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Como agendar o Assistente de Pasta Gerenciada

 

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-02-13

Este tópico explica como usar o Console de Gerenciamento do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para agendar o assistente de pasta gerenciada para ser executado nos dias e horários que você especificar.

O assistente de pasta gerenciada é um Assistente de Caixa de Correio do Microsoft Exchange que cria pastas gerenciadas nas caixas de correio dos usuários e aplica configurações de conteúdo gerenciado a elas. Quando o assistente de pasta gerenciada estiver em execução, ele processará todas as caixas de correio em um servidor. Se o assistente de pasta gerenciada não concluir o processamento das caixas de correio no servidor durante o tempo agendado, ele continuará o processamento automaticamente no ponto em que parou na próxima vez em que for executado. Há um assistente de pasta gerenciada para cada servidor.

Antes de começar

A execução do assistente de pasta gerenciada é um processo que utiliza muitos recursos. Você só deve executar o assistente de pasta gerenciada quando seu servidor puder tolerar a carga adicional. Normalmente, isso acontece fora das horas de pico. Você deve certificar-se da execução do assistente de caixa de correio com freqüência suficiente para atender às necessidades legais referentes ao gerenciamento de recursos dos registros de mensagens.

Importante

A primeira vez que o assistente de pasta gerenciada é executado, ele normalmente processa um grande número de itens. Esse pode ser um processo que utiliza muitos recursos do servidor de Caixa de Correio e da rede. Pode também fazer com que os clientes do Outlook consumam grandes quantidades de tempo e recursos de rede durante a sincronização com o servidor. Os administradores devem fazer planejamentos cuidadosos para evitar uma sobrecarga de recursos.

Para executar esse procedimento, você deve usar uma conta à qual estejam delegadas as seguintes funções:

  • Função de Administrador do Exchange Server e grupo Administradores local para o servidor de destino

Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissão.

Procedimento

Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange para agendar o assistente de pasta gerenciada

  1. Inicie o Console de Gerenciamento do Exchange.

  2. Na árvore do console, expanda Configuração do Servidor e clique em Caixa de Correio.

  3. No painel de resultados, clique com o botão direito no servidor de Caixa de Correio para o qual você deseja agendar o assistente de pasta gerenciada e clique em Propriedades.

  4. Clique na guia Gerenciamento de Registros de Mensagens.

  5. Na caixa Agendar o Assistente de Pasta Gerenciada, selecione Utilizar Agenda Personalizada e clique em Personalizar.

  6. Em Agenda, selecione os horários e dias durante os quais você deseja que o assistente de pasta gerenciada seja executado.

  7. Clique em OK.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para agendar o assistente de pasta gerenciada

  • Execute o seguinte comando:

    Set-MailboxServer -Identity MyMailboxServer -ManagedFolderAssistantSchedule "Sun.14:00-Sun.13:00"
    

    As configurações deste exemplo agendam o assistente de pasta gerenciada para iniciar a execução às 14 h de domingo e prosseguir com a execução até que todas as caixas de correio sejam processadas, ou até às 13 h do domingo seguinte, o que acontecer primeiro.

    Dica

    O assistente de pasta gerenciada pára assim que todas as caixas de correio são processadas. Ele não é executado continuamente até o final do período agendado.

Você pode usar também o cmdlet Set-MailboxServer para habilitar o log de auditoria do MRM (gerenciamento de Registros de mensagens). Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte o tópico de referência Set-MailboxServer.

Usando o cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para iniciar o Assistente de Pasta Gerenciada

Você pode usar o cmdlet Start-ManagedFolderAssistant para iniciar manualmente o assistente de pasta gerenciada. Toda vez que o cmdlet Start-ManagedFolderAssistant é executado, o processamento de caixas de correio é interrompido e depois reiniciado, reprocessando todas as caixas de correio no servidor desde o início.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para iniciar o assistente de pasta gerenciada

  • Execute o seguinte comando:

    Start-ManagedFolderAssistant
    

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte o tópico de referência Start-ManagedFolderAssistant.

Dica

Esse comando é parte do exemplo de script do Shell de Gerenciamento do Exchange em Como usar scripts do Shell de Gerenciamento do Exchange para gerenciamento de registros de mensagens.

Para obter mais informações

Para obter mais informações sobre gerenciamento e implantação de gerenciamento de registros de mensagens, consulte os seguintes tópicos:

Para obter mais informações sobre como usar os comandos do gerenciamento de Registros de mensagens para servidores de Caixa de Correio no Shell de Gerenciamento do Exchange, consulte os seguintes tópicos de referência de comandos: