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Política de mensagens e conformidade no Exchange 2016

[Este tópico é uma documentação de pré-lançamento e está sujeito a alterações em versões futuras. Tópicos em branco são incluídos como espaços reservados. Se você tem comentários, adoraríamos saber! Envie-nos um email para ExchangeHelpFeedback@microsoft.com.]  

Aplica-se a:Exchange Server 2016

O email se tornou um meio de comunicação confiável e onipresente para operadores de informações em organizações de todos os portes. As caixas de correio e os armazenamentos de mensagens se tornaram repositórios de dados valiosos. É importante que as organizações formulem políticas de mensagens que ditem o uso justo de seus sistemas de mensagens, ofereçam diretrizes aos usuários sobre como agir dentro das políticas e, onde necessário, forneçam detalhes sobre os tipos de comunicações que não devem ser permitidos.

As organizações também precisam criar políticas para gerenciar o ciclo de vida do email, reter mensagens pelo tempo necessário de acordo com os requisitos comerciais, legais e de regulamentação, preservar registros de email para fins de litígio e investigação e estar preparadas para pesquisar e fornecer os registros de email exigidos para atender às solicitações de descoberta eletrônica.

A tabela a seguir fornece uma visão geral das políticas de mensagens e recursos no aplicativo Microsoft Exchange Server 2016 e inclui links para tópicos que ajudarão você a conhecer e usar estes recursos de conformidade.

 

RecursoDescriçãoRecursos

Arquivo Morto In-loco

Arquivamento in-loco ajuda você a recuperar o controle de dados de mensagens da sua organização, eliminando a necessidade de arquivos de armazenamento pessoal (. pst) e permitindo que os usuários armazenem mensagens em uma caixa de correio de arquivo morto acessível no Outlook 2010 e posterior e o Outlook na web.

Arquivamento no Exchange 2016 in-loco

Bloqueio In-loco e Retenção de Litígio

Quando não existe uma expectativa razoável de litígio, as organizações são necessárias para preservar as informações armazenadas eletronicamente, incluindo email relevantes ao caso. Bloqueio in-loco permite que você pesquise e preserve mensagens que correspondam a parâmetros de consulta. Litígio só permite que você coloque todos os itens em uma caixa de correio em espera. Para ambos os tipos de isenções, as mensagens são protegidas contra violação, modificação e exclusão permanente e podem ser preservadas indefinidamente ou por um período especificado.

Bloqueio In-loco e Retenção de Litígio no Exchange 2016

Descoberta Eletrônica In-loco

Descoberta eletrônica in-loco permite que você pesquise dados de caixa de correio em sua organização Exchange, visualizar resultados da pesquisa, copie os resultados da pesquisa para uma caixa de correio de descoberta ou exportar os resultados para um arquivo PST

EDiscovery local no Exchange 2016

Log de auditoria de administrador

Os logs de auditoria de administrador permitem que você mantenha um log de alterações efetuadas por administradores na organização e na configuração e no servidor do Exchange e nos destinatários do Exchange. Você pode usar o registro em log de auditoria do administrador como parte do seu processo de controle de alterações ou para acompanhar alterações e acessar configuração e destinatários por motivos de conformidade.

Auditoria do administrador log no Exchange 2016

Registro em log de auditoria da caixa de correio

Como as caixas de correio possam conter confidenciais, informações de impacto comercial alto e informações de identificação pessoal, é importante que você controlar quem faz logon às caixas de correio em sua organização e quais ações são executadas. É especialmente importante controlar o acesso a caixas de correio por usuários diferente do proprietário da caixa de correio (conhecido como representante de usuários). Usando o log de auditoria de caixa de correio, você pode fazer o logon de acesso à caixa de correio por administradores, representantes (inclusive os administradores com permissões de acesso total) e proprietários de caixa de correio.

Auditoria de caixa de correio log no Exchange 2016

Prevenção de perda de dados

Prevenção de perda de dados (DLP) no Exchange 2016 inclui 80 tipos de informações confidenciais que estão prontos para uso em suas políticas de DLP.

Tipos de informações confidenciais no Exchange 2016

Regras de transporte

Use regras de transporte de Exchange para procurar condições específicas em mensagens que passam pelo sua organização e executar a ação neles. Você pode usar as condições de regra de transporte e exceções para definir quando uma regra de transporte é aplicada e aplique uma ação de regra de transporte em mensagens quando a condição for atendida.

Exceções (predicados) e condições de regra de fluxo de email no Exchange 2016

Ações de regra de fluxo de email no Exchange 2016

 
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