Eksportowanie do programu Microsoft Excel (program Report Builder 3.0 i usługi SSRS)

Jeśli w skoroszycie znajduje się tylko jeden arkusz, oprócz planu dokumentu, nazwą arkusza jest nazwa raportu.

Jeśli w skoroszycie znajduje się wiele arkuszy, oprócz planu dokumentu, arkusze mają nazwy ArkuszX, gdzie X to numer arkusza w skoroszycie, na przykład piąty arkusz będzie mieć nazwę Arkusz5.

Rozszerzenie renderowania w formacie programu Excel używa ustawień wysokości i szerokości strony w celu ustalenia ustawienia papieru, które należy zdefiniować w arkuszu programu Excel.Program Microsoft Excel próbuje dopasować PageHeight i PageWidth Ustawienia właściwość jednej z najpopularniejszych rozmiarów papieru.

Jeśli dopasowywanie nie powiedzie się, program Excel będzie używał domyślnego rozmiaru strony drukarki.Jeśli szerokość strony jest mniejsza niż jej wysokość, jest ustawiana orientacja pionowa; w przeciwnym razie jest ustawiana orientacja pozioma.

Powrót do początku

Domyślnie zestaw urządzenia informacji SimplePageHeaders ma wartość False; Dlatego strona nagłówki są renderowane jako wiersze w raporcie na powierzchni arkusza programu Excel.Wiersze arkusza zawierające nagłówki zostają zablokowane.W programie Excel można zablokować lub odblokować okienko.Jeśli Tytuły wydruku opcja jest zaznaczona, nagłówki te są automatycznie zestaw Aby wydrukować na każdej stronie arkusza.

Nagłówek strona powtarza się na początku każdego arkusza skoroszyt, z wyjątkiem strona tytułowej Mapa dokumentu, jeśli Tytuły wydruku opcja jest zaznaczona na karcie Układ strona w programie Excel.Jeśli wydruku na pierwszej stronie lub wydruku na ostatniej stronie nie wybrano opcji w oknach dialogowych właściwości nagłówek raportu lub właściwości stopki raportu, nagłówek nie zostanie dodana do pierwszej lub ostatniej strona odpowiednio.

Stopki stron są renderowane w sekcji stopki programu Excel.

Z powodu ograniczeń programu Excel pola tekstowe są jedynym typem elementów raportu, które mogą być renderowane w sekcji nagłówka/stopki programu Excel.

Powrót do początku

Microsoft Excel ma ograniczenia jak zarządza raport ukryty i wyświetlanych elementów podczas eksportu.Grupy, wiersze i kolumny zawierające elementy raportu, które można przełączać, są renderowane jako konspekty programu Excel.Program Excel tworzy konspekty rozwijające i zwijające wiersze i kolumny przez cały wiersz lub kolumnę, co może spowodować zwinięcie elementów raportu, które nie miały być zwinięte.Ponadto symbole konspektów programu Excel stają się nieczytelne w przypadku nakładania się konspektów.W celu rozwiązania tych problemów podczas używania rozszerzenia renderowania w formacie programu Excel są stosowane następujące reguły tworzenia konspektów:

• Element raportu znajdujący się w lewym górnym roku, który może być przełączany, nadal będzie przełączany w programie Excel.Elementy raportu, które można przełączać i które współdzielą miejsce w pionie lub w poziomie z elementem raportu, który można przełączać, znajdującym się w lewym górnym rogu, nie mogą być przełączane w programie Excel.

• Aby ustalić, czy obszar danych będzie zwijany według wierszy lub kolumn, należy ustalić pozycję elementu raportu sterującego przełączaniem oraz przełączanego elementu raportu.Jeśli element sterujący przełączaniem znajduje się przed elementem przełączanym, element będzie zwijany według wierszy.W przeciwnym razie element będzie zwijany według kolumn.Jeśli element sterujący przełączaniem znajduje się obok lub powyżej obszaru, który będzie równo przełączany, element będzie renderowany z wierszem zwijanym według wierszy.

• Aby ustalić, gdzie w renderowanym raporcie są umieszczane sumy częściowe, rozszerzenie renderowania sprawdza pierwsze wystąpienie dynamicznego elementu członkowskiego.Jeśli równorzędny statyczny element członkowski znajduje się bezpośrednio nad nim, jest przyjmowane założenie, że dynamiczny element członkowski będzie zawierał sumy częściowe.Konspekty są ustawiane do wskazywania, że są to dane podsumowania.W przypadku braku statycznych elementów równorzędnych dla dynamicznego elementu członkowskiego, pierwsze wystąpienie wystąpienia będzie sumą częściową.

• Z powodu ograniczenia programu Excel konspekty można zagnieżdżać tylko do 7 poziomów.

Jeśli w raporcie znajdują się etykiety planu dokumentu, będzie renderowany plan dokumentu.Plan dokumentu jest renderowany jako arkusz okładki programu Excel umieszczany na pierwszej karcie w skoroszycie.Arkusz o nazwie Plan dokumentu.

Tekst wyświetlany na planie dokumentu jest określana przez element element raportu lub grupy DocumentMapLabel właściwość.Etykiety planu dokumentu są wyświetlane w kolejności, w jakiej występowały w raporcie (począwszy od pierwszego wiersza), w pierwszej kolumnie.Każda komórka etykiety planu dokumentu jest wcinana zgodnie z numerem poziomu zagłębienia, na którym etykieta występowała w raporcie.Każdy poziom wcięcia jest przedstawiany przez umieszczenie etykiety w kolejnej kolumnie.Program Excel obsługuje maksymalnie 256 poziomów zagnieżdżenia konspektu.

Konspekt planu dokumentu jest renderowany jako zwijany konspekt programu Excel.Struktura konspektu jest zgodna z zagnieżdżoną strukturą planu dokumentu.Stan rozwinięcia i zwinięcia konspektu rozpoczyna się od drugiego poziomu.

Nazwa raportu jest węzeł główny mapy <nazwa_raportu>.rdl, a nie jest interakcyjny.W łączach planu dokumentu jest używana czcionka Arial o rozmiarze 10 pkt.

Łącza przeglądania szczegółowego występujące w polach tekstowych są renderowane jako hiperłącza programu Excel w komórce, w której jest renderowany tekst.Łącza przeglądania szczegółowego dla obrazów i wykresów są renderowane jako hiperłącza programu Excel na renderowanym obrazie.Kliknięcie łącza przeglądania szczegółowego spowoduje otwarcie domyślnej przeglądarki klienta i przejście do widoku HTML obiektu docelowego.

Hiperłącza występujące w polach tekstowych są renderowane jako hiperłącza programu Excel w komórce, w której jest renderowany tekst.Hiperłącza dla obrazów i wykresów są renderowane jako hiperłącza programu Excel na renderowanym obrazie.Kliknięcie hiperłącza spowoduje otwarcie domyślnej przeglądarki klienta i przejście pod docelowy adres URL.

W programie Excel nie jest obsługiwane sortowanie interakcyjne.

Łącza zakładek występujące w polach tekstowych są renderowane jako hiperłącza programu Excel w komórce, w której jest renderowany tekst.Łącza zakładek dla obrazów i wykresów są renderowane jako hiperłącza programu Excel na renderowanym obrazie.Kliknięcie zakładki spowoduje przejście do komórki programu Excel, w której jest renderowany element raportu wskazywany przez zakładkę.

Powrót do początku

Program Excel obsługuje paletę składającą się maksymalnie z 56 kolorów.Pierwsze 56 unikatowych kolorów używanych w raporcie jest definiowane w palecie niestandardowej.Jeśli w raporcie jest używanych więcej niż 56 kolorów, rozszerzenie renderowania dopasowuje wymagany kolor do jednego z 56 kolorów, które są już dostępne w palecie.Algorytm dopasowywania kolorów programu Excel służy do dopasowywania kolorów do kolorów, które znajdują się już w palecie.

Powrót do początku

Gdy raporty są po raz pierwszy eksportowane i zapisywane w programie Excel, nie są wykorzystywane zalety funkcji optymalizacji plików, którą program Excel automatycznie stosuje do plików skoroszytów (xls).Pliki o dużych rozmiarach mogą powodować problemy z subskrypcjami z użyciem poczty e-mail i załącznikami.Aby zmniejszyć rozmiar plików xls, w których będą znajdować się eksportowane raporty, należy otworzyć pliki xls, a następnie ponownie zapisać skoroszyty.Ponowne zapisanie skoroszytu zazwyczaj powoduje zmniejszenie rozmiaru pliku o 40–50 procent.

Pola tekstowe i tekst podlegają następującym ograniczeniom:

• Wartości pól tekstowych będące wyrażeniami nie są konwertowane na formuły programu Excel.Wartość każdego pola tekstowego jest obliczana podczas przetwarzania raportu.Wyniki obliczeń są eksportowane jako zawartość wszystkich komórek arkusza programu Excel.

• Pola tekstowe są renderowane w jednej komórce programu Excel.Rozmiar, krój, dekoracja i styl czcionki to jedyne elementy formatowania obsługiwane dla pojedynczego tekstu w komórce programu Excel.

• Efekt tekstu „nadkreślenie” jest nieobsługiwany w programie Excel.

• Program Excel dodaje domyślnie uzupełnienie o wielkości ok. 3,75 punktu przy lewej i prawej krawędzi komórki.Jeśli ustawienia uzupełnienia pola tekstowego mają wartość mniejszą niż 3,75 punktu i umożliwiają zmieszczenie tekstu bez wolnego miejsca przy krawędziach pola tekstowego, tekst może być zawijany w programie Excel.

  Ostrzeżenie

  Aby obejść ten problem, należy zwiększyć szerokość pola tekstowego w raporcie.

Obrazy podlegają następującym ograniczeniom:

• Obrazy tła elementów raportu są ignorowane, ponieważ program Excel nie obsługuje obrazów tła dla poszczególnych komórek.

• Rozszerzenie renderowania w formacie programu Excel obsługuje tylko obraz tła dla treści raportu.Jeśli w raporcie jest wyświetlany obraz tła treści raportu, obraz jest renderowany jako obraz tła arkusza.

Prostokąty podlegają następującym ograniczeniom:

• Prostokąty znajdujące się w stopkach raportów nie są eksportowane do programu Excel.Jednak prostokąty znajdujące się w treści raportu, komórkach elementu tablix itp. są renderowane jako zakres komórek programu Excel.

Nagłówki i stopki raportów podlegają następującym ograniczeniom:

• Nagłówki i stopki programu Excel mogą zawierać maksymalnie 256 znaków z adjustacją.Rozszerzenie renderowania obcina ciąg po 256. znaku.

• Reporting Services nie obsługują marginesów w nagłówkach i stopkach raportów.Podczas eksportowania do programu Excel te wartości marginesów są ustawiane jako równe zero, a nagłówek lub stopka zawierająca wiele wierszy danych może być, w zależności od ustawień drukarki, drukowana tylko z jednym wierszem.

• W polach tekstowych w nagłówku i stopce podczas eksportowania do programu Excel jest zachowywane formatowanie, ale nie jest zachowywane wyrównanie.Jest to spowodowane obcinaniem spacji wiodących i końcowych podczas renderowania raportu w formacie programu Excel.

Scalanie komórek podlega następującym ograniczeniom:

• W przypadku scalania komórek zawijanie wierszy nie działa poprawnie.Jeśli istnieją wszystkie scalone komórki w wierszu, w którym pole tekstowe jest odwzorowywany z AutoSize Właściwość autosize zostanie pracy.

Moduł renderowania w formacie programu Excel to przede wszystkim moduł renderowania układu.Jego celem jest jak najwierniejsze odtworzenie układu renderowanego raportu w arkuszu programu Excel, co może spowodować scalanie komórek arkusza w celu zachowania układu raportu.Scalone komórki mogą powodować problemy, ponieważ funkcja sortowania programu Excel wymaga do poprawnego sortowania, aby komórki były scalane w ściśle określony sposób.Na przykład program Excel wymaga, aby zakresy scalonych komórek miały taki sam rozmiar, jeśli mają być one sortowane.

Jeśli ważna jest możliwość sortowania raportów wyeksportowanych do programu Excel, warto skorzystać z poniższych informacji, które pomogą zmniejszyć liczbę scalonych komórek w arkuszach programu Excel, co jest częstą przyczyną problemów z sortowaniem w programie Excel.

• Niewyrównane do lewej i prawej elementy stanowią najpowszechniejszą przyczynę scalania komórek.Należy upewnić się, że lewe i prawe krawędzie wszystkich elementów raportu znajdują się w jednej linii.Wyrównanie elementów i ustawienie dla nich takiej samej szerokości w większości przypadków rozwiązuje problem.

• Czasami może okazać się, że mimo dokładnego wyrównania wszystkich elementów niektóre kolumny nadal będą scalane.Może to być spowodowane wewnętrzną konwersją jednostek i zaokrąglaniem podczas renderowania arkusza programu Excel.W języku RDL pozycję i rozmiar można określać za pomocą różnych jednostek miary, takich jak cale, piksele, centymetry i punkty.Program Excel wewnętrznie używa punktów.Aby zminimalizować liczbę konwersji i potencjalnych niezgodności zaokrąglania podczas konwertowania cali i centymetrów na punkty, warto określać wszystkie wymiary w punktach, co pozwoli uzyskać najpewniejsze wyniki.Jeden centymetr to 28 punktów (1 cal to 72 punkty).

Raporty zawierające grupy wierszy lub grupy kolumn zawierają puste komórki po wyeksportowaniu do programu Excel.Na przykład w raporcie wiersze są grupowane wg kanału sprzedaży i kodu pocztowego.Każdy kanał zawiera wiele kodów pocztowych, a każdemu kodowi pocztowemu odpowiada wiele nazw sklepów.Na poniższej ilustracji pokazano ten raport.

Gdy raport jest eksportowany do programu Excel, kod pocztowy jest wyświetlany tylko w jednej komórce kolumny kodów pocztowych.W zależności od wyrównania tekstu w raporcie (do góry, do środka lub do dołu) wartość będzie znajdować się w pierwszej, środkowej lub ostatniej komórce.Inne komórki będą puste.W kolumnie zawierającej nazwy sklepów nie ma pustych komórek.Na poniższej ilustracji pokazano raport wyeksportowany do programu Excel.Czerwone obramowania komórek zostały dodane w celu ich wyróżnienia.Nie stanowią one części wyeksportowanego raportu.

Oznacza to, że raporty zawierające grupy wierszy lub grupy kolumn wymagają modyfikacji po wyeksportowaniu do programu Excel, zanim będzie można wyświetlić wyeksportowane dane w tabeli przestawnej.Wartość grupy należy dodać do komórek, w których jej brakuje, aby arkusz mógł pełnić rolę płaskiej tabeli z wartościami we wszystkich komórkach.Na poniższej ilustracji pokazano zaktualizowany arkusz.

Jeśli raport jest tworzony specjalnie w celu wyeksportowania go do programu Excel, w którym mają zostać wykonane dalsze analizy danych zawartych w raporcie, warto rozważyć rezygnację z używania w raporcie grup wierszy i kolumn.

Powrót do początku