Opties voor Snelzoeken configureren voor de organisatie

Gepubliceerd: februari 2017

Is van toepassing op: Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016

De functie Snel zoeken biedt snelle zoekresultaten aan gebruikers die eenvoudige query's invoeren voor veel doorzochte entiteiten. U kunt de functionaliteit van Snel zoeken aanpassen door limieten op het aantal geretourneerde records te selecteren, een indexmethode te kiezen en aan te geven welke entiteiten worden opgenomen.

In dit onderwerp

De methode voor Snel zoeken-indexering kiezen

Waar systeembeheerders rekening mee moeten houden wanneer ze besluiten om volledige tekstindexering in of uit te schakelen

Volledige tekstindexering voor Snel zoeken inschakelen of uitschakelen

De methode voor Snel zoeken-indexering kiezen

Standaard gebruikt Microsoft Dynamics 365 dezelfde zoekfunctionaliteit als in eerdere versies, die voornamelijk is gebaseerd op tekenreeksvergelijking.

Systeembeheerders beschikken over de mogelijkheid om volledige tekstindexering te gebruiken voor Snel zoeken. We raden u aan volledige tekstindexering in te schakelen voor Snel zoeken omdat dit een betere zoekervaring oplevert doordat de queryprestaties worden verbeterd. Zoekacties in volledige tekst gebruiken ook meer geavanceerde indexeringsmethoden die ondersteuning bieden voor taalkundig gebaseerde zoekopdrachten en betere relevantierangschikking.

De vorige zoekmethode (standaardindexering) retourneerde resultaten op basis van letterlijke overeenkomsten. Volledige tekstindexering retourneert op taalkunde gebaseerde overeenkomsten. De term service kan bijvoorbeeld woorden retourneren zoals servicing en services. Meer informatie: Zoekacties in volledige tekst (SQL Server)

Om informatie te vinden vereist standaardindexering vaak dat gebruikers jokertekens toevoegen aan zoektekenreeksen. Dit leidt tot verminderde prestaties voor grote gegevenssets, vanwege de vereiste volledige tabelscans in plaats van het gebruik van een index. Volledige tekstindexering gebruikt geen jokertekens, wat leidt tot verbeterde query- en systeemprestaties. Hoewel gebruikers jokertekens kunnen opnemen in zoektekenreeksen, worden jokertekens genegeerd.

Waar systeembeheerders rekening mee moeten houden wanneer ze besluiten om volledige tekstindexering in of uit te schakelen

Wijzigingen in hoe en wanneer Microsoft Dynamics 365-gegevens worden geïndexeerd, worden pas op een bepaalde tijdstip op de dag doorgevoerd, meestal in de late avond. Voordat u volledige tekstindexering inschakelt of uitschakelt, moet u rekening houden met het volgende:

• Aangezien indexering een onderhoudstaak is die eenmaal per dag wordt uitgevoerd, kan het tot 24 uur duren voordat het systeem zoeken in volledige tekst in- of uitschakelt of zoekkolommen toevoegt en verwijdert.

• Wanneer aanpassers een item voor Snel zoeken toevoegen, zoals het toevoegen van een zoekkolom, worden de kolomgegevens pas in zoekresultaten van Snel zoeken weergegeven als de volgende onderhoudstaak is voltooid. Deze items kunnen nog steeds worden ontdekt met Snelzoeken, maar gebruiken de vorige zoekmethode. Alle kolommen waarvoor volledige tekstindexering niet is voltooid, blijven de standaardindexeringsmethode voor Snel zoeken gebruiken. Wanneer indexering voor een kolom is voltooid, zoekt Snel zoeken in volledige tekst. Wanneer zoeken in volledige tekst voor Snel zoeken is ingeschakeld, hebben kolommen die nieuw zijn toegevoegd aan een Snel zoeken-weergave, pas indexering als de volgende onderhoudstaak is voltooid. Dit kan leiden tot slechte prestaties van Snel zoeken.

• Geavanceerd zoeken wordt niet beïnvloed wanneer u volledige tekstindexering inschakelt voor Snel zoeken. Geavanceerd zoeken blijft dan dezelfde standaardindexering gebruiken die beschikbaar was in eerdere releases van Microsoft Dynamics 365.

• Omdat volledige-tekstindex voor Snel zoeken gebruikmaakt van SQL Server volledige-tekstindexering, leveren bepaalde query's, die hoofdzakelijk of volledig uit veelvoorkomende woorden bestaan (stopwoordjes zoals op, of, voor en als) mogelijk geen verwachte resultaten op.SQL Server-databasebeheerders kunnen een aangepast stopwoordenlijst maken of ervoor kiezen geen stopwoordenlijst te gebruiken door de stopwoordenlijst van het systeem te verwijderen (niet aanbevolen). Meer informatie: TechNet: Stopwoorden en lijsten met stopwoorden configureren en beheren voor zoekacties in volledige tekst

Voor beheerders van Microsoft Dynamics 365 (on-premises)

Wanneer u volledige tekstindexering inschakelt voor een database met een groot aantal kolommen, kan de omvang van het transactielogboek van de organisatiedatabase toenemen. We raden aan dat u het transactielogboek in de gaten houdt en mogelijk kleiner maakt.Meer informatie:MSDN: De grootte van het transactielogboekbestand beheren

De aspecten van resourceverbruik voor volledige tekstindexering verschillen van standaardindexering, wat kan leiden tot prestatieproblemen met SQL Server. De prestaties kunnen met name worden beïnvloed tijdens de eerste indexering van volledige tekst voor alle Snel zoeken-tekstvelden.Meer informatie:MSDN: De prestaties van volledige tekstindexering verbeteren > Veelvoorkomende oorzaken van prestatieproblemen

Indexering is een achtergrondproces. Voor grote hoeveelheden gegevens die worden verwerkt door drukke SQL Servers kan het daarom een aantal uur tot een aantal dagen duren voordat de volledige tekstindexeringen zijn voltooid.

Volledige tekstindexering voor Snel zoeken inschakelen of uitschakelen

Voordat u volledige tekstindexering inschakelt of uitschakelt voor Snel zoeken, controleert u het voorgaande gedeelte Waar systeembeheerders rekening mee moeten houden wanneer ze besluiten om volledige tekstindexering in of uit te schakelen.

1. Ga naar Instellingen > Beheer > Systeeminstellingen > tabblad Algemeen.

2. Selecteer Ja of Nee naast Zoekactie in volledige tekst voor Snel zoeken inschakelen.

Zie ook

Talen inschakelen
Beveiliging, gebruikers en teams beheren

© 2017 Microsoft. Alle rechten voorbehouden. Auteursrecht