Criar fórmulas para cálculos

Medidas e colunas calculadas

Dentro de uma pasta de trabalho do PowerPivot, é possível usar fórmulas em colunas calculadas e medidas:

• Coluna calculada é uma coluna adicionada a uma tabela do PowerPivot existente. Em vez de colar ou importar valores na coluna, você cria uma fórmula DAX que define os valores da coluna. Se incluir a tabela do PowerPivot em uma Tabela Dinâmica (ou Gráfico Dinâmico), a coluna calculada poderá ser usada como você faria com qualquer outra coluna de dados.

• Medida é uma fórmula criada especificamente para ser usada em uma Tabela Dinâmica (ou Gráfico Dinâmico) que utilize dados PowerPivot. As medidas podem se basear em funções de agregação padrão, como COUNT ou SUM, ou é possível definir sua própria fórmula usando-se o DAX. Uma medida é usada na área Valores de uma Tabela Dinâmica. Se você quiser colocar resultados calculados em uma área diferente de uma Tabela Dinâmica, use uma coluna calculada em seu lugar.

Fundamentos de fórmula

O PowerPivot para Excel fornece o DAX, uma nova linguagem de fórmula para criar cálculos personalizados. O DAX permite aos usuários definir cálculos personalizados em tabelas do PowerPivot e em Tabelas Dinâmicas do Excel. O DAX inclui algumas das funções usadas em fórmulas do Excel e funções adicionais projetadas para funcionar com dados relacionais e executar agregação dinâmica. Para obter mais informações, consulte Visão geral da DAX (Data Analysis Expressions).

As fórmulas podem ser complexas, mas a tabela a seguir mostra fórmulas básicas que poderiam ser usadas em uma coluna calculada do PowerPivot.

É possível compilar fórmulas do PowerPivot para colunas calculadas de modo muito semelhante à compilação de fórmulas no Microsoft Excel. Você compila fórmulas para medidas usando uma das seguintes caixas de diálogo: Caixa de diálogo Configurações de Medida (agregação padrão) ouCaixa de diálogo Configurações de Medidas (agregação personalizada).

Use as seguintes etapas ao compilar uma fórmula:

1. Cada fórmula deve começar com um sinal de igualdade.

2. É possível digitar ou selecionar um nome de função ou digitar uma expressão.

3. Comece digitando as primeiras letras da função ou do nome desejado; o recurso Preenchimento Automático exibirá uma lista das funções, tabelas e colunas disponíveis. Pressione TAB para adicionar um item da lista Preenchimento Automático à fórmula.

4. Clique no botão Fx para exibir uma lista das funções disponíveis. Para selecionar uma função na lista suspensa, use as teclas de direção para realçar o item e clique em OK para adicionar a função à fórmula.

5. Forneça os argumentos à função selecionando-os em uma lista suspensa de possíveis tabelas e colunas, ou digitando valores.

6. Verifique se há erros de sintaxe: verifique se todos os parênteses estão fechados, e se colunas, tabelas e valores estão referenciados corretamente.

7. Pressione ENTER para aceitar a fórmula.

   Observação
   Em uma coluna calculada, assim que você aceita a fórmula, a coluna é preenchida com valores. Em uma medida, pressionar ENTER salva a definição de medida e, se a medida for nova, o PowerPivot adicionará automaticamente a medida à área Valores da Tabela Dinâmica.

Crie uma fórmula simples

Dicas para usar o AutoCompletar

Trabalhando com tabelas e colunas

As tabelas do PowerPivot são semelhantes às tabelas do Excel, mas diferentes quanto à forma como funcionam com dados e fórmulas:

• As fórmulas só funcionam com tabelas e colunas, e não com células individuais, referências de intervalos ou matrizes.

• As fórmulas podem usar relações para obter valores de tabelas relacionadas. Os valores recuperados sempre estão relacionados ao valor da linha atual.

• Não é possível colar fórmulas DAX em uma pasta de trabalho do Excel e vice-versa.

• Não é possível ter dados irregulares, como ocorre em uma planilha do Excel. Cada linha de uma tabela deve conter o mesmo número de colunas. No entanto, é possível ter valores vazios em algumas colunas. As tabelas de dados do Excel e das tabelas de dados do PowerPivot não são intercambiáveis, mas é possível vincular a tabelas do Excel no PowerPivot e colar dados do Excel no PowerPivot. Para obter mais informações, consulte Adicionar dados usando tabelas vinculadas do Excel e Copiar e colar dados para o PowerPivot.

Referenciando tabelas e colunas em fórmulas e expressões

É possível referenciar qualquer tabela e coluna usando seu nome. Por exemplo, a seguinte fórmula ilustra como referenciar colunas de duas tabelas usando o nome totalmente qualificado:

=SUM('New Sales'[Amount]) + SUM('Past Sales'[Amount])

Quando uma fórmula é avaliada, o PowerPivot para Excel primeiro verifica a sintaxe geral e, em seguida, os nomes das colunas e tabelas que você fornece em relação a possíveis colunas e tabelas no contexto atual. Se o nome for ambíguo ou se a coluna ou tabela não puder ser encontrada, você obterá um erro na fórmula (uma cadeia de caracteres #ERROR em lugar de um valor de dados em células nas quais o erro ocorre). Para obter mais informações sobre como requisitos de nomenclatura para tabelas, colunas e outros objetos, consulte "Requisitos de nomenclatura" em Especificação da sintaxe DAX para o PowerPivot.

Observação
Contexto é um recurso importante das pastas de trabalho PowerPivot que permite criar fórmulas dinâmicas. O contexto é determinado pelas tabelas na pasta de trabalho, pelas relações entre as tabelas e pelos filtros que foram aplicados. Para obter mais informações, consulte Contexto em fórmulas DAX.

Relações de tabela

Solucionando problemas de erros em fórmulas

Se você receber um erro ao definir uma coluna calculada, talvez a fórmula contenha um erro sintático ou um erro semântico.

Erros sintáticos são os mais fáceis de resolver. Em geral, eles envolvem a falta de um parêntese ou de uma vírgula. Para obter ajuda com a sintaxe de funções individuais, consulte Referência de função DAX para PowerPivot.

O outro tipo de erro ocorre quando a sintaxe está correta, mas o valor ou a coluna referenciada não faz sentido no contexto da fórmula. Esses erros semânticos podem ser causados por um dos seguintes problemas:

• A fórmula se refere a uma coluna, tabela ou função não existente.

• A fórmula aparenta estar correta, mas ao buscar os dados, o mecanismo de dados PowerPivot encontra uma incompatibilidade de tipos e gera um erro.

• A fórmula passa um número incorreto ou um tipo de parâmetros a uma função.

• A fórmula referencia uma coluna diferente que tem o erro e, por isso, os valores são inválidos.

• A fórmula referencia uma coluna que não foi processada. Isso poderá acontecer se você tiver alterado a pasta de trabalho para o modo manual, tiver feito alterações, mas nunca atualizado os dados nem os cálculos.

Nos quatro primeiros casos, o DAX sinaliza a coluna inteira que contém a fórmula inválida. No último caso, a DAX torna a coluna indisponível para indicar que ela está em um estado não processado.

Consulte também

Conceitos