Configurar opções de Integração de Mensagens no Outlook 2007
Atualizado: abril de 2009
Aplica-se a: Office Resource Kit
Tópico modificado em: 2015-03-09
O Sistema de Mensagens Instantâneas é um recurso do Microsoft Windows Messenger, Microsoft MSN Messenger e do Serviço de Mensagens Instantâneas do Microsoft Exchange. Com o Sistema de Mensagens Instantâneas, os usuários podem se comunicar entre si em tempo real.
.gif "Note") Observação: |
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| Este tópico é para administradores do Outlook. Para configurar o Sistema de Mensagens Instantâneas no Outlook do seu computador, consulte Usar serviços do sistema de mensagens instantâneas no Outlook. |
Você pode bloquear as configurações de personalização os recursos do Sistema de Mensagens Instantâneas do Outlook usando o modelo da Diretiva de Grupo do Outlook (Outlk12.adm). Também é possível configurar as definições padrão usando a Ferramenta de Personalização do Office (OCT), onde os usuários podem alterar as configurações. As configurações da OCT estão nos locais correspondentes na página Modificar configurações do usuário da OCT.
| Observação: |
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| Também é possível configurar as definições do Sistema de Mensagens Instantâneas para o Microsoft Office 2007 na Diretiva de Grupo, usando a OCT. Você pode bloquear as configurações usando o modelo da Diretiva de Grupo (Office12.adm). As configurações do Sistema de Mensagens Instantâneas para o Office estão em User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Office 2007 system\Instam Messaging Integration. |
O modelo do Outlook e outros arquivos ADM podem ser baixados de Modelos Administrativos (ADM) do 2007 Office System (em inglês) no Centro de Download da Microsoft.
Para usar a Diretiva de Grupo para configurar as opções do Sistema de Mensagens Instantâneas do Outlook
Na Diretiva de Grupo, carregue o modelo do Microsoft Office Outlook 2007 (Outlk12.adm).
Para configurar definições do Sistema de Mensagens Instantâneas, em User Configuration\Administrative Templates\Microsoft Office Outlook 2007\Tools | Options...\Other\Person Names, clique duas vezes nas configurações do Sistema de Mensagens Instantâneas.
Clique em Habilitado.
Selecione a opção que deseja configurar e, em seguida, clique em OK.
As configurações que podem ser configuradas no Sistema de Mensagens Instantâneas do Outlook são as seguintes.
| Opções do Sistema de Mensagens Instantâneas | Descrição |
|---|---|
Definir o nível máximo de status online no nome de uma pessoa |
Escolha onde exibir as informações de presença: não exibir a presença em nenhum lugar; exibir a presença em todos os lugares; ou exibir a presença em todos os lugares, exceto nos campos Para e Cc (padrão). |
Exibir o status online no nome de uma pessoa |
Desativar o roaming para que os Calendários da Internet fiquem disponíveis somente para o cliente que os vinculou originalmente. |
Desativar a opção Marca Inteligente em Nomes de Pessoas |
Baixar arquivos inclusos (como gráficos) automaticamente em compromissos do Calendário da Internet. |
Obter mais informações sobre as configurações do Sistema de Mensagens Instantâneas
Quando um usuário abre ou visualiza uma mensagem no Painel de Leitura do Office Outlook 2007, a Marca Inteligente de Nomes de Pessoas é exibida ao lado do nome do remetente. Essa marca inteligente também aparece em outros lugares do Outlook, inclusive em Contatos (quando os usuários posicionam o ponteiro do mouse sobre um endereço de email) e em novas solicitações de reunião (quando os usuários posicionam o ponteiro do mouse sobre o nome de um participante). Os usuários podem clicar com o botão direito do mouse na marca inteligente para exibir um menu de informações e opções, como o status livre/ocupado de uma pessoa.
A decisão de alterar as configurações padrão depende do tamanho e das necessidades da sua organização. Por exemplo, veja duas recomendações que podem ser consideradas, caso possam se aplicar a sua organização:
Se a sua organização tiver menos de 50 usuários, você pode permitir que os usuários vejam a presença no Sistema de Mensagens Instantâneas nos nomes de pessoas em todos os lugares do Outlook. Para que isso seja feito, configure Permitir em todos os lugares na configuração do Outlook Definir o nível máximo de status online no nome de uma pessoa.
Se a sua organização tiver usuários que especificaram Consultar o Servidor de Mensagens Instantâneas do Exchange ou Consultar somente a lista de Contatos do Messenger para permitir consultas de status no Sistema de Mensagens Instantâneas, essa configuração será migrada para o Office Outlook 2007 como padrão. Se você deseja exigir o uso do Live Communications Server em vez disso, configure Consultar o Live Communications Server para a configuração do Office Permitir consultas de status de Mensagens Instantâneas para pessoas que não fazem parte da lista de Contatos do Messenger.
Baixar este manual
Este tópico está incluído no seguinte manual que pode ser baixado para facilitar a leitura e a impressão:
Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.