Przewodnik po systemie Windows 7 - Łatwość wyszukiwania 

Opublikowano: 2011-03-01

System Windows 7 umożliwia bardziej skuteczne wyszukiwanie — nie ma przy tym znaczenia czy to, czego szukamy, znajduje się na naszym komputerze, na innym komputerze z systemem Windows 7, w sieci domowej czy w Internecie. Nowa funkcja Biblioteki oraz udoskonalenia w usłudze WindowsSearch, a także ulepszenia pulpitu Aeroi EksploratoraWindows sprawiają, że wyszukiwanie to czysta przyjemność.

Biblioteki

Kiedy duża liczba plików przechowywana jest w różnych folderach lub na kilku komputerach czy urządzeniach, wyszukiwanie konkretnych plików oraz skuteczne zarządzanie nimi może okazać się trudne. Pomocne w tym względzie okazują się biblioteki. Mówiąc najbardziej ogólnie, biblioteki to sposób wyświetlania plików o wspólnej charakterystyce — nawet jeśli pliki te znajdują się w różnych miejscach. Funkcją bibliotek jest umożliwienie przeglądania, organizowania, zarządzania i wyszukiwania plików bez konieczności organizowania ich w określone foldery. W systemie Windows 7 biblioteki z dokumentami, muzyką, obrazami i plikami wideo tworzone są automatycznie.

Rys.1. W systemie Windows 7 niektóre biblioteki tworzone są automatycznie

Pliki mogą znajdować się w różnych miejscach na komputerze, na innym napędzie, czy nawet na innym komputerze w poindeksowanej przez WindowsSearch sieci domowej — biblioteki umożliwiają konsolidację wszystkich plików i ich lokalizacji i pozwalają przeglądać i przeszukiwać pliki tak, jakby znajdowały się one w jednym miejscu.

Rys.2. Biblioteki ułatwiają jednoczesne przeszukiwanie wielu lokalizacji plików

Możliwe jest nawet rozmieszczanie i wyświetlanie plików w bibliotekach według niektórych metadanych. Na przykład widok „Rozmieść według: miesiąc” lub „Rozmieść według: dzień” w bibliotece obrazów pozwala zgrupować fotografie wykonane w tym samym czasie. Natomiast biblioteka wideo umożliwia układanie plików według długości — można w ten sposób oddzielić krótsze klipy wideo od dłuższych.

Indeksowanie bibliotek odbywa się automatycznie w usłudze Windows Search, dlatego wyświetlanie i wyszukiwanie plików jest błyskawiczne. A ponieważ łatwiej można teraz dotrzeć do dowolnego elementu, można uniknąć przechowywania wielu kopii tego samego pliku w różnych folderach.

Rys.3. Biblioteki ułatwiają przeglądanie i przeszukiwanie wielu folderów, nawet gdy znajdują się one na różnych komputerach

Wyszukiwanie bezpośrednio z menu Start

Pole wyszukiwania w menu Start to szybki i łatwy punkt dostępu do wszystkich programów, danych i ustawień komputera. Wystarczy wpisać w nim kilka liter, a zostanie wyświetlona lista zawierających te litery nazw programów, dokumentów, obrazów, plików muzycznych, wiadomości e-mail oraz innych plików ułożonych według kategorii. Bezpośrednio z menu Start możliwe jest również wyszukiwanie zadań Panelusterowania, co pozwala na szybsze dostosowywanie ustawień komputera. A ponieważ z pola wyszukiwania w menu Start wyszukiwane są również pliki w bibliotekach (i na dodatek są odpowiednio grupowane), łatwiej jest zinterpretować wyniki znając ich kontekst.

Lepsza trafność wyszukiwania

Kiedy czegoś szukamy, zazwyczaj zależy nam na szybkich efektach, bez męczącego przeglądania mało znaczących elementów. W systemie Windows 7 wyniki wyszukiwania są bardziej trafne i łatwiejsze do odczytania. Wyszukiwarka wykorzystuje ulepszony algorytm zwiększający trafność i szeregujący wyniki. Na wyniki wyszukiwania składają się wycinki z treści plików, nazwy plików, ścieżki dostępu i znaczniki, a słowa wchodzące w skład zapytania są w nich wytłuszczone, co pozwala łatwiej zorientować się, dlaczego dana pozycja znalazła się w wynikach wyszukania.

Łatwiej jest także określić, jaka lokalizacja ma być przeszukiwana — bez względu na to, czy będzie to konkretny folder zapisany na dysku twardym, czy biblioteka. Wyszukiwanie zainicjowane w menu Start powoduje przeszukanie wszystkich danych w bibliotekach, natomiast wyszukiwanie przeprowadzone w Eksploratorze Windows powoduje przeszukanie folderów lub bibliotek, które użytkownik aktualnie przegląda.

Rys.5. Wyróżnione słowa potwierdzają trafność wyników wyszukiwania

Ponadto funkcja budowania zapytań (dostępna w polu wyszukiwania w Eksploratorze Windows) pomaga wyszukiwać mądrzej dzięki dynamicznym podpowiedziom filtrów, które umożliwiają zawężenie wyników. W ten sposób przeszukiwane są również właściwości i metadane dokumentów, co umożliwia dookreślenie wyników wyszukiwania. Można na przykład zawęzić wyszukiwanie w bibliotece dokumentów poprzez określenie daty modyfikacji lub rodzaju wyszukiwanego dokumentu. Ponadto kliknięcie w polu wyszukiwania powoduje wyświetlenie listy ostatnich wyszukiwań — na wypadek, gdybyśmy chcieli któreś z nich powtórzyć.

Wyszukiwanie sfederowane

Większość osób nie przechowuje swoich plików i materiałów w jednym miejscu. Przeciwnie, ich dane rozproszone są na wielu komputerach, zewnętrznych dyskach twardych, serwerach oraz w witrynach internetowych. Dzięki wyszukiwaniu sfederowanemu w systemie Windows 7 możliwe jest wyszukiwanie potrzebnych plików poza komputerem, a nawet poza bibliotekami. Wystarczy w sekcji Ulubione w Eksploratorze Windows dodać łącznik wyszukiwania w określonej lokalizacji, a lokalizacja ta także będzie przeszukiwana.

Uwaga — więcej informacji można uzyskać w rozdziale Windows 7 dla specjalistów IT.