Tworzenie i wdrażanie list filtra wiadomości-śmieci

Opublikowano: 22 marca 2007

Zawartość strony

	Konfiguracja zewnętrznej nazwy hosta dla Outlook Anywhere
	Przeczytaj pozostałe części przewodnika

Wstęp

Filtrowanie wiadomości-śmieci programu Microsoft Office Outlook 2007 obejmuje listy filtra wiadomości-śmieci oraz zintegrowaną z systemem technologię, pomagającą określić, czy dana wiadomość e-mail powinna zostać potraktowana jako wiadomość-śmieć. Można utworzyć następujące wstępne listy filtra wiadomości-śmieci, przeznaczone do wdrożenia u użytkowników: Safe Senders (bezpieczni nadawcy), Safe Recipients (bezpieczni odbiorcy) oraz Blocked Senders (zablokowani nadawcy).

Utworzone listy są listami domyślnymi i nie mogą zostać zablokowane przez ustawienia zasad. Użytkownicy mogą dostosowywać listy w trakcie używania programu Outlook oraz tak dostrajać filtry, aby najlepiej spełniały ich oczekiwania dotyczące wiadomości.

Aby wdrożyć listy filtra wiadomości-śmieci, należy utworzyć listy na komputerze testowym i rozesłać je do użytkowników.

Aby utworzyć i wdrożyć te listy, należy wykonać poniższą procedurę:

1. Zainstaluj listy na komputerze testowym.
2. Uruchom program Outlook i wprowadź żądane wpisy dla każdej listy filtra wiadomości-śmieci: Safe Senders, Safe Recipients i Blocked Senders.
3. Wyeksportuj każdą listę do oddzielnego pliku tekstowego.
4. Za pomocą narzędzia Office Customization Tool (OCT), na stronie Add Files dodaj te trzy pliki tekstowe.
5. Także za pomocą narzędzia OCT, na stronie Modify user settings skonfiguruj ustawienia filtra wiadomości-śmieci tak, aby włączyć importowanie plików z listami filtra i określić lokalizację tych plików.
6. Po zapisaniu wprowadzonych zmian, wdróż plik ze zmianami ustawień na kontach innych użytkowników.

 Do początku strony

Tworzenie list

Zainstaluj program Office Outlook 2007 na komputerze testowym i utwórz listy filtra wiadomości-śmieci.

Aby utworzyć listy filtra wiadomości-śmieci:

1. W programie Office Outlook 2007, w menu Tools wybierz opcję Tools.
2. W karcie Preferences kliknij opcję Junk E-mail Options.
3. W karcie Safe Senders kliknij przycisk Add.
4. Wprowadź adres e-mail oraz nazwę domeny. Przykład:
5. someone@exchange.example.com
6. Kliknij przycisk OK.
7. Aby dodać więcej adresów e-mail lub nazw domen, powtórz kroki od 3 do 5.
8. Kliknij opcję Export to file.
9. Wprowadź unikalną nazwę pliku dla listy Safe Senders, a następnie kliknij przycisk OK.
10. Powtórz kroki od 3 do 8 dla karty Safe Recipients oraz karty Blocked Senders w celu utworzenia list bezpiecznych odbiorców oraz zablokowanych nadawców. Należy upewnić się, że dla każdej z tych list określona została unikalna nazwa pliku.

 Do początku strony

Wdrażanie list

Aby rozesłać listy filtra wiadomości-śmieci do użytkowników, należy skonfigurować narzędzie OCT tak, aby zawierało listy i wdrożyć program Outlook.

Aby dostosować wdrożenie programu Outlook w celu zainstalowania list filtra wiadomości-śmieci u innych użytkowników:

1. Kliknij dwa razy na polecenie Junk Mail Import List i upewnij się, że pole wyboru zostanie oczyszczone, aby można było zastosować ustawienie i zaimportować listy filtra wiadomości-śmieci dla innych użytkowników.
2. Aby nadpisać istniejące listy filtra wiadomości-śmieci nowymi listami, kliknij dwa razy polecenie Overwrite or Append Junk Mail Import List.
3. Kliknij przycisk Apply Changes.
4. Zaznacz pole wyboru Check to overwrite list. Uncheck to append .
5. Kliknij przycisk OK.
6. Aby określić ścieżkę dostępu do każdej listy filtra wiadomości-śmieci, kliknij dwa razy na ustawienia odpowiadające każdej liście (na przykład Specify path to Trusted Senders list) i wprowadź ścieżkę dostępu oraz nazwę pliku w polu (na przykład w polu listy Specify path to Trusted Senders).
7. Kliknij przycisk OK lub Next setting, aby określić ścieżkę dla innej listy filtra wiadomości-śmieci.
8. Za pomocą narzędzia OCT, na stronie Add Files kliknij polecenie Add.
9. W oknie dialogowym Add Files to wybierz trzy pliku filtra wiadomości-śmieci, które zostały utworzone podczas wykonywania poprzedniej procedury.
10. Naciśnij i przytrzymaj klawisz CONTROL lub SHIFT, aby zaznaczyć różne pliki.
11. Kliknij przycisk Add.
12. W oknie dialogowym Destination path on the user's computer wprowadź ścieżkę dostępu do folderu, w którym chcesz zainstalować plik na komputerze użytkownika, a następnie kliknij przycisk OK.
13. Kliknij jeszcze raz przycisk OK.
14. Na stronie Change Office User Settings, w opcji Microsoft Office Outlook 2007\Tools | Options\Preferences, wybierz Junk Mail.

Po zakończeniu dostosowywania programu Outlook za pomocą narzędzia OCT, kliknij przycisk Finish aby utworzyć plik dostosowywania i wdróż program Outlook w swoim przedsiębiorstwie.

Wdrożone listy filtra można modyfikować, wykonując opisaną powyżej procedurę i dołączając zaktualizowane listy.

Więcej wiadomości na temat używania narzędzia Office Customization Tool do konfiguracji oprogramowania Office pod kątem wdrażania plików można znaleźć w dokumencie Office Customization Tool in the 2007 Office system (j. ang.).

Do początku strony