Ocena przygotowania

Cele:

Wymień kandydatów na użytkowników Groove i oceń ich pod kątem otrzymania oprogramowania Groove i identyfikatora zarządzanego, tak, aby każdy użytkownik:

• Był zidentyfikowany z imienia, nazwiska, adresu e-mail, i innych istotnych atrybutów.
• Został zatwierdzony przez odpowiednie władze firmy w celu otrzymania Groove.
• Miał komputer PC z dostępem do sieci, spełniający lub przekraczający minimalne wymagania.

Oczekiwane wyniki:

Lista kwalifikujących się i zatwierdzonych tożsamości użytkowników Groove, skategoryzowanych odpowiednio do ich docelowych grup roboczych.

1. Zidentyfikuj docelowe społeczności użytkowników Groove.

2. Uzyskaj nazwiska i adresy e-mail kandydatów na użytkowników Groove poprzez:

   • Odpowiednią jednostkę kierowniczą firmy (jak np. zespół zarządzania jednostki biznesowej)
   • Kontakt z użytkownikami w odpowiednich grupach (np. poprzez bezpośrednie wiadomości e-mail, oferujące oprogramowanie Groove i zawierające instrukcje dotyczące rejestracji)
   • Otwarta prośba do użytkowników (np. poprzez wiadomości e-mail nie skierowane do konkretnych użytkowników lub stronę sieci Web)
3. Dla każdego kandydata na użytkownika Groove, uzyskaj odpowiednie dane kontaktowe.
4. Dla każdego kandydata na użytkownika Groove uzyskaj dane techniczne dotyczące komputera, położenia w intranecie/Internecie i wszelkie inne istotne dane sprzętowe.

5. Sprawdź gotowość każdego kandydata na użytkownika do używania Groove. Wśród kryteriów mogą być:

   • Dostarczenie odpowiednich danych kontaktowych
   • Członkostwo w społeczności użytkowników
   • Spełnianie minimalnych wymagań przez sprzęt
   • Spełnianie wymagań sieciowych
6. Upewnij się, że każde urządzenie użytkownika Groove spełnia wymagania techniczne i sieciowe Groove.

Cele:

Sprawdź gotowość firmowego intranetu, zapór i systemów dostępu do Internetu do hostingu oprogramowania i użytkowników Groove. Kluczowe osoby odpowiedzialne za infrastrukturę sieciową przedsiębiorstwa powinny dowiedzieć się, jak Groove komunikować się będzie w ich sieci.

Oczekiwane wyniki:

Oszacowanie tego, jak dobrze Groove się komunikuje oraz szczegółowe zalecenia dotyczące poprawy infrastruktury sieciowej w celu zoptymalizowania wydajności programu Groove i zminimalizowania wpływu na inne operacje sieciowe.

1. Zbierz odpowiednio przygotowany personel IT, odpowiedzialny za intranet, zapory i dostęp do Internetu.
2. Przygotuj topologię sieci intranetu swojego przedsiębiorstwa, włączając w to diagramy sieciowe i szczegóły dotyczące: głównych łącz między lokalizacjami, przepustowości łącza, lokalizacji głównych centrów danych, domyślnych tras komunikacyjnych, lokalizacji sieci obwodowej /zapory/serwerów proxy, typowych rozmiarów klasy podsieci Internet Protocol (IP), Użycia Network Address Translation (NAT), Wdrożenia Domain Name Server (DNS), Wdrożenia SMTP (włączając w to systemowe filtry kontroli SPAMu).
3. Przeprowadź bazowy test, aby określić, czy i jak Groove będzie się komunikował wewnątrz intranetu przedsiębiorstwa.
4. Zidentyfikuj zasady zapory odnoszące się do Groove (obsługa wyjścia HTTP, SOCKS, SSTP).
5. Potwierdź łączność z wirtualnymi sieciami prywatnymi (VPN).
6. Potwierdź łączność z serwerem Windows SharePoint Services.