• Artigo

Preparando dados para exibição em uma região de dados do gráfico

Os gráficos fornecem uma exibição resumida dos dados. No entanto, com grandes conjuntos de dados, as informações em um gráfico podem se tornar obscurecidas ou ilegíveis. Pontos de dados ausentes ou nulos, tipos de dados inadequados ao tipo de gráfico e aplicativos avançados, como combinação de gráficos com tabelas, podem afetar a legibilidade de um gráfico. Antes de criar um gráfico, prepare e entenda cuidadosamente os dados para criar os gráficos de maneira rápida e eficiente.

Considerações sobre o conjunto de dados antes de usar o gráfico

Um gráfico, como qualquer outra região de dados, como uma matriz ou tabela, está associado a um único conjunto de dados. Se desejar exibir vários conjuntos de dados no mesmo gráfico, poderá criar um conjunto de dados adicional que use uma instrução JOIN ou UNION na consulta SQL antes de adicionar dados ao gráfico. Para obter mais informações, consulte Combinando conjuntos de resultados com UNION. Você pode ter tantos gráficos quantos desejar em seu relatório.

Considere a pré-agregação de dados na consulta do conjunto de dados caso dados detalhados não sejam necessários ou úteis. Para exibir cada ponto de dados mais claramente, reduza o número de categorias no conjunto de dados. É possível filtrar o conjunto de dados ou adicionar uma condição à consulta que reduza o número de linhas retornadas.

A maior parte dos tipos de gráfico exigem valores numéricos ao longo do eixo de valor, que normalmente é o eixo y, para que o gráfico seja desenhado corretamente. Se o tipo de dados do campo de valor for String, o gráfico não poderá exibir um valor numérico, mesmo que haja numerais nos campos. Em vez disso, o gráfico exibirá uma contagem do número total de linhas que contêm um valor nesse campo. Para evitar esse comportamento, verifique se os campos usados para a série de valores têm tipos de dados numéricos, em vez de cadeias de caracteres que contêm números formatados.

Práticas recomendadas ao exibir dados em um gráfico

Os gráficos são mais efetivos quando o número de elementos exibidos apresenta uma imagem clara das informações subjacentes. Alguns gráficos, como os gráficos de dispersão, beneficiam-se de muitos pontos de dados, enquanto outros, como gráficos de pizza, são mais efetivos com menos pontos de dados. Você deve escolher cuidadosamente um tipo de gráfico com base nos valores do conjunto de dados e em como deseja que essas informações sejam mostradas. Para obter mais informações, consulte Tipos de gráficos.

Existem várias maneiras de consolidar dados em um gráfico:

  • Ao usar um gráfico de pizza, colete pequenas fatias em uma fatia chamada "Outra". Isso reduz o número de fatias no gráfico de pizza. Para obter mais informações, consulte Como coletar pequenas fatias em um gráfico de pizza.

  • Evite usar rótulos de pontos de dados quando houver muitos pontos de dados. Os rótulos de pontos de dados são mais efetivos quando há apenas alguns pontos no gráfico.

  • Filtre dados indesejado ou irrelevantes. Isso ajuda a realçar os dados principais que você está tentando mostrar no gráfico. Para obter mais informações sobre como filtrar dados no Reporting Services, consulte Como adicionar um filtro (Reporting Services).

  • Se deseja adicionar um gráfico de barras para exibir dados de taxa em uma tabela ou modelo de matriz, considere o uso de um indicador linear. Os indicadores são mais adequados para mostrar um único valor dentro de uma célula. Para obter mais informações, consulte Aninhando regiões de dados.

Valores nulos ou vazios em um campo de um conjunto de dados

Dependendo do tipo de gráfico especificado, o gráfico processará valores vazios de maneira diferente:

  • Se o gráfico for do tipo linear (barras, colunas, dispersão, linhas, área, intervalo), os valores vazios serão exibidos como espaços vazios ou "lacunas". Para indicar pontos vazios, é necessário adicionar espaços reservados de pontos vazios. Para obter mais informações, consulte Como adicionar pontos vazios ao gráfico.

  • Se o gráfico for do tipo linear contíguo (área, barra, coluna, linha, dispersão), pontos de dados vazios serão adicionados ao gráfico para manter a continuidade na série.

  • Se o gráfico for de tipo não linear (polar, pizza, rosca, funil ou pirâmide), os valores vazios serão omitidos da exibição do gráfico.

Para evitar o obscurecimento de dados importantes, considere a remoção de valores vazios do conjunto de dados. Para filtrar nulos, é possível usar a cláusula NOT IS NULL na consulta. Como alternativa, é possível adicionar uma expressão de filtragem que especifique que você deseja exibir apenas valores não iguais a zero. Para obter mais informações, consulte Como adicionar um filtro (Reporting Services).

Se um campo não contiver nenhum valor no conjunto de dados retornados, será exibido um gráfico vazio sem nenhum ponto de dados, mas o nome da série (normalmente o nome do campo) será adicionado como um item de legenda. Esse comportamento é diferente do caso em que há zero linhas de dados no conjunto de dados retornado, o que pode ocorrer quando o relatório é parametrizado e o valor selecionado retorna um conjunto de resultados vazio. Se a consulta do conjunto de dados retornar zero linhas de dados, será exibida uma mensagem em tempo de execução para indicar que nenhum dado pode ser mostrado. É possível personalizar essa mensagem modificando a legenda do NoDataMessage do relatório no painel Propriedades. Para obter mais informações, consulte Compreendendo os conjuntos de dados de relatório.