Znajdowanie i wyświetlanie raportów oraz zarządzanie nimi (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS)
W programie Report Builder można przeglądać foldery na serwerze raportów lub w witrynie programu SharePoint w poszukiwaniu raportów, udostępnionych źródeł danych, modeli raportów i innych pokrewnych elementów raportu, ale można też przeglądać komputer w celu znalezienia raportów lokalnych.Aby ułatwić znajdowanie raportów program Report Builder przechowuje listę ostatnio używanych serwerów i witryn, a ponadto oferuje bezpośredni dostęp do folderów Pulpit, Moje dokumenty i Mój komputer w systemie plików komputera.
W programie Report Designer również można przeglądać komputer w celu znalezienia raportów lokalnych.W celu znalezienia raportów wdrożonych na serwerze raportów lub w witrynie programu SharePoint można przeglądać serwer raportów przy użyciu programu Report Manager i przeszukiwać witrynę programu SharePoint.Po wykonaniu wdrożenia raporty i powiązane z nimi elementy pozostają dostępne lokalnie.
Aby zlokalizować raport na serwerze raportów lub w witrynie programu SharePoint, używając programu Report Builder, należy podać adres URL serwera raportów lub witryny programu SharePoint.Podczas instalowania programu Report Builder po raz pierwszy można określić adres URL, który ma być używany.Jest to serwer lub witryna, z którą program Report Builder domyślnie nawiązuje połączenie podczas zapisywania i otwierania raportów.
Podgląd raportów można wyświetlać w programie Report Builder lub Report Designer podczas tworzenia i aktualizowania raportów. Opublikowane raporty można wyświetlać (i zarządzać nimi) na serwerze raportów przy użyciu programu Report Manager oraz w witrynie programu SharePoint zintegrowanej z usługami Reporting Services przy użyciu wbudowanych narzędzi i funkcji programu SharePoint.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie podglądu raportów w programie Report Builder 3.0 i Podgląd raportów w Projektant raportów.
Podczas wyświetlania podglądu raportów w programie Report Builder lub programie Report Designer albo podczas wyświetlania raportów w programie Report Manager lub w witrynie programu SharePoint dane są odświeżane, a w raporcie są wyświetlane aktualne dane ze źródła danych używanego w raporcie.Aby wyświetlić raport bez odświeżania jego danych, można użyć historii raportu i buforowanych danych opublikowanych raportów.Tych funkcji nie można używać podczas wyświetlania podglądu raportów w programie Report Builder lub Report Designer.
Ostrzeżenie
W wielu raportach są używane udostępnione źródła danych, udostępnione zestawy danych oraz modele raportów.Są one zapisywane jako osobne elementy na serwerze raportów lub w bibliotece SharePoint.W przypadku przeniesienia udostępnionych źródeł danych, udostępnionych zestawów danych lub modeli raportów do innego folderu, na inny serwer raportów lub do innej biblioteki raport przestanie działać, ponieważ nie jest możliwe nawiązanie połączenia z danymi.Przeniesienie udostępnionych źródeł danych, udostępnionych zestawów danych lub modeli raportu ma wpływ na raporty przechowywane na serwerze raportów, w bibliotece SharePoint lub na komputerze.
Ostrzeżenie
Program Business Intelligence Development Studio umożliwia tworzenie i modyfikowanie definicji raportów (rdl) przy użyciu programów Report Builder 3.0 i Report Designer. Każde ze środowisk obsługuje różne sposoby tworzenia, otwierania i zapisywania raportów oraz powiązanych z nimi elementów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz temat Projektowanie raportów w programach Report Designer i Report Builder 3.0 (usługi SSRS) w witrynie sieci Web microsoft.com.
W tym dokumencie
Znajdowanie i wyświetlanie raportów w programie Report Builder
Wyświetlanie raportów i zarządzanie nimi na serwerze raportów
Wyświetlanie elementów serwera raportów i zarządzanie nimi z witryny programu SharePoint
Wyświetlanie raportów w aplikacji biurowej
Informacje o sesjach użytkownika
Tematy dotyczące sposobów wykonywania określonych zadań
W tej sekcji
Znajdowanie i wyświetlanie raportów w programie Report Builder
Aby znaleźć raport, który chcesz pracować, lub wybierz źródło danych udostępnionych, obrazu lub podraport, aby użyć w raporcie, Przeglądaj komputer, foldery serwer raportów lub witryny programu SharePoint jest zintegrowany z usług Reporting Services.
Aby znaleźć reporty na serwerze raportów, należy określić adres URL serwera raportów oraz mieć odpowiednie uprawnienia w folderach, które umożliwią odczyt i zapisywanie elementów raportu.Niezbędne uprawnienia i odpowiedni adres URL można uzyskać od administratora systemu serwera raportów.Aby uzyskać więcej informacji na temat adresy URL, zobacz Serwery raportów i serwery raportów programu SharePoint (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).
Po znalezieniu raportu i otworzeniu go w programie Report Builder można wyświetlić podgląd raportu i wprowadzić w nim zmiany.Podczas wyświetlania podglądu są widoczne aktualne dane.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie podglądu raportów w programie Report Builder 3.0.
Program Report Builder może być pomocny podczas wykonywania następujących zadań:
Znajdowanie raporty podczas przeglądania raportu można używać znanych stylu pakietu Microsoft Office Otwórz plik okno dialogowe, który jest dostosowany do Konstruktora raportów.Można przeglądać foldery zlokalizowane na serwerze raportów lub w systemie plików, w tym foldery Moje raporty, Witryny i serwery, Pulpit, Moje dokumenty czy Mój komputer.Folder Witryny i serwery zawiera listę ostatnio używanych serwerów.
Znajdowanie udostępnionych źródeł danych. Podczas przeglądania w poszukiwaniu udostępnionego źródła danych można wybrać je z listy ostatnio używanych źródeł lub przejść do innego folderu zlokalizowanego na tym samym serwerze raportów co raport.
Wyświetlanie raportówPodgląd raportu w Konstruktorze raportów podczas tworzenia lub aktualizowania raportów.Gdy program Report Builder jest połączony z serwerem raportów, serwer raportów ładuje i przetwarza raport; w przeciwnym przypadku raporty są przetwarzane lokalnie.Wyrenderowany raport jest wyświetlany w podglądzie raportów w programie Report Builder.
Ostrzeżenie
Z programu Report Builder można korzystać w trybie lokalnym lub po nawiązaniu połączenia z serwerem raportów.W razie braku aktywnego połączenia z serwerem raportów obowiązują pewne ograniczenia.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Serwery raportów i serwery raportów programu SharePoint (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).
.gif "Ikona strzałki używana z łączem Powrót na górę strony")
Powrót do początku
Wyświetlanie raportów i zarządzanie nimi na serwerze raportów
Za pomocą programu Report Manager można wyświetlać raporty na serwerze raportów i zarządzać nimi.Można przeglądać foldery na serwerze raportów w celu zlokalizowania raportów, uruchamiać raporty w celu wyświetlenia ich w przeglądarce oraz wykonywać zadania zarządzania.
Program Report Manager może być pomocny podczas wykonywania następujących zadań zarządzania:
Wyświetlanie i aktualizowanie właściwości raportów, udostępnionych źródeł danych i innych elementów raportu.
Przekazywanie raportów i tworzenie nowych udostępnionych źródeł danych dla raportów.
Tworzenie harmonogramów uruchamiania raportów o określonych godzinach i z określonymi interwałami.
Tworzenie, zmiana lub usuwanie subskrypcji raportów.
Tworzenie historii raportu i określanie liczby migawek raportu, które będą przechowywane w historii raportu.
Tworzenie nowych folderów na serwerze w celu odpowiedniego organizowania raportów.
Niektóre z tych zadań może wykonać administrator serwera raportów.Aby dowiedzieć się więcej na temat zadań wykonywanych serwer raportów, zobacz Administracja (Reporting Services).
Program Report Manager zazwyczaj zawiera foldery, raporty, źródła danych i modele raportów oraz folder Moje raporty.Folder Moje raporty to osobisty obszar roboczy, w którym można przechowywać swoje raporty i pracować z nimi.Inne foldery na serwerze raportów są folderami publicznymi i zazwyczaj do dodawania do nich zawartości lub modyfikowania ich zawartości są wymagane zaawansowane uprawnienia.W folderze Moje raporty można tworzyć foldery w celu lepszego organizowania raportów.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Używanie folderu Moje raporty (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS).
Program Report Manager wyświetla raporty w podglądzie dokumentów HTML usług Reporting Services.Podgląd dokumentów HTML oferuje platformę wyświetlania raportów w formacie HTML i zawiera pasek narzędzi raportu, sekcję parametrów, sekcję poświadczeń i plan dokumentu.Na pasku narzędzi raportu są dostępne funkcje nawigacji na stronach, powiększania, odświeżania, wyszukiwania, eksportowania, drukowania i strumieniowych źródeł danych.Pasek narzędzi raportu jest także wyświetlany w oknie przeglądarki u góry raportu otwartego przy użyciu adresu URL.Funkcja drukowania jest opcjonalna i musi zostać włączona przez administratora.Gdy jest dostępna, na pasku narzędzi raportu widać ikonę Drukarka.Na poniższych ilustracjach pokazano pasek narzędzi raportu w oknie programu Report Manager oraz zbliżenie funkcji paska narzędzi raportu.
Okno programu Report Manager
.gif "Pasek narzędzi raportu w programie Report Manager")
Pasek narzędzi raportu
.gif "Pasek narzędzi raportu")
Po uruchomieniu raportu można wyeksportować do innego formatu, takie jak Microsoft programu Excel lub plik PDF.Raport można też wyeksportować przy użyciu rozszerzenia renderowania danych, takiego jak rozszerzenie renderowania w formacie CSV, a następnie użyć pliku danych w formacie CSV jako danych wejściowych w innej aplikacji.Aby uzyskać więcej informacji na temat eksportowania raportów, zobacz Eksportowanie raportów (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS) i Jak Eksportowanie raportu jako plik innego typu (Konstruktora raportów 3.0 i SSRS).
Najprostszym sposobem wybrania i uruchomienia raportu jest otwarcie programu Report Manager, a następnie wyszukanie lub przeglądanie w poszukiwania raportu do wyświetlenia.Dla instrukcji krok po kroku dotyczące sposobu otwierania raportów, zobacz Jak Otwierania i zamykania raportu (Menedżer raportów).
Po uruchomieniu raportu można odświeżyć, to aby zobaczyć nowe dane.
Odświeżanie raportów
Dane raportu często się zmieniają i może być konieczne odświeżenie raportu w celu wyświetlania najnowszych danych.Raport można odświeżyć na trzy sposoby.
Opcja |
Wynik |
|---|---|
Odśwież przycisk w oknie przeglądarki |
Wyświetla raport przechowywany w pamięci podręcznej sesji.A session cache is created when a user opens a report.Reporting Services uses browser sessions to maintain a consistent viewing experience while a report is open. |
.gif "Przycisk odświeżania przeglądarki na pasku narzędzi raportu") |
Po kliknięciu Odśwież przycisk na pasku narzędzi raportu serwer raportów re-runs kwerendy i aktualizacji danych raportu, jeśli raport działa na żądanie.Jeśli raport jest buforowane lub migawka, Odśwież wyświetla raport, który jest przechowywany w baza danych serwera raportów. |
Kombinacja klawiszy CTRL+F5 |
Daje taki sam rezultat, jak kliknięcie Odśwież przycisk na pasku narzędzi. |
Powrót do początku
Wyświetlanie elementów serwera raportów i zarządzanie nimi z witryny programu SharePoint
Kiedy konfiguruje administrator systemu serwer raportów do uruchamiania w trybie zintegrowanym programu SharePoint, można przeglądać i zarządzać raportami i inne serwer raportów elementy z witryny programu SharePoint.
Witryna programu SharePoint zawiera strony umożliwiające ustawianie właściwości źródeł danych, historię raportu, opcje przetwarzania raportów, harmonogramy, subskrypcje i parametry raportu oraz tworzenie harmonogramów udostępnionych.Można zarządzać serwer raportów elementów programu SharePoint witryny w taki sam sposób tworzyć i zarządzać nimi z innych narzędzi w SQL Server.
Aby uzyskać dostęp do stron aplikacji, należy wybrać akcje specyficzne dla elementu z menu rozwijanego w raporcie lub inny element serwera raportów, który został uprzednio dodany do biblioteki programu SharePoint.W zależności od elementu i uprawnień użytkownika może być także możliwe tworzenie raportów w programie Report Builder, generowanie modeli i ustawianie zabezpieczeń elementów modelu.
For more information about Reporting Services and SharePoint technology, see Usługi Reporting Services z integracji programu SharePoint in SQL Server Books Online on msdn.microsoft.com.
Znajdowanie elementów serwera raportów w witrynie programu SharePoint
Aby można było ustawić właściwości, należy najpierw zlokalizować element.Elementy serwera raportów są zawsze przechowywane w bibliotekach lub w folderze znajdującym się w bibliotece.
Po uzyskaniu dostępu do witryny programu SharePoint jest widoczna strona Przeglądaj oraz karta Narzędzia bibliotek.Na stronie Przeglądaj jest widoczna lista bibliotek oraz zawartość wybranej biblioteki.Można wyświetlać raport, modele raportu i inne elementy w bibliotece, eksplorować foldery i wyszukiwać w witrynie elementy.
Aby odróżnić elementy serwera raportów od innych elementów w witrynie programu SharePoint, można użyć ikony w celu wizualnego zidentyfikowania elementu lub wstrzymać kursor myszy na typie i odczytać rozszerzenie pliku.Poniższy obraz przedstawia foldery, model raportu i definicja raportu w Raporty biblioteki:
.gif "Biblioteka programu SharePoint z elementami serwera raportów")
Wyświetlanie raportów
Definicje raportów (pliki rdl) przekazywane do biblioteki programu SharePoint są wyświetlane za pośrednictwem składnika Web Part podglądu raportów, który jest instalowany przez dodatek usług Reporting Services.Skojarzenie pliku rdl jest definiowane automatycznie podczas instalowania dodatku.Wybranie raportu spowoduje automatyczne otwarcie go w składniku Web Part.Po otwarciu raportu można użyć paska narzędzi raportu, który jest częścią składnika Web Part, do przechodzenia między stronami raportu oraz wyszukiwania, powiększania i drukowania raportu.Pasek narzędziowy zawiera opcję wywóz strumieniowe strumieniowe źródło danych, aby wyeksportować raport jako strumieniowe źródło danych Atom i o akcji menu z opcjami drukowania, subskrybować, eksportowanie raportu w różnych formatach, takich jak PDF, program Word, i Excel.Z akcji menu można również otworzyć raport w Konstruktorze raportów.Poniższy obraz przedstawia sprawozdanie i opcji Opcje eksportu w akcji menu.
.gif "Menu Pasek narzędzi i akcje w programie SharePoint")
Zarządzanie elementami za pomocą akcji
Zadania zarządzania są obsługiwane za pośrednictwem akcji dostępnych w menu rozwijanym każdego elementu.W zależności od uprawnień użytkownika każdy element ma wspólne akcje, które są standardowymi akcjami dla elementów przechowywanych w bibliotece programu SharePoint.Wyświetl właściwości i Edytuj właściwości są przykłady typowych akcji.Akcje niestandardowe oferują funkcje specyficzne dla elementu.Na poniższej ilustracji pokazano akcje dla definicji raportu.Przykładowe niestandardowe akcje dla definicja raportu Zarządzaj subskrypcjami i Opcje zarządzania przetwarzania:
.gif "Polecenia menu dla elementów serwera raportów")
For more information about how to use these actions for each report server item, see Praca z raportu serwera elementów w witrynie programu SharePoint (Reporting Services w trybie zintegrowanym programu SharePoint) in SQL Server Books Online on msdn.microsoft.com.
Powrót do początku
Wyświetlanie raportów w aplikacji biurowej
Można pominąć wyświetlanie wyłącznie przeglądarki i korzystania z pulpitu aplikacji (takich jak Microsoft programu Excel) jako podgląd raportu zamiast.W tym celu należy zdefiniować subskrypcję określającą format aplikacji biurowej i miejsce docelowe w folderze udostępnionym.Serwer raportów będzie generował raport jako plik aplikacji, dołączał rozszerzenie nazwy pliku i zapisywał raport jako plik na dysku twardym komputera użytkownika.Następnie można użyć Microsoft programu Excel (lub innej aplikacji), zamiast w przeglądarce, aby wyświetlić raport.
Powrót do początku
Informacje o sesjach użytkownika
Reporting Services Aby zachować spójność podczas przeglądania raportów, używa sesji przeglądarki.Sesje są oparte na połączeniach przeglądarki, a nie na uwierzytelnionych użytkownikach.Nowa sesja jest tworzona zawsze wtedy, gdy użytkownik otwiera raport w nowym oknie przeglądarki.Po ustanowieniu sesji przeglądarki można kontynuować pracę z wersją raportu, która była otwarta na początku sesji, nawet jeśli raport został zmodyfikowany na serwerze raportów.Na przykład jeśli otwarto raport o godzinie 23:00, a autor tego raportu ponownie opublikował go o godzinie 23:01, sesja będzie zawierać wersję otwartą w trakcie trwania sesji.
Odświeżania raportu w ramach tej samej sesja przy użyciu przeglądarki Odśwież przycisk pierwotnej sesja, wyświetlana jest wersja raportu.Jeśli odświeżasz raport na żądanie przy użyciu Odśwież przycisk na pasku narzędzi raportu, raport jest ponownie uruchom i nowych danych, jest wyświetlany.
Informacje o sesji są przechowywane w tymczasowej bazie danych serwera raportów.serwer raportów Nie używa ASP.NET zarządzania sesja.Po ponownym uruchomieniu serwera lub wykonaniu operacji odzyskiwania bazy danych stan sesji nie zostanie przywrócony.Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zarządzania sesja, zobacz Identyfikowanie stan wykonywania.
Powrót do początku
Tematy dotyczące sposobów wykonywania określonych zadań
Za pomocą programu Report Manager można wyświetlać raporty i zarządzać nimi.Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tematy poradniki Menedżer raportów.
Powrót do początku
W tej sekcji
W poniższych tematach podano dodatkowe informacje dotyczące wyświetlania raportów i zarządzania nimi.
Znajdowanie i wyświetlanie raportów w programie Report Manager (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS)
Opis sposobu używania programu Report Manager do znajdowania i wyświetlania raportów oraz zarządzania nimi.Znajdowanie i wyświetlanie raportów za pomocą przeglądarki (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS)
Opis sposobu używania adresu URL w celu znalezienia i wyświetlenia raportu.Wyszukiwanie raportów i innych elementów (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS)
Opis sposobu użycia funkcji wyszukiwania programu Report Manager w celu lokalizowania elementów na serwerze raportów.Używanie folderu Moje raporty (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS)
Opisuje sposób używania folderu Moje raporty jako osobisty obszar roboczy do przechowywania i pracę z raportami własne.Wyświetlanie podglądu raportów w programie Report Builder 3.0
Opis sposobu wyświetlania podglądu tworzonych lub aktualizowanych raportów.
Powrót do początku
Zobacz także
Koncepcje
Historia zmian
Zaktualizowana zawartość |
|---|
Dodano uwagę dotyczącą konsekwencji przeniesienia udostępnionych źródeł danych, udostępnionych zestawów danych i modeli raportu. |