Configurar o Gerenciamento de Direitos de Informação no Office 2010

Visão geral

Você pode bloquear muitas configurações para personalizar o IRM usando o modelo de Diretiva de Grupo do Office (Office14.adm) e o modelo de Diretiva de Grupo do Outlook (Outlk14.adm). Também é possível usar a OCT (Ferramenta de Personalização do Office) para definir configurações padrão, o que permite que os usuários alterem essas configurações. As configurações da OCT estão em locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT. Além disso, existem opções de configuração do IRM que só podem ser feitas com as configurações da chave do Registro. Para obter uma lista das configurações de IRM, consulte Planejar o Gerenciamento de Direitos de Informação no Office 2010.

No Microsoft Outlook 2010, os usuários podem criar e enviar mensagens de email que tenham permissão restrita para evitar que as mensagens sejam encaminhadas, impressas ou copiadas e coladas. Documentos, pastas de trabalho e apresentações do Office 2010 anexados a mensagens com permissão restrita também são automaticamente restritos.

Como administrador do Outlook, você pode configurar várias opções de email para o IRM, como desabilitar o IRM ou configurar o armazenamento da licença local em cache. Você também pode criar permissões personalizadas do IRM para usuários, além do grupo de permissões padrão Não Encaminhar. Para obter mais informações, consulte Configurando o Gerenciamento de Direitos de Informação para o Office 2010 no Planejar o Gerenciamento de Direitos de Informação no Office 2010.

Antes de começar

Antes de começar a implantação, examine o Planejar o Gerenciamento de Direitos de Informação no Office 2010 para determinar as configurações necessárias para configurar o IRM.

Os modelos Office 2010 e Outlook 2010 e outros arquivos ADM podem ser baixados no Centro de Download da Microsoft. Para obter mais informações sobre como usar a OCT, consulte Office Customization Tool in Office 2010.

Desativar o Gerenciamento de Direitos de Informação

Você pode desativar o IRM para todos os aplicativos do Microsoft Office. Para fazer isso no Outlook 2010, você deve desativar o IRM para todos os aplicativos do Microsoft Office. Não há nenhuma opção separada para desativar o IRM somente no Microsoft Outlook.

Para desativar o IRM no Office 2010 usando a Diretiva de Grupo

1. Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Office 2010 (Office14.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2010\Gerenciar Permissões Restritas.

2. Clique duas vezes em Desligar a Interface do Usuário de Gerenciamento de Direitos de Informação.

3. Clique em Habilitado.

4. Clique em OK.

Configurar o cache de licença automático para Outlook

Por padrão, o Outlook 2010 baixa automaticamente a licença do IRM para email gerenciado com direitos quando o Outlook é sincronizado com o Exchange Server. Você pode configurar o Outlook 2010 para impedir que as informações de licença sejam armazenadas no cache local, de modo que os usuários precisem se conectar à rede para recuperar informações de licença para abrir mensagens de email com direitos gerenciados.

Para desabilitar o cache de licença automático para IRM usando a Diretiva de Grupo

1. Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Outlook 2010 (Outlk14.adm) e vá paraConfiguração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Diversos.

2. Clique duas vezes em Não baixar informações de licença de permissões de direitos para emails de IRM durante a sincronização de pastas do Exchange.

3. Clique em Habilitado.

4. Clique em OK.

Aplicar expiração de email

Você também pode usar o IRM para ajudar a impor um período de expiração de email configurado para o Outlook 2010. Quando um usuário especifica um número de dias para a expiração de uma mensagem com o IRM habilitado, a mensagem não pode ser acessada após o período de expiração.

Como administrador, você pode especificar um período de expiração para todas as mensagens de email do Outlook na organização. O período de expiração é imposto somente quando os usuários enviam email com direitos gerenciados.

Para configurar um período de expiração para mensagens de email usando a Diretiva de Grupo

1. Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Outlook 2010 (Outlk14.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2010\Opções do Outlook\Preferências\Opções de Email\Opções de Email Avançadas.

2. Clique duas vezes em Ao enviar uma mensagem .

3. Clique em Habilitado.

4. Na caixa As mensagens expiram depois de (dias):, digite um número de dias.

5. Clique em OK.

Implantar modelos de diretiva de direitos

As configurações da diretiva do IRM disponíveis no modelo de Diretiva de grupo do Office (Office14.adm) podem ser configuradas para apontar para o local em que os modelos de diretiva de direitos estiverem armazenados (localmente ou em um compartilhamento de servidor disponível).

Para configurar o local dos modelos da diretiva de direitos do IRM na Diretiva de Grupo

1. Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Office 2010 (Office14.adm) e vá para Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Office 2010\Gerenciar Permissões Restritas.

2. Clique duas vezes em Especificar o Caminho da Diretiva de Permissão.

3. Clique em Habilitado.

4. Na caixa Inserir o caminho para modelos de política para a permissão de conteúdo, digite o caminho completo para os modelos da diretiva de permissão do IRM.

5. Clique em OK.

See Also

Concepts

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