Scenario: Bewaren van gegevens op bestandsservers implementeren
Van toepassing op: Windows Server 2012
Een bewaarperiode is de hoeveelheid tijd die een document moet worden bewaard voordat het is verlopen. De bewaarperiode kan per organisatie verschillen. U kunt bestanden in een map classificeren met een korte, middellange of lange bewaarperiode en kunt u een tijdsspanne voor elke periode toewijzen. Het kan gewenst zijn een bestand voor onbepaalde tijd te behouden door de gegevens in de wettelijke bewaring te plaatsen.
Scenariobeschrijving
Infrastructuur voor bestandsclassificatie en Bestandsserverbronbeheer maken gebruik van bestandsbeheertaken en bestandsclassificatie voor het bepalen van een bewaarperiode voor een groep bestanden. U kunt een bewaarperiode toewijzen aan een map toewijzen en vervolgens een bestandsbeheertaak gebruiken om te bepalen hoe lang een toegewezen bewaarperiode moet duren. Wanneer de bestanden in de map bijna verlopen, ontvangt de eigenaar van het bestand een melding per e-mail. U kunt een bestand ook classificeren als bestand in wettelijke bewaring zodat de bestandsbeheertaak het bestand niet laat verlopen.
Informatie over het plannen van de configuratie van de bewaartermijn vindt u in Bewaren van informatie op bestandsservers plannen.
Stappen voor het classificeren van bestanden voor juridische bewaring en het configureren van een bewaartermijn vindt u in Bewaren van gegevens op bestandsservers implementeren (demonstratiestappen).
Notitie
In dit scenario wordt alleen besproken hoe u een document handmatig in juridische bewaring plaatst. Het is in Windows Server 2012 echter mogelijk documenten automatisch te classificeren voor juridische bewaring. U kunt dit bijvoorbeeld doen door een Windows PowerShell-classificatie te maken waarmee de bestandseigenaar wordt vergeleken met een lijst met gebruikersaccounts die in juridische bewaring zijn geplaatst. Als de bestandseigenaar in de lijst met gebruikersaccounts voorkomt, wordt het bestand in juridische bewaring geplaatst.
In dit scenario
Dit scenario maakt deel uit van het scenario voor dynamisch toegangsbeheer. Zie voor aanvullende informatie over dynamisch toegangsbeheer:
Functies in dit scenario
De volgende tabel bevat de functies die deel uitmaken van dit scenario en beschrijft hoe de functies het scenario ondersteunen.
Functie |
Ondersteuning voor dit scenario |
|---|---|
Bestandsbeheertaken is een functie die deel uitmaakt van Bestandsserverbronbeheer. |
|
Bestandsserverbronbeheer is een functie die deel uitmaakt van de serverrol Bestandsservices. |