Política de mensagens e conformidade em Exchange Server
O email se tornou um meio de comunicação confiável e onipresente para operadores de informações em organizações de todos os portes. As caixas de correio e os armazenamentos de mensagens se tornaram repositórios de dados valiosos. É importante que as organizações formulem políticas de mensagens que ditem o uso justo de seus sistemas de mensagens, ofereçam diretrizes aos usuários sobre como agir dentro das políticas e, onde necessário, forneçam detalhes sobre os tipos de comunicações que não devem ser permitidos.
As organizações também precisam criar políticas para gerenciar o ciclo de vida do email, reter mensagens pelo tempo necessário de acordo com os requisitos comerciais, legais e de regulamentação, preservar registros de email para fins de litígio e investigação e estar preparadas para pesquisar e fornecer os registros de email exigidos para atender às solicitações de descoberta eletrônica.
Política de mensagens e conformidade em Exchange Server
A tabela a seguir fornece uma visão geral dos recursos de política de mensagens e conformidade no Exchange 2016 e no Exchange 2019 e inclui links para tópicos que ajudarão você a aprender e usar esses recursos.
| Recurso | Descrição | Recursos |
|---|---|---|
| Arquivo Morto In-loco | O Arquivamento In-Place ajuda você a recuperar o controle dos dados de mensagens da sua organização eliminando a necessidade de arquivos de armazenamento pessoal (.pst) e permitindo que os usuários armazenem mensagens em uma caixa de correio de arquivo acessível no Outlook 2010 e posterior e Outlook na Web. | Arquivamento in-Place em Exchange Server |
| Bloqueio In-loco e Retenção de Litígio | Quando existe uma expectativa razoável de litígio, as organizações são solicitadas a preservar informações armazenadas eletronicamente, incluindo emails relevantes para o caso. In-Place Hold permite pesquisar e preservar parâmetros de consulta correspondentes a mensagens. A Retenção de Litígios só permite que você coloque todos os itens em uma caixa de correio em espera. Para ambos os tipos de retenções, as mensagens são protegidas contra exclusão permanente, modificação e adulteração e podem ser preservadas indefinidamente ou por um período especificado. | Retenção e contencioso in-place hold em Exchange Server |
| Descoberta Eletrônica In-loco | In-Place descoberta eletrônica permite pesquisar dados de caixa de correio em sua organização do Exchange, visualizar resultados de pesquisa, copiar resultados de pesquisa para uma caixa de correio Discovery ou exportar os resultados para um arquivo PST | Descoberta eletrônica in-Place no Exchange Server |
| Log de auditoria de administrador | Os logs de auditoria do administrador permitem que você mantenha um log de alterações feitas pelos administradores para a configuração do servidor e da organização do Exchange e para os destinatários do Exchange. Você pode usar o registro em log de auditoria de administrador como parte do processo de controle de alterações ou para acompanhar as alterações e o acesso à configuração e aos destinatários para fins de conformidade. | Log de auditoria do administrador no Exchange Server |
| Registro em log de auditoria da caixa de correio | Como as caixas de correio podem conter informações confidenciais e de alto impacto comercial e informações pessoalmente identificáveis, é importante rastrear quem faz logon nas caixas de correio da sua organização e quais ações são tomadas. É especialmente importante controlar o acesso a caixas de correio por usuários que não sejam o proprietário da caixa de correio (conhecido como usuários delegados). Usando o log de auditoria de caixa de correio, você pode registrar o acesso à caixa de correio por administradores, delegados (incluindo administradores com permissões de acesso completo) e proprietários de caixas de correio. | Log de auditoria de caixa de correio no Exchange Server |
| Prevenção contra perda de dados | A DLP (prevenção contra perda de dados) no Exchange Server inclui 80 tipos de informações confidenciais que estão prontos para você usar em suas políticas de DLP. | Tipos de informações confidenciais no Exchange Server |
| Regras de fluxo de email (também conhecidas como regras de transporte) | Use regras de fluxo de email para procurar condições específicas em mensagens que passam pela sua organização e tomem medidas sobre elas. Você pode usar condições e exceções para definir quando uma regra de fluxo de email é aplicada e, em seguida, aplicar uma ação nas mensagens quando as condições forem atendidas. | Condições e exceções de regra de fluxo de email (predicados) em Exchange Server Ações de regra de fluxo de email no Exchange Server |