Visão geral do Office Migration Planning Manager para o Office 2010

Sobre o OMPM

O OMPM é uma coleção de ferramentas que permite preparar um ambiente de migração para o O Microsoft Office 2010. O OMPM pode ser uma parte muito importante de um plano de migração do Office 2010. É possível usar as ferramentas do OMPM para executar qualquer uma das seguintes ações:

• Examinar os arquivos do Office 97 ao Office 2003 em busca de problemas de conversão

• Examinar em busca de problemas de compatibilidade de macro

• Criar relatórios para ajudá-lo a analisar os dados do exame

• Armazenar os dados do exame e converter arquivos mais antigos do Office em formatos de arquivo do Office 2010

O OMPM verifica e informa sobre propriedades e conteúdo dos arquivos para ajudá-lo a analisar o ambiente e determinar quaisquer problemas que você possa enfrentar ao converter formatos de arquivo das versões 97 a 2003 do Microsoft Office para formatos de arquivo do Office 2010. O OMPM inclui os seguintes componentes:

• O OMPM File Scanner (Offscan.exe), uma ferramenta de linha de comando que examina problemas de conversão em arquivos e armazena os resultados em arquivos de log XML em um local configurável e, opcionalmente, pode agrupar esses arquivos de log em arquivos .cab. O OMPM File Scanner executa dois tipos de exame:

  • Uma verificação superficial que identifica rapidamente os documentos do Office no computador de um usuário ou em um sistema de arquivos de rede.

  • Uma verificação profunda que pode ser executada em documentos do Office para rastrear propriedades de documento que fornecem indicadores de possíveis problemas de conversão.

  • Uma verificação de macros que identifica rapidamente a contagem de possíveis problemas no código VBA incluído em macros de documentos, ou a partir de alterações no Office 2010 de 64 bits. A verificação de macros está disponível somente nos arquivos do Microsoft Excel, PowerPoint e Word que foram criados usando versões do Office entre o Office 97 e o Office 2007.

  Importante

  Arquivos do Microsoft Outlook, Microsoft FrontPage, Microsoft OneNote e Microsoft InfoPath não são incluídos nem na verificação superficial nem na verificação profunda.

• Um conjunto de utilitários que podem ser usados para importar os arquivos de log XML gerados pelo OMPM File Scanner em um ou mais dos seguintes bancos de dados:

  • Microsoft SQL Server 2005

  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

  • Microsoft SQL Server 2008

  • Microsoft SQL Server 2008 Express Edition

  • Microsoft SQL Server 2008 R2

  • Microsoft SQL Server 2008 R2 Express Edition

• Uma solução de relatórios baseada no Microsoft Access 2010 que fornece relatórios diferentes para sua análise e permite que você defina conjuntos de arquivos para processamento automatizado.

• O OFC (Office File Converter), que permite realizar conversões em massa de arquivos específicos do Office que estão nos formatos de versão 97 a 2003 em formatos de arquivo do Office 2010.

• A VET (Version Extraction Tool), que permite extrair várias versões salvas de um único documento do Word 97 a 2003 para arquivos individuais no Word 2010.

Para obter mais informações sobre a OFC e a VET, consulte Converter arquivos binários do Office usando o OFC (Office File Converter) e o VET (Version Extraction Tool).

Quais são as novidades no OMPM

A Atualização 1 do OMPM 2010 fornece aperfeiçoamentos à confiabilidade e desempenho das ferramentas do OMPM. A Atualização 1 do OMPM 2010 está disponível no Centro de Download da Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=199599\&clcid=0x416).

A lista abaixo destaca alguns dos principais aperfeiçoamentos da Atualização 1 do OMPM File Scanner, da ferramenta OFC (Office File Converter) e da VET (Version Extraction Tool).

• Desempenho aprimorado do OMPM File Scanner

• Consistência na análise de macro no OMPM e no OCCI (Office Code Compatibility Inspector)

• Aperfeiçoamentos da confiabilidade nas ferramentas OFC e VET

• Usabilidade aprimorada da ferramenta de relatório

Conteúdo do pacote de download do OMPM

O processo de instalação do OMPM extrai seus componentes nas seguintes subpastas redistribuíveis:

• Examinar   A pasta que contém o OMPM File Scanner.

• Relatório   A pasta que contém o OMPM Reports. Para exportar listas de arquivos do OMPM Reports, a pasta do banco de dados e os componentes relacionados também devem estar disponíveis.

• Banco de Dados   A pasta que contém scripts para provisionar e popular o banco de dados do OMPM.

• Ferramentas   A pasta que inclui as ferramentas do OFC (Office File Converter) e da VET (Version Extraction Tool).

Usando as ferramentas do OMPM

A seguir está uma visão geral do processo para usar as ferramentas do OMPM durante a migração do Office.

1. Use o OMPM File Scanner para examinar os computadores e gerar arquivos de log ou .cab com os dados de verificação resultantes. Para obter mais informações, consulte Configurar o Scanner de Arquivos do Office Migration Planning Manager para o Office 2010.

2. Importe os arquivos de log ou .cab para o banco de dados do OMPM. Para obter mais informações, consulte Importar arquivos de log do Office Migration Planning Manager para um banco de dados.

3. Use o OMPM Reports para preparar relatórios dos dados no banco de dados do OMPM. Para obter mais informações, consulte Analisar o Office Migration Planning Manager Reports para o Office 2010.

4. Com base na análise do seu relatório, siga uma destas opções:

   • Use a ferramenta OCCI (Office Code Compatibility Inspector) para ajudar na correção dos arquivos identificados com possíveis problemas de compatibilidade de macro. Como o exame em massa não é suportado no OCCI, recomendamos o uso do OMPM para gerar uma lista de problemas e usar o OCCI para examinar cada arquivo identificado em busca de detalhes sobre problemas de compatibilidade de macro.

   • Use o OFC (Office File Converter) para realizar conversões em massa de arquivos específicos do Office que estão nos formatos de versão 97 a 2003 em formatos de arquivo do Office 2010.

   • Use a Version Extraction Tool para extrair várias versões salvas de um único arquivo no documento do Word 97 a 2003 para arquivos individuais no Word 2010.

Implantando o OMPM File Scanner

Existem três métodos possíveis para instalar e executar o OMPM em seu ambiente:

1. Verificação executada de um ponto central   Baixar para um computador cliente administrativo e usar esse computador para examinar os locais de rede especificados. Esse método é a abordagem de exame mais simples e é normalmente usado para avaliações direcionadas de pequena escala.

2. Verificação distribuída da pasta compartilhada   Baixar para um compartilhamento de arquivos central e usar esse compartilhamento para examinar todos os computadores clientes no ambiente. Esse método é útil para habilitar um exame de arquivo consistente em um grupo de computadores cliente.

3. Verificação descentralizada   Baixar para cada computador cliente do ambiente para verificação local. Esse método fornecerá os resultados de execução do exame mais eficientes.

É possível escolher uma ou mais dessas estratégias de implantação para atender às necessidades de seu ambiente. Para obter mais informações sobre esses métodos, consulte Configurar o Scanner de Arquivos do Office Migration Planning Manager para o Office 2010.

Como funciona o OMPM File Scanner

O OMPM File Scanner coleta informações sobre o computador e examina recursivamente o caminho designado para arquivos do Office. Em seguida, o OMPM File Scanner registra os resultados em um arquivo de log XML para o caminho de destino designado.

O OMPM File Scanner executa as seguintes tarefas em uma única verificação:

• Examina arquivos do Office no computador nas pastas especificadas na configuração SourcePath do arquivo de configuração Offscan.ini.

• Examina as propriedades do computador, como o sistema operacional, a memória e a ID de idioma.

• Examina informações de propriedades de arquivos, como o nome do arquivo, o caminho, o tamanho, o formato, a data de criação, a data de modificação e o proprietário do arquivo.

• Se a configuração AccessScan estiver definida como 1 no Offscan.ini, examinará os arquivos do Access e exibirá resultados na guia Compatibilidade de Acesso da ferramenta de relatório.

• Se for uma verificação minuciosa, examina problemas de compatibilidade ao converter de formatos de arquivo binário em formatos de arquivo OpenXML.

• Se a verificação de macros estiver configurada, o OMPM 2010 examinará todas as macros que encontrar para verificar se há problemas de migração, devido a alterações no modelo de objeto, e registrará em log a contagem total de possível problemas.

• Grava um arquivo de log XML no caminho de destino, com os resultados do exame de cada arquivo.

• Se a configuração CABLogs estiver definida como 1 no arquivo Offscan.ini, adiciona arquivos de log XML a uma série de arquivos .cab para posterior importação para um computador com o SQL Server para análise de relatório.

• Registra falhas nos arquivos de log XML.

Requisitos do computador administrativo

Os requisitos na tabela a seguir são para computadores administrativos nos quais o OMPM File Scanner será executado e nos quais o relatório do exame de arquivos será preenchido.

Requisitos do computador cliente

Os requisitos na tabela a seguir são para computadores clientes nos quais o OMPM File Scanner será executado.

Permissões necessárias do OMPM

Quando você configurar o ambiente para a utilização do OMPM, atribua as permissões como mostrado na tabela a seguir.

See Also

Concepts

Configurar o Scanner de Arquivos do Office Migration Planning Manager para o Office 2010
Executar o Scanner de Arquivos do Office Migration Planning Manager para o Office 2010
Importar arquivos de log do Office Migration Planning Manager para um banco de dados
Analisar o Office Migration Planning Manager Reports para o Office 2010
Converter arquivos binários do Office usando o OFC (Office File Converter) e o VET (Version Extraction Tool)
Referência do Office Migration Planning Manager para o Office 2010

Other Resources

Introdução ao OMPM 2010