opdracht tot inkoop en (formulier)

Artikel
10/19/2018

Geldt voor: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Dit onderwerp bevat inhoud uit eerdere versies van Microsoft Dynamics AX, vertaald door een menselijke vertaler. Delen van dit onderwerp zijn automatisch vertaald zonder menselijke tussenkomst. Het onderwerp wordt geleverd in de huidige staat en is niet gegarandeerd vrij van fouten. Het kan fouten bevatten in vocabulaire, zinsbouw of grammatica. Microsoft is niet verantwoordelijk voor mogelijke onjuistheden, onnauwkeurigheden, fouten of schade ten gevolge van eventuele foute vertalingen in dit onderwerp of het gebruik ervan.

Klik op Inkoop en sourcing > Algemeen > Opdrachten tot inkoop > Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten.

– of –

Klik op Projectbeheer en boekhouding > Algemeen > Artikeltaken > Opdrachten tot projectinkoop.

Als u een nieuwe opdracht tot inkoop wilt maken, klikt u op Opdracht tot inkoop. Vervolgens voert u in het dialoogvenster de naam van de opdracht in en klikt u op OK. Als u een bestaande opdracht tot inkoop wilt openen, dubbelklikt u op de lijstpagina Door mij voorbereide inkoopbestelopdrachten op het regelartikel voor de opdracht tot inkoop.

Gebruik dit formulier om een opdracht tot inkoop te maken of wijzigen en vervolgens ter beoordeling in te dienen. U kunt opdrachten tot inkoop maken voor meerdere gebruikers, in meerdere rechtspersonen of organisaties. U kunt ook een bestaande opdracht tot inkoop en regels voor een opdracht tot inkoop kopiëren om een nieuwe opdracht tot inkoop te maken. U kunt aan u toegewezen opdrachten tot inkoop goedkeuren, afwijzen of voltooien. U kunt een offerteaanvraag (RFQ) van een opdracht tot inkoop ook rechtstreeks maken met een doel van verbruik is, als u over de nodige machtigingen beschikt.

U kunt ook namens een andere gebruiker opdrachten tot inkoop invoeren als u bent gemachtigd om producten voor een andere werknemer aan te vragen. Zie Machtigingen instellen voor het bestellen van producten namens iemand anders voor meer informatie over het instellen van machtigingen om opdrachten tot inkoop namens een andere werknemer in te voeren.

In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 werd het concept van een doel van een opdracht geïntroduceerd om meer flexibiliteit te hebben in hoe aan de opdracht kan worden voldaan. Bij het maken van een opdracht kunt u er één van twee doelen aan toewijzen: verbruik of aanvulling. Afhankelijk van het doel, kan aan de vraag van de opdracht worden voldaan door inkooporder, transferorder, productieorder of kanban. Zie Opdrachten tot inkoop voor meer informatie over de doeleinden van de opdracht en invloed op het inkoopproces .

Notitie

Een opdracht tot inkoop in Microsoft Dynamics AX 2012 is gelijk aan een opdracht met als doel verbruik in Microsoft Dynamics AX 2012 R2.

Taken waarvoor dit formulier wordt gebruikt

Belangrijkste taken: Een opdracht tot inkoop maken en verzenden

Opdrachten tot inkoop kopiëren

Door het formulier navigeren

In de volgende tabellen vindt u omschrijvingen van de besturingselementen in dit formulier.

De tabbladen en besturingselementen die aan dit formulier werden toegevoegd voor de functies Magazijnbeheer in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 worden niet beschreven in dit onderwerp. Zie Magazijnbeheer voor meer informatie over deze functies.

Tabblad

Bovenste deelvenster

Tabblad	Omschrijving
Opdracht tot inkoop	Een nieuwe opdracht tot inkoop maken of een bestaande opdracht tot inkoop bewerken, annuleren of verwijderen. Maak een offerteaanvraag (RFQ) wanneer het doel van de opdracht verbruik is, kopieer een opdracht tot inkoop of kopieer regels van een bestaande opdracht tot inkoop voor naar een nieuwe opdracht tot inkoop. Een overzicht van het totaalbedrag weergeven voor alle regels wanneer het doel van de opdracht verbruik is, de gegevens en de regels van de opdracht tot inkoop kopiëren naar Microsoft Excel of ondersteunende documenten bij de opdracht tot inkoop voegen.
Financiële items	Budgetfondsen reserveren voor een opdracht tot inkoop. De status van het projectbudget weergeven voor geselecteerde opdrachten tot inkoop die aan een project zijn gekoppeld, of de toegezegde kosten of boekhoudingsverdelingen voor een geselecteerde opdracht tot inkoop weergeven. Notitie U kunt de acties die beschikbaar zijn op het tabblad Financiële items enkel uitvoeren wanneer het doel van de opdracht verbruik is. Wanneer de opdracht een aanvullingsdoel heeft, wordt vraag uitgedrukt als een aantal in plaats van een geldbedrag.
Aanpassen	Versies van een geselecteerde opdracht tot inkoop weergeven en vergelijken.

Middelste deelvenster

Tabblad	Omschrijving
Koptekst van opdracht tot inkoop	De algehele gegevens voor de opdracht tot inkoop weergeven en invoeren. Deze gegevens omvatten de werknemer die de gegevens van de opdracht tot inkoop heeft ingevoerd, de status van de opdracht tot inkoop, en de aangevraagde datum en boekingsdatum. Het veld Grootboekdatum is alleen van toepassing wanneer het bestelopdrachtdoel verbruik is.
Historie	De gebruikersstatistieken voor de opdracht tot inkoop weergeven. Als u de opdracht tot inkoop hebt geïmporteerd uit een extern systeem voor opdrachten tot inkoop in uw organisatie, kunt u ook de ID en systeemgegevens van de opdracht tot inkoop weergeven.
Regels op opdracht tot inkoop	Informatie over de regel in de opdracht tot inkoop voor de geselecteerde opdracht tot inkoop opgeven en weergeven.

Knoppen

Bovenste deelvenster

Knop	Omschrijving
Verwijderen	De hele opdracht tot inkoop verwijderen. Alleen opdrachten tot inkoop met de status Concept kunnen worden verwijderd. Als de opdracht tot inkoop ter controle is ingediend, moet u deze intrekken. Vervolgens kunt u de opdracht tot inkoop verwijderen. Opdrachten tot inkoop die zijn goedgekeurd, kunnen alleen worden geannuleerd. Notitie Wanneer een opdracht met verbruik als doel wordt verwijderd, worden ook alle budgetreserveringen voor die opdracht verwijderd.
Annuleren	De opdracht tot inkoop annuleren. Alleen opdrachten tot inkoop met de status Goedgekeurd kunnen worden geannuleerd. Als de opdracht tot inkoop de status Concept heeft, kunt u de opdracht tot inkoop verwijderen. Als de opdracht tot inkoop ter controle is ingediend, maar het controleproces nog niet is voltooid, moet u de opdracht tot inkoop intrekken. Vervolgens kunt u de opdracht tot inkoop verwijderen. Als een opdracht tot inkoop is afgesloten, kan deze niet worden geannuleerd omdat een of meer vervullingsdocumenten al voor de aanvraag zijn gegenereerd. In plaats daarvan moet u de fulfillment-documenten annuleren of verwijderen als de producten niet meer nodig zijn.
Opdracht tot inkoop	Een nieuwe opdracht tot inkoop maken. Een naam voor de opdracht tot inkoop, de gevraagde datum en de grootboekdatum (indien van toepassing) invoeren voor de artikelen in de opdracht tot inkoop. Als u de opdracht tot inkoop voor projectuitgaven maakt, kunt u ook het standaardproject selecteren dat wordt weergegeven op de regels van de opdracht tot inkoop. De ID van de opdracht tot inkoop wordt automatisch gegenereerd. Notitie U kunt een boekhoudingsdatum en een standaardproject enkel invoeren wanneer het doel van de opdracht verbruik is.
Offerteaanvraag	Open het formulier De regels selecteren die u naar de offerteaanvraag wilt kopiëren, waarin u de inkoper een offerteaanvraag kunt laten (RFQ) voor de opdracht tot inkoopregels te voegen wanneer de geselecteerde opdracht een doelstelling van verbruik heeft. De knop Offerteaanvraag is alleen beschikbaar tijdens de controlecyclus voor de opdracht tot inkoop. Gebruikers moeten ook over beveiligingsmachtigingen beschikken om de offerteaanvraag te maken. Notitie U kunt deze actie alleen uitvoeren wanneer het opdrachtdoel verbruik is.
Totalen	Open het formulier Totalen en bekijk de totale uitgaven voor de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop. Notitie U kunt deze actie alleen uitvoeren wanneer het opdrachtdoel verbruik is.
Kopiëren	De huidige opdracht tot inkoop en de regels hierin kopiëren naar een nieuwe opdracht tot inkoop. Als u bijvoorbeeld een nieuw werknemerskit hebt gemaakt voor een eerder ingediende opdracht tot inkoop, kunt u de opdracht tot inkoop kopiëren naar een nieuwe opdracht tot inkoop. Notitie U kunt alleen opdrachten tot inkoop kopiëren waarvoor u de voorbereider bent. In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 moet de opdracht die u kopieert hetzelfde opdrachtdoel hebben als de opdracht van waaruit u kopieert.
Regels kopiëren	Het formulier Inkoop kopiëren openen, waarin u regels van opdrachten tot inkoop kunt kopiëren uit eerder gemaakte opdrachten tot inkoop en vervolgens kunt toevoegen aan de huidige opdracht tot inkoop. Notitie U kunt alleen regels kopiëren uit opdrachten tot inkoop waarvoor u de voorbereider bent. In Microsoft Dynamics AX 2012 R2 moet de opdracht die u kopieert hetzelfde opdrachtdoel hebben als de opdracht van waaruit u kopieert.
Verdelingen weergeven	Het formulier Boekhoudingsverdelingen openen, waarin u kunt weergeven aan welke rekening en financiële dimensies de uitgaven voor de regel van de opdracht tot inkoop zijn toegewezen. U kunt ook de uitgaven voor de regel van de opdracht tot inkoop toewijzen aan meerdere rekeningen en financiële dimensies. Notitie U kunt deze actie alleen uitvoeren wanneer het opdrachtdoel verbruik is.
Budgetfondsen reserveren	Een voorvordering maken voor de kosten van de artikelen in een opdracht tot inkoop. Notitie U kunt deze actie alleen uitvoeren wanneer het opdrachtdoel verbruik is.
Fouten of waarschuwingen van budgetcontrole	Het beschikbare budget weergeven voor de geselecteerde regels van de opdracht tot inkoop. Notitie U kunt deze actie alleen uitvoeren wanneer het opdrachtdoel verbruik is.
Budgetcontrole uitvoeren	De geselecteerde bedragen op de regel van de opdracht tot inkoop valideren op basis van het budget dat is gedefinieerd voor de rekeningen. Notitie U kunt deze actie alleen uitvoeren wanneer het opdrachtdoel verbruik is.
Status projectbudget	De status van het budget weergeven voor het project dat is gekoppeld aan de geselecteerde opdracht tot inkoop. Notitie U kunt deze actie alleen uitvoeren wanneer het opdrachtdoel verbruik is.
Toegezegde kosten	De toegezegde kosten weergeven voor het project voor de geselecteerde opdracht tot inkoop. Notitie U kunt deze actie alleen uitvoeren wanneer het opdrachtdoel verbruik is.
Versies van opdracht tot inkoop	De versies weergeven die zijn gemaakt voor een geselecteerde opdracht tot inkoop. Er wordt een eerste versie gemaakt nadat de opdracht tot inkoop ter controle is ingediend. Er wordt een nieuwe versie van de opdracht tot inkoop gegenereerd wanneer er een wijziging in de opdracht tot inkoop wordt aangebracht tijdens het controleproces of wanneer er een inkooporder voor de opdracht tot inkoop wordt gegenereerd.
Opdracht tot inkoopversies vergelijken	De geselecteerde versie van de opdracht tot inkoop vergelijken met de actuele versie van de opdracht tot inkoop.

Onderste deelvenster

Knop	Omschrijving
Aanbieden	Een opdracht tot inkoop ter beoordeling indienen en het workflowproces starten.
Regel toevoegen	Een product toevoegen aan een opdracht tot bestellen en de details van het regelartikel rechtstreeks in het formulier invoeren.
Artikelen toevoegen	De producten selecteren die u wilt toevoegen aan de opdracht tot inkoop. De producten beschikbaar aan u is afhankelijk van het bestelopdrachtdoel en de productcategorieën afdrukken die voor uw specifieke rechtspersoon zijn gedefinieerd. Wanneer het bestelopdrachtdoel verbruik is, kunt u zowel artikelen uit de catalogus toevoegen als artikelen die u op categorie aanvraagt omdat deze niet in een catalogus zijn gevonden. U kunt in de aanschaffingscategorieën bladeren en zoeken en meerdere producten tegelijkertijd toevoegen aan de opdracht tot inkoop. Wanneer het doel van de opdracht aanvulling is, zijn alleen producten beschikbaar die zijn opgeslagen in voorraad en vrijgegeven voor de opgegeven rechtspersoon. Voor meer informatie over hoe u de beschikbare producten te geven wanneer het bestelopdrachtdoel aanvulling is, zie De toegangbeleidsregel van de aanvullingscategorie (formulier).
Annuleren	De geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop annuleren om het proces van de opdracht tot inkoop te stoppen. Alleen regels van een opdracht tot inkoop die zijn goedgekeurd, kunnen worden geannuleerd. Als de opdracht tot inkoop de status Concept heeft, kunt u de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop verwijderen. Als de opdracht tot inkoop ter controle is ingediend, maar het controleproces is nog niet voltooid, moet u de opdracht tot inkoop intrekken, en vervolgens kunt u de geselecteerde opdracht tot inkoopregel verwijderen of wissen. Daarna kunt u de opdracht tot inkoop opnieuw indienen om het beoordelingsproces voor resterende regels van de opdracht tot inkoop voort te zetten.
Verwijderen	De geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop verwijderen. Alleen regels van opdrachten tot inkoop met de status Concept kunnen worden verwijderd. Als de regel van de opdracht tot inkoop ter beoordeling is ingediend, moet u deze intrekken. Vervolgens kunt u de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop verwijderen.
Details	De details van de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop weergeven.
Opdracht tot inkoopregel	Open een menu met de volgende items: Leveranciers voorstellen: het formulier Leveranciersuggesties openen, waarin u een leverancier kunt selecteren in de modellijst met leveranciers. U kunt ook een nieuwe leverancier voorstellen bij wie u het geselecteerde opdracht tot inkoopregelartikel wilt bestellen. Notitie Dit besturingselement is alleen van toepassing wanneer het bestelopdrachtdoel verbruik is. Voorraaddimensies weergeven: het formulier Weergave van dimensies openen, waarin u de voorraaddimensies kunt selecteren die u wilt weergeven op het tabblad Regels op opdracht tot inkoop. Explosie - een beoordeling van de haalbaarheid om de vraag op de geselecteerde regel te voldoen weergeven. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is geïnstalleerd, en het alleen van toepassing als het bestelopdrachtdoel aanvulling is. Categorie richtlijnen: weergeven welke categorierichtlijnen zijn gedefinieerd voor de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop. Notitie Dit besturingselement is alleen van toepassing wanneer het bestelopdrachtdoel verbruik is. Bevestigingen inkooporder - Informatie over de inkooporders die voor een specifieke regel van de opdracht tot inkoopregel zijn bevestigd. Notitie Dit besturingselement is alleen van toepassing wanneer het bestelopdrachtdoel verbruik is. Factuurjournalen: de informatie voor de gefactureerde inkooporder weergeven die is gemaakt voor de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop. Notitie Dit besturingselement is alleen van toepassing wanneer het bestelopdrachtdoel verbruik is. Verwijzingen - de verwijzingen naar de vervullingsdocumenten weergeven die is gemaakt om de vraag op de geselecteerde regel te voldoen. Notitie Dit besturingselement is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is geïnstalleerd, en het alleen van toepassing als het bestelopdrachtdoel aanvulling is.
Financiële items	Open een menu met de volgende items: Bedragen verdelen: het formulier Boekhoudingsverdelingen openen, waarin u kunt weergeven aan welke rekening en financiële dimensies de uitgaven voor de regel van de opdracht tot inkoop zijn toegewezen. U kunt ook de uitgaven voor de regel van de opdracht tot inkoop toewijzen aan meerdere rekeningen en financiële dimensies. Grootboekjournaal: het grootboekjournaal weergeven voor de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop. Fouten of waarschuwingen van budgetcontrole: het beschikbare budget weergeven voor de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop. Budgetcontrole uitvoeren: het bedrag van de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop valideren op basis van het budget dat is gedefinieerd voor de rekeningen. Budget overboeken: een overboeking van het budget tussen rekeningen of financiële dimensies maken. Toeslagen onderhouden: diverse toeslagen maken of wijzigen, zoals vracht, voor de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop. De diverse toeslagen voor artikelen in een interne catalogus zijn alleen lezen. Btw: de btw-bedragen voor de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop weergeven. Status projectbudget: de status van het budget weergeven voor het project dat is gekoppeld aan de geselecteerde regel van opdracht tot inkoop. Toegezegde kosten: de toegezegde kosten die zijn toegezegd voor het project voor de geselecteerde regel van de opdracht tot inkoop. Notitie De artikelen in dit menu zijn alleen beschikbaar als het bestelopdrachtdoel verbruik is.
Voorraad	Een menu openen met het volgende item: Voorhanden: het voorhanden saldo weergeven voor het geselecteerde regelartikel.

Velden

Veld	Omschrijving
Voorbereider	De naam van de gebruiker die de opdracht tot inkoop maakt.
(Opdracht Tot Inkoop) Status	De status van de opdracht tot inkoop. De status wordt automatisch bijgewerkt tijdens de levenscyclus van de opdracht tot inkoop. Zie Informatie over statussen van opdrachten tot inkoop voor meer informatie.
Bestelopdrachtdoel	Het doel van de bestelopdracht. Het doel van de bestelopdracht bepaalt hoe aan de vraag van de opdracht kan worden voldaan; door inkooporder, transferorder, productieorder of kanban. Zie Opdrachten tot inkoop voor meer informatie over de bestelopdrachtdoelen. Notitie Dit veld is alleen beschikbaar als Microsoft Dynamics AX 2012 R2 is geïnstalleerd.
(Opdracht Tot Inkoop) Kopende rechtspersoon	De kopende rechtspersoon voor het standaardproject dat wordt toegewezen wanneer de bestelopdrachtdoel verbruik is. Het veld is alleen van toepassing op opdrachten tot inkoop die worden gemaakt voor projectuitgaven.
Project-ID	De project-id voor het standaard project dat wordt weergegeven op de opdracht tot inkoop wanneer het opdrachtdoel verbruik is. U kunt de project-ID wijzigen op het niveau van de regel van de opdracht tot inkoop.
Gevraagde datum	De datum invoeren waarop de artikelen in de opdracht tot inkoop worden aangevraagd voor levering.
Grootboekdatum	De datum die wordt gebruikt om de boeking in het grootboek te registeren en om te valideren dat de budgetfondsen beschikbaar zijn. Dit veld is alleen van toepassing wanneer het bestelopdrachtdoel verbruik is.
Reden	Selecteren met welke redencode wordt uitgelegd waarom de opdracht tot inkoop wordt gemaakt. U kunt ook aanvullende details invoeren om uw zakelijke redenen te ondersteunen in het veld Details. Standaard wordt de geselecteerde redencode weergegeven op de regels van de opdracht tot inkoop.
In wachtstand	Selecteer om de opdracht tot inkoop van verdere verwerking te stoppen. Notitie Dit selectievakje is alleen beschikbaar als eProcurement in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 is geïnstalleerd.
Ingediend door	De naam van de gebruiker die de opdracht tot inkoop heeft ingediend ter beoordeling.
Datum ingediend	De datum waarop de opdracht tot inkoop ter controle is ingediend.
Id bronopdracht	De ID die is toegewezen aan de opdracht tot inkoop door het programma waarin de opdracht tot inkoop oorspronkelijk is gemaakt. Als bijvoorbeeld een opdracht tot inkoop is gemaakt met een mobiel apparaat waarop een andere toepassing actief was dan Microsoft Dynamics AX, blijft de ID van de opdracht tot inkoop behouden. De ID wordt vervolgens weergegeven in dit veld wanneer de opdracht tot inkoop wordt geïmporteerd in Microsoft Dynamics AX om te worden verwerkt. Dit veld is alleen van toepassing wanneer het bestelopdrachtdoel verbruik is.
Naam van bronsysteem	Als de opdracht tot inkoop is gemaakt buiten Microsoft Dynamics AX en vervolgens is geïmporteerd in Microsoft Dynamics AX voor verwerking, de naam van het programma waarmee de opdracht tot inkoop is gemaakt. Dit veld is alleen van toepassing wanneer het bestelopdrachtdoel verbruik is.
Aanvrager	De naam van de persoon voor wie het product is aangevraagd.
(Regels) Kopende rechtspersoon	De naam van de organisatie die een contract aangaat met de leverancier en die de kosten van het product draagt nadat dit is aangeschaft als het doel van de opdracht verbruik is of als de organisatie die het product aanvraagt dit doet met aanvulling als doel. Deze organisatie is meestal de rechtspersoon waarbij de aanvrager in dienst is. Aanvragers kunnen ook zijn gemachtigd om producten voor andere rechtspersonen aan te vragen.
Ontvangende operationele eenheid	De naam van de operationele eenheid van de organisatie, zoals de afdeling of kostenplaats die het product ontvangt. Deze operationele eenheid is meestal de operationele eenheid waarbij de aanvrager in dienst is. Aanvragers kunnen ook zijn gemachtigd om producten voor andere operationele eenheden aan te vragen. De operationele eenheid wordt meestal als kostenaccumulator bij boekhoudingsverdelingen gebruikt om de operationele prestaties te meten.
Aanschaffingscategorie	De aanschaffingscategorie waaraan het product is toegewezen.
(Regels) Status	De status van de afzonderlijke regel van de opdracht tot inkoop. Regels van een opdracht tot inkoop kunnen afzonderlijk worden gecontroleerd als de hele opdracht tot inkoop wordt ingediend. De status wordt automatisch bijgewerkt als het artikel op de regel beoordeeld wordt via de werkstroom. De volgende waarden worden gebruikt: Concept: de regel van de opdracht tot inkoop is niet ingediend ter beoordeling en kan worden gewijzigd. Anders is de regel van de opdracht tot inkoop ingetrokken en niet ter beoordeling ingediend. Wordt gecontroleerd - de opdracht tot inkoopregel is ter controle ingediend, maar het controleproces is nog niet voltooid. Goedgekeurd: het beoordelingsproces is voltooid voor de regel van de opdracht tot inkoop is voltooid en de regel van de opdracht tot inkoop is goedgekeurd. Alle regels van de opdracht tot inkoop die niet zijn geannuleerd, moeten worden goedgekeurd voordat de status van de opdracht tot inkoop kan worden gewijzigd in Goedgekeurd. Geweigerd: de regel van de opdracht tot inkoop is geweigerd. Geannuleerd: de regel van de opdracht tot inkoop is geannuleerd. Alleen regels van een opdracht tot inkoop die zijn goedgekeurd, kunnen worden geannuleerd. Notitie Alle regels van de opdracht tot inkoop die niet zijn geannuleerd, moeten de status Goedgekeurd hebben voordat de status van de opdracht tot inkoop kan worden bijwerkt naar Goedgekeurd. Afgesloten – Als het doel van de bestelopdracht verbruik is, wordt er een inkooporder is gegenereerd voor de regel van de opdracht tot inkoop. Als het doel van de opdracht aanvulling is, zijn een of meer fulfillment-documenten gegenereerd.