Definindo seus requisitos para conferência no Lync Server 2013

Tópico Última Modificação: 30-09-2012

Ao determinar quais funcionalidades de conferência serão implantadas, você precisa considerar os recursos que deseja disponibilizar para seus usuários, bem como seus recursos de largura de banda de rede. A lista de perguntas a seguir orienta você pelo processo de planejamento de conferência para determinar quais recursos de conferência você deve implantar, com base nos requisitos da sua organização.

• Você deseja habilitar a webconferência, que inclui a colaboração em documentos e o compartilhamento de aplicativos?

  Nesse caso, você deve habilitar a conferência para o pool de Front-Ends no Microsoft Lync Server 2013, na Ferramenta de Planejamento ou no Construtor de Topologias. Ao habilitar a conferência, você habilita a webconferência e a conferência A/V.

  O compartilhamento de aplicativos requer e usa mais largura de banda que a colaboração em documentos. O Lync Server 2013 fornece um mecanismo de limitação para controlar cada sessão de compartilhamento de aplicativos. Por padrão, isso é definido como 1,5 KB por segundo para cada sessão.

  Se você não quiser habilitar o compartilhamento de aplicativos, mas quiser colaboração de documentos, poderá habilitar a conferência e usar políticas de reunião para desabilitar o compartilhamento de aplicativos. Para obter detalhes sobre como configurar políticas de reunião, consulte Políticas de conferência no Lync Server 2013.

  Para habilitar os usuários a compartilharem apresentações do PowerPoint, é preciso configurar o Servidor do Office Web Apps. Para obter detalhes sobre como configurar o Office Aplicativos Web Server, consulte Configurando a integração com o Office Aplicativos Web Server e o Lync Server 2013.

• Deseja habilitar a conferência A/V?

  Nesse caso, você deve habilitar a conferência para o pool de Front-Ends no Lync Server 2013, na Ferramenta de Planejamento ou no Construtor de Topologias. Ao habilitar a conferência, você habilita a webconferência e a conferência A/V.

  A conferência A/V requer e usa mais largura de banda de rede do que a webconferência (que inclui colaboração de documentos e compartilhamento de aplicativos). Se você não quiser habilitar a conferência A/V, mas quiser habilitar a webconferência, poderá habilitar a conferência e usar políticas de reunião para desabilitar conferências A/V.

  Se você quiser habilitar conferências de áudio, mas não conferências de vídeo, poderá habilitar a conferência A/V e usar políticas de reunião para impedir conferências de vídeo. Como alternativa, você pode habilitar a conferência A/V e permitir que somente determinados usuários iniciem ou participem de conferências A/V.

  Nota

  O Enterprise Voice não é necessário para você usar a conferência A/V. Se você habilitar a conferência A/V, seus usuários poderão adicionar áudio às conferências, caso tenham dispositivos de áudio, mesmo que você use um sistema PBX como solução de telefonia.

• Deseja permitir que os usuários ingressem na parte de áudio de conferências ao usar um telefone PSTN?

  Em caso afirmativo, implante e habilite a conferência de discagem. Em seguida, os usuários convidados (dentro e fora da sua organização) poderão ingressar na parte de áudio de conferências usando um telefone PSTN.

• Deseja habilitar usuários externos com clientes do Lync Server 2013 para ingressar nos tipos de conferências que você habilitou?

  Nesse caso, você deve implantar servidores de borda. Ao permitir a participação externa em reuniões, você maximiza seu investimento no Lync Server 2013. Por exemplo, os usuários com laptops com o Lync Server 2013 podem ingressar em conferências de onde quer que estejam, em casa, no aeroporto ou em sites de clientes.

  Além disso, com os Servidores de Borda implantados, você pode criar relações federadas com outras organizações, como seus clientes ou fornecedores, e os usuários dessas organizações podem colaborar mais facilmente com seus usuários.

  Para obter detalhes sobre como implantar servidores de borda, consulte Planning for external user access in Lync Server 2013 and Deploying external user access in Lync Server 2013. Para obter detalhes sobre como habilitar o acesso externo para o Office Aplicativos Web Server, consulte Publicando o Office Aplicativos Web Server no Lync Server 2013 usando um servidor proxy reverso.

• Deseja controlar os clientes que podem ingressar em reuniões do Lync Server 2013?

  Em caso afirmativo, você deve configurar a página de ingresso na reunião para que apenas as opções do cliente que você deseja oferecer fiquem disponíveis. Sempre que um usuário clica em um link para ingressar em uma reunião agendada, o Lync Server 2013 detecta se um cliente já está instalado no computador. Em seguida, ele iniciará o cliente padrão e abrirá a página de ingresso na reunião, que contém links para clientes alternativos. A página de ingresso na reunião sempre contém a opção de usar o Microsoft Lync Web App. Além dessa opção, você pode decidir se deseja incluir links para o Atendedor e versões anteriores do Communicator. Para obter detalhes, consulte Configurar a página de ingresso na reunião no Lync Server 2013.