Arquivos da área de trabalho Compartilhamento e sincronização de arquivos

Wes Miller

Conteúdo

Perfis de usuários móveis
Insira a malha
Sincronização explícita
O que é o custo?
Vamos Groove
Arquivos de problema
A nuvem

O que a palavra roaming significa para você? Para mim significa, “ sempre que vou, existe minhas coisas. ” Simplistic, mas na verdade, isn’t que o que seria tornar vida muito mais fácil para todos nós? Freqüência foram você em casa e chegado um email de um colega pedindo um arquivo específico, somente para ser sorte porque sua máquina de trabalho é desligada, ou a VPN está muito ocupado porque é um dia de clima sérias? Conveniente como seria se você sempre pode obter os arquivos que você precisa obter, não importa onde você esteja?

Então, vamos dar uma olhada as tecnologias móveis aí no mundo do Windows hoje em dia, em seguida, nos tipos de complexidades móvel pode trazer, incluindo o que você precise atento.

Perfis de usuários móveis

Quando eu ingressou na Microsoft em 1997, não havia nenhum mecanismo que permitem aos usuários Certifique-se que tinham acesso aos seus arquivos sempre que fossem. Que alterados, para um nível grande, com a chegada de móveis usuário Profiles (RUP) com o Windows 2000 em organizações que implantou o Active Directory, e um grau maior (e uma menor tolerância dificuldade), com o redirecionamento de pasta do Windows Vista.

RUP está ainda conosco e ainda usada em alguns cenários de cliente. Embora RUP seja eficiente, ele traz alguns problemas significativos se implementada ou usada incorretamente. Em particular, sincronização funciona somente em tempo de logon ou logoff e é uma abordagem de última-in wins; perda de dados é potencialmente um grande problema. Considerando que os dados de um usuário define a função de um computador, perder os dados pode ser catastrófico.

Além disso, as dependências significam que há situações onde o RUP é difíceis de trabalhar com. Em particular, você precisa do Active Directory backup e implantado, portanto, ele não é uma solução para pequenas empresas e não funcionará em todos os utilizadores domésticos. (Funcionários da Microsoft com domínios base não contagem!)

Se todos os seus usuários estão executando o Windows (o ideal é que eles usam a mesma versão através de seu perfil de usuário móvel; caso contrário pode haver alguns efeitos colaterais interessantes à medida que versões diferentes do Windows escrever suas configurações específicas para o perfil) e você tiver um Active Directory implantado e todos autentica em relação a ele, talvez seja um candidato para RUP.

Redirecionamento de pasta vai um passo adiante, permitindo que você tiver perfis armazenados no servidor e usar pastas off-line no sistema operacional para sincronizar. Melhor, mas ainda não perfeita, especialmente se você não tiver um domínio, você estiver trabalhando em uma rede doméstica ou os usuários estão off-line/externo mais freqüentemente que não.

Insira a malha

À medida que você lê este, Tenho trabalhado para cerca de três meses em um novo título da Microsoft Press com Mark Russinovich. Direita desde o início, tive que lidar com um determinado problema — eu uso uma coleção de máquinas: dois Windows Vista, Windows dois e dois MACS executando o OS X 10.5. Você nunca percebe apenas a dificuldade é manter um monte de arquivos sincronizados em um grupo de computadores, até que você tenha fazê-lo regularmente.

Em um mundo ideal, você poderia dizer uma ferramenta de sincronização, "sincronizar esta pasta em todos os meus sistemas", e apenas funcionaria, apesar do fato de que versões diferentes do Windows usam um caminho diferente para Windows, perfis de usuário diferente e assim por diante, e que suas contrapartes Mac armazenam arquivos de maneira muito diferente.

Na verdade oferecer mais recentes da Microsoft, a versão beta do Live malha, faz exatamente isso, tratando com facilidade a sincronização de arquivos em máquinas diferentes. A instalação é um snap. Há um instalador pequeno que deve ser baixado para todos os clientes e instalado, no ponto que um pequeno ícone é colocado na área de notificação Windows para ajudar a configurar uma malha, conforme mostrado na Figura 1 .

Figura 1 ícone O Live malha é o círculo azul no centro da área de notificação do Windows.

Funciona de malha ao vivo, em essência, malha suas informações. Ela coleta os dispositivos, os dados e seus pessoas (contatos) juntas, não importa onde essas informações são — em um ou mais dos seus PCs Windows, Macintosh, os dispositivos Windows Mobile, ou mesmo em computadores ou dispositivos de outra pessoa. Observe que na versão atual, um sistema pode ser um membro de malha apenas um por vez. Figura 2 mostra como malha representa um grupo de computadores on-line.

Figura 2 os dispositivos em uma malha Live

Embora você pode adicionar dados e dispositivos para a malha, nada é compartilhado ainda, mesmo se este é o segundo ou terceiro sistema e que uma coisa boa! Ter você já implantado um novo sistema no Active Directory com perfis móveis de usuário e logon, somente para ser sideswiped por todos os arquivos de sincronização que estão sendo baixados? Não é muito ruim se não transitar muito, mas e se sua área de trabalho e documentos aparência meu? Em seguida, você está em problemas.

Mas Live malha permite que você decida quais pastas você deseja compartilhados e quais sistemas para compartilhá-los com. Para que você possa criar um diretório compartilhado por apenas dois clientes, outra compartilhada por mais dois e em seguida, um terceiro compartilhado por todos.

Ao configurar uma pasta na malha Live, você pode usar um diretório existente ou criar um novo totalmente. Eu tendem a criar um novo diretório sob o diretório de documentos (ou equivalente, dependendo se o computador está executando o Windows Vista, Windows XP ou OSX) e sincronizar que.

A parte nicest Live malha é que, depois que você tenha configurado novas pastas, obter oferecidas para outros dispositivos de malha com nenhum esforço (fantasmas ícones são inseridos na área de trabalho; clicando neles duas vezes permite que você especifique se deseja sincronizá-los (agora ou nunca). Todas as suas pastas malha estão disponíveis online no seu Desktop Live, mostrado na Figura 3 , para acessá-las de qualquer lugar. E o armazenamento online é gratuito. Há também uma versão do Windows Mobile do cliente malha que permite que você trazer dados de que o dispositivo para a malha.

Figura 3 O Desktop Live

Ao vivo malha é elegante em sua simplicidade e o fato de que ele permite sincronização de plataforma cruzada entre clientes do Windows e MAC é muito conveniente. Em adição para compartilhamento, Live malha também fornece a capacidade para se conectar novamente a um dispositivo de malha do Windows, como a área de trabalho remota.

Um dos recursos mais interessantes do Live malha é o visível log/auditoria que ele faz. Cada alteração é controlada e mostra um painel que exibe próximo às pastas que está sendo compartilhadas quando eles estão abertos.

Microsoft também oferece um serviço chamado LiveSync (anteriormente conhecido como FolderShare) predates Live malha. A principal diferença é que LiveSync (veja a Figura 4 ) é muito mais semelhante a sincronização de arquivos tradicionais e é menor sobre como criar um "malha" ou o grupo de computadores vinculados, embora ele também permite que você compartilhe pastas com outros usuários do Windows Live. Eu recomendo que você verificá-los tanto fora e ver que se ajusta os cenários de melhor.

Figura 4 A Interface de sincronização ao vivo

E se você não exigem acesso off-line, mas precisa em vez disso, os arquivos para sempre esteja disponível sempre que você está, sem um download? Nesse caso, SkyDrive Live é uma ótima solução. Ao vivo SkyDrive oferece 25 GB de armazenamento livre em um servidor onde você pode colocar arquivos e acessá-los de qualquer lugar. A diferença entre Live malha e SkyDrive é sutil mas importante. Com SkyDrive, você realmente armazena dados no servidor e você recuperá-lo quando necessário, mais como um servidor de arquivo tradicionais de sincronização menor.

Microsoft não estiver no jogo de sincronização somente na cidade. Na verdade, Mobile da Apple Meagora funciona plataformas Windows, bem como MACS — que não esteja livre como as ofertas da Microsoft. Também há vários utilitários de sincronização de arquivos de terceiros e plataformas como Syncplicityque fornecem funcionalidade de sincronização de plataforma cruzada.

Sincronização explícita

Há algo mais gosto de chamar "sincronização explícita", que envolve o uso de uma determinada ferramenta para sincronizar um arquivo específico, conjunto de arquivos ou tipo de arquivos. O melhor exemplo é uma idéia que chamo Favoritos móveis. No Windows, Favoritos existem como um conjunto de arquivos *.url com informações de meta sobre eles armazenado em um formato binário no registro do Windows. Existem ferramentas hoje que tentam realizar o que eu tenha em mente, incluindo Live Favoritos, que lhe permite sincronizar favoritos no Internet Explorer em vários computadores, e Xmarks, que sincroniza indicadores entre os navegadores Firefox, Internet Explorer e Safari. Você também pode considerar MED-V, discutido no meu artigo pode (e agora foi remetida), como um sincronizador explícito. Discutiremos como momentaneamente.

O que é o custo?

A maioria das plataformas de sincronização são gratuitos; ou pelo menos livre para uma determinada quantidade de armazenamento. A maioria dos fornecedores parecem oferecer 5–10GB de livre de armazenamento e o encargo se você usar mais. Alguns também colocar taxas in-loco com base na largura de banda utilizada, mais como encargos de linha de telefone clássico.

É vital para selecionar um fornecedor de sincronização respeitável. Os arquivos que você deseja poder acessar de qualquer lugar com freqüência são seus arquivos mais importantes. Imagine que horror de um serviço perdâ-las, sincronizando, excluir todas as cópias. Não é uma diversão cenário para visualizar ou ao vivo através de.

Da mesma forma, é importante verificar se que o fluxo de comunicação entre os sistemas e o host de sincronização é seguro. Idealmente, verifique se que os dados são criptografados no host.

Talvez mais importante é verificar se não estão violando a diretiva da empresa pelas informações da empresa móvel que não devem ser externas fora da sua organização. Todas as muitas vezes, as empresas localizar próprios extricating "acesso remoto" software de computadores que não deveria ter qualquer acesso. O mesmo problemas ou pior, pode ocorrer com soluções de sincronização fora do firewall.

Referências

	Configurando perfis de usuário móveis TechNet.Microsoft.com/en-us/library/cc738596.aspx
	Gerenciando o guia de implantação de dados de usuário móvel TechNet.Microsoft.com/en-us/library/cc766489.aspx
	Malha ao vivo Mesh.com
	Sincronização ao vivo Sync.live.com
	SkyDrive ao vivo Skydrive.live.com
	O Groove 2007 Office.Microsoft.com/en-us/Groove/FX100487641033.aspx
	DirectAccess aprimora a mobilidade e a capacidade de gerenciamento Microsoft.com/Windows/Enterprise/Products/directaccess.aspx
	Virtualização de desktop do Microsoft Enterprise (MED-V) Microsoft.com/Windows/Enterprise/Products/MED-v.aspx

Vamos Groove

O Groove, um componente adicional do Microsoft Office suite, não deve ser deixado fora desta discussão. Eu não aprofundar em muitos detalhes aqui, simplesmente porque Groove foi abordado várias vezes nas páginas da TechNet.

O Groove é interessante que ele fornece um espaço de trabalho compartilhado bem como muito seguro arquivo compartilhamento entre usuários corporativos e membros da sua equipe de trabalho que nem pode ser uma parte da organização ou ter acesso à rede interna. O Groove não está livre e tem custos prévio adicionais relacionados à implantação, configurar e manter sua infra-estrutura do Groove. Mas ela tem a vantagem de ser seguro; ele é implementado no modo de sua organização, mas permite um método de móveis e de compartilhamento que funciona até mesmo fora do firewall, embora apenas de maneira aprovada pela organização.

Arquivos de problema

Alguns tipos de arquivo, como arquivos PST do Outlook e Access MDB, não podem ser sincronizados para os arquivos de banco de dados SQL motivo mesmos ou qualquer outro armazenamento de dados proprietários é problemático para backup ou sincronizar — porque pode ser bloqueados. E alguns arquivos são simplesmente muito grande para sincronizar racionalmente (a menos que o provedor móvel oferece suporte móvel imensamente grande e sincronização muito avançada e tenha ainda para ver um que faz isso).

O que se estou falando sobre? Máquinas virtuais, mesmo se eles são ativados, extremamente são oneroso para roaming. Eles são simplesmente muito grande, e se elas são escritas para cada dia, o volume de dados a serem transferidos pode ser simplesmente unfeasible para replicar em qualquer intervalo regular. Imagine a sincronização de um simples Windows 5 GB XP VPC imagem todas as noites. Suponha que é que você utiliza diariamente, digamos que com um arquivo PST do Outlook. Esta é uma quantidade significativa de dados para sincronização e uma quantidade enorme de variação de dados diariamente.

Não estou ciente de qualquer solução móvel tradicional que pode lidar com isso hoje. No entanto, isso é onde você deseja considerar a ferramenta certa para o trabalho. Convém usar RUP ou malha para o arquivo básico e sincronização de dados e, em seguida, tirar proveito do Microsoft Enterprise Desktop Virtualization (MED-V) para necessidades mais avançadas. Por diferenciar a carga de trabalho, você pode sincronizar tudo, permitindo aos usuários acessar imagens do VPC sempre que eles são e ainda gerenciar para manter essas imagens gerenciadas e corrigido.

Nesse cenário, você está usando duas ferramentas para concluir duas tarefas. Com certeza, em um mundo ideal talvez você só precisaria um. Mas até lá, você pode combinar ferramentas para criar a solução que você precisará sincronizar os arquivos para sistemas (ou dispositivos portáteis) é necessário.

Não há nenhum motivo você não pode usar o redirecionamento de pasta, Live malha, MED-V, XMarks e mesmo Mobile Me no mesmo sistema. Mas nesse caso, ela se torna realmente importante (como que aprendi-me com o Mobile Me) para compreender quem é o mestre de arquivo e certifique-se que você não copiando dados confidenciais fora da sua organização.

A nuvem

Todos nós já ouvimos um crescente chorus promover "nuvem" para armazenamento baseado em Internet e aplicativos. Espero que próxima vários anos ser muito interessante que eles meld (e a um grau menor nitidez) a Recortar linha entre a Internet e intranet. DirectAccess, no Windows 7 e no Windows Server 2008, certamente serão blur ainda mais essa linha e faça sincronização um desafio ainda mais interessante. DirectAccess torna mais fácil obter os dados da empresa sem exigir que você colocar os dados em um cenário potencialmente perigoso. O uso de Internet ou cloud-based abordagens para sincronização pode se tornar problemático para empresas como conformidade e iniciativas de segurança faça delineamento entre uso corporativo e pessoal de sistemas necessário.

Em qualquer caso, se deseja começar a móveis seus próprios dados pessoais em casa ou você está procurando uma solução em sua organização para permitir acesso a arquivos e compartilhamento mais criativas de, há um crescente conjunto de soluções para escolher, com mais certamente no caminho.

Wes Miller é o diretor de gerenciamento produto da CoreTrace ( CoreTrace.com) em Austin, Texas. Anteriormente, ele trabalhou na Winternals Software e como gerente de programas na Microsoft. Wes pode ser contatado pelo technet@getwired.com.