Projectcontracten (formulier)

Artikel
10/19/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.

Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Projecten > Projectcontracten. Selecteer een projectcontract en klik op Bewerken in de groep Onderhouden of dubbelklik op het projectcontract.

Gebruik dit formulier om projectcontracten te maken en te beheren. U kunt invoeren van bronnen financiering, de status van een contract, onderhouden samenvoegen, opbrengst projectkosten boeken, projectfacturen en maken.

Bovendien, kunt u informatie opgeven over financiering voor projecten die aan een contract zijn gekoppeld. Stel, een contract meerdere finacieringsbronnen heeft, kunt u een percentage van de totale contractverkoopprijs voor elke financieringsbron op project. U kunt tevens factureringsregels voorlopige projectfacturen automatisch wilt maken wanneer het werk aan een project een vooraf overeengekomen status of een mijlpaal bereikt.

Projectcontracten bevatten factuurgegevens, zoals leveranciersgegevens en adressen. Als u een projectcontract gebruikt, kunt u verschillende projecten tegelijkertijd factureren. Een projectcontract zorgt ook ervoor dat dezelfde factureringsprocedure wordt gebruikt voor elk subproject in een projectstructuur. Als u echter een prognose voor een subproject maakt, wordt de toegepaste schrappingsdatum de einddatum van het hoofdproject.

Notitie

Een subproject kan het projectcontract van een hoofdproject overnemen. Als u het projectcontract van een hoofdproject wijzigt, kunt u beheren welke subprojecten hierdoor worden beïnvloed met behulp van het formulier Subprojecten bijwerken. Dit formulier wordt geopend wanneer u een project met een of meer subprojecten wijzigt.

Taken die dit formulier gebruiken

Financieringsbronnen aan een projectcontract toewijzen

Een subsidie maken of bewerken

Factuurvoorstellen maken en boeken

Gefactureerde bedragen in projecten crediteren

Een factuur maken voor A conto-transacties

Een factuur voor een tijd- en materiaalproject maken.

Financieringslimieten voor financieringsbronnen instellen in een projectcontract

Financieringsregels voor een projectcontract instellen

Klantfacturen voor projecten weergeven

Een project als een projectsjabloon configureren

De factuurfrequentie opgeven voor een bestaand projectcontract

Financieringsregels voor een projectcontract instellen

In het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabbladen (actievenster)

Tabblad	Omschrijving
Projectcontract	Projectcontracten maken en bewerken, overeenkomsten met een vaste wisselkoers en opties voor afdrukbeheer instellen, en kost- en verkoopprijzen beheren.
Plan	Prognoses maken en bijhouden.
Onderhouden	Voer de volgende taken uit: Journalen, artikeltaken, serviceovereenkomsten en abonnementen maken. Factuurvoorstellen en -journalen -maken. Correcties maken en kosten boeken. Formulieren openen die betrekking hebben op artikeltaken en servicegegevens.
Controle	Formulieren openen waarin u projectoverzichten, facturen en kosten alsmede uurverbruik en cashflow kunt beoordelen.

Tabbladen (Sneltabbladen)

Tabblad	Omschrijving
Algemeen	De factuurfrequentie en taalinstellingen voor de klant weergeven of wijzigen. Ook instellingen, betalingen, valuta's, de project-btw en de prijsgroep voor de klant weergeven of wijzigen.
Factureringsregels	De factureringsregels voor bestaande projecten weergeven, of open het formulier Factureringsregels kunt u een factureringsregel maken of te wijzigen. U kunt factureringsregels gebruiken het bedrag automatisch berekenen om een klant te factureren voor het werk dat op een project wordt voltooid. U kunt details aan ook een factureringsregel toevoegen, zodat een klantfactuur automatisch voor projecttransacties wordt gemaakt wanneer een project een bepaalde status bereikt. Notitie Dit bedieningselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Financieringsbronnen	Financieringsbronnen opgeven voor het projectcontract.
Financieringslimieten	Financieringslimieten instellen en onderhouden voor een projectcontract met meer dan één financieringsbron.
Financieringsregels	Financieringsregels en financieringsregeltoewijzingen instellen en onderhouden voor een projectcontract met meer dan één financieringsbron.
Overige	Gegevens over Intrastat of lijstcode voor facturen invoeren.

Knoppen (actievenster)

Knop	Omschrijving
Bewerken	Het geselecteerde projectcontract openen zodat u dit kunt wijzigen.
Verwijderen	Het geselecteerde projectcontract verwijderen.
Projectcontract	Een nieuw projectcontract maken.
Project	Een nieuw project maken.
Overeenkomst met vaste wisselkoers	Een vaste wisselkoers instellen voor het geselecteerde projectcontract.
Afdrukbeheer	Instellingen voor afdrukbeheer instellen voor het projectcontract.
Factureringsregel	Open het formulier Factureringsregels, waar u de regels kunt om te bepalen wanneer om een projectfactuur te maken. U definieert ook projecttransacties in de factuur wilt opnemen. Notitie Dit besturingselement is niet beschikbaar als AX 2012-R3 is geïnstalleerd.
(groep Kostprijzen) Uren	Kostprijzen voor uurtransacties instellen.
(groep Kostprijzen) Onkosten	Kostprijzen voor uitgaven instellen.
(groep Verkoopprijzen) Uren	Verkoopprijzen voor uurtransacties instellen.
(groep Verkoopprijzen) Onkosten	Verkoopprijzen voor onkostentransacties instellen.
(groep Verkoopprijzen) Bijzondere kosten	Verkoopprijzen voor bijzondere-kostentransacties instellen.
(groep Verkoopprijzen) Abonnementen	Verkoopprijzen voor abonnementen instellen.
Projecten	Projecten weergeven die betrekking hebben op het geselecteerde projectcontract.
Bijlagen	De documenten bekijken die al aan een geselecteerde registratie zijn gekoppeld, of documenten aan de geselecteerde registratie koppelen.
Uurprognose	Het verwachte aantal uren voor een project invoeren.
Onkostenprognose	De verwachte uitgaven voor een project invoeren.
Artikelprognose	De verwachte artikelen en artikelkosten voor een project invoeren.
Prognose bijzondere kosten	De verwachte bijzondere kosten voor een project invoeren.
A conto-prognose	De verwachte a conto-transacties voor een project invoeren.
Prognose verwijderen	Een prognosemodel of specifieke transactietypen van een prognosemodel verwijderen.
Kopiëren van prognose	Alle transactietypen of specifieke transactietypen naar een ander model kopiëren.
Prognoses kopiëren naar grootboek	Alle transactietypen of specifieke transactietypen van een projectprognosemodel kopiëren naar een budgetmodel voor het grootboek.
Correctie	Projecttransacties aanpassen die zijn geboekt naar een tijd- en materiaalproject of het project met een vaste prijs, maar nog niet zijn opgenomen in een factuurvoorstel. U kunt een volledige transactie op één correctieregel corrigeren. U kunt ook een deel van de transactie wijzigen door de transactie op te delen in meerdere regels.
Contractstatus bijheren	Open het formulier Contractstatus, waar u de details en factureringsregels voor het contract, zoals het percentage aan werkzaamhedenvoltooid op een project of het aantal eenheden toevoegen en kunt wijzigen die voor een project worden geleverd. Notitie In Microsoft Dynamics AX 2012 R3, als er een factureringsregel voor mijlpalenregel aan een contract zijn gekoppeld, kunt u de status van een mijlpaal stellen u in het Contractstatus formulier.
Opbrengst samenvoegen	Een menu met de volgende opties openen: Tijd en materiaal: transitorische-opbrengsttransacties voor een tijd- en materiaalproject boeken. Abonnementsopbrengsten samenvoegen: transitorische opbrengsten voor tarieftransacties boeken of omkeren. U kunt transitorische opbrengsten per periode of per abonnement boeken.
Kosten boeken	Kosten verplaatsen die betrekking hebben op geboekte, maar niet gefactureerde transacties tussen Verlies-en-winstrekening- en Saldo-rekeningen.
Index abonnement	De basisprijs en indexen voor abonnementen bijwerken.
BLWI-code wijzigen	De BLWI-code (Belgisch-Luxemburgs Wisselinstituut) wijzigen. Notitie (BEL) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in België is.
Factuurvoorstellen	Factuurvoorstellen voor het huidige projectcontract weergeven, bewerken en boeken.
Factuurjournalen	Historische informatie over facturering weergeven.
A conto-transacties	A conto-transacties maken voor het huidige projectcontract.
Ingehouden bedrag aanvragen	Open het formulier Verzoek om betaling inhoudingsbedrag klant, waar u kunt een factuurvoorstel maken om betaling van een klant voor bedragen te vragen die door de klant zijn ingehouden totdat het werk aan een project een bepaalde fase van voltooiing behaald.
Artikeltaken	Artikelbehoeften, opdrachten tot inkoop, inkooporders, productieorders, verkooporders, offerteaanvragen en verkoop- en inkoopovereenkomsten voor een project weergeven.
Transacties in behandeling	In behandeling zijnde projecttransacties weergeven.
Geboekte transacties	Alle geboekte projecttransacties weergeven.
Service	Een menu met de volgende opties openen: Serviceovereenkomsten: serviceovereenkomsten weergeven die aan het geselecteerde projectcontract zijn gekoppeld. Serviceorders: serviceorders weergeven die aan het geselecteerde projectcontract zijn gekoppeld. Serviceabonnementen: serviceabonnementen weergeven die aan het geselecteerde projectcontract zijn gekoppeld.
Cases	Cases weergeven die zijn gemaakt voor projecten.
Projectoverzichten	Overzichten weergeven voor een gedefinieerde combinatie van projecttypen en transactietypen die aan het geselecteerde projectcontract zijn gekoppeld.
Factuurbeheer	Geboekte transactietypen berekenen en weergeven die betrekking hebben op het geselecteerde projectcontract.
Kostenbeheer	De kosten van een project of een set projecten berekenen en analyseren die betrekking hebben het geselecteerde projectcontract.
Uurverbruik	Het percentage van het uurverbruik berekenen voor projecten die betrekking hebben op het geselecteerde projectcontract.
Cashflow	Verwachte en werkelijke cashflow berekenen zoals deze betrekking heeft op het geselecteerde projectcontract.
Toegezegde kosten	De toegezegde kosten weergeven zoals deze betrekking hebben op het geselecteerde projectcontract.

Velden

Veld	Omschrijving
Projectcontract-ID	De ID voor het projectcontract.
Naam	De naam van het projectcontract invoeren.
Verkoopvaluta	De valutacode selecteren voor het projectcontract. Deze valuta wordt gebruikt als verkoopvaluta voor alle projecten die betrekking hebben op het huidige projectcontract. De verkoopvaluta wordt toegepast als er uren, onkosten of tarieven naar een journaal worden geboekt. De verkoopvaluta wordt ook toegepast wanneer er verkooporders en a conto-transacties worden geregistreerd.
Verkoopvaluta vergrendelen	Dit selectievakje uitschakelen als u wilt aangeven dat in journalen de verkoopvaluta moet worden gebruikt die is opgegeven voor dit projectcontract.
Factuurfrequentie	Selecteren met welke frequentie het project wordt gefactureerd. De geselecteerde waarde wordt gebruikt om de factuurdatum voor prognosetransacties te berekenen. De waarde wordt ook als filter gebruikt wanneer facturen worden gegenereerd.
Btw-groep	Een btw-groep selecteren.
Prijsgroep	Een prijsgroep voor het project invoeren.
Factureringsregel > [!NOTE] > Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.	Het identificatienummer van de factureringsregel. Het nummer wordt automatisch toegewezen.
Factureringsregeltype Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.	Het type factureringsregel dat door de factureringsregel wordt weergegeven. Mijlpaal - geeft een a conto-factuur voor de verkoopwaarde van een mijlpaal op een bepaalde datum. De mijlpaaldata meerdere kunnen voor een projectcontract zijn. Voortgang - een factuur maken wanneer een vooraf vastgesteld percentage aan werkzaamheden is voltooid. Tijd en materiaal - een factuur maakt voor uren, onkosten, en materialen die worden uitgegeven aan een project. Bijzondere kosten - een factuur maken voor administratiekosten op een percentage andere kosten op basis van een project. Een Bijzondere kosten typefactureringsregel moet met een ander type worden gekoppeld. Bijvoorbeeld, heeft een projectcontract een factureringsregel voor Tijd en. Een bijzondere kostenfactureringsregel kan worden gemaakt om de kosten wilt berekenen op 10 procent en de verkoopwaarde van werkelijke Tijd en materiaal transacties gelijk zijn die naar het project worden geboekt. Het totale factuurbedrag is gelijk aan de verkoopwaarde van de werkelijke kosten procentbijzondere 10 plus de kosten. Leveringseenheid - een factuur maken wanneer een leveringseenheid zoals is gespecificeerd in het contract is voltooid.
Eenheid Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.	De gewenste maateenheid voor het artikel. Stel, het project bestaat uit een reeks seminars, is de maateenheid een seminar. Notitie Dit veld is alleen beschikbaar voor een regeltype Leveringseenheid.
Hoeveelheid Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.	Het aantal eenheden, zoals uren, opgenomen in de factureringsregel. Notitie Dit veld is alleen beschikbaar voor een regeltype Leveringseenheid voor een factureringsregel.
Verkoopprijs per eenheid Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.	De verkoopprijs voor elke leveringseenheid. Notitie Dit veld is alleen beschikbaar voor een regeltype Leveringseenheid voor een factureringsregel.
Contractwaarde Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.	Het berekende totale bedrag in klantfacturen voor de factureringsregel te nemen. Dit veld is alleen beschikbaar voor een Voortgang of Leveringseenheid regeltype voor een factureringsregel.
Categorie Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.	De categorie selecteren waarnaar de bijzondere-kostentransacties worden geboekt. Notitie Dit veld is alleen beschikbaar voor Voortgang, Bijzondere kosten, of Leveringseenheid regeltype voor een factureringsregel.
Percentage bijzondere kosten Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.	Het percentage van het transactiebedrag dat gebracht voor het beheertarief. Notitie Dit veld is alleen beschikbaar voor een regeltype Bijzondere kosten voor een factureringsregel.
Type financiering	Het type financiering dat is ontvangen.
Klant	De ID van de klant, organisatie of subsidie selecteren die als financieringsbron dient.
Subsidieklant	De organisatie die de subsidie verleent.
Financieringsbron-ID	Een ID of naam invoeren zodat u deze financieringsbron kunt herkennen wanneer u financieringsregels en -limietregels instelt. Met de naam of ID wordt deze financieringsbron ook aangeduid in rapporten.
Factuuradres	Selecteren naar welk adres projectfacturen worden verzonden.
Taal	Selecteren in welke taal bijbehorende facturen worden voorbereid.
Inhoudingstermijnen voor klantbetalingen	De inhoudingstermijnen voor klantbetalingen die aan de geselecteerde financieringsbron toepassen. Notitie U kunt alleen voor inhoudingstermijnen voor klantbetalingen financieringsbron een klant selecteren.
Financieringsbron	De naam van de financieringsbron waarvoor u een financieringslimiet wilt definiëren.
Project-ID	De ID van het project selecteren waarop de financieringsregel of -limiet van toepassing is.
Activiteitsnummer	De ID van de activiteit selecteren waarop de financieringsregel of -limiet van toepassing is.
Transactietype	Selecteren op welke transactietype(n) de financieringsregel of -limiet van toepassing is.
Categoriegroep	(Optioneel) Selecteren op welke categoriegroep de financieringsregel of -limiet van toepassing is.
Categorie	Selecteer een categorie waarop deze financieringsregel of -limiet van toepassing is als u een categoriegroep voor de financieringslimiet hebt opgegeven.
Medewerker	Selecteren op welke werknemers deze financieringsregel of -limiet van toepassing is.
Artikelnummer	Selecteren op welk artikelnummer deze financieringsregel of -limiet van toepassing is.
Bedrag	Invoeren welk bedrag maximaal kan worden gefactureerd voor de geselecteerde financieringsbron voor de geselecteerde financieringslimietregel. Voer 0 (nul) in als u wilt voorkomen dat transacties worden geboekt op de geselecteerde regel.
Besteed bedrag	Van het bedrag in het veld Bedrag, het bedrag dat tot op heden is toegewezen.
Prioriteit	Een nummer invoeren om te bepalen met welke prioriteit de financieringsregel wordt toegepast.
Project-ID	(Optioneel) Opgeven tot welk project de geselecteerde financieringsregel beperkt is.
Activiteitsnummer	(Optioneel) Opgeven tot welke activiteit de geselecteerde financieringsregel beperkt is.
Transactietype	Opgeven tot welke transactietype(n) de geselecteerde financieringsregel beperkt is.
Categoriegroep	(Optioneel) Opgeven tot welke categoriegroep de geselecteerde financieringsregel beperkt is.
Categorie	(Optioneel) Opgeven tot welke categorie de geselecteerde financieringsregel beperkt is.
Medewerker	(Optioneel) Opgeven tot welke werknemer de geselecteerde financieringsregel beperkt is.
Artikelnummer	(Optioneel) Opgeven tot welk artikel de geselecteerde financieringsregel beperkt is.
Begindatum	Een begindatum invoeren als u de financieringsregel alleen op of na deze datum wilt toepassen.
Einddatum	Een einddatum invoeren als u de financieringsregel alleen op of vóór deze datum wilt toepassen.
Transactiecode	Gegevens over Intrastat of lijstcode voor facturen invoeren. Een Intrastat-aangifte is de verplichte aangifte van de verplaatsing van goederen tussen EU-lidstaten.
Lijstcode	De lijstcode die wordt gebruikt voor de ICL-lijst.

Veld

Omschrijving

Projectcontract-ID

De ID voor het projectcontract.

Naam

De naam van het projectcontract invoeren.

Verkoopvaluta

De valutacode selecteren voor het projectcontract. Deze valuta wordt gebruikt als verkoopvaluta voor alle projecten die betrekking hebben op het huidige projectcontract. De verkoopvaluta wordt toegepast als er uren, onkosten of tarieven naar een journaal worden geboekt. De verkoopvaluta wordt ook toegepast wanneer er verkooporders en a conto-transacties worden geregistreerd.

Verkoopvaluta vergrendelen

Dit selectievakje uitschakelen als u wilt aangeven dat in journalen de verkoopvaluta moet worden gebruikt die is opgegeven voor dit projectcontract.

Factuurfrequentie

Selecteren met welke frequentie het project wordt gefactureerd. De geselecteerde waarde wordt gebruikt om de factuurdatum voor prognosetransacties te berekenen. De waarde wordt ook als filter gebruikt wanneer facturen worden gegenereerd.

Btw-groep

Een btw-groep selecteren.

Prijsgroep

Een prijsgroep voor het project invoeren.

Factureringsregel

> [!NOTE] > Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 of AX 2012 R3 is geïnstalleerd.

Het identificatienummer van de factureringsregel. Het nummer wordt automatisch toegewezen.

Factureringsregeltype

Notitie