Criar uma política de nomenclatura de grupo de distribuição no Exchange Online

Uma política de nomenclatura de grupo permite padronizar e gerenciar os nomes dos grupos de distribuição criados pelos usuários em sua organização. Você pode adicionar prefixo e sufixo específicos ao nome de um grupo de distribuição quando ele for criado. E você também pode impedir que palavras específicas sejam usadas. This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

Uma política de nomenclatura de grupo:

• Impõe uma estratégia de nomenclatura consistente para grupos criados pelos usuários.

• Identifica grupos de distribuição no catálogo de endereços compartilhados.

• Sugere a função ou a associação do grupo.

• Identifica o tipo de usuários que são membros prováveis do grupo.

• Identifica a região geográfica em que o grupo é usado.

• Bloqueia palavras inadequadas em nomes de grupo.

Como funciona uma política de nomenclatura de grupo? Quando um usuário cria um grupo, ele especifica um nome no campo Nome de Exibição. Depois que o grupo é criado, o Microsoft Exchange aplica a política de nomenclatura de grupo adicionando qualquer prefixo ou sufixo que você definiu na política de nomenclatura de grupo. O nome completo é exibido na lista de grupos de distribuição no Centro de administração do Exchange (EAC), no catálogo de endereços compartilhados e nos campos To:, Cc:e From: em mensagens de email. Se um usuário tentar usar uma palavra que você bloqueou, ele receberá uma mensagem de erro ao tentar salvar o novo grupo e será solicitado a remover a palavra bloqueada e salvar o grupo novamente.

Aqui estão alguns exemplos de uma política de nomenclatura de grupo. Em cada, <Nome> do Grupo é um nome descritivo fornecido pela pessoa que cria o grupo. O Exchange adiciona os prefixos e sufixos definidos pela política ao nome de exibição quando o grupo é criado.

• Cadeias de caracteres de texto, com caracteres sublinhados, usadas para um único prefixo (DG) e sufixo (Usuários):

  <DG_Group Name>_Users

• Vários prefixos (DG e Contoso) e um sufixo (Usuários), usando cadeias de caracteres de texto:

  <DG_Contoso_Group Name>_Users

• Um atributo (Departamento) usado para o prefixo:

  <Department_Group Name>

  Por exemplo, diga que sua escola preenche o atributo do Departamento para membros do corpo docente. Aqui está um exemplo de um nome de grupo criado por um membro do corpo docente no departamento de Psicologia:

  Psychology_Cognitive201

  Neste exemplo, o caractere sublinhado (_) é fornecido como a única cadeia de caracteres de texto em um segundo prefixo para separar o nome do departamento do nome do grupo.

O que você precisa saber antes de começar?

• Tempo estimado para conclusão: 5 minutos.

• Para executar este procedimento ou estes procedimentos, você precisa receber permissões. Para ver quais permissões você precisa, consulte a entrada "Destinatários" nas permissões de recurso no tópico Exchange Online.

• O comprimento máximo para um nome de grupo é de 64 caracteres. Isso inclui o número combinado de caracteres no prefixo, o nome do grupo fornecido pelo usuário e o sufixo.

• A política de nomenclatura de grupo é aplicada somente a grupos criados pelos usuários. Quando você ou outros administradores usam o EAC para criar grupos de distribuição, a política de nomenclatura de grupo é ignorada e não é aplicada ao nome do grupo.

• Os nomes de grupo são criados sem espaçamento. Recomendamos que você use um caractere sublinhado (_) ou algum outro espaço reservado entre cadeias de caracteres de texto, atributos e o nome do grupo.

• Você pode usar Windows PowerShell para substituir a política de nomenclatura de grupo ao criar e editar um grupo de distribuição. Para obter mais informações, consulte Substituir a política de nomenclatura do grupo de distribuição.

• Para obter informações sobre atalhos de teclado que podem se aplicar aos procedimentos neste tópico, consulte Atalhos de teclado para o centro de administração do Exchange.

Usar o novo EAC para criar uma política de nomenclatura de grupo

1. Acesse o novo centro de administração do Exchange e navegue até Grupos de Destinatários>.

2. Clique em Adicionar política de nomenclatura para adicionar prefixos e sufixos aos nomes de grupo.

3. No painel Editar detalhes da política de nomenclatura de grupo , na seção Política , configure o prefixo selecionando Atributo ou Texto no menu suspenso.

4. Clique em Adicionar prefixo para adicionar mais prefixos.

5. Para o sufixo, no menu suspenso, selecione Atributo ou Texto e configure o sufixo.

6. Clique em Adicionar sufixo para adicionar mais prefixos.

   Depois de adicionar um prefixo e sufixo, observe que uma visualização da política de nomenclatura de grupo é exibida.

7. Para excluir um prefixo ou sufixo da política, selecione X.

8. Na seção Palavras bloqueadas , adicione palavras específicas que você deseja impedir de serem usadas em nomes de grupo e aliases.

9. Quando você tiver concluído, clique em Salvar.

Usar o EAC clássico para criar uma política de nomenclatura de grupo

1. No EAC clássico, selecione Ícone Grupos>Mais>Configurar a política de nomenclatura de grupo.

2. Em Política de Nomenclatura de Grupo, configure o prefixo selecionando Atributo ou Texto no menu pull-down.

   • Atributo: selecione o atributo e clique em OK.

   • Texto: digite a cadeia de texto e clique em OK.

   Observe que a cadeia de caracteres de texto que você digitou ou o atributo selecionado é exibida como um hiperlink. Clique no hiperlink para alterar a cadeia de caracteres de texto ou o atributo.

3. Clique em Adicionar para adicionar mais prefixos.

4. Para o sufixo, no menu pull-down, selecione Atributo ou Texto e configure o sufixo.

5. Clique em Adicionar para adicionar mais sufixos.

   Depois de adicionar um prefixo ou sufixo, observe que uma visualização da política de nomenclatura de grupo é exibida.

6. Para excluir um prefixo ou sufixo da política, clique em Remover.

7. Clique em Palavras Bloqueadas para adicionar ou remover palavras bloqueadas.

   • Para adicionar uma palavra à lista, digite a palavra para bloquear e clique em Adicionar.

   • Para remover uma palavra da lista, selecione-a e clique em Remover.

   • Para editar uma palavra bloqueada existente, selecione-a e clique em Editar.

8. Quando você tiver concluído, clique em Salvar.

Como saber se funcionou?

Para verificar se você criou com êxito uma política de nomenclatura de grupo, faça o seguinte:

• No novo EAC, selecione Grupos de destinatários>>Adicionar política de nomenclatura.

  No painel Editar detalhes da política de nomenclatura de grupo , a política de nomenclatura de grupo que você definiu é exibida na seção Política de visualização .

• No EAC Clássico, selecione Grupos>Mais>Configurar política de nomenclatura de grupo.

  Na página Política de nomenclatura de grupo, a política de nomenclatura de grupo que você definiu é exibida em Visualização da política.

• Em Windows PowerShell, execute o comando a seguir para exibir a política de nomenclatura de grupo.

  Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy