Microsoft Office - Dbałość o druk oraz podgląd plików

Opublikowano: 23 lutego 2007

Aplikacje w pakiecie Office 2007 zachowują ten sam układ oraz wymiary dokumentów, co dokumenty tworzone w poprzednich wersjach Office. W ten sposób redukowana jest możliwość zaistnienia błędów związanych z podziałem na strony, ustawianiem tekstu oraz obrazów w linii, oraz problemy z rozmiarami tabel i obiektów.

Istnieją jednak problemy potencjalne zależne od:

• Drukarki oraz jej konfiguracji
• Zgodności z poprzednimi wersjami w wypadku, gdy w poprzednich wersjach Ofiice drukowane oraz podglądane są dokumenty zapisane w nowym formacie plików.

Drukarka i jej konfiguracja

Drukarka i jej konfiguracja może wpłynąć na wygląd dokumentu zarówno na ekranie, jak i po jego wydrukowaniu. Układ druku pliku zależy od czcionki, grafiki, obrazów, oraz konfiguracji drukarki. Drukowanie pomiędzy różnymi markami lub typami drukarek zazwyczaj powoduje, że dokument końcowy jest lekko zmieniony na skutek nieoczekiwanego podziału na strony, zmian marginesów, oraz różnicy kolorów. W trakcie formatowania dużego dokumentu, gdy ustawiona jest domyślna konfiguracja danej drukarki, w celu zredukowania możliwości wystąpienia niechcianego podziału na strony lub zmian marginesów, wskazane jest stosowanie tej samej drukarki.

Office 2007 oferuje ulepszone funkcje dotyczące druku tekstu oraz grafiki. Pliki zarówno w poprzednim, jak i w nowym formacie korzystają z ulepszonych funkcji, o ile drukowane są przy pomocy Office 2007. Jednak jakość wydruku zależy od funkcji oraz rozdzielczości obsługiwanych przez drukarkę.

 Do początku strony

Zgodność z poprzednimi wersjami

Gdy użytkownik tworzy plik w pakiecie Office 2007 i otwiera go w poprzedniej wersji Office, część zawartości graficznej konwertowana jest do obrazów, a nie do autokształtów (gotowych kształtów dołączonych do aplikacji Office). Dzieję się tak, ponieważ poprzednie wersje Office nie odtwarzają nowych efektów graficznych pakietu Office 2007. Podczas otwierania plik konwertowany jest do binarnego formatu pliku obsługiwanego przez aplikację. Na jakość druku nowego pliku w poprzedniej wersji Office wpływ mają ograniczenia tej wersji.

Dodatkowo zgodność z poprzednimi wersjami może wpływać na wygląd prezentacji Office PowerPoint 2007. Niektóre z animacji, jeśli nie są obsługiwane przez poprzednie wersje Power Point, ulegają zmianie lub są usuwane podczas konwersji. I tak np., określony efekt koloru Office 2007 przypisany danemu kształtowi może zostać usunięty podczas konwersji, gdyż nie jest on obsługiwany przez poprzednie wersje Office. Prezentacje z nieznaczną ilością animacji lub z drobnymi animacjami z reguły nie ulegają zmianie.

 Do początku strony

Przeczytaj pozostałe części przewodnika

• Wstęp
• Stosowanie trybu zgodności (compatibility mode)
• Zgodność z innymi programami

Do początku strony