Alterações no PowerPoint 2010

Interface do usuário do Fluent

A interface do usuário do PowerPoint 2010 foi atualizada com base na interface do usuário do Microsoft Office Fluent, que foi introduzida no Microsoft Office 2007. A interface do usuário do Microsoft Office Fluent foi projetada para facilitar ainda mais a localização e a utilização da série completa de recursos fornecidos pelos aplicativos do Office e para manter um espaço de trabalho organizado. Para obter mais informações sobre a interface do usuário do Fluent, consulte os recursos na Central de Recursos da interface do usuário do Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x416).

Faixa de opções

A faixa de opções, parte da interface do usuário do Fluent, foi projetada para otimizar os principais cenários do PowerPoint, de forma a facilitar o seu uso. A faixa de opções oferece acesso mais rápido a todos os comandos do PowerPoint 2010 e facilita futuras adições e personalizações. Também é possível personalizar a faixa de opções. Por exemplo, é possível criar guias e grupos personalizados para conter os comandos utilizados com mais frequência. Para ajudar a maximizar a edição do espaço da sua apresentação na página, a faixa de opções pode ainda ficar oculta durante a criação.

Modo de exibição Backstage

O Microsoft Office Backstage agora faz parte da interface do usuário do Fluent e é um recurso complementar à faixa de opções. O modo de exibição Backstage, que pode ser acessado na guia Arquivo, ajuda você a localizar os recursos de uso frequente para gerenciar arquivos de apresentação do PowerPoint. (A guia Arquivo substitui o Botão do Microsoft Office e o menu Arquivo, que eram usados em versões anteriores do Microsoft Office.) O modo de exibição Backstage é utilizado para gerenciar arquivos e dados referentes a arquivos; por exemplo, a inspeção de metadados ocultos ou de informações pessoais e a definição de opções de arquivo.

Formato de arquivo

O formato de arquivo do PowerPoint 2010 habilita novos recursos; por exemplo, compartilhamento na Web, coautoria de apresentação vinculada e controle de versão. O PowerPoint 2010 continuará trabalhando com apresentações do Office PowerPoint 2007.

Modo de exibição protegido

Arquivos de um local potencialmente não seguro (por exemplo, Internet ou anexo de email) ou arquivos com conteúdo ativo (como macros, conexões de dados ou controles ActiveX) são validados e podem ser abertos em um modo de exibição protegido. Quando você abre arquivos no Modo de Exibição Protegido, as funções de edição são desabilitadas. Para abrir e editar arquivos de fontes confiáveis, clique em Habilitar Edição. Também é possível explorar dados referentes aos arquivos no modo de exibição Backstage.

Recursos de colaboração e compartilhamento

O PowerPoint 2010 oferece suporte para a funcionalidade de coautoria. Essa funcionalidade simplifica a colaboração, pois permite que vários usuários trabalhem produtivamente na mesma apresentação, sem bloqueios ou interferência no trabalho uns dos outros. O Office 2010 fornece a funcionalidade de coautoria para documentos do PowerPoint 2010, do Microsoft Word 2010 e do Microsoft OneNote 2010 no Microsoft SharePoint Server 2010. Também há suporte para a funcionalidade de coautoria no Microsoft Excel Web App e no Microsoft OneNote Web App. As alterações são as seguintes:

• O novo conteúdo é automaticamente realçado.

• As informações do autor em qualquer conteúdo adicionado ou compartilhado são identificadas por uma barra codificada por cores, que mostra as iniciais do autor.

• O suporte a versões permite que os usuários vejam quando e quem fez as alterações em uma apresentação, e as alterações relacionadas a versões anteriores da apresentação são automaticamente realçadas.

• Sincronização mais rápida de páginas, portanto, as alterações são exibidas para todos os autores praticamente em tempo real.

Apresentações para audiências ao vivo e virtuais

O PowerPoint 2010 tem um recurso de apresentação de slides remota, permitindo que você faça uma apresentação de slides pela Web ou por uma conexão de rede para participantes virtuais e/ou ao vivo. Alguns cenários de transmissão comuns são os seguintes:

• Transmissão ad hoc um a um.

• Convide vários participantes para assistirem remotamente a uma apresentação, a qualquer momento.

• Faça uma apresentação de slides para participantes ao vivo e remotos, simultaneamente, no contexto de uma sessão de treinamento, reunião ou chamada em conferência.

Trabalhando com texto e objetos

O PowerPoint 2010 fornece ferramentas aprimoradas de edição, com um novo conjunto de efeitos de foto que permite a transformação de imagens.

• Edição de vídeo e áudio

• Gráficos, transições e animações

• Ajuda e tradução

Grupo Organizar

O grupo Organizar agora é o menu Organizar.

Inserir uma forma

Anteriormente, as Ferramentas de Desenho (na guia Formatar) eram automaticamente exibidas quando você inseria uma forma em um slide. Isso não acontece mais. A guia é exibida, mas não é aberta automaticamente. Você pode clicar duas vezes na forma para acionar as ferramentas.

Painel de seleção

O painel Seleção é um recurso que lista todos os objetos em uma apresentação. No PowerPoint 2010, ele agora está localizado no menu Organizar, na guia Página Inicial.

Tamanho máximo de arquivo de som

O recurso para vincular e inserir áudio/vídeo foi substituído pelo recurso inserido de tamanho máximo de arquivo de som. No Microsoft Office PowerPoint 2007, ele é exibido em dois locais: 1) como Tamanho Máximo do Arquivo de Som (KB) em Ferramentas de Som | Opções | Opções de Som e 2) Vincular sons a arquivos com mais de em Opções do PowerPoint. O recurso era necessário anteriormente porque você só podia inserir arquivos .wav menores que um determinado tamanho, conforme especificado em um dos dois locais. No PowerPoint 2010, é possível inserir qualquer arquivo de qualquer tamanho, portanto, esses dois recursos não são mais necessários.

A funcionalidade ainda existe, mas apenas como parte do novo comportamento de inserção de áudio/vídeo. O recurso propriamente dito foi preterido.

Você não verá Tamanho Máximo do Arquivo de Som (KB) na faixa de opções nem Vincular sons a arquivos com mais de em Opções do PowerPoint. Em vez disso, o recurso para vincular e inserir áudio/vídeo substituirá essa funcionalidade. Você poderá executar o mesmo procedimento, mas com menos limitações, e também poderá fazê-lo diretamente quando um arquivo de mídia for inserido.

No PowerPoint 2010, o usuário pode escolher se deseja inserir algum arquivo diretamente usando a caixa de diálogo Inserir. Por isso, as caixas Tamanho Máximo do Arquivo de Som e Vincular sons a arquivos com mais de não são mais necessárias. É possível inserir qualquer tipo de arquivo de qualquer tamanho, o que elimina a limitação de arquivos .wav menores que 50 MB.

Salvar como página da Web

Os pontos de entrada para Salvar como Página da Web foram removidos.

Arquivos de apresentação do PowerPoint (.ppt/.pptx)

O formato de arquivo padrão para apresentações criadas no PowerPoint 2010 não foi alterado do PowerPoint 2007, que é um formato de arquivo habilitado para XML. Não há suporte no PowerPoint 2010 para salvar em formatos de arquivo do PowerPoint 95 (ou anterior) nem em arquivos do Assistente para Viagem (.ppz). Para obter mais informações sobre os novos formatos de arquivos no Office 2010, consulte o artigo sobre formatos de arquivo com suporte no PowerPoint 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184681\&clcid=0x416).

Para garantir que uma apresentação do PowerPoint 2010 possa ser exibida no PowerPoint 2003 ou em versões anteriores, execute o Verificador de Compatibilidade no PowerPoint 2010. O Verificador de Compatibilidade localiza possíveis problemas de compatibilidade entre o PowerPoint 2010 e versões anteriores do PowerPoint e cria um relatório para ajudar você a resolvê-los.

Com todos os novos recursos de mídia, efeitos de foto, gráficos e formatação do PowerPoint 2010, é importante saber como ocorrerá a conversão quando o arquivo for aberto em uma versão anterior. Por exemplo, os novos efeitos de foto são armazenados no arquivo de tal modo que, quando você abrir o arquivo no PowerPoint 2007, as fotos contendo os novos efeitos terão exatamente a mesma aparência que possuíam no PowerPoint 2010. Entretanto, não será possível modificar o efeito se você voltar para o PowerPoint 2007.

As novas transições de slides são mapeadas para uma transição do PowerPoint 2007 quando a apresentação é exibida no PowerPoint 2007 e qualquer melhoria nas transições de slides será revertida para a aparência original no PowerPoint 2007. Vídeos inseridos poderão ser exibidos no PowerPoint 2007, pois o PowerPoint 2007 Service Pack 2 foi atualizado de forma a incluir suporte para vídeos inseridos. Contudo, se você tiver aplicado alguns efeitos do PowerPoint 2010 ao vídeo do PowerPoint 2010, como cortá-lo em uma forma, aplicar 3D, usar formas em camadas ou aplicar bicromia, ele retornará ao vídeo padrão e será reproduzido sem efeitos especiais.

Para obter informações sobre compatibilidade de formatação no PowerPoint 2003 ou em versões anteriores, consulte o artigo sobre recursos que mudam quando uma apresentação do PowerPoint 2010 é aberta no PowerPoint 2003 ou anterior (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184658\&clcid=0x416).

Armazenando ou compartilhando arquivos

O PowerPoint 2010 fornece suporte para exportação de arquivos em todos os formatos de arquivo anteriores encontrados no PowerPoint 2007 e em apresentações OpenDocumentation. No modo de exibição Microsoft Office Backstage, há um recurso de compartilhamento de clique rápido para enviar uma apresentação via email como um anexo, como um link para a apresentação em um servidor Web ou como uma cópia em formato .pdf ou .xps. Também é possível compartilhar a apresentação via mensagem instantânea, na Janela da Apresentação, por Fax da Internet, publicação no Produtos do Microsoft SharePoint 2010 ou em qualquer local específico, ou agrupando-a em um CD.

Segurança da apresentação

No Office PowerPoint 2007, novos recursos de segurança foram introduzidos para ajudar a garantir que uma apresentação tenha sido gerenciada de modo seguro depois de sair das mãos do usuário. No PowerPoint 2010, permissões ainda podem ser definidas, mas agora através do modo de exibição Backstage. Os recursos de segurança incluem:

• Impedir alterações acidentais em uma versão final de documento usando o comando Marcar como Final.

• Fornecer garantia de autenticidade, integridade e origem da apresentação adicionando uma assinatura digital.

• Atribuir permissões que impeçam outros usuários de copiar, imprimir ou editar a apresentação selecionando o nível de acesso específico às necessidades dos usuários.

• Gerenciar as propriedades do documento por meio do modo de exibição Backstage.

Visualizador do PowerPoint

O Visualizador não é incluído em uma instalação do Office. Portanto, para os usuários que precisam exibir uma apresentação PPT/PPTX em modo offline, um novo Visualizador do PowerPoint está disponível online. Esse Visualizador permite exibir apresentações criadas no Microsoft PowerPoint 2000, no PowerPoint 2002, no PowerPoint 2003, no PowerPoint 2007 e no PowerPoint 2010. Além disso, ele também oferece suporte para a abertura de apresentações do PowerPoint protegidas por senha.

O Visualizador não pode ser instalado lado a lado com o Microsoft Office de 64 bits e não pode abrir arquivos criados no PowerPoint 95 ou em versões anteriores. O suporte está limitado ao Windows XP, ai Windows Server 2003, ao Windows Vista e ao Windows 7. Não há suporte para o Windows 2000 e o Windows 98. Diferentemente dos visualizadores anteriores, os usuários têm a opção de usar o modo Leitura ou o modo Apresentação de Slides em Tela Inteira.

Gravador de macro

O gravador de macro, usado para automatizar tarefas frequentes, não está disponível no PowerPoint 2010. Em vez disso, você pode usar o VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) para criar ou configurar macros. Se você criar uma macro em uma versão do PowerPoint anterior ao PowerPoint 2007 com o uso do gravador de macro, use o VBA para configurá-la.

Se quiser acessar controles do desenvolvedor, escrever código ou criar macros, execute o procedimento a seguir para exibir a guia Desenvolvedor:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Selecione Opções.

3. Na caixa de diálogo Opções do PowerPoint, clique na guia Personalizar Faixa de Opções.

4. Em Personalizar Faixa de Opções, na lista Guias Principais, selecione a guia Desenvolvedor, clique em Adicionar e em OK.

Migração de configurações do VBA

No Office 2010, o VBA (Visual Basic for Applications) 6.0 foi atualizado para o VBA 7.0. As configurações do VBA 7.0 foram redefinidas para seus padrões após a migração, em vez de serem automaticamente repopuladas. Isso ocorreu porque as configurações do Registro para o VBA estão em um hive diferente no Office 2010, como mostra a tabela a seguir.

Para corrigir o problema, copie as chaves do Registro do VBA 6.0 do hive 6.0 para o hive 7.0.

Para obter mais informações, consulte Configurações do Registro do usuário para migrar para o Office 2010 e o artigo sobre compatibilidade entre as versões de 32 e de 64 bits do Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=185841\&clcid=0x416).