Zagadnienia migracji programu Word 2007

Opublikowano: 15 czerwca 2007

Zawartość strony

	Wstęp
	Migracja plików do nowego formatu
	Migracja wpisów pola Autotekstu
	Migracja elementów niestandardowych
	Migracja dodatków Add-in
	Migracja wpisów pól Autokorekty
	Migracja klucza danych

Wstęp

W tym dokumencie omówiono zagadnienia migracji programu Microsoft Office Word 2007, w tym:

• migrację plików do nowego formatu,
• migrację wpisów pola Autotekstu,
• migrację elementów niestandardowych,
• migrację dodatków Add-in,
• migrację wpisów pola Autokorekty,
• migrację klucza danych.

 Do początku strony

Migracja plików do nowego formatu

Format plików dokumentów tworzonych w programie Office Word 2007 uległ zmianie. Więcej informacji o nowych formatach plików znajduje się w dokumentach: Format zapisu plików w Office 2007 - najczęściej zadawane pytania, Przegląd formatów plików w Office 2007 oraz Nowe formaty plików Office. Dalsze informacje dotyczące migracji plików do nowych formatów plików lub ich współpracy z różnymi wersjami programu Word można znaleźć w dokumencie Migrating to the 2007 Office system (j. ang.).

 Do początku strony

Migracja wpisów pola Autotekstu

Program Office Word 2007 obsługuje wpisy pola Autotekstu w inny sposób niż poprzednie wersje programu Word. We wcześniejszych wersjach programu wpisy Autotekstu są przechowywane w szablonie Normal.dot lub szablonach użytkownika. W programie Office Word 2007 szablon dokumentu Normal.dot został zastąpiony nowym szablonem Normal.dotm, który obsługuje nowe formaty plików i nowe funkcje wersji pakietu Office 2007 oraz zawiera inne style i formatowanie. Zamiast domyślnego przechowywania wpisów pola w nowym szablonie Normal.dotm, w programie Office Word 2007 wpisy są przechowywane w oddzielnym szablonie w katalogu Document Building Blocks.

Katalog Document Building Blocks stanowi nowość w programie Office Word 2007. Firmy mogą teraz tworzyć szablony i zapisywać je w katalogu Document Building Blocks. Zapobiega to wszelkim ingerencjom w szablon Normal.

W celu użycia wpisów Autotekstu w programie Office Word 2007 należy dokonać ręcznej migracji tych wpisów Autotekstu . Do tego służy poniższa procedura.

Migracja wpisów Autotekstu do programu Word 2007:

1. Skopiuj stary szablon Normal z katalogu %APPDATA%\Templates do katalogu %APPDATA%\Document Building Blocks. Podczas instalacji nazwa starego szablonu Normal została zmieniona z Normal.dot na Normal11.dot. (Domyślnie %APPDATA% to folder C:\Documents and Settings\<nazwa użytkownika>\AppData\Microsoft\.)
2. Otwórz szablon %APPDATA%\Document Building Blocks\Normal11.dot w programie Office Word 2007.
3. Zapisz plik jako AutoText.dotx. Plik zostanie zaktualizowany do nowego formatu pliku.
4. Otwórz plik AutoText.dotx w programie Office Word 2007, a następnie przejdź do modułu Building Blocks Organizer. W tym celu kliknij menu Insert, następnie pozycję Quick Parts, a na koniec pozycję Building Blocks Organizer….
5. W module Building Blocks Organizer można przenieść wpisy Autotekstu do galerii Quick Parts lub innej preferowanej galerii. W tym celu wybierz wpis Autotekstu, kliknij polecenie Edit Properties…, następnie wybierz odpowiednią galerię w polu listy rozwijanej Gallery: i na koniec kliknij przycisk OK.

Aby wpisy Autotekstu były dostępne podczas tworzenia wiadomości e-mail, należy przeprowadzić poniższą procedurę.

Migracja wpisów Autotekstu do szablonu NormalEmail.dotm:

1. Kopię pliku AutoText.dotx (w %APPDATA%\Document Building Blocks) zapisz jako Temp.dotx (w tym samym katalogu).
2. Otwórz plik NormalEmail.dotm w programie Office Word 2007, a następnie przejdź do modułu Building Blocks Organizer. W tym celu kliknij menu Insert, następnie pozycję Quick Parts, a na koniec pozycję Building Blocks Organizer….
3. W module Building Blocks Organizer przenieś wszystkie wpisy Autotekstu z szablonu Temp do szablonu NormalEmail. W tym celu wybierz wpis Autotekstu, kliknij polecenie Edit Properties…, następnie wybierz pozycję NormalEmail w polu listy rozwijanej Save in: i na koniec kliknij przycisk OK.
4. Po przeniesieniu wszystkich wpisów Autotekstu zamknij program Office Word 2007 i usuń plik %APPDATA%\Document Building Blocks\Temp.dotx.

 Do początku strony

Migracja elementów niestandardowych

Wykonywana podczas instalacji automatyczna migracja do programu Office Word 2007 nie obejmuje elementów niestandardowych poprzednich wersji programu Word. Do elementów niestandardowych zalicza się:

• ustawienia,
• style,
• dodatki typu Add-in,
• makra,
• paski narzędzi,
• wpisy Autotekstu,
• wpisy Autokorekty.

Wiele funkcji powiązanych z tymi elementami niestandardowymi uległo w programie Office Word 2007 znacznym modyfikacjom. Automatyczna migracja do programu Office Word 2007 nie obejmuje ustawień poprzednich wersji programu Word. Użytkownicy mogą teraz korzystać z zalet nowych funkcji w łatwiejszy sposób.

We wcześniejszych wersjach programu elementy niestandardowe są przechowywane w szablonie Normal (Normal.dot). W tym szablonie zapisane są takie elementy niestandardowe jak niestandardowe paski narzędzi, modyfikacje stylów (w tym style utworzone przed użytkownika), makra, wpisy Autotekstu i Autokorekty. W procesie instalacji programu Office Word 2007 nazwa pliku Normal.dot zostaje zmieniona na Normal11.dot. Domyślnym szablonem w programie Office Word 2007 jest nowy szablon dokumentu Normal.dotm. Domyślnie pliki szablonów Normal11.dot i Normal.dotm są przechowywane w lokalizacji C:\Documents and Settings\<nazwaużytkownika>\AppData\Microsoft\Templates.

Aby uzyskać elementy niestandardowe ze poprzednich wersji programu Word, należy wykonać poniższą procedurę.

Uwaga:

Zastosowanie niektórych elementów niestandardowych poprzednich wersji programu Word, takich jak niektóre modyfikacje interfejsu użytkownika, może się okazać w programie Office Word 2007 niemożliwe.

Migracja zawartości szablonu Normal11.dot do Normal.dotm:

1. Zamknij program Office Word 2007, jeśli jest otwarty.
2. Poprzez skrót My Computer (lub w przypadku systemu operacyjnego Microsoft Windows Vista katalogu Computer) przejdź do katalogu C:\Documents and Settings\<nazwa użytkownika>\AppData\Microsoft\Templates lub innego, odpowiedniego katalogu, jeśli podczas instalacji określono inną lokalizację.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Normal.dotm, wybierz polecenie Rename, a następnie wprowadź nazwę Normal.old. Kliknij przycisk Yes po wyświetleniu następującego komunikatu: „If you change a file name extension, the file may become unusable. Are you sure you want to change it?”
4. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Normal11.dot, wybierz polecenie Rename, a następnie wpisz nazwę Normal.dot nowego pliku. Przy następnym uruchomieniu programu Office Word 2007 zostanie dokonana konwersja, a nazwa pliku zmieni się z Normal.dot na Normal.dotm. Od tego momentu elementy niestandardowe powinny być dostępne w programie Office Word 2007.

 Do początku strony

Migracja dodatków Add-in

Jeśli dodatki Add-in z poprzedniej wersji programu Word nie są dostępne po aktualizacji do programu Office Word 2007, należy zapoznać się z artykułem bazy wiedzy Knowledge Base Add-ins may not be available after you upgrade to Word 2007 (j. ang.).

 Do początku strony

Migracja wpisów pól Autokorekty

Migracji wpisów Autokorekty z poprzednich wersji programu Word jest poświęcony artykuł bazy wiedzy Knowledge Base How to move AutoCorrect entries in Word 2007 from one computer to another computer (j. ang.).

 Do początku strony

Migracja klucza danych

W kluczu danych przechowywane są ustawienia często używanych opcji. Migracja klucza danych z poprzedniej wersji programu Word do Office Word 2007 nie jest możliwa.

Do początku strony