Usando o console de gerenciamento de pasta pública

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Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

Tópico modificado em: 2007-08-24

O Console de Gerenciamento de Pastas Públicas, disponível no Microsoft Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1), é uma interface baseada no Console de Gerenciamento Microsoft (MMC) 3.0 que fornece aos administradores do Exchange uma interface gráfica de usuário (GUI) para criação, configuração e manutenção de pastas públicas. Você pode acessar o Console de Gerenciamento de Pasta Pública, com base na Caixa de Ferramentas no Console de Gerenciamento do Exchange. Para obter mais informações sobre a caixa de ferramentas, consulte Usando a caixa de ferramentas.

Elementos do Console de Gerenciamento de Pasta Pública

Semelhante ao Console de Gerenciamento do Exchange, o Console de Gerenciamento de Pastas Públicas é organizado em três painéis. No Console de Gerenciamento de Pastas Públicas, tais painéis são chamados de árvore de pasta pública, painel de resultados e painel de ações.

Painéis do Console de Gerenciamento de Pastas Públicas

Elementos Comuns do MC de Pasta Pública

Pastas públicas habilitadas para email são representadas na interface do usuário pelo ícone a seguir.

ícone de pasta pública habilitada para email

Pastas públicas de sistema e pastas públicas que não estão habilitadas para email são representadas na interface do usuário pelo ícone a seguir.

ícone de pasta pública desabilitada para email

Árvore de Pasta Pública

A árvore de pasta pública está localizada no lado esquerdo do console e é organizada por nós baseados na hierarquia de pasta pública. O Exchange Server 2003 suporta o uso de uma árvore de pasta não MAPI, também chamada de árvore de pasta de Aplicativo ou árvore de pasta de Objetivo geral. O Exchange 2007 suporta apenas a árvore de pasta MAPI padrão.

A árvore de pasta MAPI é dividida nas seguintes subárvores:

  • Default Public Folders (também conhecidas como Subárvore_IPM) Os usuários podem acessar essas pastas diretamente usando aplicativos clientes como o Microsoft Outlook.

  • Pastas Públicas do Sistema (também conhecidas como Subárvores_Não-IPM) Os usuários não podem acessar essas pastas diretamente usando métodos convencionais. Aplicativos clientes como o Outlook usam essas pastas para armazenar informações como dados de disponibilidade, OABs (catálogos de endereços offline) e formulários organizacionais. As outras pastas do sistema contêm informações de configuração que são usadas pelos aplicativos personalizados ou pelo próprio Exchange. A árvore de pasta pública ontém pastas adicionais do sistema, como a pasta EFORMS REGISTRY, que não existe nas árvores de pasta pública para fins gerais. As pastas do sistema incluem o seguinte:

    • EFORMS REGISTRY e Events Root   Por padrão, uma réplica de conteúdo de cada uma dessas pastas reside no banco de dados de pasta pública padrão no primeiro servidor Exchange 2007 instalado no primeiro grupo administrativo. Esse é o local onde os formulários organizacionais são armazenados para clientes Outlook herdados (clientes que usam uma versão do Outlook anterior a Office Outlook 2007).

    • Catálogo de Endereços Offline e Agendamento+ Disponibilidade   As pastas Catálogo de Endereços Offline e Agendamento+ Disponibilidade contêm automaticamente uma subpasta para cada grupo administrativo (ou site) em sua topologia. Por padrão, uma réplica de conteúdo de uma pasta específica do grupo administrativo reside no primeiro servidor que é instalado no grupo administrativo. Essas pastas são usadas para armazenar informações de disponilidade herdadas e dados do OAB para clientes Outlook herdados. Os clientes Outlook herdados não oferecem suporte aos novos recursos no Exchange 2007 que gerenciam informações de disponibilidade e dados do OAB. (Esses recursos incluem o serviço de Disponibilidade, o serviço de Descoberta Automática e a distribuição do OAB e servidores de Acesso para Cliente).

    • OWAScratchPad   Cada banco de dados de pasta pública possui uma pasta OWAScratchPad que é usada para armazenar temporariamente as conexões que estão sendo acessadas com o Outlook Web Access. Não modifique esta pasta. O Outlook Web Access em execução nos servidores de Acesso para Cliente Exchange 2007 não usa essas pastas para armazenar dados de anexo. No entanto, essa pasta é criada durante uma instalação pura do Exchange 2007.

    • StoreEvents   Cada banco de dados de pasta pública possui uma pasta StoreEvents, que contém informações de registro para eventos de banco de dados personalizado do Exchange. Não modifique esta pasta.

    • Outras pastas   Para fornecer suporte a operações internas do banco de dados Exchange, uma árvore pode conter várias outras pastas do sistema, como raiz de esquema. Não modifique estas pastas.

Painel de resultados

O painel de resultados está localizado no centro do console. Este painel exibe pastas públicas baseado na pasta pública selecionada na árvore de pasta pública. As colunas a seguir são exibidas por padrão:

  • Nome Esta coluna lista o nome da pasta pública.

  • Caminho Pai   Essa coluna lista o caminho da pasta pública para a pasta pública pai. Se uma barra invertida (\) for exibida, a pasta pública pai é a pasta pública de nível superior da árvore.

As colunas a seguir estão ocultas por padrão:

  • Habilitada para Email Esta coluna lista o status de habilitação para email da pasta pública.

  • Limite de Idade em Dias Esta coluna lista o limite de idade (em dias) da pasta pública.

  • Limite de Idade de Réplica Local em Dias Esta coluna lista o limite de idade de réplica local (em dias) da pasta pública.

  • Oculto da Lista de Endereços Esta coluna lista o status verdadeiro ou falso de se a pasta pública está oculta de listas de endereços na sua organização.

  • Réplicas Esta coluna lista o nome do servidor no qual esta pasta pública é replicada.

Para obter mais informações sobre como exibir essas colunas, consulte Como personalizar o Console de Gerenciamento do Exchange.

O painel de resultados exibirá até 10.000 objetos. Você pode criar filtros para reduzir o número de objetos que são exibidos. Para obter instruções detalhadas, consulte Como filtrar o Painel de Resultados no Console de Gerenciamento do Exchange.

Dica

Caso você tenha mais de 10.000 objetos, os objetos que não forem exibidos no painel de resultados antes de você aplicar o filtro nunca são exibidos. O filtro só se aplica a objetos que estão sendo exibidos atualmente no painel de resultados.

Painel de ações

O painel de ações está localizado no lado direito do console. O painel de ações lista as ações baseado no objeto selecionado na árvore de pasta pública ou no painel de resultados. O painel de ações é uma extensão do menu de atalho (aquele menu que aparece quando você clica com o botão direito do mouse em um item).

Ações do nó de pasta pública

Ao selecionar o nó Pastas Públicas na árvore de pasta pública, as seguintes ações estarão disponíveis no painel de ações:

Ações da árvore de pasta pública

Ao selecionar uma pasta pública na árvore de pasta pública, as seguintes ações estarão disponíveis no painel de ações:

  • Nova Pasta Pública Clique neste botão para usar o assistente de Nova Pasta Pública para criar uma pasta pública filha dentro da pasta pública que você selecionou. Para obter mais informações, consulte Como criar pastas públicas.

  • Exportar Lista Clique neste botão para exportar a lista de objetos dentro dessa pasta pública. A lista pode ser exportada como um arquivo delimitado por tabulação ou delimitado por vírgulas. Para obter mais informações, consulte Como exportar listas do Console de Gerenciamento do Exchange.

  • Visualizar Clique neste botão para personalizar o console de gerenciamento. Para obter mais informações, consulte Como personalizar o Console de Gerenciamento do Exchange.

  • Atualizar Clique neste botão para atualizar o painel de resultados. Também é possível pressionar F5 para atualizar o painel de resultados.

Ações de pasta pública

Ao selecionar uma pasta pública no painel de resultados, as seguintes ações estarão disponíveis para essa pasta pública no painel de ações: