al dan niet zijn toegestaan, en of een waarschuwingsbericht voor overschrijding wordt weergegeven.

Bewerken 
(Sneltabblad Adres)

Het adres voor het project wijzigen.

Wissen 
(Sneltabblad Adres)

Het adres voor het project verwijderen.

Kaart 
(Sneltabblad Adres)

De fysieke locatie van het projectadres weergeven op een onlinekaart.

Overschrijven 
(Sneltabblad Integratie)

Een menu met de volgende opties openen:

  • Overschrijven in Microsoft Project Server – De projectgegevens bijwerken in Project Server om de laatste wijzigingen in de Microsoft Dynamics AX-projectgegevens te weerspiegelen.

  • Overschrijven vanuit Microsoft Project Server – De projectgegevens bijwerken in Microsoft Dynamics AX om de laatste wijzigingen in de Project Server-projectgegevens te weerspiegelen.

Aa585245.collapse_all(nl-nl,AX.60).gifVelden

Veld

Omschrijving

Project-ID

Het projectnummer. U kunt dit nummer handmatig invoeren, of u kunt het systeem hebben een nummer uit de nummerreeks automatisch genereren als u deze optie in het formulier Projectbeheer- en boekhoudingsparameters selecteert.

Projectnaam

Een naam voor het project invoeren.

Projectgroep

De projectgroep waartoe het huidige project behoort.

Projecttype

Het projecttype. U selecteert het projecttype wanneer u het project maakt.

Projectfase

De status van het huidige project.

Tip

Om de status van het project, in het Actievenster, op het tabblad Project, in de groep Onderhouden, op Projectfase te wijzigen, en vervolgens een nieuwe status.

Projectcontract-ID

Selecteren aan welke projectcontract-ID het project is gekoppeld.

Rekening

De klantrekening voor het project selecteren. De klantrekening wordt automatisch ingevoegd wanneer u een factuurproject selecteert.

E-mail

Het e-mailadres van de klant invoeren.

Tip

Als u Microsoft Outlook hebt geïnstalleerd, klikt u op de knop rechts van het veld om een e-mailbericht te verzenden naar de klant.

Verkoopleider

Selecteren welke verkoper verantwoordelijk is voor het project.

Projectmanager

Selecteren welke werknemer verantwoordelijk is voor het project.

Projectcontroleur

Selecteren welke werknemer financieel verantwoordelijk is voor het project.

Aanmaakdatum

De datum waarop het project is gemaakt.

Verwachte begindatum

Invoeren op welke datum het project naar verwachting wordt gestart.

Werkelijke begindatum

De begindatum van het project selecteren of invoeren.

Verwachte einddatum

Invoeren op welke datum het project naar verwachting afloopt.

Uitgestelde einddatum

Invoeren op welke datum het project naar verwachting afloopt als het project is verlengd.

Werkelijke einddatum

De einddatum van het project selecteren of invoeren.

Type bankdocument

Selecteer een van de volgende opties voor het type bankdocument:

  • Geen: maak een project maken zonder type bankdocument.

  • Borgstelling: een project maken waarin een borgstelling wordt gebruikt.

Notitie

Het veld Type bankdocument is alleen beschikbaar als het selectievakje Borgstelling inschakelen in het formulier Grootboekparameters is ingeschakeld.

Hoofdproject

Het hoofdproject van een subproject. Als het huidige project zich op het bovenste niveau bevindt, is dit veld leeg.

Formaat subproject-ID

Wijzig de indeling van subproject-ID's. Gebruik een teken als scheidingsteken en het hekje (#) als tijdelijke aanduiding voor getallen. , Als u bijvoorbeeld - ## invoert, worden subproject-ID's gemaakt in de indeling 1001-01, 1001-02, enzovoort.

Koptekst

Schakel dit selectievakje in om het geselecteerde bovenliggende project als hoofdproject in te stellen.

Projectsjabloon

Schakel dit selectievakje in als het huidige project als sjabloon voor moet worden toegepast projecten die zijn ingesteld met de wizard Project kopiëren zijn.

Ramingsproject-id

De identificatie van het ramingsproject dat aan dit project is gekoppeld. Een ramingsproject is toegewezen aan een Project Met Een Vaste Prijs of Investeringsproject wanneer het project is gemaakt.

Kostensjabloon

De standaardkostensjabloon voor de projectgroep het project is toegewezen. Een kostensjabloon controleert kostenramingen voor een ramingsproject en bepaalt hoe het voltooiingspercentage in projecten wordt gedefinieerd die volgens de regel voor rekeningen voor opbrengstherkenning voltooid worden geboekt.

Periodecode

De periodecode die voor de projectgroep is opgegeven dat het project is toegewezen. De periodecode aangegeven hoe vaak de raming wordt berekend. De frequentie kan een fiscale kalender of een periode, zoals wekelijks, maandelijks zijn, of driemaandelijks, of kan geen beperkingen instellen hebben.

Planningsstatus 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Planningsstatus 
(in Cumulatieve update 7 voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Bemanningsstatus 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R3)

Een waarde die aangeeft hoeveel van het project is gepland.

Begindatum van project 
(In Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Begindatum plannen 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R3)

De geplande begindatum voor een project.

Einddatum project 
(In Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Geplande einddatum 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R3)

De geplande einddatum voor een project.

De kalender van de resource wordt genegeerd in de planning 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

De kalender van de werknemer negeren 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R3)

Een ingeschakeld selectievakje geeft aan dat de werknemer voor toewijzing aan het project wordt beschouwd, zelfs als de werknemer al aan een ander project is toegewezen.

Planningskalender

De werktijdkalender die wordt gebruikt om uren voor het project in te voeren.

Duur in dagen

De tijd, in dagen, die is vereist om het project te voltooien.

Totale inzet in uren 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Totaal geplande inzet in uren 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 of cumulatieve update 7 of later voor AX 2012 R2)

Het geschatte aantal werknemeruren dat is vereist om het project te voltooien.

Rol

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

Een type van rol of dat functioneert u de projectvereisten hebt toegevoegd. De roltypen worden gemaakt voor het project van uw rechtspersoon in het formulier Projectrollen.

De projectrollen die u definieert en het gebruik zijn afhankelijk van de behoeften van uw project af. Bijvoorbeeld, kan een remodelleren het project zoals Elektricien rollen, Framer, Drywall hanger, Schilder, en Tapijtinstallateur kunnen opnemen. Een op softwarebetrekking hebbend project moet Bedrijfsanalyst, Interfaceontwerper, C++ontwikkelaar, Databasebeheerder, Meetapparaat, en Technische schrijver kunnen opnemen.

Begindatum

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

De datum wanneer het werk dat is toegewezen aan een projectrol is gepland om te beginnen.

Einddatum

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

De datum wanneer het werk dat is toegewezen aan een projectrol is gepland om te voltooien.

Werknemer-id

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is geïnstalleerd, maar het is niet beschikbaar als cumulatief bijwerkt 7 of later voor AX 2012-R2 wordt geïnstalleerd.

De personeelsidentificatie van een werknemer die aan het project is toegewezen.

Naam werknemer 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Medewerker 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is geïnstalleerd.

De naam van een werknemer die aan het project is toegewezen.

Uren waarvoor er een variabele boeking bestaat

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is geïnstalleerd, maar het is niet beschikbaar als cumulatief bijwerkt 7 of later voor AX 2012-R2 wordt geïnstalleerd.

Het aantal uren dat de werknemer is toegewezen, maar niet is voltooid, getoegewezen aan het project.

Uren waarvoor er een vaste boeking bestaat

Het aantal uren dat de werknemer aan het project toegewezen volledig is ingesteld.

Notitie

Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is geïnstalleerd, maar het is niet beschikbaar als cumulatief bijwerkt 7 of later voor AX 2012-R2 wordt geïnstalleerd.

Gereserveerde uren 
(In Cumulatieve update 7 voor Microsoft Dynamics AX 2012 R2)

Gereserveerde uren 
(in Microsoft Dynamics AX 2012 R3)

Het aantal uren dat de werknemer die aan een rol is toegewezen in voor het project is gereserveerd.

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

Uren toegewezen

Het aantal uren dat de werknemer die aan een rol is toegewezen in de structuur voor werkspecificatie is toegewezen.

Dit bedieningselement is niet beschikbaar in versies van Microsoft Dynamics AX 2012 vóór cumulatieve update 7 voor AX 2012 R2.

Activiteit bij prognose vereist

Selecteer een van de volgende selectievakjes in om een activiteit te vereisen wanneer die prognosetypen worden gemaakt:

  • Uur

  • Onkosten

  • Artikel

Activiteit bij journalen vereist

Een van de volgende selectievakjes inschakelen als er bij het maken van deze journaaltypen een activiteit moet worden gebruikt:

  • Uur

  • Onkosten

  • Artikel

Zoekprioriteit

Selecteren of transacties voor het huidige project op basis van het project of volgens de categorie worden geboekt.

Standaard

De standaardregeleigenschap voor projecttransacties selecteren.

Minimumtijdsinterval

De kleinste tijdsinterval, in fracties van uur, invoeren waarvoor werknemers uren in hun urenstaat kunnen invoeren. Bijvoorbeeld, geef .25 voor 15 intervallen van vijftien minuten.

Notitie

Met elke waarde die u hier opgeeft, wordt de invoer in het formulier Projectbeheer- en boekhoudingsparameters overschreven.

Sorteerprioriteit grootboekboekingen

Selecteer of projecttransacties op categorie of project voor boeking naar het grootboek worden gesorteerd.

Btw-groep

Een btw-groep voor transacties van het project selecteren.

Verkoopprijzengroep

Een verkoopprijsgroep voor transacties van het project selecteren.

Categorievalidatie inschakelen

Dit selectievakje inschakelen als u de validatie-instellingen die zijn gemaakt in het formulier Project-/categorievalidatiegroepen, wilt toepassen op het huidige project.

Notitie

Als de optie Project/categorie op het formulier Projectbeheer- en boekhoudingsparameters is ingesteld op Zoekopdracht of Verplicht, is deze optie standaard geselecteerd wanneer er een project wordt gemaakt.

Ramingsproject-id

De verwijzings-ID voor het boeken van ramingen. Elk project in de projecthiërarchie kan als een ramingsproject worden opgegeven.

Vaste-activanummer

Het nummer van een vast activum selecteren waaraan u het project wilt koppelen.

Manufacturing Execution-taak

De ID van de productieuitvoeringstaak die aan het project is gekoppeld.

Onderwerp

Een omschrijving voor het project invoeren.

Notitie

(SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is.

Contractdatum

Een contractdatum invoeren.

Notitie

(SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is.

Contractperiode

Invoeren voor welke periode het contract geldig is.

Notitie

(SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is.

Projectwaarde

De projectwaarde invoeren.

Notitie

(SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is.

Contractaanpassing

De waarde invoeren die wordt opgeteld bij of afgetrokken van de oorspronkelijke contractwaarde.

Notitie

(SAU) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Saudi-Arabië is.

Budgetbeheer gebruiken

Dit selectievakje inschakelen als u budgetcontrole wilt activeren voor het geselecteerde project. Budgetbeheer gebruiken om transacties te controleren op basis van het projectbudget.

Notitie

Als u dit selectievakje inschakelt, worden de velden Transactietypen onder controle en Standaardwaarde voor budgetoverschrijding beschikbaar.

Transactietypen onder controle

Selecteren welke transactietypen onder budgetbeheer vallen.

Standaardwaarde voor budgetoverschrijding

Opgeven welke standaardactie plaatsvindt wanneer een gebruiker een transactie probeert in te voeren waarmee het projectbudget wordt overschreden:

  • Overschrijdingen niet toestaan: de gebruiker kan de transactie niet invoeren.

  • Waarschuwen bij overschrijding - de gebruiker ontvangt een waarschuwingsbericht, maar de transactie wordt verwerkt.

  • Overschrijdingen toestaan - de transactie wordt verwerkt zonder waarschuwingsbericht.

Notitie

De selectie in dit veld wordt toegepast op het huidige project, tenzij een andere actie in het formulier Gebruikersgroep opheffen is opgegeven. Als een gebruiker lid is van twee groepen waarvoor verschillende opties zijn ingesteld voor hetzelfde project of dezelfde projectgroep, heeft de gebruiker de minst beperkende machtiging.

Gebruikersgroep opheffen

Klik op Instellingen als u het formulier Projectbudgetinstellingen voor gebruikersgroepen wilt openen. Gebruik dit formulier als u budgetoverschrijdingsacties wilt instellen voor specifieke gebruikersgroepen, projecten en projectgroepen. In de instellingen in dit formulier worden uitzonderingen gedefinieerd voor het standaardresultaat wanneer een gebruikerstransactie ertoe leidt dat een projectbudget wordt overschreden:

Kosten verifiëren ten opzichte van resterende prognose

Dit selectievakje inschakelen als u projectkosten wilt vergelijken met de prognose voor het opgegeven transactietype.

Ander projectbudget gebruiken voor budgetverificatie

Dit selectievakje inschakelen als u werkelijke transacties voor het geselecteerde project wilt vergelijken met de gebudgetteerde transacties voor een ander project.

Notitie

Als u dit selectievakje selecteert, zijn alle opties op het Sneltabblad Budget en prognose niet beschikbaar.

Ander project

Selecteren welk project moet worden gebruikt voor budgetverificatie.

Notitie

Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Ander projectbudget gebruiken voor budgetverificatie is ingeschakeld.

Interval voor budgetbeheer

Selecteren welk standaardbereik van perioden moet worden gebruikt wanneer budgetbeheer wordt ingesteld voor nieuwe projecten.

Resterende budgetten transporteren

Dit selectievakje inschakelen als u bedragen die overblijven in dit projectbudget aan het einde van het jaar, wilt transporteren naar het volgende jaar.

Transporteren van negatieve budgetten toestaan

Dit selectievakje inschakelen als u bedragen waarmee dit project het budget aan het einde van een jaar overschrijdt, worden getransporteerd naar het volgende jaar. Wanneer deze negatieve bedragen worden getransporteerd, verlagen het budgetbedrag dat in het komende jaar beschikbaar is voor het project.

Notitie

Negatieve budgetten kunnen alleen voorkomen als budgetoverschrijdingen zijn toegestaan.

Leveringsnaam

De naam van de factuurrekening.

Notitie

Als u een factuurrekening voor het huidige project hebt opgegeven in het formulier Projectcontracten, wordt de naam van de factuurrekening automatisch in dit veld weergegeven.

Adres

De ingedeelde informatie voor het geselecteerde adres weer geven. Dit is het adres dat op een afgedrukt document wordt weergegeven. De oorspronkelijke adresrecord kan informatie bevatten die niet is opgenomen in deze weergave, afhankelijk van de specifieke indeling voor land/regio.

Integreren in Microsoft Project Server

Het geselecteerde projectcontract integreren met Project Server.

Sorteerveld 1

Sorteercriteria selecteren. Sorteercriteria worden gedefinieerd in het formulier Sorteervelden projectrapport.

Sorteerveld 2

Sorteercriteria selecteren. Sorteercriteria worden gedefinieerd in het formulier Sorteervelden projectrapport.

Sorteerveld 3

Sorteercriteria selecteren. Sorteercriteria worden gedefinieerd in het formulier Sorteervelden projectrapport.

Financiële standaarddimensies

De financiële dimensies die zijn opgesteld in het formulier Financiële dimensies.

Rekeningcode

Selecteer de leverancier of groep leveranciers voor de voorwaarden van de leveranciersovereenkomst:

  • Tabel – Geef een specifieke leveranciersrekening op in het veld Leverancier/leveranciersgroep.

  • Groep – Geef een leveranciersgroep op in het veld Leverancier/leveranciersgroep.

  • Alle – Alle leveranciers selecteren.

Leverancier/leveranciersgroep

Selecteer een leveranciersgroep of een specifieke leverancier, afhankelijk van wat u in het veld Leveranciersovereenkomsten hebt geselecteerd.

Inhoudingstermijnen voor leverancier

Selecteer voor een leverancierregel voor het project.

Drempelpercentage voor betalen bij betaling

Het percentage invoeren van een regelartikel dat de klant aan u moet betalen voordat u de geselecteerde leverancier of de leveranciersgroep betaalt.

Financieringsbron

Het identificatienummer van de klant voor een bedrag van een betaling aan u behield.

Naam van financieringsbron

De volledige naam van de financieringsbron.

Inhoudingstermijnen voor klant

Selecteer een klantinhoudingregel voor het project. De klantinhoudingstermijnen worden opgegeven in het projectcontract.

Interne URL

De lokale netwerkstartpagina invoeren voor de werkruimte voor samenwerking in om aan het project wilt koppelen.

Externe URL

De externe netwerkstartpagina invoeren voor de werkruimte voor samenwerking in om aan het project wilt koppelen.

Zie ook

Projecten maken en beheren

Een project maken

Een projectcontract maken

Een projectgroep maken

Informatie over projecttypen

Financieringsbronnen aan een projectcontract toewijzen

Vaste activa (formulier)

(SAU) Contractgegevens voor een project instellen voor Zakat-rapportage

Offerteregels overbrengen naar prognose (formulier)

Resources toewijzen (formulier)

Resourcetoewijzingen (formulier)

Details weergeven het boeken (formulier)

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).