Microsoft Exchange Server 2007

Wdrażanie zarządzania rekordami wiadomości

Opublikowano: 7 maja 2007

W niniejszej sekcji wyjaśniono podstawy zarządzania narzędziem Managing Records Management w Microsoft Exchange Server 2007 oraz używania konsoli Exchange Management Console i powłoki Exchange Management Shell do wdrożenia narzędzia MRM.

Zawartość strony

	Wdrażanie zarządzania rekordami wiadomości krok po kroku
	Foldery zarządzane, ustawienia zawartości, zasady i asystent folderu zarządzanego
	Foldery zarządzane
	Ustawienia zawartości zarządzanej
	Zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego
	Asystent folderów zarządzanych
	Więcej informacji
	Przeczytaj pozostałe części tej publikacji

Wdrażanie zarządzania rekordami wiadomości krok po kroku

Aby wdrożyć MRM, należy przeprowadzić następującą procedurę:

1. Wybierz zarządzany folder domyślny (na przykład Inbox), do którego chcesz dodać zarządzanie rekordami wiadomości albo utwórz zarządzany folder niestandardowy. Więcej informacji o zarządzanych folderach można znaleźć w sekcji „Foldery zarządzane” w dalszej części niniejszego artykułu. Szczegółowe informacje o tworzeniu zarządzanych folderów niestandardowych można znaleźć w sekcji: Jak utworzyć folder zarządzany.
2. Utwórz ustawienia zawartości zarządzanej dla zarządzanego folderu. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w sekcji: Jak tworzyć ustawienia zawartości zarządzanej.
3. Utwórz zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w sekcji: Jak utworzyć zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego.
4. Zastosuj zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego do skrzynek pocztowych użytkowników. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w sekcji: Jak stosować zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego do skrzynek pocztowych użytkowników.
5. Zaplanuj zastosowanie zmian w skrzynkach pocztowych użytkowników przez asystenta folderu zarządzanego. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w sekcji: Jak planować działanie asystenta folderu zarządzanego.

Do początku strony

Foldery zarządzane, ustawienia zawartości, zasady i asystent folderu zarządzanego

W Exchange 2007 zawartość zarządzanych folderów jest kontrolowana przez ustawienia zawartości zarządzanej. Grupy zarządzanych folderów można wygodnie przydzielić do skrzynek pocztowych użytkowników przy użyciu zasad skrzynki pocztowej folderu zarządzanego. Asystent folderu zarządzanego stosuje potem wprowadzone ustawienia zarządzania rekordami wiadomości do skrzynek pocztowych użytkowników w określonym przez administratora czasie.

Do początku strony

Foldery zarządzane

Foldery zarządzane to foldery w skrzynkach pocztowych użytkowników. Istnieją dwa rodzaje folderów zarządzanych: zarządzane foldery domyślne i zarządzane foldery niestandardowe.

• Zarządzane foldery domyślne to foldery, które domyślnie znajdują się w skrzynkach pocztowych użytkowników w Microsoft Office Outlook 2007. Zarządzanych folderów domyślnych nie trzeba tworzyć. Przykładami zarządzanych folderów domyślnych są folder Sent Items i folder Inbox. Listę wszystkich zarządzanych folderów domyślnych można znaleźć w Exchange Management Console. Aby zobaczyć te foldery, rozwiń pozycję Organization Configuration, kliknij Mailbox, a następnie kliknij kartę Managed Default Folders.
• Zarządzane foldery niestandardowe to foldery zarządzane, tworzone przez użytkownika. Foldery te są potem automatycznie umieszczane w skrzynkach pocztowych użytkowników w sposób wskazany przez nich. Zarządzane foldery niestandardowe przypominają zarządzane foldery domyślne pod tym względem, że użytkownicy nie mogą zmieniać ich nazw, przenosić ich ani (w większości przypadków) usuwać. Zarządzane foldery niestandardowe zwykle otrzymują nazwy określające ich przeznaczenie w skrzynkach pocztowych użytkowników. I tak, zarządzany folder niestandardowy dla osobistych wiadomości e-mail może otrzymać nazwę Niezwiązane z pracą. Można utworzyć stronę sieci Web organizacji, gdzie użytkownicy będą mogli dodawać dodatkowe zarządzane foldery niestandardowe do swoich skrzynek pocztowych. Więcej informacji można znaleźć w dokumentacji Exchange 2007 Software Development Kit.

Do początku strony

Ustawienia zawartości zarządzanej

Zawartość zarządzanych folderów można kontrolować stosując do folderów ustawienia zawartości zarządzanej.

Stosując ustawienia zawartości zarządzanej do zarządzanych folderów, można kontrolować ich zawartość na sposoby niemożliwe w przypadku folderów bez ustawień zawartości zarządzanej. I tak, ustawienia zawartości zarządzanej stosowane do folderu Inbox użytkownika mogą np. określać, że jego zawartość będzie automatycznie kasowana lub przenoszona do innego folderu po 60 dniach.

Ustawienia zawartości zarządzanej zastosowane do specjalnego zarządzanego folderu domyślnego o nazwie Entire Mailbox mają wpływ na następujące foldery:

• Wszystkie zarządzane foldery niestandardowe, tworzone ręcznie przez użytkowników na poziomie folderu głównego hierarchii folderów skrzynki pocztowej;
• Wszystkie zarządzane foldery domyślne, włączane nie przy pomocy zasad.

Podobnie jak w przypadku zarządzanych folderów domyślnych, ustawienia zawartości zarządzanej można zastosować do zarządzanych folderów niestandardowych, określając sposób traktowania ich zawartości.

Można utworzyć ustawienia zawartości zarządzanej kontrolujące czas przechowywania wiadomości w folderach zarządzanych (i ich podfolderach) oraz to, czy w lokacji poza skrzynką pocztową będą tworzone kopie wiadomości w celu długotrwałego przechowywania.

Można ustawić limity przechowywania w zarządzanych folderach niestandardowych, ograniczając objętość danych przechowywanych w tych folderach i ich podfolderach.

Można również dodać opisy zasad folderów z wybranym tekstem, opisującym ustawienia zarządzania rekordami wiadomości danego foldera. Ustawienia te wyświetlane są użytkownikowi programu Outlook 2007 jako etykiety tekstowe.

Do początku strony

Zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego

Używając zasad skrzynki pocztowej folderu zarządzanego można utworzyć grupy logiczne folderów zarządzanych. Na przykład, folder zarządzany o nazwie Patents Documents i inny folder zarządzany o nazwie Legal Documents mogą zostać połączone z zasadą skrzynki pocztowej folderu zarządzanego o nazwie Legal Team. Gdy zasada skrzynki pocztowej Legal Team zostanie zastosowana do skrzynki pocztowej użytkownika, foldery zarządzane połączone z tą zasadą skrzynki pocztowej (Patents Documents i Legal Documents) zostaną jednocześnie zastosowane do skrzynki pocztowej użytkownika.

Do początku strony

Asystent folderów zarządzanych

Asystent folderów zarządzanych to asystent skrzynki pocztowej Microsoft Exchange, stosujący ustawienia zarządzania rekordami wiadomości do skrzynek pocztowych użytkowników. Konkretne zadania asystenta folderu zarządzanego obejmują:

• Tworzenie folderów zarządzanych w skrzynkach pocztowych użytkowników zależnie od ustawień administratora.
• Stosowanie ustawień zawartości zarządzanej do skrzynek pocztowych. Ustawienia te kontrolują zadania takie jak usuwanie elementów, które przekroczyły czas przechowywania oraz księgowanie (journaling, automatyczne kopiowane) elementów do innych lokacji, zależnie od ustawień administratora.

Uwaga:

Działanie asystenta folderu zarządzanego wymaga dużej ilości zasobów komputera. Asystenta folderu zarządzanego należy uruchamiać tylko wtedy, gdy jesteśmy pewni, że serwer poradzi sobie z dodatkowym obciążeniem, czyli zazwyczaj poza godzinami szczytu. Należy upewnić się, że asystent skrzynki pocztowej działa dostatecznie często, aby spełnione zostały wymagania prawne dotyczące zarządzania rekordami wiadomości.

Do początku strony

Więcej informacji

Więcej informacji o MRM można znaleźć w artykule: Understanding Messaging Records Management (j.ang.).

Do początku strony

Przeczytaj pozostałe części tej publikacji

• Zarządzanie rekordami wiadomości - wstęp
• Jak utworzyć folder zarządzany
• Jak tworzyć ustawienia zawartości zarządzanej
• Jak utworzyć folder zarządzany zasad skrzynki pocztowej
• Jak stosować zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego do skrzynek pocztowych użytkowników
• Jak planować działanie asystenta folderu zarządzanego
• Wyłączanie zarządzania rekordami wiadomości
• Jak permanentnie wyłączyć zarządzanie rekordami wiadomości dla całej organizacji
• Monitorowanie zarządzania rekordami wiadomości
• Jak przeglądać liczniki wydajności zarządzania rekordami wiadomości
• Liczniki wydajności dla zarządzania rekordami wiadomości
• Jak skonfigurować rejestrowanie zarządzania rekordami wiadomości
• Błędy i zdarzenia zarządzania rekordami wiadomości
• Jak używać skryptów powłoki Exchange Management Shell do zarządzania rekordami wiadomości
• Terminologia związana z zarządzaniem rekordami wiadomości

Do początku strony