Beheerregel voor opdracht tot inkoop (formulier)

Artikel
10/19/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Klik op Inkoop en sourcing > Instellen > Beleid > Inkoopbeleid. Open of maak een inkoopbeleid op de lijstpagina Inkoopbeleid. Selecteer in het formulier Inkoopbeleid in het sneltabblad Beleidsregels in de lijst Beleidsregeltype: de optie Regel voor beheer van opdracht tot inkoop en klik op Beleidsregel maken.

Notitie

Als een beleidsregel reeds gemaakt is, is de knop Beleidsregel maken niet beschikbaar. Dubbelklik in dat geval op de meest actuele beleidsregel die in het raster Beleidsregels wordt weergegeven.

Gebruik dit formulier om parameterwaarden te definiëren die het beleid voor de opdrachten tot inkoop beheren.

Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt

Parameters voor opdrachten tot inkoop configureren

Navigeren door het formulier

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

Tabbladen

Tabblad	Omschrijving
Indienen bij workflow	Bekijk de velden in een opdracht tot inkoop en selecteer de velden die waarden moeten bevatten voordat een opdracht tot inkoop aan de werkstroom kan worden aangeboden. Maak een keuze uit een van de volgende waarden: Vereist – Het geselecteerde veld moet een geldige waarde bevatten voordat de aanvraag ter beoordeling kan worden aangeboden. Niet verplicht – Het geselecteerde veld hoeft geen geldige waarde te bevatten voordat de aanvraag ter beoordeling kan worden aangeboden. Voorwaardelijk – Als aan bepaalde voorwaarden is voldaan, moet het geselecteerde veld een geldige waarde bevatten voordat de aanvraag ter beoordeling kan worden aangeboden.
Orderhoeveelheden	Leg beperkingen op de inkoophoeveelheden op die voor een artikel gedefinieerd kunnen worden, zoals minimale of maximale hoeveelheden. Als een artikel aan een opdracht tot inkoop wordt toegevoegd, valideert het systeem of voor dat artikel een beperking op de hoeveelheid bestaat. Als beperkingen bestaan, kan de aanvrager van de opdracht tot inkoop alleen hoeveelheden aanvragen die zijn toegestaan door de regels die voor het artikel zijn ingesteld. Artikelhoeveelheden worden gedefinieerd in het formulier Standaard orderinstellingen in het formulier Vrijgegeven producten tabblad, Voorraad beheren. (Klik op Productgegevensbeheer > Algemeen > Vrijgegeven producten.)
Datums	Geef op of de aangevraagde datum altijd als grootboekdatum voor opdrachten tot inkoop gebruikt moet worden.
Adres	Geef op of voorbereiders een nieuw bezorgadres mogen opgeven als de regels voor opdrachten tot inkoop maken.

Knoppen

Knop	Omschrijving
Voorwaarde toevoegen	Gebruik de Microsoft Dynamics AX Expression builder om de voorwaarden vast te leggen waaraan een veld moet voldoen om vereist te zijn voor aanbieding aan de werkstroom.

Velden

Veld	Omschrijving
Begindatum	Bekijk of selecteer de effectieve startdatum voor de regel voor de opdracht tot inkoop.
Vervaldatum	Bekijk of selecteer de effectieve einddatum voor de regel voor de opdracht tot inkoop.
Het geselecteerde veld is vereist als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan	Definieer de voorwaarden waaraan voldaan moet zijn voordat de opdracht aan de werkstroom kan worden aangeboden. Dit veld is alleen beschikbaar als de werkstroom-eis voor het geselecteerde veld is ingesteld op Voorwaardelijk.
Beperkingen op maximumorderhoeveelheid afdwingen	Selecteer dit selectievakje om de maximale hoeveelheid te beperken dat voor een artikel kan worden aangevraagd bij het maken van een opdracht tot inkoop. Als dit selectievakje is geselecteerd, kunnen gebruikers de maximale hoeveelheid niet overschrijden die voor het artikel is opgegeven. De hoeveelheid wordt automatisch opnieuw ingesteld op de maximale hoeveelheid als de opgegeven hoeveelheid groter is dan de maximale toegestane hoeveelheid. Als dit selectievakje leeg is, kunnen gebruikers de maximale hoeveelheid negeren maar een bericht verschijnt als de opgegeven hoeveelheid groter is dan de maximale toegestane hoeveelheid.
Beperkingen op minimumorderhoeveelheid afdwingen	Selecteer dit selectievakje om de minimale hoeveelheid op te leggen dat voor een artikel kan worden aangevraagd bij het maken van een opdracht tot inkoop. Als dit selectievakje is geselecteerd, kunnen gebruikers de minimale hoeveelheid die voor het artikel is opgegeven niet negeren. De hoeveelheid wordt automatisch opnieuw ingesteld op de vereiste minimale hoeveelheid als de opgegeven hoeveelheid kleiner is dan het vereiste minimum. Als dit selectievakje leeg is, kunnen gebruikers de minimale hoeveelheid negeren maar een bericht verschijnt als de opgegeven hoeveelheid kleiner is dan het vereiste minimum.
Meerdere beperkingen op orderhoeveelheid afdwingen	Selecteer dit selectievakje om het gedefinieerde veelvoud voor de hoeveelheid artikelen op te leggen. Als dit selectievakje geselecteerd is, kunnen gebruikers een hoeveelheid invullen die niet overeenkomt met het opgegeven veelvoud voor de hoeveelheid artikelen. Een bericht verschijnt echter en de hoeveelheid wordt afgerond om aan het vereiste veelvoud te voldoen. Als dit selectievakje leeg is, kunnen gebruikers een hoeveelheid invullen die niet overeenkomt met het opgegeven veelvoud voor de hoeveelheid artikelen. Een bericht verschijnt echter en gebruikers kunnen de hoeveelheid afronden om aan de standaardwaarde te voldoen. U hebt bijvoorbeeld met een leverancier een kortingprijs afgesproken voor een artikel waarvoor vereist is dat u het in veelvouden van 10 bestelt. Als het selectievakje geselecteerd is, moeten gebruikers het artikel bestellen in veelvouden van 10 (zoals 10, 20 of 30). Als een gebruiker het artikel aanvraagt, rondt het systeem de orderhoeveelheid automatisch naar boven af tot het dichtstbijzijnde meervoud van 10. Als het selectievakje leeg is, is de gebruiker niet verplicht om het artikel in veelvouden van 10 te bestellen. Een waarschuwing verschijnt, en de gebruiker kan de hoeveelheid ongewijzigd laten of veranderen in een veelvoud van 10.
Aangevraagde datum gebruiken als boekingsdatum:	Selecteer dit selectievakje om de gevraagde datum als standaard grootboekdatum op de opdracht tot inkoop te gebruiken. De grootboekdatum wordt gebruikt voor grootboekbeheer en budgetboekingen. Hij wordt ook gebruikt om vast te stellen of de aanvrager gemachtigd is om opdrachten tot inkoop in die boekperiode in te voeren. Als het selectievakje is aangevinkt, wordt het veld boekhoudingsdatum alleen-lezen en de boekhoudingsdatum is altijd dezelfde als de aanvraagdatum op de opdracht tot inkoop.
Nieuw afleveradres toestaan	Selecteer dit selectievakje om een voorbereider toe te staan om een nieuw afleveradres voor een artikel op een opdracht tot inkoop in te voeren.

Zie ook

Inkoopbeleid (formulier)

Aankondigingen: Om bekende problemen en recente fixes te zien, gebruikt u Probleem zoeken in Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS).

Share via