Aplikacja OneNote 2007

Autor: Krzysztof Janik

Opublikowano: 6 kwietnia 2007

Obecna epoka to praktycznie kres notatek ręcznych, wykonywanych na kawałkach papierów za pomocą różnokolorowych flamastrów, czy długopisów. Często zajmowały one sporo cennego czasu i w dodatku były trudne do segregowania, a co najważniejsze, problemem było znalezienie w nich potrzebnych informacji. Na szczęście z pomocą przychodzą cyfrowe notesy, takie jak Microsoft Office OneNote 2007. Możliwości są tutaj naprawdę bardzo duże i niemalże nieocenione, zwłaszcza dla osób pracujących z komputerem i mających wiele spraw do zapamiętania. Ten program pozwala na szybkie tworzenie zapisków, przechowywanie ich, sprawne i łatwe segregowanie. Bardzo przydatna jest także współpraca z innymi użytkownikami za pomocą Internetu, by razem z nimi sporządzać projekty i wymieniać informacje. Jak wiadomo, obecnie nie ograniczamy się tylko do tekstu pisanego, ale używamy także zapisków cyfrowych w postaci plików audio i wideo, obrazów oraz wszelkiego innego rodzaju mediów, a to wszystko może być zgrupowane w OneNote 2007. Ważne jest także szybkie i łatwe wyszukiwanie informacji, co jest domeną komputerowych notatników. Jeśli do tego wszystkiego dodamy jeszcze sczytywanie tekstów z obrazów, hiperłącza, udostępnianie danych innym użytkownikom, wysokie bezpieczeństwo zagwarantowane przez ochronę informacji hasłem oraz automatyczne tworzenie kopii zapasowych, to otrzymujemy niezawodne oraz bardzo wygodne narzędzie, które bardzo szybko stanie się dla nas niezastąpione w codziennej pracy.

Zawartość strony

	Narzędzia do pisania
	Nagrywanie plików audio i wideo
	Sczytywanie tekstów z obrazów
	Pliki jako wydruki
	Ochrona hasłem
	Hiperłącza
	Udostępnianie notatek innym użytkownikom
	Podsumowanie

Narzędzia do pisania

Oczywiście, podobnie jak w innych programach do tworzenia tekstów, wszystko możemy napisać za pomocą klawiatury i zmieniać wedle preferencji wybierając Format anastępnie Czcionka. Jednak my przyjrzyjmy się innej funkcji dostępnej w programie OneNote jaką jest Pióro, z którego korzystamy używając myszy, touchpada bądź tabletu graficznego. Za pomocą tego narzędzia wykonamy na przykład odręczne notatki, wykresy, czy szkice. Opcję tę uruchamiamy rozwijając menu Narzędzia, klikając Narzędzia do pisania, a następnie w Pióra, lub prościej, klikając ikonę Pasek narzędzi rysowanie.

Rys. 1. Pasek narzędzi

U dołu ekranu pojawia się pasek z flamastrami, zakreślaczami, ich kolorami i grubościami. Jest także gumka, narzędzie lasso do zaznaczania oraz różne gotowe kształty. Na komputerach typu Tablet PC, mając napisany tekst odręczny, możemy przekonwertować go na tekst maszynowy. Zaznaczamy wybrany fragment i prawym przyciskiem myszy rozwijamy menu podręczne, gdzie wybieramy Konwertuj pismo ręczne na tekst. Aby wrócić do wpisywania tekstu tradycyjną metodą klikamy ikonę Wpisz tekst lub zaznacz obiekty.

 Do początku strony

Nagrywanie plików audio i wideo

Jedną z ważniejszych cech współczesnej notatki jest dźwięk i wideo. Często będąc na konferencjach, zebraniach czy innych ważnych spotkaniach zdarza się, że nie jesteśmy w stanie zanotować wszystkich informacji. Wtedy lepiej jest je nagrać jako pliki audio lub film. OneNote umożliwia dołączanie również takich danych, jeśli oczywiście posiadamy odpowiednie urządzenia. By je wykonać wystarczy wybrać Wstaw, a następnie Nagranie dźwiękowe lub Nagranie wideo. Szybszą drogą jest kliknięcie ikony mikrofonu, które spowoduje automatyczne rozpoczęcie nagrywania. Pojawi się pasek, na którym widoczna jest całkowita długość nagrania. Aby zakończyć, wybieramy Stop. Z prawej strony znajduje się przycisk Ustawienia dźwięku i wideo. Po naciśnięciu go, otwiera się moduł opcji. Możemy tu zmieniać ustawienia urządzenia, kodera-dekodera oraz jakości nagrywanego pliku.

Rys. 2. Opcje audio i wideo

Gdy pracujemy w innym programie i chcemy nagrać niezbędne informacje to naciskamy prawym przyciskiem myszy na ikonę programu OneNote na pasku zadań i wybieramy opcję Rozpocznij nagrywanie dźwięku. Wyświetli się okno z ikoną symbolizującą plik audio i pasek Nagrywanie dźwięku i wideo. Gdy skończymy, zostanie on zapisany w notesie Notatki niezaszeregowane, następnie możemy przenieść go w dowolne inne miejsce.

 Do początku strony

Sczytywanie tekstów z obrazów

Posiadając różnego rodzaju obrazy i fotografie możemy sczytać z nich tekst. By nie pisać wszystkiego po kolei, wystarczy zrobić zdjęcie lub skopiować potrzebny obraz, wkleić na stronę w programie OneNote. Potem z menu kontekstowego myszy wybieramy opcję Kopiuj tekst z obrazka i wklejamy w miejscu, w którym chcemy by się znajdował. Może zdarzyć się, że tekst zostanie sczytany z błędami, ponieważ program ten nie obsługuje np. polskich znaków (ó, ż, ć, czy ś.). Klikamy wtedy na błędny wyraz prawym przyciskiem myszy i wybieramy z dostępnych opcji odpowiedni wyraz lub, jeśli na liście nie ma szukanego zwrotu, poprawiamy go ręcznie. Używamy tego także przy wycinkach ekranu, np. przeglądając strony internetowe. Gdy chcemy zanotować potrzebny fragment, wciskamy kombinację klawiszy [Windows + S] i zaznaczamy interesujący nas obszar ekranu, a następnie postępujemy tak, jak zostało to opisane powyżej.

 Do początku strony

Pliki jako wydruki

Aplikacja OneNote umożliwia wstawianie plików jako wydruków. Jeżeli w innym programie wykonamy jakiś projekt, na przykład wykres w Excelu, schemat wykonany w programie Microsoft Office Visio lub jakikolwiek inny plik, to możemy go umieścić w notatkach jako wydruk. Zostanie on wstawiony jako jednolity obiekt, co oznacza, że w OneNote nie możemy już wprowadzać zmian w jego treści. W tym celu naciskamy Wstaw, a potem Pliki jako wydruki... . W oknie Wybieranie dokumentu do wstawienia wybieramy pożądany plik i klikamy Wstaw. Operację tę można również wykonać bezpośrednio w programie, w którym aktualnie pracujemy. Wtedy postępujemy podobnie, jak byśmy chcieli wydrukować dany plik, czyli klikamy menu Plik i Drukuj... musimy tylko zmienić pozycję Nazwa drukarki na: Wysyłanie do programu OneNote 2007 i zatwierdzamy.

Rys. 3. Drukowanie

Wydruki zostaną wstawione do Notatek niezaszeregowanych, skąd przenosimy je w pożądane miejsce. Możemy to zrobić na dwa sposoby: przeciągając całą stronę na wybrany notes lub kopiując tylko wydruki i wklejając je w miejscu gdzie chcemy aby się znajdowały.

 Do początku strony

Ochrona hasłem

Czasem warto jest zabezpieczyć dane przed niepożądanymi osobami. Oczywiście w tym programie jest taka funkcja. Aby włączyć ochronę hasłem klikamy prawym przyciskiem myszy na sekcji, którą chcemy zabezpieczyć i wybieramy Chroń hasłem tę sekcję... . Po prawej stronie ekranu pojawia się okno, gdzie znajduje się opcja Ustaw hasło. Wpisujemy tam dwukrotnie hasło. Poniżej widzimy przycisk Blokuj wszystkie służący do blokowania tych notatek, w których jest już ustawione hasło. Jeżeli jednak pozostawimy je bez opieki, to po pewnym czasie zostaną zablokowane automatycznie. OneNote 2007 pozwala nie martwić się kopiami zapasowymi danych, ponieważ są one wykonywane automatycznie. Częstotliwość ich wykonywania zmieniamy klikając menu Narzędzia potem Opcje...  i z lewej strony wybieramy Kopia zapasowa.

 Do początku strony

Hiperłącza

Dzięki hiperłączom możliwy jest szybszy dostęp do stron sieci Web, a także do innych tekstów, notesów, sekcji czy nawet poszczególnych akapitów. Jest to bardzo pomocne przy tworzeniu np. spisów treści, list notatek ulubionych, czy indeksu pojęć, do których się najczęściej odnosimy. Tworzenie hiperłącz jest bardzo proste, ponieważ ogranicza się tylko do kliknięcia prawym przyciskiem myszy na obiekcie, do którego chcemy utworzyć odnośnik i wybraniu Utwórz hiperłącze do... . Wklejamy w odpowiednim miejscu i już gotowe. Za pomocą tego przy spisie treści klikając na interesujący nas rozdział zostaniemy przeniesieni w odpowiednie miejsce. Jest to kolejny ze sposobów łatwiejszego i szybszego wyszukiwania informacji.

 Do początku strony

Udostępnianie notatek innym użytkownikom

Gdy pracujemy w zespole niezbędna jest szybka wymiana informacji pomiędzy członkami zespołu. Program ten oferuje szereg funkcji pozwalających na kontaktowanie się między sobą. W momencie, gdy musimy wysłać do kogoś efekty pracy w postaci e-maila, nie przepisujemy ich tylko rozwijamy menu Plik i klikamy Poczta e-mail... lub kombinację klawiszy [Ctrl + Shift + E]. Zostanie utworzona wiadomość z załącznikami w postaci  pliku OneNote, oraz strony sieci Web dla tych, którzy nie mają tego programu. Ponadto dane mogą być udostępniane na żywo dla innych użytkowników. Potrzebne do tego jest jedynie połączenie z Internetem. Wybieramy Udostępnij na pasku narzędzi, dalej Sesja udostępniania na żywo i Rozpocznij udostępnianie bieżącej sekcji... . Z prawej strony ekranu wpisujemy hasło i klikamy Rozpocznij sesję udostępniania na żywo. Od tej pory każdy użytkownik, który zna hasło, może połączyć się z tą sesją i edytować ją razem z nami. Możemy także wysłać zaproszenie do znajomych klikając Zaproś uczestników.... Niżej znajduje się przycisk Informacje o adresie udostępnionym. Wybierając go, wyświetlimy listę adresów sesji dla uczestników potrzebnych im do połączenia się z sesją. Aby zakończyć udostępnianie sesji klikamy Opuść sesję udostępniania na żywo.

 Do początku strony

Podsumowanie

Ogrom informacji napływających do użytkownika zmusza do wymyślania coraz to nowszych rozwiązań, dzięki którym będziemy w stanie je wszystkie ogarnąć. Microsoft Office OneNote 2007 jest w stanie sprostać takim zadaniom i usprawnić codzienną pracę.

Do początku strony