Alterações no Office Word 2007

Novos formatos de arquivo XML

O formato de arquivo para apresentações criadas no Office Word 2007 foi alterado. Para obter mais informações sobre novos formatos de arquivos no Microsoft Office 2007, consulte Referência de formato de arquivo para o Office System 2007. Para obter mais informações sobre a migração de arquivos para novos formatos ou sobre a coexistência com diferentes versões do Word, consulte Planejar migração para o sistema 2007 Office e Migrando para o sistema 2007 Office.

Novos recursos de interface de usuário, gráficos e formatação

• Encontre as ferramentas e comandos usados com frequência de forma mais rápida com a interface de usuário do Office Fluent. Para obter mais informações sobre a interface de usuário do Office Fluent, consulte o tópico sobre a Central de Recursos da Interface de Usuário do Microsoft Office Fluent (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x416) (em inglês).

• Economize tempo, selecionando a partir de galerias de estilos predefinidos, formatos de tabela, formatos de lista, efeitos gráficos e muito mais.

• Visualize alterações de formatação no documento antes de confirmar para fazer uma alteração ao usar as galerias de formatação.

• Use blocos de construção personalizáveis para adicionar conteúdo pré-formatado em seus documentos.

• Altere a aparência do texto, tabelas e elementos gráficos em todo o documento para coincidir com o esquema de estilo ou a cor preferencial usando novos estilos rápidos e temas de documento.

• Crie seu próprio Tema de Documento para aplicar de forma consistente as fontes e cores que refletem a marca da sua empresa.

• Use novos recursos de gráfico e diagramação que incluem formas tridimensionais, transparência, sombras projetadas e outros efeitos.

Revisores de texto aprimorados

• O verificador ortográfico se tornou mais consistente no 2007 Office system.

• O verificador ortográfico pode localizar e destacar alguns erros contextuais de ortografia.

• O verificador ortográfico inclui o dicionário de francês após a reforma.

• Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um idioma na primeira vez em que o idioma é usado. Dicionários de exclusão permitem que você force o verificador ortográfico a sinalizar palavras que deseja evitar; por exemplo, palavras obscenas ou palavras que não correspondem às diretrizes de estilo da sua empresa.

Para obter mais informações sobre os novos recursos de segurança, consulte o tópico sobre o que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111043\&clcid=0x416).

Para obter informações sobre a implantação de vários conjuntos de revisores de texto, consulte Implantar revisores de texto para o sistema 2007 Office.

Novos recursos de compartilhamento e colaboração

• Visualize alterações lado a lado quando você comparar ou combinar duas versões de um documento — com texto excluído, inserido e movido claramente marcado em uma terceira exibição do documento.

• Exporte arquivos para os formatos Portable Document Format (PDF) ou XML Paper Specification (XPS) com o download do Suplemento do 2007 Microsoft Office: Salvar Como PDF ou XPS da Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111590\&clcid=0x416). Para obter mais informações sobre como habilitar o suporte para outros formatos de arquivo, consulte o tópico sobre como habilitar o suporte a outros formatos de arquivo, como PDF e XPS (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111589\&clcid=0x416).

Novos recursos de segurança

• Evite alterações acidentais na versão final de um documento usando o comando Marcar como Final.

• Localize e remova metadados ocultos e informações pessoais de documentos usando o Inspetor de Documento.

• Garanta a autenticidade, a integridade e a origem do documento adicionando uma assinatura digital invisível.

• Atribua permissões que impeçam outras pessoas de copiar, imprimir ou editar sua apresentação usando o 2007 Office system com o Microsoft Windows Rights Management Services para Windows Server 2003.

• Gerencie propriedades de documentos no Painel de Informações do Documento.

• Detecte documentos que contêm macros incorporadas, observando o formato de arquivo separado (.docm) para documentos habilitados para macro. Documentos que tenham o formato de arquivo .docx não podem conter macros.

Para obter mais informações sobre os novos recursos de segurança, consulte O que há de novo no Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x416).

Para obter informações sobre como definir configurações de segurança para macros, consulte Diretivas de segurança e configurações no Office System 2007.

Recursos aprimorados de solução de problemas e recuperação

• O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes de diagnóstico que podem resolver alguns problemas diretamente e possivelmente identificar as maneiras de resolver outros problemas.

• O Office Word 2007 aprimorou os recursos para ajudá-lo a evitar perda de trabalho quando um programa é fechado de forma anormal.

Para obter mais informações sobre os novos recursos de segurança, consulte O que há de novo no Microsoft Office Word 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=115216\&clcid=0x416).

Gráficos

Descrição: o recurso de gráfico teve as seguintes alterações:

• A interface do usuário para gráficos foi reprojetada.

• Os dados para um gráfico no Microsoft Office PowerPoint 2007 ou no Office Word 2007 são armazenados no Microsoft Office Excel 2007, em vez de na folha de dados do gráfico.

• Os gráficos não vêm mais para frente automaticamente quando selecionados.

• Se um usuário copiar um gráfico do Office PowerPoint 2007 ou do Office Word 2007 e o colar em um programa diferente do Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 ou do Office Excel 2007, ele será colado como figura.

• Um gráfico no Office PowerPoint 2007 ou no Office Word 2007 que não contém dados não mostrará seu título ou legenda.

• Gráficos tridimensionais (3-D) têm iluminação e sombreamento apropriados, e as cores podem não corresponder exatamente às versões anteriores.

Para obter informações sobre todas as alterações do recurso de gráfico, consulte Alterações em gráficos.

Assinaturas digitais

Descrição: o recurso de assinatura digital teve as seguintes alterações:

• O formato da assinatura no 2007 Office system é XMLDSig.

• O ponto de entrada da assinatura digital foi movido de Ferramentas, Opções, Segurança, Assinaturas Digitais para o Botão Microsoft Office, Preparar, Adicionar uma Assinatura Digital e, para documentos assinados, para o painel de tarefas Assinatura.

• As assinaturas inválidas não são mais automaticamente removidas.

• O modelo de objeto foi estendido para dar suporte ao novo modelo e a soluções existentes.

• Terceiros poderão criar seus próprios provedores de assinatura.

• Os usuários podem acessar a funcionalidade anterior por meio de uma rota mais visível e intuitiva.

Motivo da alteração: o recurso de assinaturas digitais está mais visível e intuitivo. Os usuários podem exibir visualizar quando a verificação de assinatura foi executada e quem assinou o documento. Terceiros podem criar soluções de autenticação personalizadas.

Ciclo de vida do documento

Descrição: o ciclo de vida do documento tem as seguintes alterações:

• O inspetor de documento substitui a ferramenta do suplemento Remover dados ocultos do Office 2003. O ponto ode entrada e a interface do usuário são diferentes. A nova interface do usuário permite a execução de vários inspetores, concedendo ao usuário mais controle granular do processo de limpeza do documento. Para obter mais informações sobre o recurso do inspetor de documento, consulte o tópico sobre como remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkId=110482).

• O recurso de controle de versão autônomo do Office Word 2007 foi removido. Um recurso de versão mais robusto que armazena as informações e cada versão separadamente é fornecido com bibliotecas de documentos em sites do Windows SharePoint Services 3,0 e em sites do Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Motivo da alteração:

• o Inspetor de Documento oferece a funcionalidade suplementar Remover Dados Ocultos no 2007 Office system e é mais detectável. Os usuários não precisam baixar a ferramenta suplementar Remover Dados Ocultos separadamente.

• O recurso de controle de versão em bibliotecas de documentos do Windows SharePoint Services 3,0 fornece um fluxo de trabalho mais robusto do que o disponibilizado pelo Word 2003.

Caminho de migração: instale o 2007 Office system. Para controle de versão, migre para um ambiente de Windows SharePoint Services 3,0. As organizações que usavam o recurso de controle de versão poderão usar a ferramenta de extração de versão (VET) do OMPM (Office Migration Planning Manager) para extrair versões de um documento em vários arquivos. Para obter mais informações, consulte Migrar arquivos do Word, Excel e PowerPoint para o sistema 2007 Office.

Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM): Cliente do Gerenciamento de Direitos do Windows

Descrição: o 2007 Office system não dá mais suporte ao Microsoft Windows Rights Management Services Client v. 1.0. O 2007 Office system exige o Microsoft Windows Rights Management Services Client SP2. Será solicitado que os usuários que possuem o cliente anterior do Microsoft Windows Rights Management instalem a nova versão de cliente. Os usuários não perceberão a diferença com a nova versão de cliente.

Motivo de alteração: as correções de segurança no 2007 Office system são incompatíveis com o Microsoft Windows Rights Management Services Client anterior.

Caminho de migração: os usuários com a versão anterior do cliente deverão atualizar para a nova versão, que está disponível como um download no Centro de Download da Microsoft como Microsoft Windows Rights Management Services Client com Service Pack 2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkId=111868). Para obter mais informações sobre o IRM, consulte Configurar o Gerenciamento de Direitos de Informação.

Ferramenta Microsoft Office Document Imaging (MODI)

Descrição: o MODI faz parte a instalação do Office, mas agora não é instalado por padrão.

Enviar para Destinatário do Email

Descrição: as opções de Enviar para Destinatário do Email tiveram as seguintes alterações:

• Enviar para Destinatário do Email (como Anexo): essa opção de menu permite que os usuários enviem o documento do Word como um anexo. Para selecioná-la, clique no Botão Microsoft Office, aponte para Enviar e selecione Email.

• Enviar para Destinatário do Email: no Word 2003, essa opção de menu permite que os usuários enviem o conteúdo do documento do Word dentro do corpo de uma mensagem de email. Ela foi removida da interface do usuário, mas pode ser adicionada à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido na guia Personalizadodas Opções do Word.

• Enviar para Destinatário do Email (para Revisão): essa opção de menu permite que os usuários enviem o documento do Word como anexo para um revisor. Ela foi removida da interface do usuário, mas pode ser adicionada à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido da guia Personalizado nas opções do Word. Os pontos de entrada do modelo de objeto também permanecem.

Motivo da alteração: o recurso Enviar para Destinatário do Email (para Revisão) foi substituído pelos recursos de colaboração de grupo no Windows SharePoint Services 3,0. Os recursos de colaboração do Windows SharePoint Services 3,0 possibilitam um fluxo de trabalho mais robusto. Os usuários podem continuar a usar o modelo de objeto para Enviar para Revisão e adicionar a opção à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, mas devem considerar a migração para a oferta de fluxo de trabalho de ciclo de vida do documento do SharePoint. O recurso Enviar para Revisão só usa programas clientes. Os usuários podem gravar um suplemento para usar o modelo de objeto desse recurso enquanto migram para um ambiente do Windows SharePoint Services 3,0. Como alternativa, os usuários podem enviar o documento para os revisores em um email. Os revisores podem comentar o documento usando o recurso Comentários localizado na guia Revisão. Para obter mais informações sobre o recurso Comentários,consulte Inserir ou excluir um comentário (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=118656\&clcid=0x416).