Utilitário em destaqueMicrosoft SharedView

Greg Steen

Eu trabalho muitas vezes com colegas de equipe do outro lado do planeta e constantemente encontro situações nas quais, se todos pudessem olhar e interagir com a mesma área de trabalho, poderíamos todos ilustrar e comunicar nossas opiniões com muito mais eficácia.

Suponha que sua equipe de vendas esteja na estrada e precise rapidamente se reunir para compartilhar informações, verificar cotações e reduzir a sobreposição de esforços. Pense em como seria muito mais produtivo se todos da equipe pudessem olhar e editar a mesma planilha do Microsoft® Office Excel® ou o mesmo documento do Word quase que simultaneamente, em vez de ficarem enviando por email um "documento vivo" que rapidamente pode ficar fora de sincronia. Existe hoje em dia uma ferramenta de colaboração leve que permite exatamente esse recurso: o Microsoft SharedView 1.0.

O Microsoft SharedView permite que você se reúna com até 15 pessoas e compartilhe a área de trabalho do coordenador da reunião simultaneamente, como se vocês estivessem olhando para a mesma área de trabalho. Seu primeiro pensamento pode ser que, se 15 pessoas tivessem o controle simultâneo da mesma área de trabalho, absolutamente nada, a não ser o caos, decorreria disso, mas o que realmente acontece é que o controle da área de trabalho pode ser transmitido de um membro a outro.

Enquanto você está no controle, pode ver os movimentos do mouse dos seus colaboradores (cada um recebe um ponteiro personalizado), para que eles possam apontar itens em um documento ou aplicativo. Infelizmente, o SharedView não possui recursos de áudio integrados, mas você pode usar o cliente de áudio do Windows Live™ Messenger ou seu cliente de VoIP (voz sobre IP) favorito para fazer conferências enquanto compartilha a área de trabalho.

O Microsoft SharedView permite que você compartilhe a área de trabalho de um coordenador de reunião simultaneamente (Clique na imagem para ampliá-la)

A instalação do SharedView é simples e o cliente é intuitivo o suficiente que até mesmo usuários menos experientes tecnicamente podem colocá-lo em funcionamento rapidamente. Após entrar com sua conta do Windows Live, você pode iniciar uma sessão do SharedView com dois cliques. Entrar em uma sessão é tão fácil quanto isso; você simplesmente digita o nome da sessão (normalmente a Live ID do coordenador) à qual deseja se conectar e uma senha. Os convites são enviados por email ou colando-se o texto de convite gerado no seu cliente de mensagem instantânea.

Outras opções no SharedView incluem permitir ou não copiar e colar remoto (para que os usuários da sessão possam adicionar texto de suas estações de trabalho locais à máquina do coordenador); permitindo diretamente o controle de alterações no Word para que você possa ver como as pessoas estão alterando o documento compartilhado; e uma lista de bloqueio explícita para excluir certos Windows Live IDs de participar. O aplicativo também possui um recurso interessante de Folheto que permite disponibilizar arquivos complementares aos participantes da sessão; você pode ter até 25 arquivos ou um de 200 MB por sessão.

Além disso, você pode digitar mensagens de difusão aos participantes que aparecerão no topo da sessão em que eles estão conectados. Você pode optar por compartilhar tudo o que desejar ou, se preferir manter algumas coisas em particular enquanto a reunião avança, você pode de modo rápido e fácil iniciar e interromper o compartilhamento de janelas do seu computador host. De modo geral, se estiver procurando uma ferramenta de colaboração rápida e fácil, o Microsoft SharedView provavelmente será apropriado.

Para começar, você pode ir em frente e baixar o Microsoft SharedView na seção de downloads de código do site da TechNet Magazine em technetmagazine.com.

Greg Steen é profissional de tecnologia, empresário e entusiasta. Ele está sempre em busca de novas ferramentas para facilitar as operações, o controle de qualidade e o desenvolvimento para os profissionais de TI.

© 2008 Microsoft Corporation e CMP Media, LLC. Todos os direitos reservados; é proibida a reprodução total ou parcial sem permissão.