Microsoft Exchange Server 2007

Jak utworzyć folder zarządzany

Opublikowano: 7 maja 2007

W niniejszej sekcji wyjaśniono, jak za pomocą konsoli Exchange Management Console lub powłoki Exchange Management Shell utworzyć zarządzane foldery niestandardowe i zarządzane foldery domyślne w Microsoft Exchange Server 2007.

Zawartość strony

	Przed rozpoczęciem
	Procedura
	Więcej informacji
	Przeczytaj pozostałe części tej publikacji

Przed rozpoczęciem

Zarządzanych folderów domyślnych nie trzeba tworzyć. Są one tworzone podczas instalacji Exchange 2007. Można jednak utworzyć dodatkowe wystąpienia zarządzanych folderów domyślnych, aby użyć ich w celu zarządzania rekordami wiadomości (MRM). Na przykład można zastosować ustawienia zawartości zarządzanej, usuwające wszystkie wiadomości mające więcej niż 90 dni do zarządzanego folderu domyślnego o nazwie Inbox. Następnie można utworzyć kolejny zarządzany folder domyślny, również o typie folderu Inbox (właściwość FolderType), o nazwie Skrzynka odbiorcza dłuższego przetrzymywania i utworzyć ustawienia zawartości zarządzanej nie usuwające z niego wiadomości mających mniej niż rok. Wtedy można utworzyć zasadę skrzynki pocztowej folderu zarządzanego dodającą jeden z folderów typu Inbox — Inbox albo Skrzynkę odbiorczą dłuższego przetrzymywania – do skrzynek pocztowych użytkowników zależnie od ich potrzeb.

Listę wszystkich zarządzanych folderów domyślnych można przejrzeć na karcie Default managed folders w konsoli Exchange Management Console, lub po wpisaniu polecenia Get-ManagedFolder | Format-List Name w powłoce Exchange Management Shell.

Aby wykonać tę procedurę, należy użyć konta, któremu przydzielono:

• Rolę Exchange Organization Administrator

Więcej informacji o zezwoleniach, przydzielaniu ról i uprawnień wymaganych do administrowania Exchange Server 2007 można znaleźć w artykule Permission Considerations (j.ang.).

Do początku strony

Procedura

Aby użyć konsoli Exchange Management Console do utworzenia zarządzanego folderu niestandardowego:

1. Uruchom konsolę Exchange Management Console.
2. W drzewie konsoli rozszerz pozycję Organization Configuration, a następnie kliknij opcję Mailbox.
3. W okienku akcji kliknij opcję New Managed Custom Folder. Pojawi się kreator nowego zarządzanego folderu niestandardowego.
4. W polu Name wpisz nazwę nowego zarządzanego folderu niestandardowego. Jest to nazwa służąca administratorom do identyfikacji folderu. Nie jest widoczna dla użytkownika.
5. W polu Display the following name when the folder is viewed in Office Outlook, wpisz nazwę nowego zarządzanego folderu niestandardowego. Będzie to nazwa folderu wyświetlana w skrzynce pocztowej użytkownika.
6. (Opcjonalne) W polu Storage limit (KB) for this folder and its subfolders wpisz maksymalny rozmiar folderu (w megabajtach).
7. (Opcjonalne) W polu Display the following comment when the folder is viewed in Outlook wpisz komentarz wyświetlany podczas przeglądania folderu w programach Microsoft Office Outlook 2007 i Microsoft Outlook Web Access.
8. (Opcjonalne) Aby zapobiec minimalizowaniu komentarza przez użytkowników w programie Outlook 2007, zaznacz pole wyboru Do not allow users to minimize this comment in Outlook.
9. Kliknij przycisk New. Utworzony zostanie nowy zarządzany folder niestandardowy.
10. Kliknij przycisk Finish. Nowy zarządzany folder niestandardowy pojawi się w karcie Managed Custom Folders w okienku roboczym konsoli Exchange Management Console.

Aby użyć powłoki Exchange Management Shell do utworzenia zarządzanego folderu niestandardowego:

1. Uruchom powłokę Exchange Management Shell.
2. Wpisz następujące polecenie:

New-ManagedFolder -Name MyCustomFolder -FolderName "Nazwa folderu, której nie zobaczy użytkownik"

Aby użyć konsoli Exchange Management Console do utworzenia zarządzanego folderu domyślnego:

1. Uruchom konsolę Exchange Management Console.
2. W drzewie konsoli rozszerz pozycję Organization Configuration, a następnie kliknij opcję Mailbox.
3. W okienku akcji kliknij opcję New Managed Default Folder. Pojawi się kreator nowego zarządzanego folderu domyślnego.
4. W polu Name wpisz nazwę nowego zarządzanego folderu domyślnego. Jest to nazwa służąca administratorom do identyfikacji folderu. Nie jest widoczna dla użytkownika.
5. W polu rozwijanym Default Folder Type wybierz typ folderu domyślnego, jaki chcesz utworzyć (na przykład Inbox).
6. (Opcjonalne) W polu Display the following comment when the folder is viewed in Outlook wpisz komentarz wyświetlany podczas przeglądania folderu w programach Microsoft Office Outlook 2007 i Microsoft Outlook Web Access.
7. (Opcjonalne) Aby zapobiec minimalizowaniu komentarza przez użytkowników w programie Outlook 2007, zaznacz pole wyboru Do not allow users to minimize this comment in Outlook.
8. Kliknij przycisk New. Utworzony zostanie nowy zarządzany folder domyślny.
9. Kliknij przycisk Finish. Nowy zarządzany folder domyślny pojawia się w karcie Managed Default Profiles w okienku roboczym konsoli Exchange Management Console.

Aby użyć powłoki Exchange Management Shell do utworzenia zarządzanego folderu domyślnego:

1. Uruchom powłokę Exchange Management Shell
2. Wpisz następujące polecenie:

New-ManagedFolder -Name AnotherInbox -DefaultFolderType Inbox

Do początku strony

Więcej informacji

Więcej informacji o administrowaniu i wdrażaniu zarządzania rekordami wiadomości można znaleźć w następujących artykułach:

• Zarządzanie rekordami wiadomości
• Wdrażanie zarządzania rekordami wiadomości

Więcej informacji o używaniu komandletów ManagedFolder w powłoce Exchange Management Shell można znaleźć w następujących artykułach:

• New-ManagedFolder (j.ang.)
• Get-ManagedFolder (j.ang.)
• Set-ManagedFolder (j.ang.)
• Remove-ManagedFolder (j.ang.)

Do początku strony

Przeczytaj pozostałe części tej publikacji

• Zarządzanie rekordami wiadomości - wstęp
• Wdrażanie zarządzania rekordami wiadomości
• Jak tworzyć ustawienia zawartości zarządzanej
• Jak utworzyć folder zarządzany zasad skrzynki pocztowej
• Jak stosować zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego do skrzynek pocztowych użytkowników
• Jak planować działanie asystenta folderu zarządzanego
• Wyłączanie zarządzania rekordami wiadomości
• Jak permanentnie wyłączyć zarządzanie rekordami wiadomości dla całej organizacji
• Monitorowanie zarządzania rekordami wiadomości
• Jak przeglądać liczniki wydajności zarządzania rekordami wiadomości
• Liczniki wydajności dla zarządzania rekordami wiadomości
• Jak skonfigurować rejestrowanie zarządzania rekordami wiadomości
• Błędy i zdarzenia zarządzania rekordami wiadomości
• Jak używać skryptów powłoki Exchange Management Shell do zarządzania rekordami wiadomości
• Terminologia związana z zarządzaniem rekordami wiadomości

Do początku strony