Journaalboekstuk - Journaal met betalingen van leverancier (formulier)
Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.
Klik op Leveranciers > Journalen > Betalingen > Betalingsjournaal. Klik op Regels.
–of–
Klik op Leveranciers > Algemeen > Leveranciers > Alle leveranciers. Klik in het actievenster op Factuur > Betalingshistorie, selecteer een elektronische betaling die nog niet is geboekt en klik vervolgens op Betalingsweergave.
Gebruik dit journaal om betalingen aan leveranciers in te voeren en te boeken volgens de betalingstermijnen die u voor elke leverancier hebt vastgesteld.
Sommige knoppen in het formulier zijn niet beschikbaar wanneer een journaal is ingediend voor workflowjournaalgoedkeuring. Wanneer het journaal is goedgekeurd, zijn de opties voor de knop Boeken beschikbaar en zijn de andere besturingselementen en velden in het formulier niet beschikbaar. U kunt betalingen voor een goedgekeurd journaal weergeven, bewerken of verwerken. Als u een goedgekeurd journaal wijzigt, wordt de status van de workflow opnieuw ingesteld, zijn de opties voor de knop Boeken niet beschikbaar en zijn de andere besturingselementen en velden wel beschikbaar. Wanneer de wijzigingen zijn doorgevoerd, moet het journaal opnieuw ter goedkeuring worden ingediend.
Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt
Sleuteltaken: Leveranciersbetalingen
Navigeren door het formulier
In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.
Notitie
Dit formulier kan workflowknoppen bevatten. Zie Workflowacties voor meer informatie over workflowknoppen.
Tabbladen
Tabblad |
Omschrijving |
---|---|
Overzicht |
De journaalregels voor betalingen aan leveranciers maken en weergeven in het betalingsjournaal dat u hebt geselecteerd. |
Algemeen |
Meer informatie invoeren en weergeven over de regel die is geselecteerd op het tabblad Overzicht. |
Betaling |
Informatie invoeren en weergeven over de betaling die is gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
Bijzondere betalingskosten |
Informatie invoeren en weergeven over de betalingskosten die zijn gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
Remise |
De naam bekijken of wijzigen die is opgegeven voor de locatie waarnaar betalingen worden verzonden en het postadres van die locatie bekijken of wijzigen. Dit is het postadres dat wordt afgedrukt op remises en cheques. |
Bank |
Informatie invoeren of weergeven over de bank vanwaar de betaling wordt gedaan. |
Vaste activa |
Informatie invoeren of weergeven over het vaste activum dat is gerelateerd aan de geselecteerde regel. |
Historie |
De historie van de transactieregel van de betaling weergeven. |
Gepostdateerde cheques |
Informatie invoeren of weergeven over gepostdateerde cheques die aan een leverancier zijn uitgeschreven. Dit tabblad is alleen beschikbaar als het selectievakje Gepostdateerde cheques inschakelen is ingeschakeld in het formulier Grootboekparameters. |
BTL91 |
BTL91-gegevens voor de geselecteerde betalingsregel invoeren of weergeven. Notitie (NLD) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Nederland is. |
Knop
Knoppen |
Omchrijving |
---|---|
Boeken |
Een menu met de volgende opties openen:
|
Valideren |
Een menu met de volgende opties openen:
|
Financiële dimensies |
Een menu met opties openen om een formulier te openen waarin u financiële dimensies kunt selecteren voor de hoofdrekening, tegenrekening of - indien nodig - een rekening voor bijzondere kosten. Over welke menuopties u kunt beschikken, is afhankelijk van het formulier waarmee u op dat moment werkt. |
Goedkeuring |
Een menu met de volgende opties openen:
Notitie Deze knop is alleen beschikbaar als journaalgoedkeuring is ingeschakeld in het formulier Journaalnamen voor de journaalnaam die u hebt geselecteerd in het formulier Betalingsjournaal. |
Btw |
De verwachte btw-transactie die aan de geselecteerde betalingsregel is gerelateerd, weergeven en zo nodig vóór boeking bewerken. |
Functies |
Een menu met de volgende opties openen:
|
Betalingsstatus |
Een menu met de volgende opties openen:
Notitie (NOR) Er zijn drie extra statussen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is. |
Betalingsvoorstel |
Een menu met de volgende opties openen:
|
Query's |
Een menu met de volgende opties openen:
Notitie Welke opties beschikbaar zijn, is afhankelijk van de boekingsstatus van de geselecteerde journaalregel. |
Afdrukken |
Rapporten voor de betalingsregels, pro forma-facturen voor vooruitbetalingen en kopieën van betalingen afdrukken. |
Verzenden... |
Het formulier Document verzenden... openen, waarin u een poort en doel kunt selecteren om de betalingsdocumenten elektronisch te verzenden via een service. |
Adres toevoegen |
Het formulier Adres openen, waarin u een adres kunt toevoegen. |
Ander adres |
Een formulier openen waarin u een ander adres kunt selecteren. |
Velden
Veld |
Omschrijving |
---|---|
(Saldo) Journaal |
Het saldo van het journaal. |
(Saldo) Per boekstuk |
Het saldo van het geselecteerde boekstuk. |
(Totale debet) Journaal |
Het totale debetbedrag van het journaal. |
(Totale debet) Per boekstuk |
Het debetbedrag van het geselecteerde boekstuk. |
(Totale credit) Journaal |
Het totale creditbedrag van het journaal. |
(Totale credit) Per boekstuk |
Het creditbedrag van het geselecteerde boekstuk. |
Datum |
De boekingsdatum weergeven of invoeren. Als datum wordt de systeemdatum (normaal gesproken de datum van vandaag) voorgesteld, maar u kunt desgewenst een andere datum opgeven. Wanneer de datum op een regel is gewijzigd, wordt deze datum voorgesteld wanneer er een nieuwe regel wordt gemaakt. |
Bedrijfsrekeningen |
De rechtspersoon die aan de leverancier is gekoppeld, selecteren voor deze transactie. Als u gecentraliseerde betalingen gebruikt, wordt de rechtspersoon die u hier selecteert, beschouwd als de rechtspersoon van de betaling. Zie Gecentraliseerde leveranciersbetalingen voor meer informatie. |
Rekening |
Het rekeningnummer van de leverancier invoeren of weergeven. Notitie Als de configuratiesleutel Public Sector is ingeschakeld, kunt u dit veld wijzigen, tenzij de betaling is uitgevoerd. De waarde in dit veld wordt gebruikt als onderdeel van de EFT-betalingen (Electronic Funds Transfer) aan de voorkeursbankrekening van een leverancier. |
Omschrijving |
Een omschrijving van de transactie invoeren. U kunt ook de code voor de standaardjournaalomschrijving invoeren die is gemaakt in het formulier Journaalomschrijvingen. |
Debet |
Een debetbedrag invoeren in de valuta die u voor de journaalregel hebt geselecteerd. Leverancierbetalingen worden doorgaans, maar niet altijd, in dit veld ingevoerd. |
Credit |
Een creditbedrag invoeren in de valuta die u voor de journaalregel hebt geselecteerd. |
Tegenrekeningtype |
Het rekeningtype selecteren voor de tegenrekeningtransactie voor de leverancierbetaling. Dit is meestal het rekeningtype Bank voor journaalregels van leverancierbetalingen. |
Tegenrekening |
De rekening van het tegenrekeningtype invoeren of weergeven dat u hebt geselecteerd in het veld Tegenrekeningtype. |
Betalingsstatus |
De betalingsstatus van de betalingsregel selecteren.
Notitie (NOR) Er zijn drie extra statussen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Noorwegen is. |
Boekstuk |
Het boekstuknummer voor de transactie. Nummerreeksen worden ingesteld in het formulier Nummerreeksen. Als het selectievakje Continu is ingeschakeld in het formulier Nummerreeksen en er geen gebruikerswijzigingen zijn ingeschakeld (de selectievakjes In een lager nummer en In een hoger nummer zijn uitgeschakeld), wordt dit veld overgeslagen wanneer u door de velden in het formulier navigeert. De boekstuknummering wordt gekoppeld aan de journaalnaam in het veld Boekstuknummering in het formulier Journaalnamen. |
Valuta |
De valuta van de betalingsregel. Als de betaling plaatsvindt in een vreemde valuta, geeft u de valuta op in dit veld. Dit veld wordt gevuld met een standaardvaluta op basis van de volgende prioriteiten:
Notitie In het veld Valutacode valideren in het formulier Hoofdrekeningen - rekeningschema: %1 kunt u validatieregels instellen voor het gebruik van valuta's voor de rekening. |
Rekeningnaam |
De naam van de rekening. |
Naam van tegenrekening |
De naam van de tegenrekening. |
Betalingsmethode |
De betalingsmethode invoeren of weergeven die voor de geselecteerde regel wordt gebruikt. |
Betalingsspecificatie |
De betalingsspecificatie selecteren van de betalingsmethode die geldt voor de geselecteerde regel. |
Betalingskenmerk |
De betalings-ID voor de regel opgeven. Als het betalingsvoorstel is gebruikt om de regel te maken, wordt de betalings-ID van de factuur of creditnota voorgesteld, maar u kunt deze ID wijzigen. |
Vereffeningstype |
Het type vereffening van de betalingstransactie. Met het formulier Openstaande transacties vereffenen kunt u eerder geboekte facturen vereffenen. Zie Openstaande transacties vereffenen - leverancier (formulier) voor meer informatie. Wanneer u een leverancierbetaling registreert en Leverancier opgeeft in het veld Rekeningtype, wordt de transactie geboekt naar de geselecteerde leverancierrekening. Tegelijkertijd wordt er automatisch een transactie gemaakt in de totaalrekening van de leverancier in het grootboek. Zie Boekingsprofielen van leverancier (formulier) voor meer informatie. |
Chequenummer |
Het nummer van de bankcheque die is uitgegeven om de leverancier te betalen. |
Document |
Het nummer of de naam opgeven van het document waarop de betalingstransactie is gebaseerd. |
Documentdatum |
De datum van het document invoeren of weergeven die de basis vormt voor de betalingstransactie. De documentdatum wordt gebruikt om de vervaldatum van de betaling en de contantkortingsdatum te bepalen. |
Bronbelastinggroep |
De bronbelastinggroep van de leverancier. U kunt deze groep wijzigen of verwijderen als er geen bronbelasting voor de regel wordt berekend. |
Bedrijfsrekeningen |
De ID voor de rechtspersoon. Deze ID wordt ook gebruikt als extensie voor transacties die tussen rechtspersonen worden geboekt in de intercompany-boekhouding. |
Rekeningtype |
Het rekeningtype van de journaalregel selecteren of weergeven. In de betalingsjournaalregels van de leverancier is de standaardwaarde voor dit veld Leverancier. |
Alternatieve rekening |
De alternatieve leverancierrekening, die wordt gebruikt voor bronbelasting. |
Btw-groep |
De btw-groep die voor de transactie is opgegeven, invoeren of weergeven. De standaardwaarde wordt opgehaald uit de btw-groep die is gekoppeld aan de leverancier die op de betalingsregel is ingevoerd. Zie Btw-groepen (formulier) voor meer informatie. |
Btw-groep voor artikel |
De btw-groep voor artikelen invoeren of weergeven die voor de elke journaalregel is opgegeven. Zie Btw-groepen voor artikel (formulier) voor meer informatie. Notitie Als het selectievakje Vrijstelling in het formulier Hoofdrekeningen - rekeningschema: %1 is ingeschakeld voor de grootboekrekening die is geselecteerd in het veld Rekening op de journaalregel, heeft dit veld geen standaardwaarde. U kunt echter handmatig een waarde invoeren. |
Btw-richting |
Als dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de btw-richting voor de geselecteerde journaalregel bepaald door de instelling van het veld Btw-richting in het formulier Hoofdrekeningen - rekeningschema: %1 voor de grootboekrekening die is geselecteerd in het veld Rekening op de journaalregel. Als klantbetalingen samen met bijzondere bankkosten op een boekstuk worden geregistreerd, is de btw-richting voor de btw-boeking van de bijzondere kosten uitgaand (Te betalen btw). Dit komt doordat een klantrekening onderdeel is van de boekstukboeking. Als het veld Btw-richting echter op de regel met de bijzondere kosten wordt geselecteerd, wordt de btw-richting uit de hoofdrekening opgehaald. De btw-richting verandert in Te ontvangen btw als de btw-richting op de hoofdrekening wordt ingesteld op Inkoop. Tip Als u de btw-richting van de journaalregel wilt zien, klikt u op Btw. |
Tegenrekening van bedrijfsrekening |
De ID invoeren voor de rechtspersoon waarvan de huidige transactie wordt tegengeboekt. |
Tekst voor tegenrekeningtransactie |
Een omschrijving voor de boeking in het tegenrekeningjournaal invoeren. |
Wisselkoers |
De valutawisselkoers tussen de transactievaluta en de valuta voor de boekhouding. |
Secundaire wisselkoers |
De secundaire wisselkoers. |
Indirecte wisselkoers |
De indirecte wisselkoers voor de transactie. |
Berekeningsmethode |
De basis voor de berekening van de indirecte wisselkoers. |
Notitie |
Een tekst invoeren die wordt gebruikt als omschrijving van de betaling in een gegenereerd bestand voor elektronische betalingen. |
Journaalboekstuk van vooruitbetaling |
Schakel dit selectievakje in om aan te geven dat het een vooruitbetaling betreft. Voor meer informatie over het invoeren van journaalregels of betalingsregels, zie Over vooruitbetalingen en journaalboekstukken voor vooruitbetalingen. Zie Journaalboekstukken van vooruitbetaling op rekeningen van vooruitbetaling boeken voor meer informatie over het boeken van journaalboekstukken van vooruitbetalingen. |
Valuta begunstigde |
De valuta waarin het bedrag aan de bank van de begunstigde moet worden betaald. |
Naam ontvanger |
De naam van de ontvanger waarvoor een check wordt uitgeschreven. U kunt de naam invoeren als de waarde in het veld Rekeningtype Grootboek of Bank is. |
Boekingsprofiel |
Het boekingsprofiel van de transactie. Als de transactie een klant-, leverancier- of vaste-activatransactie is, wordt de standaardwaarde ingesteld die is gedefinieerd voor het geselecteerde rekeningtype en de geselecteerde rekening. |
Doelcode centrale bank |
De code die zo nodig wordt gebruikt bij rapportage aan een centrale bank. |
Doeltekst |
De omschrijving van de code die wordt gebruikt bij rapportage aan een centrale bank. |
Importdatum |
De importdatum voor goederen invoeren. Deze datum wordt gebruikt voor een rapport op het moment van betaling. |
Bankdocumentnummer |
Het nummer dat door een bank is opgegeven voor een importkredietbrief of een importincasso. Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Importkredietbrief inschakelen in het formulier Grootboekparameters is ingeschakeld. |
Verzendnummer |
Het identificatienummer van de verzending voor een inkooporder die is gekoppeld aan een kredietbrief. Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Importkredietbrief inschakelen in het formulier Grootboekparameters is ingeschakeld. |
ID van bijzondere kosten |
De identificatie van de bijzondere kosten. |
Bedrag van bijzondere kosten |
Het bedrag van de bijzondere kosten. Dit is een absolute waarde. |
Valuta |
De valutacode voor de bijzondere kosten. |
Btw-groep |
De btw-groep voor de bijzondere kosten. |
Btw-groep voor artikel |
De artikel-btw-groep voor de bijzondere kosten. |
Rekeningtype |
Het type rekening, zoals leverancier, klant of grootboek, waarop de transactie wordt toegepast. |
Rekening |
De rekening voor de bijzondere-kostentransactie selecteren. De selectie wordt beperkt door het rekeningtype. |
Remiselocatie |
De naam selecteren voor de locatie waarnaar remises worden verzonden. |
Adres |
Het postadres dat wordt afgedrukt op remises en cheques. |
Banktransactietype |
Het banktransactietype selecteren dat voor de betaling wordt gebruikt. |
Betalingsverwijzing |
Een verwijzing naar een bepaalde betaling. |
Rekening-ID |
De bankrekening van de ontvanger selecteren of weergeven. U kunt dit veld wijzigen als de betalingsstatus niet Verzonden of Goedgekeurd is. Alleen bankrekeningen die de status Actief hebben, worden weergegeven in de lijst. Zie Opgeven wanneer de bankrekening van een leverancier actief is voor meer informatie. |
Transactietype |
Het type transactie voor de vaste-activatransactie selecteren of weergeven. Zie de volgende onderwerpen voor meer informatie: |
Waardemodel |
Het waardemodel voor de vaste activa selecteren of weergeven. Het juiste waardemodel wordt meestal standaard weergegeven, maar dat is niet altijd het geval. Waardemodellen met de status Verkocht of Buiten gebruik gesteld zijn bijvoorbeeld niet beschikbaar voor extra transacties. Daarnaast worden waardemodellen die zijn ingesteld voor de boekingslaag van het journaal voorgesteld. Als het journaal bijvoorbeeld is ingesteld voor belasting, zijn alleen de waardemodellen beschikbaar die voor belasting zijn ingesteld. |
Gereedgemeld door |
De gebruiker die het journaal heeft gereedgemeld. |
Goedgekeurd door |
De gebruiker die het journaal heeft goedgekeurd. |
Afgewezen door |
De gebruiker die het journaal heeft afgewezen. |
Geboekt op |
De datum van de definitieve boeking in het journaal. |
Er zijn fouten aangetroffen. |
Eventuele foutberichten voor het boekstuk en de acties die zijn ondernomen. |
Overgeboekt op |
De overboekingsdatum voor de transactie. |
Overgeboekt door |
De gebruiker die het boekstuk heeft overgeboekt. |
Overgeboekt naar journaal |
Het nummer van het journaal waarnaar de transactie is overgeboekt. |
Bestand gegenereerd op |
De datum waarop het betalingsbestand is gegenereerd. |
Bestandsnummer |
Het nummer van het verzonden bestand. |
Vervaldatum |
De datum invoeren waarop de gepostdateerde cheque moet zijn betaald, in de notatie DD-MM-JJJJ. |
Datum ontvangen |
De datum invoeren waarop de gepostdateerde cheque aan een leverancier is uitgeschreven, in de notatie MM/DD/JJJJ. |
Status van gepostdateerde cheque |
De status van de gepostdateerde cheque:
|
Chequenummer |
Het nummer van de gepostdateerde cheque. |
Kassier |
De ID selecteren van de kassier die verantwoordelijk is voor de transactie voor de gepostdateerde cheque. |
Verkoper |
De ID selecteren van de verkoper die verantwoordelijk is voor de transactie voor de gepostdateerde cheque. |
Betaling stopzetten |
Schakel het selectievakje in om de gepostdateerde cheque in de wachtstand te plaatsen. |
Reden voor stopzetten van betaling |
De reden invoeren waarom de betaling van de gepostdateerde cheque in de wachtstand is geplaatst. |
Vervangende cheque |
Schakel het selectievakje in om aan te geven dat de cheque een vervanging is voor de oorspronkelijke cheque. |
Opmerkingen |
De reden invoeren waarom de vervangende cheque is uitgegeven. |
Originele cheque |
De details voor de originele gepostdateerde cheque invoeren, zoals het chequenummer, de vervaldatum en de leverancierrekening. |
Valuta |
De valutacode die is gebruikt op de gepostdateerde cheque. |
Bedrag |
Het bedrag dat op de gepostdateerde cheque is opgegeven. |
Uitgevende bankafdeling |
De naam van het bankfiliaal op de gepostdateerde cheque invoeren. |
Naam van uitgevende bank |
De naam van de bank op de gepostdateerde cheque invoeren. |
Betalingsopdrachtcode 1 |
Een code die wordt gebruikt in het SWIFT-bericht voor buitenlandse banken. Notitie (NLD) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Nederland is. |
Betalingsopdrachtcode 2 |
Een code die wordt gebruikt in het SWIFT-bericht voor buitenlandse banken. Notitie (NLD) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Nederland is. |
Betalingsopdrachtcode 3 |
Een code die wordt gebruikt in het SWIFT-bericht voor buitenlandse banken. Notitie (NLD) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Nederland is. |
Betalingsopdrachtcode 4 |
Een code die wordt gebruikt in het SWIFT-bericht voor buitenlandse banken. Notitie (NLD) Dit besturingselement is alleen beschikbaar voor rechtspersonen waarvan het primaire adres in Nederland is. |
Zie ook
Betalingen aan een leverancier weergeven
Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).