Habilitar ou desabilitar livros de endereços hierárquicos em Exchange Online

O HAB (catálogo de endereços hierárquico) permite que os usuários procurem destinatários em seu catálogo de endereços usando uma hierarquia organizacional. Para obter mais informações, consulte Livros de endereços hierárquicos.

Os cmdlets e parâmetros que você usa para configurar um HAB são descritos na tabela a seguir:

Cmdlet Parâmetro Descrição
Set-OrganizationConfig HierarchicalAddressBookRoot Habilita ou desabilita o HAB na organização.

Um valor válido é um grupo de distribuição ou um grupo de segurança habilitado para email. Você não pode usar um grupo de distribuição dinâmica ou um grupo do Office 35.

Set-Group IsHierarchicalGroup Especifica se o grupo de distribuição ou o grupo de segurança habilitado para email é usado na hierarquia do HAB. Os valores válidos são $true ou $false (o valor padrão é $false).
Set-Contact
Set-Group
Set-User
Seniorityindex
Phoneticdisplayname
SeniorityIndex: um valor numérico que classifica usuários, contatos ou grupos em ordem decrescente no HAB (valores mais altos são mostrados antes de valores mais baixos).

PhoneticDisplayName: quando vários usuários, contatos ou grupos têm o mesmo valor SeniorityIndex ou o valor não é definido, os usuários, contatos ou grupos são listados em ordem alfabética crescente. Se PhoneticDisplayName não estiver configurado, os usuários, contatos ou grupos serão listados em ordem alfabética crescente com base no valor do parâmetro DisplayName (que também é a ordem de classificação padrão sem o HAB).

Do que você precisa saber para começar?

  • Tempo estimado para conclusão: 30 minutos.

  • Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Grupos de distribuição" nas permissões de recurso no tópico Exchange Online.

  • Para se conectar ao PowerShell do Exchange Online, confira Conectar ao PowerShell do Exchange Online.

  • Este tópico usa Exchange Online exemplos do PowerShell para criar grupos de distribuição, mas você também pode usar o Centro de Administração do Exchange (EAC) para criar e adicionar membros a grupos de distribuição. Para obter detalhes, consulte Criar e gerenciar grupos de distribuição.

  • Depois de criar o HAB, você pode usar o EAC para gerenciar a associação dos grupos na hierarquia organizacional. No entanto, você só pode usar Exchange Online PowerShell para configurar o parâmetro SeniorityIndex para quaisquer novos grupos ou usuários que você criar.

Dica

Está com problemas? Peça ajuda nos fóruns do Exchange. Visite os fóruns em Exchange Online ou Proteção do Exchange Online.

Habilitar e configurar um catálogo de endereços hierárquico

Etapa 1: criar os grupos de distribuição para a estrutura hab

Este exemplo usa a seguinte hierarquia:

  • O grupo de distribuição chamado "Contoso,Ltd" é a organização de nível superior na hierarquia (a organização raiz).

  • Grupos de distribuição chamados Office Corporativo, Organização de Suporte ao Produto e Organização de Marketing de Vendas & são organizações filho da Contoso,Ltd (membros do grupo Contoso,Ltd).

  • Os grupos de distribuição chamados Recursos Humanos, Grupo de Contabilidade e Grupo de Administração são organizações filho no Office Corporativo (membros do grupo office corporativo).

New-DistributionGroup -Name "Contoso,Ltd" -Alias "ContosoRoot"
New-DistributionGroup -Name "Corporate Office"
New-DistributionGroup -Name "Product Support Organization" -Alias ProductSupport
New-DistributionGroup -Name "Sales & Marketing Organization" -Alias "Sales&Marketing"
New-DistributionGroup -Name "Human Resources"
New-DistributionGroup -Name "Accounting Group" -Alias Accounting
New-DistributionGroup -Name "Administration Group" -Alias Administration

Observação: se você não usar o parâmetro Alias ao criar um grupo de distribuição, o valor do parâmetro Name será usado com espaços removidos.

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte New-DistributionGroup.

Etapa 2: usar Exchange Online PowerShell para especificar a organização raiz para o HAB

Este exemplo especifica o grupo de distribuição chamado "Contoso,Ltd" da etapa anterior como a organização raiz do HAB.

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot "Contoso,Ltd"

Etapa 3: usar Exchange Online PowerShell para designar grupos de distribuição como grupos hierárquicos

Os exemplos a seguir designam os grupos que criamos anteriormente como grupos hierárquicos:

Set-Group -Identity "Contoso,Ltd" -IsHierarchicalGroup $true
Set-Group -Identity "Corporate Office" -IsHierarchicalGroup $true
Set-Group -Identity "Product Support Organization" -IsHierarchicalGroup $true
Set-Group -Identity "Sales & Marketing Organization" -IsHierarchicalGroup $true
Set-Group -Identity "Human Resources" -IsHierarchicalGroup $true
Set-Group -Identity "Accounting Group" -IsHierarchicalGroup $true
Set-Group -Identity "Administration Group" -IsHierarchicalGroup $true

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Set-Group.

Etapa 4: Adicionar os grupos filho como membros dos grupos apropriados na hierarquia

Este exemplo adiciona os grupos chamados Corporate Office, Product Support Organization e Sales & Marketing Organization como membros da Contoso,Ltd (a organização raiz).

Update-DistributionGroupMember -Identity "Contoso,Ltd" -Members "Corporate Office","Product Support Organization","Sales & Marketing Organization"

Este exemplo adiciona os grupos chamados Recursos Humanos, Grupo de Contabilidade e Grupo de Administração como membros do Office Corporativo.

Update-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Members "Human Resources","Accounting Group","Administration Group"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Update-DistributionGroupMember.

Etapa 5: Adicionar usuários aos grupos apropriados no HAB

Este exemplo adiciona os usuários Amy Alberts, David Hamilton e Rajesh M. Patel ao grupo chamado Corporate Office sem afetar outros membros existentes.

$members=@('aalberts@contoso.com','dhamilton@contoso.com','rmpatel@contoso.com')
foreach($member in $members){
   Add-DistributionGroupMember -Identity "Corporate Office" -Member $member
}

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Update-DistributionGroupMember.

Etapa 6: use Exchange Online PowerShell para configurar a ordem de classificação para grupos no HAB

O valor do parâmetro SeniorityIndex para um grupo afeta a forma como os grupos são classificados no HAB (valores mais altos são exibidos primeiro).

Os exemplos a seguir configuram os grupos filho do grupo do Office Corporativo a serem exibidos na seguinte ordem:

  • Recursos Humanos

  • Grupo contábil

  • Grupo de Administração

Set-Group -Identity "Human Resources" -SeniorityIndex 100
Set-Group -Identity "Accounting Group" -SeniorityIndex 50
Set-Group -Identity "Administration Group" -SeniorityIndex 25

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetro, consulte Set-Group.

Etapa 7: use Exchange Online PowerShell para configurar a ordem de classificação para usuários no HAB

O valor do parâmetro SeniorityIndex para um usuário afeta a forma como os usuários são classificados em grupos no HAB (valores mais altos são exibidos primeiro).

Os exemplos a seguir configuram os membros do grupo do Office Corporativo a serem exibidos na seguinte ordem:

  • David Hamilton

  • Rajesh M. Patel

  • Amy Alberts

Set-User -Identity DHamilton -SeniorityIndex 100
Set-User -Identity RMPatel -SeniorityIndex 50
Set-User -Identity AAlberts -SeniorityIndex 25

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Set-User.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você habilitou e configurou com êxito um catálogo de endereços hierárquico, use qualquer uma das seguintes etapas:

  • Abra o Outlook em um perfil conectado a uma caixa de correio em sua organização Exchange Online e clique em Catálogo de Endereços ou pressione Ctrl+Shift+B. O HAB é exibido na guia Organização, como é mostrado na figura a seguir.

    Caixa de diálogo Hierárquica do Catálogo de Endereços.

  • Em Exchange Online PowerShell, execute os seguintes comandos para verificar os valores da propriedade:

    Get-OrganizationConfig | Format-List HierarchicalAddressBookRoot
    
    Get-Group -ResultSize unlimited | where {$_.IsHierarchicalGroup -match 'True'} | Format-Table SeniorityIndex,PhoneticDisplayName,DisplayName -Auto
    
    Get-Group -ResultSize unlimited | Format-Table SeniorityIndex,PhoneticDisplayName,DisplayName -Auto
    

Use Exchange Online PowerShell para desabilitar um catálogo de endereços hierárquico

Para desabilitar um HAB, você não precisa excluir os grupos associados à estrutura hab ou redefinir os valores SeniorityIndex para grupos ou usuários. Desabilitar o HAB só impede que o HAB seja exibido no Outlook. Para habilitar novamente o HAB com as mesmas configurações, você só precisa especificar a organização raiz para o HAB.

Este exemplo desabilita o catálogo de endereços hierárquico.

Set-OrganizationConfig -HierarchicalAddressBookRoot $null

Como saber se funcionou?

Para verificar se você desabilitou com êxito o catálogo de endereços hierárquico, use qualquer uma das seguintes etapas:

  • Abra o Outlook em um perfil conectado a uma caixa de correio em sua organização Exchange Online e clique em Catálogo de Endereços ou pressione Ctrl+Shift+B. Verifique se as entradas no catálogo de endereços são exibidas em ordem alfabética.

  • Em Exchange Online PowerShell, execute o seguinte comando para verificar se o valor da propriedade HierarchicalAddressBookRoot está em branco:

    Get-OrganizationConfig | Format-List HierarchicalAddressBookRoot