• Artykuł

Jak utworzyć folder zarządzany     Microsoft Exchange Server 2007 - zarządzanie rekordami wiadomości     Jak utworzyć folder zarządzany zasad skrzynki pocztowej

Microsoft Exchange Server 2007

Jak tworzyć ustawienia zawartości zarządzanej Udostępnij na: Facebook

Opublikowano: 7 maja 2007

W niniejszej sekcji wyjaśniono, jak używać konsoli Exchange Management Console lub powłoki Exchange Management Shell do tworzenia ustawień zawartości zarządzanej w Microsoft Exchange Server 2007. Ustawienia zawartości zarządzanej stosowane do zarządzanych folderów kontrolują czas życia elementów w skrzynkach pocztowych użytkowników. Czas życia kontrolowany jest na dwa sposoby:

  • Poprzez kontrolę czasu przechowywania i usuwanie niepotrzebnych treści.
  • Poprzez automatyczne księgowanie (journaling) ważnych treści do osobnej lokacji poza skrzynką pocztową. Może to być dowolna lokacja z adresem e-mail SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), w tym inna skrzynka pocztowa Exchange. Po zaksięgowaniu danego elementu, dołączona zostanie do niego etykieta zależna od tego, jak zaklasyfikował go użytkownik.

Można na przykład utworzyć ustawienia zawartości zarządzanej określające, że zawartość skrzynki pocztowej starsza niż 60 dni powinna być usuwana ze skrzynki odbiorczej użytkownika i umieszczana w zarządzanym folderze niestandardowym o nazwie Cleanup Review (lub innej, określonej przez administratora).

*

Zawartość strony
Przed rozpoczęciem  Przed rozpoczęciem
Używanie konsoli Exchange Management Console do utworzenia nowego ustawienia zawartości zarządzanej  Używanie konsoli Exchange Management Console do utworzenia nowego ustawienia zawartości zarządzanej
Używanie powłoki Exchange Management Shell do utworzenia nowego ustawienia zawartości zarządzanej  Używanie powłoki Exchange Management Shell do utworzenia nowego ustawienia zawartości zarządzanej
Więcej informacji  Więcej informacji
Przeczytaj pozostałe części tej publikacji  Przeczytaj pozostałe części tej publikacji

Przed rozpoczęciem

Aby wykonać poniższe procedury, należy użyć konta, któremu przydzielono:

  • Rolę Exchange Organization Administrators

Więcej informacji o zezwoleniach, przydzielaniu ról i uprawnień wymaganych do administrowania Exchange Server 2007 można znaleźć w artykule: Permission Considerations (j.ang.).

Przed wykonaniem poniższych procedur należy również pamiętać, że:

  • Potrzebny jest co najmniej jeden folder zarządzany do utworzenia ustawienia zawartości zarządzanej. Szczegółowe instrukcje można znaleźć w sekcji: Jak utworzyć folder zarządzany.
  • Ustawienia zawartości zarządzanej stosowane do specjalnego folderu o nazwie Entire Mailbox są stosowane do wszystkich folderów w skrzynce pocztowej użytkownika, nie będących zarządzanymi folderami niestandardowymi ani zarządzanymi folderami domyślnymi, połączonymi ze skrzynką pocztową użytkownika przez zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego. Na przykład, jeśli w usłudze Active Directory istnieje obiekt zarządzanego folderu domyślnego stosowany do skrzynki Inbox, który jednak nie jest połączony ze skrzynką pocztową poprzez zasady skrzynki pocztowej folderu zarządzanego, zasada dla Entire Mailbox będzie stosowana do Inbox. Zasady Entire Mailbox nie są nigdy stosowane do zarządzanych folderów niestandardowych.

 Do początku strony Do początku strony

Używanie konsoli Exchange Management Console do utworzenia nowego ustawienia zawartości zarządzanej

  1. Uruchom konsolę Exchange Management Console.

  2. W drzewie konsoli rozszerz pozycję Organization Configuration, a następnie kliknij opcję Mailbox.

  3. W okienku wyników kliknij kartę Managed Default Folders lub Managed Custom Folders, a następnie wybierz folder zarządzany, dla którego chcesz utworzyć ustawienia zawartości zarządzanej.

  4. W okienku akcji kliknij opcję New Managed Content settings. Pojawi się kreator nowych ustawień zawartości zarządzanej.

  5. Na stronie Introduction, w polu Name of Managed Content settings to be displayed in Exchange Management Console, wpisz nazwę dla nowego ustawienia (na przykład: Voice Mail Content Settings).

  6. W polu Message type możesz wybrać typ wiadomości, dla którego chcesz utworzyć ustawienia zawartości zarządzanej. Jeśli wybierzesz All Items, utworzone ustawienia zawartości zarządzanej stosowane będą do wszystkich elementów w folderze zarządzanym (oprócz typów wiadomości, dla których utworzone zostały osobne ustawienia zawartości).

    Uwaga:
    Można wielokrotnie użyć kreatora nowych ustawień zawartości zarządzanej do utworzenia dodatkowych, osobnych ustawień zawartości dla różnych typów wiadomości. Tam, gdzie istnieje wiele ustawień zawartości, ustawienia szczególne mają priorytet wobec ustawień ogólnych. Na przykład, jeśli istnieją ustawienia dla All Mailbox Content i dla Voicemail, zasada Voicemail stosowana jest do poczty głosowej, ale zasada All Mailbox Content stosowana jest do wszystkich innych elementów.

  7. (Opcjonalne) Aby ustawić czas przechowywania wiadomości, zaznacz pole wyboru Length of retention period (days). Aktywne staną się poniższe opcje:

    1. W polu na prawo od pola wyboru Length of retention period (days), wpisz liczbę dni, po których wiadomość ma być usuwana.

    2. Z listy Retention period starts wybierz jedną z poniższych opcji:

      When delivered, end date for calendar and recurring tasks – Czas przechowywania wiadomości liczony jest od czasu jej dostarczenia. Czas przechowywania elementów kalendarza i cyklicznych zadań liczony jest od ich daty końcowej.

      When item is moved to the folder – Odliczanie do wygaśnięcia zaczyna się, gdy elementy przeniesione zostaną do innego folderu, na przykład kiedy przejdą z folderu Inbox do folderu review before final deletion.

    3. Z listy Action to take at end of retention period wybierz jedną z poniższych opcji:

      Move to the Deleted Items folder – Wiadomości są automatycznie przenoszone do folderu Deleted Items.

      Move to a managed custom folder – Wiadomości są automatycznie przenoszone do zarządzanego folderu niestandardowego, określonego w polu Move to the following managed custom folder.

      Delete and allow recovery – Wiadomości są usuwane, ale mogą być odzyskane przy użyciu opcji Recover Deleted Items w Microsoft Office Outlook 2007. Należy zauważyć, że można je odzyskać jedynie, jeśli skonfigurowano je w sposób pozwalający na ich odzyskanie.

      Permanently delete – Wiadomości są permanentnie usuwane i ich odzyskanie przez użytkownika nie jest możliwe.

      Mark as past retention date – Wiadomości są wyświetlane jako zacieniowane i przekreślone w Microsoft Outlook, ale nie zostaje podjęta żadna inna akcja. Akcja ta ma na celu zachęcenie użytkownika do samodzielnego działania.

  8. Kliknij przycisk Next.

  9. Na stronie Journal, aby automatycznie przekazać kopię elementu o wybranym na stronie Introduction w typie wiadomości, zaznacz pole wyboru Forward copies to.

  10. Kliknij Browse. Pokaże się okno dialogowe Select Recipient.

  11. Wybierz odbiorcę, który ma automatycznie otrzymywać kopie wybranych elementów, a następnie kliknij OK.

  12. (Opcjonalne) Wpisz etykietę, która ma być przydzielona do zarejestrowanej wiadomości.

  13. Z listy Message format wybierz format wiadomości. Dostępne opcje to:

    1. Outlook Message Format (*.msg) Wiadomości dołączane są w formacie pliku .msg używanym przez Microsoft Outlook.
    2. Exchange MAPI Message Format (TNEF) Wiadomości są dołączane w formacie (Transport Neutral Encapsulation Format) używanym przez Exchange 2007.

  14. Kliknij przycisk Next.

  15. Strona New Managed Content Settings wyświetla streszczenie zastosowanych ustawień.

  16. Aby zakończyć działanie kreatora New Managed Content Settings, kliknij przycisk New.

  17. Na stronie Completion kliknij przycisk Finish, aby opuścić kreatora New Managed Content Settings. Aby obejrzeć nowe ustawienia zawartości zarządzanej, w okienku wyników konsoli Exchange Management Console rozszerz folder zarządzany, do którego zastosowano ustawienia. Aby edytować utworzone ustawienie zawartości zarządzanej, kliknij je prawym przyciskiem, a następnie kliknij przycisk Properties.

 Do początku strony Do początku strony

Używanie powłoki Exchange Management Shell do utworzenia nowego ustawienia zawartości zarządzanej

  • Uruchom poniższe polecenie:

    Uwaga:
    Poniższe polecenie jest przykładem polecenia używanego do utworzenia typowego ustawienia zawartości zarządzanej.

New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass Calendar 

-Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems

-AgeLimitForRetention "30"

Szczegółowe informacje o składni i parametrach można znaleźć w artykule: New-ManagedContentSettings (j.ang.).

 Do początku strony Do początku strony

Więcej informacji

Więcej informacji o używaniu poleceń ManagedContentSettings do zmiany ustawień zawartości zarządzanej w powłoce Exchange Management Shell można znaleźć w następujących artykułach:

 Do początku strony Do początku strony

Przeczytaj pozostałe części tej publikacji

 Do początku strony Do początku strony

Jak utworzyć folder zarządzany     Microsoft Exchange Server 2007 - zarządzanie rekordami wiadomości     Jak utworzyć folder zarządzany zasad skrzynki pocztowej