Administracja użytkownikami w Exchange 2007, cz. II

Autor: Konrad Sagała

Opublikowano: 22 lutego 2007

W poprzedniej części artykułu – Administracja użytkownikami w Exchange 2007, cz. I, opisałem podstawowe różnice w sposobie zarządzania użytkownikami pomiędzy Exchange 2003 i Exchange 2007 oraz starałem się przybliżyć trochę korzystanie z nowej konsoli graficznej – tzw. EMC (Exchange Management Console). W tej części artykułu postaram się opisać realizację podstawowych zadań administracyjnych przy pomocy konsoli, a w trzeciej i ostatniej części realizację zadań administracyjnych poprzez EMS (Exchange Management Shell), czyli konsolę znakową, z wykorzystaniem prostych metod automatyzacji rutynowych czynności.

Zawartość strony

	Lista zadań
	Zakładanie skrzynki pocztowej
	Skrzynki zasobowe
	Listy dystrybucyjne
	Podsumowanie
	Przeczytaj pozostałe części artykułu

Lista zadań

Listę zadań, które administrator może wykonać z konsoli EMC łatwo można sprawdzić, patrząc na panel zadań, z prawej strony konsoli graficznej (rysunek 1).

Rys. 1. Zadania dostępne dla skrzynek pocztowych.

Oprócz dwóch zadań porządkowych (modyfikacja zakresu wyświetlania i liczby wyświetlanych skrzynek) dostępne są opcje tworzenia skrzynki, kontaktu, grupy dystrybucyjnej statycznej i dynamicznej, wyłączania skrzynki, przenoszenia skrzynki do innej bazy oraz włączenia możliwości korzystania z komunikacji głosowej (wymagana licencja Enterprise CAL).

 Do początku strony

Zakładanie skrzynki pocztowej

Jednym z najczęstszych zadań, wykonywanych przez administratora systemu pocztowego (chociaż można również delegować wykonanie tego zadania na pracowników helpdesku) jest zakładanie skrzynek pocztowych. Pamiętamy o tym, że dla Exchange 2007 nie ma możliwości wykonywania zadań związanych z systemem pocztowym w konsoli administracyjnej Active Directory Users and Computers (ADUC), można za to założyć nowe konto domenowe z poziomu konsoli EMC. Oprócz założenia konta w domenie razem ze skrzynką pocztową (new mailbox), można również utworzyć kontakt (new contact) oraz użytkownika domenowego typu mail-enabled (new mail user). Różnica polega na tym, że oba obiekty mają adresy pocztowe poza pocztową organizacją Exchange, które mogą być widoczne w Globalnej Książce Adresowej, natomiast mail user może uwierzytelniać się w domenie i mieć dostęp do zasobów sieciowych.

Pierwszym krokiem przy tworzeniu skrzynki jest wybór rodzaju skrzynki. Następnie, zakładając skrzynkę pocztową dla użytkownika, stajemy przed wyborem – albo tworzymy skrzynkę dla już istniejącego konta domenowego, albo tworzymy nowe konto ze skrzynką pocztową (rysunek 2).

Rys. 2. Wybór, czy oprócz skrzynki tworzymy użytkownika.

Jeżeli wybierzemy opcję 2, to możemy wybrać z listy kont w domenie nieposiadających skrzynek (rysunek 3).

Rys. 3. Lista wyboru użytkowników.

Jeżeli jednak administratorzy poczty mają prawo tworzyć konta w domenie, to przeważnie będą wybierać opcję tworzenia nowego konta. W pierwszym kroku zdefiniowane zostaną podstawowe parametry konta domenowego (rysunek 4), a następnie umiejscowienie skrzynki pocztowej i ewentualne dodatkowe zasady z nią związane (rysunek 5).

Rys. 4. Parametry konta domenowego.

Rys. 5. Lokalizacja i zasady dla danej skrzynki.

Po przejrzeniu i zatwierdzeniu wprowadzonych w ten sposób parametrów tworzone jest konto w domenie i powiązana z nim skrzynka, a komenda wykorzystana do realizacji powyższej akcji jest wyświetlana, tak jak w innych wizardach konsoli graficznej (rysunek 6).

Rys. 6. Podsumowanie.

Oczywiście komendę można skopiować i na tej podstawie opracować własne skrypty, ale do tego jeszcze dojdziemy.

 Do początku strony

Skrzynki zasobowe

Nowością w Exchange 2007 jest możliwość stworzenia dedykowanej skrzynki dla pomieszczenia konferencyjnego lub zasobu (np. projektora), które są później wykorzystywane do organizacji spotkań. Jak widać na rysunku 7, konta domenowe dla takich skrzynek są tworzone domyślnie wyłączone, natomiast korzystając z shella możemy przypisywać użytkowników odpowiedzialnych za dany zasób, włączać automatyczną rezerwację zasobów czy też definiować inne właściwości (co postaram się zaprezentować w 3 części artykułu). Ostatni widoczny na rysunku 7 typ skrzynki jest powiązany z modelem organizacji pocztowej, składającej się z wielu lasów, którego nie będę w tym artykule omawiać. Praktyczne aspekty wykorzystania skrzynek zasobowych można zobaczyć w artykule Michała Bednarza – Outlook 2007 – Exchange 2007 – razem mogą więcej, cz. I.

Rys. 7. Wybór typu tworzonej skrzynki.

 Do początku strony

Listy dystrybucyjne

Oczywiście, oprócz pojedynczych użytkowników i skrzynek możemy z konsoli EMC utworzyć również listy dystrybucyjne. Chociaż warto pamiętać o tym, że czasami prościej jest dodać adres pocztowy do grupy bezpieczeństwa, niż tworzyć osobną listę tylko na potrzeby rozsyłania poczty. Wizardy również są proste, a tworzenie dynamicznych list jest dużo łatwiejsze niż w Exchange 2007 (rysunek 8).

Rys. 8. Określanie warunków tworzenia listy dynamicznej.

 Do początku strony

Podsumowanie

Do innych rutynowych zadań, związanych z zarządzaniem skrzynkami pocztowymi, należy nakładanie i weryfikacja ograniczeń na wielkość skrzynek, przenoszenie skrzynek między bazami danych oraz nakładanie limitów. Wszystkie te zadania można wykonywać zarówno z konsoli graficznej poprzez kolejne wizardy, jak i z Shella, który bardziej zaawansowanym administratorom może uprościć wiele rutynowych zadań, co postaram się opisać w ostatniej części artykułu, na którą serdecznie zapraszam.

 Do początku strony

Przeczytaj pozostałe części artykułu

• Administracja użytkownikami w Exchange 2007, cz. I
• Administracja użytkownikami w Exchange 2007, cz. III

Konrad Sagała (MVP) Konrad jest absolwentem Politechniki Warszawskiej wydziału Elektroniki i Technik Informacyjnych. Od 15 lat zajmuje się projektowaniem i wdrażaniem systemów informatycznych opartych o różne platformy sieciowe, od 11 lat związany z platformą Microsoft Windows Server. Do jego specjalności należą: projektowanie i zarządzanie systemami usług pocztowych i pracy grupowej MS Exchange, projektowanie i zarządzanie systemami usług katalogowych MS Active Directory, projektowanie i zarządzanie infrastrukturą sieciową, usługami bezpieczeństwa i zarządzania tożsamością (MIIS). Jest twórcą jednej z największych w Polsce struktur Active Directory i Exchange. Twórca Polskiej Grupy Profesjonalistów i Użytkowników Exchange PEPUG. Posiada certyfikaty MCSE (od 2000 r), MCSE+M, MCSE+S. Uhonorowany tytułem Microsoft MVP w kategorii Exchange Server.

Do początku strony