Analisar o Office Migration Planning Manager Reports para o Office 2010
Aplica-se a: Office 2010
Tópico modificado em: 2015-03-09
Use a ferramenta OMPM Reports para revisar e informar sobre resultados de compatibilidade identificados pelo scanner de arquivo OMPM (Office Migration Planning Manager). Use a ferramenta OMPM Reports após a implantação do OMPM, examine os arquivos em busca de problemas de compatibilidade e importe os resultados em um banco de dados. Se você não tiver realizado essas etapas, consulte Visão geral do Office Migration Planning Manager para o Office 2010 para começar.
Neste artigo:
Configurar o OMPM Reports
Analisar Scan Coverage and Errors
Examinar a compatibilidade do Office 2010
Analisar arquivos do Excel, Word ou PowerPoint que usam macros
Rever a compatibilidade com o Access
Importante
A ferramenta OMPM foi atualizada em julho de 2011. A versão está disponível no Centro de Download da Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599&clcid=0x416). Há várias correções e aprimoramentos disponíveis para o OMPM File Scanner, a ferramenta Office File Converter (OFC) e o Version Extraction Tool (VET). Se você estiver usando uma versão anterior do OMPM, não será possível reutilizar os resultados existentes da verificação do cliente, bancos de dados ou quaisquer dados exportados usando a nova versão do OMPM. É necessário criar novos bancos de dados e verificar novamente os clientes usando a nova versão.
É possível usar os Relatórios OMPM para realizar as seguintes ações:
Revisar os resultados do analisador de arquivos OMPM para arquivos do Office 97 ao Office 2003, para uma verificação ou um computador específicos
Criar uma lista de arquivos com problemas de conversão
Exportar a lista dos arquivos com problemas de conversão para um arquivo XML que pode ser usado pelo OFC (Office File Converter) ou pela VET (Version Extraction Tool)
Configurar o OMPM Reports
O OMPM Reports (OMPM.accdr) está na pasta Relatório no pacote de download do OMPM.
Importante
O uso do OMPM.accdr exige a versão de 32 bits do Access 2007 ou do Access 2010. Se você estiver usando a versão de 64 bits do Access 2010, receberá a seguinte mensagem de erro ao tentar visualizar os relatórios: “A execução deste aplicativo foi interrompida devido a um erro de tempo de execução. O aplicativo não pode continuar e será desligado.”
Para usar o OMPM Reports
Na pasta Reports em que você instalou o OMPM, clique duas vezes em OMPM.accdr. Clique em Yes no prompt de segurança.
Na página OMPM Welcome, na caixa suspensa Server, selecione o computador que está executando o banco de dados Microsoft SQL Server ou Microsoft SQL Server 2005 Express Edition que você está usando para armazenar os dados da verificação. Se o servidor não for o padrão para o computador, ele deverá ser especificado como a instância nomeada no formato <NomedoComputador>\<NomedoServidor>. Por padrão, o SQL Server instala a si mesmo como a instância padrão no servidor, mas o SQL Server 2005 Express Edition instala a si mesmo usando SQLEXPRESS como a instância nomeada.
Na caixa suspensa Database, selecione o nome do banco de dados. Clique em Connect. Se você já estiver conectado a um banco de dados, o OMPM Reports abrirá o banco de dados automaticamente. Se você quiser se conectar a um banco de dados diferente, clique em Connect.
Analisar Scan Coverage and Errors
Use o procedimento a seguir para examinar os resultados de determinada verificação. Apenas a cobertura e os erros do verificador são relatados. Use o relatório Compatibilidade do Office 2010 para examinar os problemas de atualização identificados pelo verificador.
Para examinar a cobertura e os erros de verificação
Na página OMPM Welcome, selecione Scan Coverage and Errors. A página Scan Results é exibida.
Selecione uma ID de execução na parte superior da página Scan Results para exibir os resultados dessa execução do Analisador de Arquivos OMPM.
Para exibir os resultados da verificação de um computador específico, selecione o computador em Scan results for each computer in the run selected above. Os resultados da verificação aparecem em Scan errors for the run and computer selected above.
Níveis de severidade
Os níveis de severidade na tabela a seguir mapeiam os tipos de erros que podem ocorrer durante uma conversão em massa de arquivos no formato do Office 2010.
| ID do Nível do Problema | Descrição |
|---|---|
1 (Vermelho) |
Problemas conhecidos que podem causar perda de dados significativas, como perda da versão de edição do Microsoft Word 2010, ou falha na conversão. |
2 (Amarelo) |
Os arquivos são convertidos no formato do Office 2010. Porém, podem ocorrer alguns problemas menores de formatação ou de perda de dados. |
3 (Verde) |
Pequenos problemas estéticos, sem perda de dados. |
Erros para Word, Excel e PowerPoint
A tabela a seguir oferece uma lista completa dos erros que o verificador pode gerar para o Microsoft Word, o Microsoft Excel e o Microsoft PowerPoint.
| ID do problema | Título | Descrição | ID do nível do problema |
|---|---|---|---|
1000 |
Arquivo excluído |
O arquivo não existe mais no local solicitado. |
1 (Vermelho) |
1001 |
Erro de acesso ao arquivo |
Não é possível acessar o local do arquivo, provavelmente porque um computador está inacessível. |
2 (Amarelo) |
1002 |
Arquivo modificado |
A data de modificação do arquivo não corresponde à data de modificação na lista de arquivos. |
1 (Vermelho) |
1003 |
Sem permissões de gravação |
A conta de usuário não tem permissões para gravar o arquivo. |
2 (Amarelo) |
1010 |
Não examinado detalhadamente |
O arquivo ainda não foi examinado detalhadamente. |
2 (Amarelo) |
1021 |
Verificação ignorada: data antiga do último acesso |
A verificação do arquivo foi ignorada porque a data do último acesso do arquivo é anterior ao parâmetro de verificação especificado |
2 (Amarelo) |
1022 |
Verificação ignorada: data antiga da última modificação |
A verificação do arquivo foi ignorada porque a data da última modificação do arquivo é anterior ao parâmetro de verificação especificado |
2 (Amarelo) |
1050 |
Aviso: arquivo não verificado |
Aviso: não é possível verificar o arquivo. Consulte o relatório Scan Coverage and Errors para obter mais informações |
2 (Amarelo) |
1100 |
Documento contém versões |
Versões editadas do documento serão removidas quando o arquivo for aberto no Word 2010, mesmo no modo de compatibilidade. |
1 (Vermelho) |
1200 |
Dados de Enviar para revisão |
Esse arquivo tem comentários de revisão e contém uma cópia oculta da linha de base do original. O Microsoft PowerPoint 2010 descarta a cópia oculta. Se você salvar o arquivo, a cópia oculta será removida permanentemente. Os usuários não saberão quais foram as edições feitas pelos revisores se eles reabrirem o arquivo em versões anteriores. |
1 (Vermelho) |
1201 |
Documentos incorporados |
Há problemas potenciais de desempenho, segurança e de fidelidade em documentos incorporados. |
2 (Amarelo) |
1202 |
Código VBA |
Este arquivo contém código VBA inserido. Isso pode criar problemas de segurança, fidelidade, desempenho e de compatibilidade de solução. Verifique a compatibilidade deste arquivo com o PowerPoint 2010. |
2 (Amarelo) |
1203 |
Dados do Editor de Scripts Microsoft (MSE) |
Ao abrir esse arquivo, o PowerPoint 2010 descarta os dados do MSE armazenados em formas. Se você salvar o arquivo, os dados serão removidos permanentemente. Soluções que dependem desses dados poderão ter problemas. |
1 (Vermelho) |
1204 |
Dados de transmissão de apresentações |
Ao abrir esse arquivo, o PowerPoint 2010 descarta as definições de configuração das apresentações de transmissão HTML. Se você salvar o arquivo, as configurações serão removidas permanentemente. Para transmitir em uma versão anterior, o usuário deve reinserir manualmente as configurações. |
1 (Vermelho) |
1205 |
Roteamento de documentos |
Ao abrir esse arquivo, o PowerPoint 2010 descarta as informações de roteamento. Se você salvar o arquivo, as informações de roteamento serão removidas permanentemente. Para rotear a apresentação em uma versão anterior, o usuário deve reinserir manualmente as informações de roteamento. |
1 (Vermelho) |
1206 |
Publicar e assinar dados |
Ao abrir esse arquivo, o PowerPoint 2010 descarta as informações de publicação e assinatura do Macintosh. Se você salvar o arquivo, essas informações serão removidas permanentemente. Se uma versão anterior do arquivo for aberta, os recursos de publicação e assinatura deixarão de funcionar. |
2 (Amarelo) |
1207 |
Grande número de objetos OLE |
Esse arquivo contém muitos objetos inseridos. Isso pode criar problemas de segurança, fidelidade, desempenho e compatibilidade de solução. Verifique a compatibilidade desse arquivo com o PowerPoint 2010. |
2 (Amarelo) |
1300 |
Formato aberto sem suporte |
Esse formato de arquivo não será aberto no Microsoft Excel 2010. |
1 (Vermelho) |
1301 |
Formato de salvamento suporte |
Não é possível salvar neste formato de arquivo no Excel 2010. |
2 (Amarelo) |
1302 |
O HTML será um formato de arquivo somente para publicação |
O formato de arquivo HTML é um formato de arquivo somente para publicação no Excel 2010. O arquivo é aberto no Excel 2010, mas quando é salvo no formato do Excel 2010, ele fica estático. |
1 (Vermelho) |
1303 |
Links em arquivos do espaço de trabalho podem estar quebrados |
Um arquivo de espaço de trabalho (.xlw) pode conter links para outras pastas de trabalho. O arquivo .xlw pode ter problemas se os links forem alterados durante uma atualização. |
3 (Verde) |
1304 |
O formato de arquivo é anterior ao Excel 97 |
Esse formato de arquivo é de uma versão anterior ao Excel 97. Ele não pode ser verificado para migração. |
2 (Amarelo) |
1305 |
Listas vinculadas do SharePoint no arquivo |
As listas vinculadas são somente leitura no Excel 2010. |
2 (Amarelo) |
1306 |
Editor de scripts Microsoft presente no arquivo |
O MSE (Editor de Scripts Microsoft) não está incluído no Excel 2010. O acesso de interface do usuário ao MSE não estará disponível, e as chamadas de modelo de objeto retornarão um erro. |
1 (Vermelho) |
1307 |
Pastas de trabalho vinculadas no arquivo |
Pastas de trabalho vinculadas são identificadas para ajudar a apontar os problemas de atualização. O caminho para a pasta de trabalho vinculada e o número de ocorrências são identificados. As pastas de trabalho vinculadas têm extensões de nome de arquivo diferentes quando são convertidas no formato de arquivo do Excel 2010. |
2 (Amarelo) |
1308 |
Gráficos na pasta de trabalho |
Os gráficos do Excel 2010 podem não ser exibidos da mesma forma que aparecem no Excel 2003. |
3 (Verde) |
1309 |
Fórmulas de idioma inglês na pasta de trabalho |
ELFs (Fórmulas de Idioma Inglês) estão ativadas. Mesmo quando não estão incluídas no Excel 2010, elas são transformadas em referências de célula para continuarem funcionando no Excel 2010. |
3 (Verde) |
1310 |
Documentos inseridos no arquivo |
Não são verificados problemas de compatibilidade em arquivos incorporados. |
2 (Amarelo) |
1311 |
MSOWC.dll é referenciado |
Esse arquivo usa recursos do Office 2000 Web Components (MSOWC.dll). O Office 2000 Web Components não é instalado como parte do Office 2010. Você pode ter que instalá-lo separadamente. |
3 (Verde) |
1312 |
OWC10.dll é referenciado |
Esse arquivo usa recursos do Office XP Web Components (MSOWC.dll). O Office XP Web Components não é instalado como parte do Office 2010. Você pode ter que instalá-lo separadamente. |
3 (Verde) |
1313 |
OWC11.dll é referenciado |
Esse arquivo usa recursos do Office 2003 Web Components (MSOWC.dll). O Office 2003 Web Components não é instalado como parte do Office 2010. Você pode ter que instalá-lo separadamente. |
3 (Verde) |
Examinar a compatibilidade do Office 2010
Siga o procedimento abaixo para verificar se há problemas de compatibilidade nos arquivos do Office 97-2003 com o Office 2010. Para ver a lista de critérios de filtragem que você pode selecionar na página Office 2010 Release Compatibility no OMPM Reports, consulte Referência de filtragem de relatórios do Office Migration Planning Manager 2010 para o Office 2010. Para obter informações sobre como usar a OFC e a VET, consulte Converter arquivos binários do Office usando o OFC (Office File Converter) e o VET (Version Extraction Tool).
Para examinar a compatibilidade do Office 2010
Na página OMPM Welcome, selecione Office 2010 Compatibility. É aberta a página Office 2010 Compatibility.
Siga um destes procedimentos:
Carregue um filtro já salvo clicando no botão Load Filter, na parte inferior da página, ou
Especifique suas configurações de filtro de arquivos em Select a File Filter, na lateral esquerda da página.
Para aplicar o filtro, clique no botão Apply Filter, na parte superior da página 2010 Office release Compatibility. Use as guias na lateral direita da página e siga estas etapas.
Selecione a guia Resumo do Problema para exibir um resumo dos problemas identificados pelo Analisador de Arquivos OMPM por severidade, tipo e frequência. Clique em Nova Janela na parte inferior da página para exibir o resumo em uma nova janela.
Para exibir os problemas e editar seu nível de severidade, clique em Manage Issues, na parte inferior da página Issue Summary, e analise ou edite os problemas da caixa de diálogo exibida Manage Issues. Se você analisar o impacto de um problema e ele não for importante para o conjunto de documentos, poderá também alterar o nível do problema nessa caixa de diálogo. É possível usar esse recurso para organizar arquivos em grupos de processamento com status Vermelho, Amarelo e Verde.
Selecione a guia Computer Summary para exibir um resumo dos problemas de cada computador que foi verificado. Clique em New Window na parte inferior da página para exibir o resumo em uma nova janela. Para obter um relatório que pode ser impresso, clique em Report View na parte inferior da página.
Selecione a guia Arquivos Verificados para exibir os arquivos que correspondem aos critérios definidos pelo filtro aplicado. Clique em Nova Janela na parte inferior da página para exibir o resumo de todos os arquivos em uma nova janela. Para obter o relatório que pode ser impresso, clique em Modo Relatório na parte inferior da página.
Selecione a guia Arquivos Criados para exibir os arquivos que foram criados usando o Office File Converter ou a Version Extraction Tool. Clique em Nova Janela na parte inferior da página para exibir o resumo de todos os arquivos em uma nova janela. Para obter o relatório que pode ser impresso, clique em Modo de Relatório na parte inferior da página.
Para salvar o filtro, clique no botão Salvar Filtro na parte inferior da página.
Exporte os arquivos para um arquivo XML para uso do Office File Converter ou da Version Extraction Tool clicando no botão Exportar na parte inferior da página.
Analisar arquivos do Excel, Word ou PowerPoint que usam macros
Se você habilitar a verificação de macros em Offscan.ini, o OMPM 2010 apresentará um relatório mostrando os arquivos que incluem as macros que usam código VBA. O relatório mostra o número de objetos que o verificador identifica como alterados do estado atual para o modelo do Office 2010. Se você habilitar a verificação de macros de 64 bits em Offscan.ini, o relatório de macros também incluirá uma coluna mostrando o número de possíveis problemas caso o código VBA atual seja usado com o Office 2010 de 64 bits.
Para analisar arquivos do Excel, Word ou PowerPoint que usam macros
Na página OMPM Welcome, clique em Office 2010 Compatibility.
Clique na guia Macro Summary para exibir um resumo dos problemas referentes a cada arquivo verificado. É possível exibir o resumo em uma nova janela clicando em New Window, na parte inferior da página. Para obter o relatório que pode ser impresso, clique em Report View, na parte inferior da página. Somente os arquivos com macros são incluídos nesse modo de exibição.
Analise o número de possíveis problemas listados na coluna Functionality Issue Count. O número listado na coluna é o número de objetos possivelmente alterados que o verificador identificou no código VBA.
Analise o número de possíveis problemas listados na coluna x64 Compatibility Issue Count. O número listado na coluna é o número de objetos possivelmente alterados que o verificador identificou no código VBA.
Analise os arquivos listados nesse modo de exibição com os proprietários dos arquivos para avaliar a necessidade de atualizá-los para compatibilidade com o Office 2010.
Combine com um desenvolvedor para corrigir esses arquivos usando o OCCI (Office Code Compatibility Inspector).
Rever a compatibilidade com o Access
Siga o procedimento abaixo para descobrir problemas aplicáveis à migração do Microsoft Access versões 97 a 2003.
Para rever a compatibilidade com o Access
Na página OMPM Welcome, selecione Access Compatibility. É aberta a página Access Reporting.
Na página Access Reporting, veja a data da última análise (ao lado de Analyze). Caso tenha executado uma verificação após essa data ou nunca tenha executado uma análise, clique em Analyzer Settings na página Access Reporting, especifique as configurações desejadas e clique em Analyze. Se não precisar definir as configurações e quiser iniciar uma análise dos dados da verificação, clique em Analyze na página Access Reporting.
Observação
Quando você clica em Analyze, recebe uma mensagem dizendo que a análise pode levar muito tempo e não deve ser interrompida e perguntando se você tem certeza de que deseja continuar. Se os dados da verificação incluírem menos de 100.000 bancos de dados do Access, em geral a análise levará somente alguns minutos. Quando houver mais de 100.000 bancos de dados, a análise poderá levar bastante tempo. Convém executá-la à noite.
Para pesquisar os dados de verificação do Access por campo, selecione QuickSearch na página Access Reporting. Essa página lista os arquivos que o OMPM analisou. Use QuickSearch para localizar um arquivo de banco de dados específico por nome ou uma lista de bancos de dados em determinado caminho ou computador.
Para exibir ou imprimir relatórios interativos de dados do Access, selecione Reports na página Access Reporting. É aberta a guia View Reports. No painel de navegação esquerdo, você pode selecionar dentre os seguintes relatórios:
Database and Issue Details Uma lista de problemas referente a cada arquivo de banco de dados.
Database Issues Grouped by Issue Uma lista de todos os bancos de dados identificados com um problema específico.
Executive Summary Uma visão geral dos problemas de todos os bancos de dados analisados, sem os detalhes por arquivo.
Active versus Old Databases Uma lista dos bancos de dados analisados que mostra se eles estão ativos ou inativos, com base em sua propriedade LastModified.
Conversion Issue–Database is an MDE file Uma lista de arquivos .mde e .mdb com nomes idênticos.
Conversion issue–Replicated database Uma lista de bancos de dados que usam replicação.
Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro Uma lista de bancos de dados com um nome reservado em um formulário, um relatório ou uma macro.
Para exibir gráficos interativos que ajudam a localizar bancos de dados com determinados atributos, selecione Charts na página Access Reporting. É aberta a tela Database Charts. É possível selecionar dentre os seguintes gráficos:
Date Last Opened. Número de bancos de dados abertos por ano.
Database Rating. Número de bancos de dados por nível de intervenção do usuário necessária.
Access Version Contagem de banco de dados por versão do Access.
File Size. Número de bancos de dados por tamanho de arquivo.
Conversion Issues. Número de bancos de dados por problema de conversão.
Warning Level. Número de bancos de dados por nível de aviso.
Para exibir os bancos de dados e os objetos de banco de dados por arquivo, selecione File Details na página Access Reporting.
Para exibir os problemas de bancos de dados por arquivo, selecione Conversion Issues, na página Access Reporting. Para ver a lista de erros do Access, consulte “Erros do Access” nesta seção.
Erros do Access
A tabela a seguir é uma lista de todos os Erros do Access no OMPM:
| ID do Problema | Texto do Problema | Intervenção do Usuário | Tipo de Problema | Prioridade da Intervenção do Usuário |
|---|---|---|---|---|
1 |
Excesso de módulos de código ou classe |
Obrigatório |
Erro |
1 |
2 |
Ordem de Classificação e Linguagem do Sistema não correspondem |
Provável |
Aviso |
2 |
3 |
Banco de Dados Replicado |
Obrigatório |
Aviso |
1 |
4 |
Banco de dados é um arquivo MDE |
Obrigatório |
Erro |
1 |
5 |
Camada de compatibilidade DAO 2.5/3.5 |
Nenhuma |
Observação |
3 |
6 |
Ajuda do Microsoft Jet SQL |
Nenhuma |
Observação |
4 |
7 |
Referências Adicionais |
Provável |
Aviso |
2 |
8 |
Referências Ausentes |
Provável |
Aviso |
2 |
9 |
Nome Reservado no Formulário/Relatório/Macro |
Nenhuma |
Observação |
4 |
10 |
Tabelas Vinculadas |
Improvável |
Aviso |
3 |
11 |
Banco de dados em estado não compilado |
Nenhuma |
Observação |
4 |
12 |
Banco de dados de backup |
Nenhuma |
Observação |
4 |
13 |
Banco de dados de exemplo |
Nenhuma |
Observação |
4 |
14 |
Banco de dados antigo |
Nenhuma |
Observação |
4 |
15 |
Banco de dados seguro: segurança no nível do usuário |
Provável |
Erro |
2 |
16 |
Banco de dados seguro: senha do banco de dados |
Provável |
Erro |
2 |
17 |
Banco de dados de sistema |
Nenhuma |
Observação |
4 |
18 |
Formato herdado sem suporte |
Provável |
Aviso |
2 |
19 |
Formato herdado sem suporte – formulários, relatórios e módulos serão perdidos |
Obrigatório |
Nenhuma |
1 |
Os erros de 1 a 17 são a lista completa de erros que podem ser gerados pelo Access Conversion Toolkit. Existe uma documentação disponível para eles no Access Conversion Toolkit. A documentação é baseada em Flash e requer a instalação do kit de ferramentas. Para instalá-lo, consulte Access 2003 Conversion Toolkit (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x416).
Os erros 18 e 19 são novos no OMPM e significam:
Erro 18 – O Microsoft Office Access 2007 não abre mais os arquivos criados no Access 2.0.
Erro 19 – O Office Access 2007 abre um arquivo criado no Access 95, mas não lê seus formulários, relatórios ou módulos.
See Also
Concepts
Referência de filtragem de relatórios do Office Migration Planning Manager 2010 para o Office 2010
Visão geral do Office Migration Planning Manager para o Office 2010
Configurar o Scanner de Arquivos do Office Migration Planning Manager para o Office 2010
Executar o Scanner de Arquivos do Office Migration Planning Manager para o Office 2010
Importar arquivos de log do Office Migration Planning Manager para um banco de dados
Converter arquivos binários do Office usando o OFC (Office File Converter) e o VET (Version Extraction Tool)